Zamówienie obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia pn. Kompleksowa obsługa biura. (CPV 80530000-8)

Kościan: Zamówienie obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia pn. Kompleksowa obsługa biura. (CPV 80530000-8)


Numer ogłoszenia: 286348 - 2010; data zamieszczenia: 10.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy , ul. ks. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 8, 64-000 Kościan, woj. wielkopolskie, tel. 0-65 512-14-40, faks 0-65 512-14-40.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia pn. Kompleksowa obsługa biura. (CPV 80530000-8).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Celem szkolenia jest zdobycie przez jego uczestników wiedzy teoretycznej i praktycznej na temat zasad prowadzenia i obsługi biura. Zamówienie obejmuje przeszkolenie 10 osób bezrobotnych posiadających wykształcenie minimum średnie. Na jednego uczestnika szkolenia musi przypadać minimum 300 godzin zegarowych, w tym 160 godzin zegarowych praktycznej nauki zawodu u pracodawcy. W zakresie tematycznym szkolenia muszą znaleźć się takie elementy jak: 1. Organizacja i technika pracy biurowej, 2. Zarządzanie biurem, 3. Korespondencja biurowa, 4. Zagadnienia związane z kulturą i etyką zawodu, 5. Komunikacja interpersonalna, 6. Obsługa urządzeń biurowych, 7. Wykorzystanie komputera w pracy biurowej (Word, Excel, Power Point, Poczta elektroniczna, Internet), 8. Elementy kadr i płac, 9. Praktyczna nauka zawodu. Praktyczna nauka zawodu u pracodawcy powinna trwać 20 dni roboczych (8 godzin zegarowych dziennie). Miejsce odbywania praktycznej nauki zawodu każdemu uczestnikowi szkolenia zapewni Wykonawca. Zajęcia teoretyczne muszą prowadzić co najmniej dwie osoby będące specjalistami w poszczególnych zagadnieniach składających się na program szkolenia. Program szkolenia musi zawierać co najmniej: nazwę i zakres szkolenia, czas trwania i sposób organizacji szkolenia, wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, cele szkolenia, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych oraz sposób sprawdzania efektów szkolenia. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do formularza ofertowego program szkolenia obejmujący w/w elementy. Szkolenie najpóźniej musi rozpocząć się 1 października 2010 r., a także musi zostać zakończone do 30 listopada 2010 r. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji szkolenia według planu nauczania, obejmującego nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu przypadających na uczestnika szkolenia. Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut. Szkolenie musi być prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia odpowiednio wyposażone stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca wyda osobom, które ukończą szkolenie, dyplomy, certyfikaty lub inne dokumenty o odbyciu szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia na terenie miasta Kościana. Uczestnikom szkolenia należy w każdym dniu odbywania zajęć zapewnić catering tj. napoje zimne i gorące bez ograniczeń oraz kanapkę. Wykonawca, po zakończeniu szkolenia, zobowiązany jest do przeprowadzenia badania ankietowego wśród uczestników szkolenia mającego na celu ocenę szkolenia. Raport z badania, sporządzony przez Wykonawcę, wraz z kserokopiami ankiet, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ciągu trzech dni po zakończeniu szkolenia. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po zakończeniu szkolenia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu rachunku/ faktury VAT. W związku z faktem, iż szkolenie będzie realizowane w ramach projektu Przyszłość z perspektywami współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Poddziałania 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie aktywności zawodowej osób bezrobotnych PO KL 2007-2013 Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) zapoznania się z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 4 lutego 2009r. dostępnymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl, 2) oznaczenia w sposób określony w Wytycznych: - miejsca szkolenia i sali szkoleniowej, - materiałów szkoleniowych, - prezentacji multimedialnych, - list obecności, - zaświadczeń i/lub certyfikatów potwierdzających udział w szkoleniu, 3) poinformowania uczestników szkolenia o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4) dostarczenia do Zamawiającego egzemplarza materiałów szkoleniowych, 5) przechowywania dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem, w tym dokumentów finansowych do dnia 31.12.2020r., informowania Zamawiającego o ewentualnej zmianie miejsca archiwizacji w/w dokumentów oraz udostępniania dokumentów na prośbę Zamawiającego instytucjom kontrolującym projekt lub dostarczenia Zamawiającemu kserokopii w/w dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 700 PLN, słownie: siedemset złotych. Wadium musi być wniesione do dnia 20.09.2010 r. do godz. 10.00. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1. pieniądzu; 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3. gwarancjach bankowych; 4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie analizy oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy, a także na podstawie analizy aktualnego zaświadczenia o wpisie Wykonawcy do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy Wojewódzki Urząd Pracy. Warunek ten spełni Wykonawca, który wraz z ofertą dostarczy aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy Wojewódzki Urząd Pracy. Ocena zostanie przeprowadzona metodą spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie analizy oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy, a także na podstawie analizy wykazu zawierającego zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia wraz z dokumentami pochodzącymi od instytucji/firm zlecających zamówienia, wymienione w wykazie. Warunek ten spełni Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował zamówienia, których przedmiotem były szkolenia, w ramach których przeszkolono co najmniej 200 osób, szkolenia te zostały przeprowadzone należycie i odpowiadały swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. zamówień, których przedmiotem było zorganizowanie szkolenia w celu przygotowania jego uczestników do prowadzenia biura. Ocena zostanie przeprowadzona metodą spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ocena spełnienia warunków określonych dla Wykonawców będzie dokonana przy zastosowaniu kryterium spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ocena spełnienia warunków określonych dla Wykonawców będzie dokonana przy zastosowaniu kryterium spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie analizy oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy, a także na podstawie analizy opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na czas realizacji przedmiotowego zamówienia na kwotę co najmniej 30.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do specyfikacji, b) program szkolenia, c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik. Do oferty powinien być załączony oryginał pełnomocnictwa lub poświadczona notarialnie kopia pełnomocnictwa, d) aktualne zaświadczenie o wpisie Wykonawcy do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy Wojewódzki Urząd Pracy, e) zaakceptowany, poprzez parafowanie przez Wykonawce każdej strony, wzór umowy, której treść stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji, f) dowód wniesienia wadium.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www. pup-koscian.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urzad Pracy w Kościanie, ul. Ks. Prymasa Wyszyńskiego 8, I piętro, sekretariat - polój nr 2, 64-000 Kościan, tel. 65-512-41-40.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Urzad Pracy w Kościanie, ul. Ks. Prymasa Wyszyńskiego 8, I piętro, sekretariat - polój nr 2, 64-000 Kościan, tel. 65-512-41-40.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Niniejszy przedmiot zamłówienia będzie realizowany w ramach projektu Przyszłość z perspektywam i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Poddziałania 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie aktywności zawodowej osób bezrobotnych PO KL 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie