Dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez Gminę Czyżew

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przewozie i opiece nad uczniami do szkół w Czyżewie, Rosochatem Kościelnem, Dąbrowie Wielkie oraz odwożenie ze szkół do miejsca zamieszkania w roku szkolnym 2012/2014 zgodnie z opisem tras załączonym poniżej. Przez dowóz uczniów rozumie się: dowożenie uczniów z 44 miejscowości Gminy Czyżew do szkół i placówek z miejsca zamieszkania i odwożenie uczniów do miejsca zamieszkania. Dowóz uczniów musi nastąpić w godzinach , ustalonych z Zamawiającym. Przewiduje się, że usługi przewozowe realizowane będą w godzinach 6,45 do 16,30 zależnie od ustalonego w danej szkole planu lekcji. Szczegółowe ustalenia godzin przyjazdów i odjazdów autobusów dyrektorzy szkół podstawowych i gimnazjów przekażą przewoźnikowi przed rozpoczęciem roku szkolnego. Trasy przewozu uczniów wraz z godzinnym harmonogramem przejazdów zostaną ustalone po opracowaniu planu zajęć przez Wykonawcę wraz z dyrektorami poszczególnych szkół oraz przedstawione do akceptacji Zamawiającemu. Harmonogram powinien zawierać dane kierowcy oraz opiekuna obsługujących daną trasę. Wykonawca zapewnia pełną opiekę nad dziećmi w czasie transportu oraz podczas wsiadania i wysiadania z pojazdów. Opiekunowie poinformują dowożone dzieci o zasadach bezpiecznego zachowania się podczas jazdy autobusem. Wyklucza się kierowcę autobusu jako opiekuna dzieci. Wysiadanie i wsiadanie uczniów musi odbywać się w miejscach bezpiecznych i zgodnych z przepisami ruchu drogowego, a także przy uwzględnieniu istniejących wiat przystankowych, co w przypadku wielu miejsc będzie wiązało się z koniecznością wjechania do centrum wsi a następnie zawrócenia. Autobusy szkolne nie mogą pełnić funkcji przewozów publicznych dających możliwość korzystania z komunikacji innych mieszkańców gminy na podstawie zakupionego biletu. Przewozy nie mogą być wykonywane na zasadach przewozów regularnych. Autobusy przeznaczone do przewozu muszą odpowiadać przepisom ustawy Prawo o ruchu drogowym. Przewiduje się dzienną ilość kilometrów do przewozu dzieci i uczniów : ok. 453,0 km. Ilość dzieci do przewiezienia : ok. 250 Planowany przebieg w okresie trwania umowy przy założeniu 370 dni przewozowych wyniesie 167610 km. Zamawiający wymaga aby przewóz uczniów odbywał się sprawnymi technicznie autobusami służącymi do przewozu uczniów. W okresie jesienno - zimowym pojazdy dowożące uczniów muszą być ogrzewane. W koszt zadania należy wkalkulować : - koszt wynagrodzenia kierowców łącznie z pochodnymi, - koszt zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczniów w trakcie wsiadania, przejazdu i wysiadania ( wyklucza się kierowcę autobusu jako opiekuna dzieci ) - koszt ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów. Wymagania stawiane wykonawcom - wykonawca nie może powierzyć powyższych zadań osobom lub innym podmiotom trzecim bez uprzednio uzyskanej zgody zamawiającego, - wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu zamówienia, - wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 1.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, 2.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i nie będzie wybierał najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, których wartość będzie stanowiła nie więcej niż 50%wartości zamówienia podstawowego. 4.Zamawiający nie określa, które części zamówienia można powierzyć podwykonawcom. 5.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 6. Wymagany termin płatności faktury 30 dni. Ustala się następujące trasy przewozowe uczniów : Trasa nr 1. Dąbrowa Nowa Wieś - Siennica Łukasze - Siennica Szymanki - Siennica Gizy- Siennica Pierce - Czyżew ( ok. 28 km x 3 kursy = 84km ) ilość uczniów - ok. 24 Trasa nr 2. Stokowo Szerszenie - Stokowo Bućki - Jaźwiny Koczoty - Czyżew Siedliska - Czyżew ( ok. 11 km x 3 kursy = 33 km ) - ilość uczniów ok. 33 Trasa nr 3. Szulborze Kozy - Brulino Piwki - Brulino Koski - Michałowo Wielkie -( dojazd do Czyżewa przez Białe Papieże ,Białe Szczepanowice ) - Czyżew ( ok. 19 km x 2 kursy + 12 km x 1 kurs = 50 km ) - ilość uczniów ok. 39 Trasa nr 4. Zaręby Góry Leśne - Dmochy Mrozy - Dmochy Wochy - Zaręby Bindugi - Czyżew Sutki - Czyżew ( ok. 32 km x 2 kursy + 12 km x 2 kursy = 87 km ) - ilość uczniów ok. 44 Trasa nr 5. Dmochy Wypychy - Krzeczkowo Stare Bieńki - Krzeczkowo Nowe Bieńki - Krzeczkowo Szepielaki - Dmochy Rodzonki - Dmochy Glinki - Czyżew ( ok. 15 km x 3 kursy = 45 km ) - ilość uczniów ok. 24 Trasa nr 6. Czyżew - Godlewo Kolonia - Czyżew (ok.9km x 2 kursy = 18 km )- ilość uczniów ok. 7 Trasa nr 7. Czyżew - Ołdaki Magna Brok - Czyżew Ruś Wieś - Czyżew (ok. 10 km x 2 kursy = 10 km ) - ilość uczniów 8 Trasa nr 8. Dąbrowa Kity - Dąbrowa Michałki - Dąbrowa Wielka - Dąbrowa Cherubiny - Rosochate Nartołty - Rosochate Koscielne ( ok. 18 km x 2 kursy = 36 km )- ilość uczniów ok. 20 Trasa nr 9. Kaczyn Herbasy - Zaręby Skórki - Zalesie Stefanowo - Zaręby Świechy - Rosochate Kościelne ( ok. 26 km x 2 kursy = 52 km ) ilość uczniów ok. 45 Trasa nr 10. Rosochate Kościelne - Kaczyn Strumiany ( 8 km x 2 kursy = 16 km ) - ilość uczniów - 20 Podana ilość kilometrów jest szacunkowa. Zapłata za realizację zamówienia będzie następować na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów potwierdzonych przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega prawo zmiany tras i czasu przejazdów w zależności od sytuacji wynikającej z ilości uczniów dojeżdżających do poszczególnych szkół i czasu kończenia zajęć szkolnych. Zaleca się oferentom przeprowadzenie wizji lokalnej tras przejazdowych . Wszelkie koszty związane z opracowaniem oferty i zaleconą wizją lokalną ponosi oferent, niezależnie od wyniku postepowania przetargowego.