Usługa wytworzenia Elementów Pakietów wniosków spersonalizowanych dla kampanii roku 2014, przygotowanie Pakietów do nadania i doręczenie Pakietów przez Wykonawcę do wskazanych przez Zamawiającego placówek Operatora pocztowego. - polska-warszawa: usługi drukowania i powiązane

Opis przedmiotu przetargu: 1) przedmiotem zamówienia jest wytworzenie przez wykonawcę poszczególnych niżej wskazanych typów dokumentów, które następnie składane będą w elementy pakietu. pakiety będą przygotowane do nadania i doręczane przez wykonawcę do wskazanych przez zamawiającego placówek operatora pocztowego. zamówienie obejmuje kampanię roku 2014. 2) typy dokumentów wchodzących w skład pakietu a. typ_1 – strona w formacie a4 spersonalizowana danymi przekazanymi w plikach *.csv, wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. b. typ_2 strona w formacie a4 niespersonalizowana, wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. c. typ_3 – strona a4 – wydrukowana w technice umożliwiającej wydruk wysokonakładowy. wymagane parametry druku kolorowego na papierze o gramaturze 80 g, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi. zakłada się, że instrukcja będzie wykorzystywała maksymalnie 4 kolory (czarny, czerwony, zielony i niebieski). d. typ_4 – strona a4 plik graficzny, wydrukowany w formacie a4. wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 480 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. zakłada się, iż każdy plik graficzny zostanie wydrukowany na odrębnej kartce papieru (1 kartka formatu a4 zadrukowana jednostronnie). pokrycie tonami szarości na poziomie nie mniejszym niż 80 % powierzchni strony a4. pliki graficzne będą przekazywane w formacie standardowym dla plików graficznych np. *.jpg. e. typ_5 koperta c4 biała, pozioma z przeźroczystym okienkiem adresowym, w której adres i data nadania są całkowicie widoczne w polu okienka. okienko adresowe powinno znajdować się w dolnej prawej części strony adresowej koperty. w przypadku tego typu kopert niedozwolone jest umieszczanie na okienku adresowym etykiet samoprzylepnych z naniesioną informacją o adresacie. na kopercie zostaną określone miejsca oraz treści dotyczące informacji niezbędnych do wydrukowania na kopercie i przekazanych dla rolnika. wydruk koperty będzie prowadzony w technice (1+0). 3) przykładowy pakiet będzie składał się z następujących elementów (a) wypełniony (spersonalizowany) formularz wniosku o przyznanie płatności, w formacie a4 (2 kartki formatu a4 zadrukowane dwustronnie lub 1 kartka formatu a3 łamana na pół zadrukowana dwustronnie, przy czym wybór jednej z form jest obowiązujący dla danego elementu pakietu) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez zamawiającego. wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. spersonalizowane formularze wniosku o przyznanie płatności muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. szacowana maksymalna liczba formularzy 1 356 795 szt. element pakietu składać się będzie wyłącznie z czterech stron a4 dokumentu typ_1. (b) instrukcję wypełniania wniosku o przyznanie płatności oraz załącznika graficznego w formacie a4 (maksymalnie 3 kartki formatu a3 łamane na pół, zadrukowane dwustronnie i zszyte w formie insertu lub maksymalnie 6 kartek formatu a4 zadrukowane dwustronnie zszyte zszywką, przy czym wybór jednej z form jest obowiązujący dla danego elementu pakietu) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez zamawiającego. wymagane parametry druku kolorowego na papierze o gramaturze 80 g, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi. instrukcje wypełniania wniosku o przyznanie płatności oraz załącznika graficznego muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. zakłada się, że instrukcja będzie wykorzystywała maksymalnie 4 kolory (czarny, czerwony, zielony i niebieski). szacowana maksymalna liczba instrukcji – 1 356 795 szt. element pakietu składać się będzie wyłącznie ze stron a4 dokumentu typ_3. (c) wypełniony (spersonalizowany) formularz oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych, będący dodatkowymi stronami do wniosku o przyznanie płatności w formacie a4 (1 kartka formatu a4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez zamawiającego. wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. spersonalizowane formularze oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. szacowana maksymalna liczba formularzy 400 000 szt. element pakietu składać się będzie ze stron a4 dokumentu typ_1 oraz/lub typ_2. (d) dodatkowy (niespersonalizowany) formularz oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych, będący dodatkowymi stronami do wniosku o przyznanie płatności w formacie a4 (1 kartka formatu a4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez zamawiającego. wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. szacowana maksymalna liczba formularzy 450 000 szt. element pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron a4 dokumentu typ_2. (e) wypełniony (spersonalizowany) formularz oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, będący dodatkową stroną do wniosku o przyznanie płatności, w formacie a4 (1 kartka formatu a4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie ze wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez zamawiającego. wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. szacowana maksymalna liczba formularzy 370 000 szt. element pakietu składać się będzie ze stron a4 dokumentu typ_1 oraz typ_2. (f) dodatkowy (niespersonalizowany) formularz oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, będący dodatkową stroną do wniosku o przyznanie płatności, w formacie a4 (1 kartka formatu a4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie ze wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez zamawiającego. wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. szacowana maksymalna liczba formularzy – 450 000 szt. element pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron a4 dokumentu typ_2. (g) załączniki graficzne w formacie a4 (1 kartka formatu a4 zadrukowana jednostronnie) zgodnie z przekazanymi w formie elektronicznej plikami w formacie jpg. wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 480 dpi, na papierze o gramaturze 80 g wraz z personalizacją. szacowana maksymalna liczba załączników graficznych – 9 100 000 szt. element pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron a4 dokumentu typ_4. (h) list przewodni (spersonalizowany) w formacie a4 (1 kartka formatu a4 zadrukowana jednostronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez zamawiającego; zawierający pole adresowe, w którym nad imieniem i nazwiskiem adresata pakietu powinna zostać umieszczona data nadania pakietu, zgodna z datą kalendarzową faktycznego przekazania koperty do placówek operatora pocztowego. wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. spersonalizowane listy przewodnie, muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. szacowana maksymalna liczba formularzy 1 356 795 szt. element pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron a4 dokumentu typ_1. (i) wypełniona (spersonalizowana) karta informacyjna dotycząca powierzchni uprawnionej do dopłat dla poszczególnych działek ewidencyjnych, w formacie a4 (dokument wielostronicowy, kartka formatu a4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez zamawiającego. wymagane parametry druku w tonacji czarno–białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. zestawienia muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych, szacowana maksymalna liczba formularzy – 1 356 795 szt. (1 500 000 stron a4 dokumentu typ_1 oraz 1 300 000 stron a4 dokumentu typ_2). (j) koperta c4 biała, pozioma z przeźroczystym okienkiem adresowym, w której adres i data nadania są całkowicie widoczne w polu okienka. zawartość przesyłki złożona jest w taki sposób, aby adres i data nadania pozostawały całkowicie widoczne w okienku, nawet jeśli zawartość przesunie się wewnątrz koperty. okienko adresowe powinno znajdować się w dolnej prawej części strony adresowej koperty. w okienku adresowym należy umieścić czytelną informację identyfikującą wyłącznie adresata przesyłki i nie zamieszczać obok lub powyżej – danych nadawcy. w przypadku tego typu kopert niedozwolone jest umieszczanie na okienku adresowym etykiet samoprzylepnych z naniesioną informacją o adresacie. na przedniej stronie koperty w lewym górnym rogu w polu nadawcy, znajdować się będzie nadrukowane logo zamawiającego z pełną nazwą agencja restrukturyzacji i modernizacji rolnictwa, w kolorach czarno białych, wraz z adresem. w prawym górnym rogu w polu znaku opłaty pocztowej zostanie nadrukowany znak opłaty pocztowej. na kopercie w lewym dolnym rogu zostanie zamieszczony tekst zawierający klauzulę o ochronie danych osobowych. szacowana maksymalna liczba kopert – 1 356 795 szt. element pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron a4 dokumentu typ_5. ii.1.6)