Organizacja zaplecza konferencji - XVI Sympozjum - współczesne problemy hydrogeologii - organizowanej przez Wydział Geologii Uniwersytetu Warszawskiego

Warszawa: Organizacja zaplecza konferencji - XVI Sympozjum - współczesne problemy hydrogeologii - organizowanej przez Wydział Geologii Uniwersytetu Warszawskiego


Numer ogłoszenia: 286894 - 2012; data zamieszczenia: 06.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warszawski Wydział Geologii , al. Żwirki i Wigury 93, 00-927 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5540018, faks 022 5540001.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.geo.uw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja zaplecza konferencji - XVI Sympozjum - współczesne problemy hydrogeologii - organizowanej przez Wydział Geologii Uniwersytetu Warszawskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja zaplecza konferencji - XVI Sympozjum - Współczesne problemy hydrogeologii - organizowanej przez Wydział Geologii Uniwersytetu Warszawskiego w dniach 24.09-27.09.2013r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi Załącznik Nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Dokładne uzgodnienia nastąpią w trakcie negocjacji z Wykonawcami. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił wyłączność swojego ośrodka, który oferuje do organizacji zaplecza konferencji, tak aby Zamawiający w trakcie konferencji nie musiał go dzielić z innymi gośćmi. 4. Przygotowując ofertę Wykonawca musi uwzględnić wszystkie elementy niezbędne do zrealizowania zamówienia. Zamawiający nie odpowiada za to, że Wykonawca pominął jakiś element przy wycenie usługi.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.40.00.00-3, 60.17.20.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 24.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań do tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - usługi w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (organizacja zaplecza dla 1 konferencji dla min. 170 osób), z podaniem odbiorców, przedmiotu i dat realizacji tych zamówień oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań do tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań do tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań do tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1. Zamawiający zaprosi do składania ofert 3 Wykonawców spełniających wymagane warunki w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających wymagane warunki w postępowaniu będzie większa, Zamawiający dokona oceny na podstawie wykazu wykonanych usług. 2. Za spełnienie wymaganego minimum Wykonawca otrzyma 1 pkt. Punkt ten doliczany jest do ostatecznej liczby punktów uzyskiwanych w przedstawionych poniżej kryteriach. 3. Za każdą następną usługę Wykonawca może otrzymać : a) 1 punkt za organizację zaplecza konferencji dla 50 - 150 osób, 2 punkty za organizację zaplecza konferencji dla powyżej 150 do 220 osób oraz 3 punkty za organizację zaplecza konferencji dla powyżej 220 osób 4. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać Wykonawca to 10 ( tzn. 1 punkt za spełnienie wymaganego minimum plus kombinacje punktów za pozostałe kryteria) 5. Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę punktów. Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko te usługi, do których zostaną dołączone dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. W przypadku uzyskania przez Wykonawców takiej samej liczby punktów, Zamawiający zaprosi 3 i każdego następnego Wykonawcę, który uzyskał taką samą liczbę punktów jak ostatni zakwalifikowany. W przypadku mniejszej liczby Wykonawców, którzy złożą wniosek o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu. 6. Przez zaplecze konferencji Zamawiający rozumie zapewnienie noclegów, obsługi hotelarskiej dla uczestników konferencji, cateringu, przewozu osób, serwisów kawowych i sal wykładowych z pełnym wyposarzeniem technicznym oraz organizację eventów takich jak uroczysta kolacja/bankiet, ognisko czy stanowisko oprawy muzycznej

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - odległość od Warszawy - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano jego wyboru, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności: 1) jako następstwo zmian obowiązujących przepisów, w tym zmiany stawki podatku VAT, wytycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji lub innych organów, co może prowadzić do zmiany wartości umowy, 2) w przypadku istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy nie spowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, co może prowadzić do zmian w terminie i sposobie wykonania zamówienia, 3) konieczności zmiany poszczególnych terminów realizacji Umowy w sytuacji, gdy z przyczyn związanych z procedurą udzielania przedmiotowego zamówienia, umowa zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym realizację Umowy w pierwotnych terminach, 4) nieprzewidziane zmiany warunków atmosferycznych, które mogą doprowadzić do przełożenia lub odwołania konferencji, 5) nieprzewidziane katastrofy ekologiczne lub inne w tym spowodowane działaniem siły wyższej (np. pożary, wichury, powodzie), które mogą doprowadzić do przełożenia lub odwołania konferencji, 6) inne nagłe i niemożliwe do przewidzenia wypadki, nie leżące po stronie Zamawiającego i Wykonawcy, a będące wynikiem działania siły wyższej, uniemożliwiające wykonanie Umowy zgodnie z jej pierwotnymi warunkami. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://uw.edu.pl/zam/przet.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
UNIWERSYTET WARSZAWSKI Wydział Geologii Sekcja Ekonomiczna ul. Żwirki i Wigury 93, 02-089 Warszawa fax.: 0 22 - 55 40 001 e-mail: sekcja.ekonomiczna.geol@uw.edu.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.08.2012 godzina 12:00, miejsce: UNIWERSYTET WARSZAWSKI Wydział Geologii Sekcja Ekonomiczna ul. Żwirki i Wigury 93, 02-089 Warszawa pokój P073.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie