Zakup i dostawa sprzętu informatycznego dla zadań: utrzymania 15 etatów dzielnicowych i pomocy finansowej na zakup wyposażenia dla KMP w Zielonej Górze, na potrzeby komórek KGP znajdujących się na terenie działania KWP/CBŚ, WiBSW/ i porozumienia z Funduszu Wsparcia Policji z Gminą Łęknica.

Gorzów Wielkopolski: Zakup i dostawa sprzętu informatycznego dla zadań: utrzymania 15 etatów dzielnicowych i pomocy finansowej na zakup wyposażenia dla KMP w Zielonej Górze, na potrzeby komórek KGP znajdujących się na terenie działania KWP/CBŚ, WiBSW/ i porozumienia z Funduszu Wsparcia Policji z Gminą Łęknica.


Numer ogłoszenia: 287812 - 2011; data zamieszczenia: 14.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji , ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 738 14 41, faks 95 738 14 35.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lubuska.policja.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Policja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa sprzętu informatycznego dla zadań: utrzymania 15 etatów dzielnicowych i pomocy finansowej na zakup wyposażenia dla KMP w Zielonej Górze, na potrzeby komórek KGP znajdujących się na terenie działania KWP/CBŚ, WiBSW/ i porozumienia z Funduszu Wsparcia Policji z Gminą Łęknica..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup i dostawę sprzętu informatycznego tzn.: I.NOTEBOOKI a)Notebook I (komputery przenośne) - 1 sztuka b)Notebook II (komputery przenośne) - 19 sztuk c)Notebook II (komputery przenośne) - 3 sztuki II.PC a)PC I - 13 sztuk b)PC II - 2 sztuki III.DRUKARKI a)Drukarka laserowa - 33 sztuki b)Drukarka laserowa kolor - 3 sztuki c)Drukarka atramentowa A3 - 1 sztuka d)Drukarka mobilna - 2 sztuki IV.MONITORY a)Monitor komputerowy LCD I - 39 sztuk b)Monitor komputerowy LCD II - 2 sztuki c)Monitor do monitoringu - 2 sztuki V.SKANERY a)Skaner - 2 sztuki 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający minimalne wymagania techniczne zamawianego sprzętu zawiera Wykaz wymaganego sprzętu informatycznego - sporządzony w formie tabeli do wypełnienia przez Wykonawcę w kwestii oferowanych parametrów technicznych, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 3.SIWZ wraz z załącznikami określa minimalne wymagania techniczne Zamawiającego. 4.Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia, odbioru , serwisu i gwarancji oraz zasady płatności zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ - Projekt Umowy. 5.Zamawiający dopuszcza zaoferowanie towaru równoważnego - przy czym jego wydajność, jakość oraz parametry techniczne nie mogą być mniejsze niż określone przez Zamawiającego w SIWZ i jej załącznikach. Wykazanie równoważności przedmiotu zamówienia (zgodnie z art. 30 ust. 5) ustawy P.z.p.) spoczywa na Wykonawcy. 6.W przypadku wyspecyfikowanych systemów operacyjnych i pakietów oprogramowania biurowego, nie dopuszcza się oferowania rozwiązań równoważnych ze względu na ujednolicenie platformy systemów operacyjnych i oprogramowania biurowego zastosowanych w jednostkach terenowych Policji województwa lubuskiego. Wyspecyfikowane oprogramowanie współpracuje z funkcjonującym w całej Polsce (w tym woj. lubuskim) Krajowym Systemem Informacji Policji. Wprowadzenie zamienników może spowodować błędne działanie wyżej wymienionego systemu. W związku ze strukturą posiadanych systemów informatycznych, w której aplikacje użytkownika końcowego pracują w oparciu o aplikacje Microsoft oferowany przez wykonawców system operacyjny i oprogramowanie biurowe musi zagwarantować użytkownikowi końcowemu bezawaryjną obsługę aplikacji poprzez unifikacje i kompatybilność proponowanych rozwiązań. Oprogramowanie, o którym mowa powyżej jest powszechnie dostępne u różnych dostawców przez co wskazanie konkretnego oprogramowania nie narusza zasad równego traktowania Wykonawców oraz zasad uczciwej konkurencji. 7.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, pochodzący z bieżącej produkcji i nie starszy niż 6 m-cy od daty zawarcia umowy kompletny, a po zainstalowaniu gotowy do eksploatacji bez żadnych dodatkowych nakładów ze strony Zamawiającego, poza typowymi znormalizowanymi materiałami eksploatacyjnymi. 8.Miejsce dostawy: Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia jednorazowo na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego tj. Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp., ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp., 9.Termin zapłaty za fakturę - 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających w zakresie - rozszerzenie dostawy zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego; Wielkość - nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy P.z.p.)

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.60.00-2, 30.21.31.00-6, 30.21.33.00-8, 48.00.00.00-8, 30.23.13.00-0, 30.21.61.10-0, 30.23.21.10-8, 30.23.21.50-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 28.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonywał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje; w przypadku jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) minimum 2 dostawy (każda wynikająca z osobnej umowy), odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia w tym co najmniej jedna o wartości minimum 80.000,00 PLN brutto. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum, Spółka Cywilna) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków Konsorcjum/ wspólników Spółki Cywilnej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  a) Oświadczenie Wykonawcy - w formie tabeli do wypełnienia przez Wykonawcę w kwestii oferowanego sprzętu i jego parametrów technicznych - zgodnie ze wzorem który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ -Wykaz wymaganego sprzętu informatycznego - wraz z następującymi załącznikami: a.1)Certyfikat ISO 9001 i ISO 14001 dla producenta sprzętu, o którym mowa w; - pkt. (I NOTEBOOKI) załącznika nr 2 do SIWZ, opis wymaganych parametrów technicznych odpowiednio w Tabeli 1, Tabeli 2 i Tabeli 3 w wierszu 22 lit a) i b), - pkt. (II PC) załącznika nr 2 do SIWZ, opis wymaganych parametrów technicznych odpowiednio w Tabeli 1 i Tabeli 2 w wierszu 18 lit c), a.2)Wydruk ze strony Microsoft WHCL, o którym mowa w; - pkt. (I NOTEBOOKI) Tabela 1, Tabela 2 i Tabela 3 odpowiednio w wierszach 22 opis wymaganych parametrów technicznych lit c) załącznika nr 2 do SIWZ, - pkt. (II PC) załącznika nr 2 do SIWZ, opis wymaganych parametrów technicznych odpowiednio w Tabeli 1 i Tabeli 2 w wierszu 18 lit a), a.3)Wydruk ze strony Energy Star, o którym mowa w pkt. (I NOTEBOOKI) Tabela 1, Tabela 2 i Tabela 3 odpowiednio w wierszach 22 opis wymaganych parametrów technicznych lit d) załącznika nr 2 do SIWZ, a.4)Deklaracja zgodności CE, o której mowa w pkt. (I NOTEBOOKI) Tabela 1, Tabela 2 i Tabela 3 odpowiednio w wierszach 22 opis wymaganych parametrów technicznych lit e) załącznika nr 2 do SIWZ. a.5)oświadczenie producenta o udzieleniu 36 miesięcznej gwarancji na sprzęt, dotyczy pkt. III DRUKARKI Tabela 1, Tabela2, Tabela 3, wiersz 9 lit. b) załącznika nr 2 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca musi również załączyć do oferty: a)prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz Ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ), wszystkie pola puste i wykropkowane musza być wypełnione przez Wykonawcę; b)w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć upoważnienie lub pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - wyrok SO w warszawie - SYGN.AKT V CA 85/07), określające zakres czynności, do których jest umocowany, c)prawidłowo wypełnione i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną Oświadczenie o podwykonawcach - załączyć w przypadku udziału podwykonawców - wzór załącznik nr 5 do SIWZ, d)w przypadku złożenia oferty przez Spółkę Cywilną należy załączyć upoważnienie lub pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania s.c. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. e)w przypadku złożenia oferty przez Konsorcjum Firm oświadczenie o woli współpracy Wykonawców występujących wspólnie podpisane przez wszystkich wykonawców. Oświadczenie musi zawierać następujące informacje: -nazwy i adresy Wykonawców, którzy wspólnie przystępują do postępowania przetargowego; - wyznaczenie Lidera do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z nazwą zadania -tytułem postępowania. Osoba upoważniona przez Lidera do reprezentowania musi posiadać stosowne upoważnienie (zgodne z pkt XIV ppkt 4.1 lit. b) SIWZ); W przypadku Wykonawców występujących wspólnie zastosowanie maja przepisy zawarte w art. 23 ust. 1-4 ustawy P.z.p.; 2.Ponadto Zamawiający zaleca załączyć do oferty: a)podpisany lub zaparafowany przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy - Projekt Umowy - zał. nr 6 do SIWZ - (zaleca się wypełnienie Projektu umowy w części dotyczącej Wykonawcy i jego oferty) - nie jest wymagane załączanie Projektu umowy do oferty. W sytuacji braku w ofercie Projektu umowy Zamawiający uzna, że Wykonawca zapoznał się z jego treścią i akceptuje zawarte w nim warunki (na podstawie oświadczenia zawartego w pkt 8 Formularza Ofertowego).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (poprawienie omyłki pisarskiej. omyłki rachunkowej). Wszelkie zmiany wymagają zgody obu stron i formy pisemnej w psotaci aneksu pod rygorem nieważności. Warunki zmiany: a)błędy pisarskie i rachunkowe w treści umowy, b)zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy, c)zmiana miejsca dostawy jeśli dostawa w miejscu wskazanym jest utrudniona lub niemożliwa, d)zmiana terminu dostawy jeśli dostawa w wyznaczonym terminie jest utrudniona lub niemożliwa na pisemny wniosek jednej ze stron, e)zmiany ostatecznego terminu realizacji zamówienia lub rezygnacji z jego części w okolicznościach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, a które mają wpływ na termin realizacji, f)zmiana terminu realizacji umowy z winy Zamawiającego, albo w związku z zaistnieniem siły wyższej (klęski żywiołowej) niezależnej od stron umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lubuska.policja.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół ds. Zamówień Publicznych Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp., ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. fax - 957381435, e-mail: zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.09.2011 godzina 11:00, miejsce: Zespół ds. Zamówień Publicznych Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp., ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Otwarcie ofert w dniu 28.09.2011r. o godz. 11:15..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prowadzi się w formie pisemnej (art. 9 ust. 1 ustawy P.z.p. w powiązaniu z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy P.z.p.) w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy P.z.p.) 2.Wszelkie zapytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. od godziny 7:30 do 15:30 w dni robocze na adres Zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp., ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp., Zespół ds. Zamówień Publicznych fax 095/738 14 35, e-mail: zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl 3.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z art. 38 ustawy P.z.p. Wszelkie zapytania do SIWZ należy do Zamawiającego kierować w formie pisemnej. 4.W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma Zamawiającego z późniejszą datą. 5.Korespondencja przesłana za pomocą faksu po godzinach urzędowania (tj. która wpłynie do Zamawiającego po godzinie 15:30) zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego. 6.Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (art. 27 ust. 1 ustawy P.z.p.). Forma elektroniczna spełnia warunek pisemności jeżeli jest opatrzona bezpiecznym podpisem lub stanowi załącznik w formie skanu dokumentu zawierającego podpis. 7.Zamawiający żąda od Wykonawcy potwierdzenia faktu otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji wysyłanych drogą elektroniczną lub faksem (art. 27 ust. 2 ustawy P.z.p.). 8. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy P.z.p. 9. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Nie dotyczy finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie