Nowy Dwór Mazowiecki: Kompleksowa organizacja i realizacja imprez integracyjnych : IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych oraz zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 285562 - 2012; data zamieszczenia: 03.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul.Paderewskiego 1b, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 22 765 32 40, faks 22 765 32 40.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pcprndm.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i realizacja imprez integracyjnych : IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych oraz zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja i realizacja imprez integracyjnych : IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych oraz zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Działania te zostały podzielone na dwie części. CZĘŚĆ I : Organizacja i realizacja IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych Ogólna ilość osób: ok. 450 osób. Termin realizacji: 8 września 2012 ( impreza jednodniowa), Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny17.00, Miejsce realizacji: Teren Szkoły w Małocicach, gmina Czosnów. Teren zapewni Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprezy będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. 2) Zapewnienia 6 konkurencji sportowych dostosowanych do osób niepełnosprawnych ( dzieci i dorosłych). Konkurencje te mają być dostępnie nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.00 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęt oraz obsługę. 3) Zapewnienia takich urządzeń jak: Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt. Kula Zorbing na trawie - 1 szt. Stanowiska strzeleckie - 3 szt. Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 17.00 nieodpłatnie. Do w/w urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy. Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie. Zamawiający zapewni dostęp do prądu. 4) Zapewnienia zespołu muzyczno -wokalnego, składającego się od 2 do 4 osób, Gatunek muzyczny disco -polo Zespół wykona 1 godzinny ( 60 min) występ muzyczny. Miejsce występu sala gimnastyczna szkoły w Małocicach gmina Czosnów. Zamawiający zapewni nagłośnienie. 5) Zapewnienie grilla (niezbędny sprzęt), obsługi do grilla i podawania grochówki. Wykonawca zapewni w ramach gastronomii (grill, grochówka) : Kiełbaski - 450 szt. Grochówka - 250 ml x 450 szt. Pieczywo: bułki kajzerki - 450 szt. Ketchup łagodny - 4l. , Musztarda łagodna - 3l Napoje : 200 szt. soków owocowych w kartoników ze słomką , pojem. - 0.2 l., 50 szt. butelek wody gazowanej, pojem. - 0,5 l, 50 szt. butelek wody niegazowanej, pojem. - 0,5 l, 150 szt. .butelek - gazowanego napoju słodkiego lub owocowego, pojem. - 0,5 l. Zastawa jednorazowa odpowiednio do wydawanych porcji ( talerzyk, talerzyk głęboki, widelec, nóż, łyżka, kubeczki do napoi). CZĘŚĆ II: Organizacja i realizacja zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych. Ogólna ilość osób: ok. 200 osób, w tym 100 dzieci Termin realizacji: 22 września 2012 ( impreza jednodniowa) Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny 18.00 Miejsce realizacji: Zapewni Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Zapewnienia miejsca realizacji imprezy znajdującego się nie dalej niż 30 km ( w jedną stronę) od Nowego Dworu Mazowieckiego. Teren musi być dostosowany do zajęć rekreacyjnych (teren zielony) jak również w przypadku niepogody (deszcz itp.) zapewnienie zadaszonego pomieszczenia (budynek). Na terenie imprezy musi być zapewniony dostępu do WC oraz bieżącej wody. Teren imprezy powinien być zamknięty. Wykonawca wskaże miejsce realizacji w formularzu ofertowym. 2) Zapewnienie dwóch autokarów w przypadku, gdy miejsce realizacji imprezy będzie odbywać się poza miastem Nowy Dwór Mazowiecki woj. mazowieckie ( każdy autokar 50 osobowy ) oraz kierowców, którzy przewiozą osoby spod siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim do miejsca realizacji imprezy oraz zapewnią powrót z miejsca realizacji imprezy pod siedzibę Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźników posiadających wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. W sytuacji awarii bądź stwierdzenia przez odpowiednie służby niemożności poruszania się pojazdem. Wykonawca zapewni zastępczy autokar. Wyjazd spod siedziby PCPR przewidziany jest o godz.11.30. powrót 18.00. Zapewnienie ubezpieczenia NNW na czas przewozu osób. Wykonawca przedstawi ubezpieczenie najpóźniej na 3 dni przed realizacją zamówienia. 3) Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprez będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. 4) Zapewnienie: 10 konkurencji sportowych w przedziale wiekowym 1-6, 7-13, 14-18 lat. 1 grę terenową dla rodzin zastępczych wraz z podopiecznymi (dla chętnych). Konkurencje mają być dostępne nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.30 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęty oraz obsługę. pokazu baniek mydlanych ( dużych). 5) Zapewnienia takich urządzeń jak: Basen z piłeczkami - 1 szt. Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt. Kula Zorbing na trawie - 1 szt. Stanowiska strzeleckie - 2 szt. Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 18.00 nieodpłatnie. Do ww urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy. Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie. 6) Zapewnienia nagłośnienia podczas trwania imprezy oraz dostępu do prądu. 7) Zapewnienia oprawy muzycznej puszczanej w tle podczas trwania imprezy. 8) Zapewnia grilla ( niezbędny sprzęt) oraz obsługę do grilla. Zapewnienia w ramach gastronomii (grill) : Hamburgerów ( z bułką) - 200 szt. Kiełbaski - 200 szt. Pieczywa - bułki kajzerki 250 szt. Ketchup łagodny- 4l , Musztarda łagodna -3l Napoi: 50 sztuk butelek wody gazowanej - pojem. - 0,5 l 50 sztuk butelek wody niegazowanej - pojem. - 0,5 l 100 sztuk kartoników ze słomką soków owocowych - pojem. 0,2 l 100 sztuk butelek napoju gazowanego o smaku coli - pojem. 0,5 l. Zastawy jednorazowej odpowiednio do ilości wydawanych porcji ( talerzyków, sztućców, kubeczków do napoi). 9) Zapewnienie kompleksowego sprzątania po zakończeniu imprezy..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom związanym z przedmiotem zamówienia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - Doświadczenie - 40


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy oraz określenie warunków zmiany na podstawie art. 144 ustawy PZP. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian w umowie w sytuacji: zmiany terminu realizacji usługi, zmiany danych adresowych Zamawiającego lub Wykonawcy zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy tj. pożar, powódź i inne, Zmiana umowy nastąpi również w przypadku zmiany przepisów prawa powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zgody obydwu stron pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcprndm.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Paderewskiego 1B, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki pokój 111.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Paderewskiego 1B, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn Czas na aktywność współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja i realizacja IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Organizacja i realizacja IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych Ogólna ilość osób: ok. 450 osób. Termin realizacji: 8 września 2012 ( impreza jednodniowa), Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny17.00, Miejsce realizacji: Teren Szkoły w Małocicach, gmina Czosnów. Teren zapewni Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprez będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. 2) Zapewnienia 6 konkurencji sportowych dostosowanych do osób niepełnosprawnych ( dzieci i dorosłych). Konkurencje te mają być dostępnie nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.00 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęt oraz obsługę. 3) Zapewnienia takich urządzeń jak: Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt. Kula Zorbing na trawie - 1 szt. Stanowiska strzeleckie - 3 szt. Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 17.00 nieodpłatnie. Do w/w urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy. Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie. Zamawiający zapewni dostęp do prądu. 4) Zapewnienia zespołu muzyczno -wokalnego, składającego się od 2 do 4 osób, Gatunek muzyczny disco -polo Zespół wykona 1 godzinny ( 60 min) występ muzyczny. Miejsce występu sala gimnastyczna szkoły w Małocicach gmina Czosnów. Zamawiający zapewni nagłośnienie. 5) Zapewnienie grilla (niezbędny sprzęt), obsługi do grilla i podawania grochówki. Wykonawca zapewni w ramach gastronomii (grill, grochówka) : Kiełbaski - 450 szt. Grochówka - 250 ml x 450 szt. Pieczywo: bułki kajzerki - 450 szt. Ketchup łagodny - 4l. , Musztarda łagodna - 3l Napoje : 200 szt. soków owocowych w kartoników ze słomką , pojem. - 0.2 l., 50 szt. butelek wody gazowanej, pojem. - 0,5 l, 50 szt. butelek wody niegazowanej, pojem. - 0,5 l, 150 szt. .butelek - gazowanego napoju słodkiego lub owocowego, pojem. - 0,5 l. Zastawa jednorazowa odpowiednio do wydawanych porcji ( talerzyk, talerzyk głęboki, widelec, nóż, łyżka, kubeczki do napoi)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.95.20.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 08.09.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

    • 1. Cena - 60
    • 2. Doświadczenie - 40


CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Organizacja i realizacja zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych..


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Organizacja i realizacja zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych. Ogólna ilość osób: ok. 200 osób, w tym 100 dzieci Termin realizacji: 22 września 2012 ( impreza jednodniowa) Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny 18.00 Miejsce realizacji: Zapewni Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Zapewnienia miejsca realizacji imprezy znajdującego się nie dalej niż 30 km ( w jedną stronę) od Nowego Dworu Mazowieckiego. Teren musi być dostosowany do zajęć rekreacyjnych (teren zielony) jak również w przypadku niepogody (deszcz itp.) zapewnienie zadaszonego pomieszczenia (budynek). Na terenie imprezy musi być zapewniony dostępu do WC oraz bieżącej wody. Teren imprezy powinien być zamknięty. Wykonawca wskaże miejsce realizacji w formularzu ofertowym. 2) Zapewnienie dwóch autokarów w przypadku, gdy miejsce realizacji imprezy będzie odbywać się poza miastem Nowy Dwór Mazowiecki woj. mazowieckie ( każdy autokar 50 osobowy ) oraz kierowców, którzy przewiozą osoby spod siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim do miejsca realizacji imprezy oraz zapewnią powrót z miejsca realizacji imprezy pod siedzibę Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźników posiadających wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. W sytuacji awarii bądź stwierdzenia przez odpowiednie służby niemożności poruszania się pojazdem. Wykonawca zapewni zastępczy autokar. Wyjazd spod siedziby PCPR przewidziany jest o godz.11.30. powrót 18.00. Zapewnienie ubezpieczenia NNW na czas przewozu osób. Wykonawca przedstawi ubezpieczenie najpóźniej na 3 dni przed realizacją zamówienia. 3) Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprez będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. 4) Zapewnienie: 10 konkurencji sportowych w przedziale wiekowym 1-6, 7-13, 14-18 lat. 1 grę terenową dla rodzin zastępczych wraz z podopiecznymi (dla chętnych). Konkurencje mają być dostępne nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.30 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęty oraz obsługę. pokazu baniek mydlanych ( dużych). 5) Zapewnienia takich urządzeń jak: Basen z piłeczkami - 1 szt. Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt. Kula Zorbing na trawie - 1 szt. Stanowiska strzeleckie - 2 szt. Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 18.00 nieodpłatnie. Do ww urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy. Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie. 6) Zapewnia nagłośnienia podczas trwania imprezy oraz dostępu do prądu. 7) Zapewnienia oprawy muzycznej puszczanej w tle podczas trwania imprezy. 8) Zapewnia grilla ( niezbędny sprzęt) oraz obsługę do grilla. Zapewnienia w ramach gastronomii (grill) : Hamburgerów ( z bułką) - 200 szt. Kiełbaski - 200 szt. Pieczywa - bułki kajzerki 250 szt. Ketchup łagodny- 4l , Musztarda łagodna -3l Napoi: 50 sztuk butelek wody gazowanej - pojem. - 0,5 l 50 sztuk butelek wody niegazowanej - pojem. - 0,5 l 100 sztuk kartoników ze słomką soków owocowych - pojem. 0,2 l 100 sztuk butelek napoju gazowanego o smaku coli - pojem. 0,5 l. Zastawy jednorazowej odpowiednio do ilości wydawanych porcji ( talerzyków, sztućców, kubeczków do napoi). 9) Zapewnienie kompleksowego sprzątania po zakończeniu imprezy..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.95.20.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 22.09.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

    • 1. Cena - 60
    • 2. Doświadczenie - 40


Nowy Dwór Mazowiecki: Kompleksowa organizacja i realizacja imprez integracyjnych : IX Powiatowy Dzień Osób Niepełnosprawnych oraz zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 311960 - 2012; data zamieszczenia: 23.08.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 285562 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul.Paderewskiego 1b, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 22 765 32 40, faks 22 765 32 40.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i realizacja imprez integracyjnych : IX Powiatowy Dzień Osób Niepełnosprawnych oraz zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
CZĘŚĆ I Organizacja i realizacja IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych Ogólna ilość osób: ok. 450 osób. Termin realizacji: 8 września 2012 ( impreza jednodniowa), Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny17.00, Miejsce realizacji: Teren Szkoły w Małocicach, gmina Czosnów. Teren zapewni Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do: Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprez będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. Zapewnienia 6 konkurencji sportowych dostosowanych do osób niepełnosprawnych ( dzieci i dorosłych). Konkurencje te mają być dostępnie nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.00 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęt oraz obsługę. Zapewnienia takich urządzeń jak: Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt. Kula Zorbing na trawie - 1 szt. Stanowiska strzeleckie - 3 szt. Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 17.00 nieodpłatnie. Do w/w urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy. Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie. Zamawiający zapewni dostęp do prądu. Zapewnienia zespołu muzyczno -wokalnego, składającego się od 2 do 4 osób, Gatunek muzyczny disco -polo Zespół wykona 1 godzinny ( 60 min) występ muzyczny. Miejsce występu sala gimnastyczna szkoły w Małocicach gmina Czosnów. Zamawiający zapewni nagłośnienie. Zapewnienie grilla (niezbędny sprzęt), obsługi do grilla i podawania grochówki. Wykonawca zapewni w ramach gastronomii (grill, grochówka) : Kiełbaski 450 szt. Grochówka 250 ml x 450 szt. Pieczywo: bułki kajzerki - 450 szt. Ketchup łagodny - 4l. , Musztarda łagodna - 3l Napoje : 200 szt. soków owocowych w kartoników ze słomką , pojem. 0.2 l., 50 szt. butelek wody gazowanej, pojem. - 0,5 l, 50 szt. butelek wody niegazowanej, pojem. - 0,5 l, 150 szt. .butelek gazowanego napoju słodkiego lub owocowego, pojem. 0,5 l. Zastawa jednorazowa odpowiednio do wydawanych porcji ( talerzyk, talerzyk głęboki, widelec, nóż, łyżka, kubeczki do napoi). CZĘŚĆ II Organizacja i realizacja zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych. Ogólna ilość osób: ok. 200 osób, w tym 100 dzieci Termin realizacji: 22 września 2012 ( impreza jednodniowa) Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny 18.00 Miejsce realizacji: Zapewni Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do: Zapewnienia miejsca realizacji imprezy znajdującego się nie dalej niż 30 km ( w jedną stronę) od Nowego Dworu Mazowieckiego. Teren musi być dostosowany do zajęć rekreacyjnych (teren zielony) jak również w przypadku niepogody (deszcz itp.) zapewnienie zadaszonego pomieszczenia (budynek). Na terenie imprezy musi być zapewniony dostępu do WC oraz bieżącej wody. Teren imprezy powinien być zamknięty. Wykonawca wskaże miejsce realizacji w formularzu ofertowym. Zapewnienie dwóch autokarów w przypadku, gdy miejsce realizacji imprezy będzie odbywać się poza miastem Nowy Dwór Mazowiecki woj. mazowieckie ( każdy autokar 50 osobowy ) oraz kierowców, którzy przewiozą osoby spod siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim do miejsca realizacji imprezy oraz zapewnią powrót z miejsca realizacji imprezy pod siedzibę Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźników posiadających wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. W sytuacji awarii bądź stwierdzenia przez odpowiednie służby niemożności poruszania się pojazdem. Wykonawca zapewni zastępczy autokar. Wyjazd spod siedziby PCPR przewidziany jest o godz.11.30. powrót 18.00. Zapewnienie ubezpieczenia NNW na czas przewozu osób. Wykonawca przedstawi ubezpieczenie najpóźniej na 3 dni przed realizacją zamówienia. Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprez będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. Zapewnienie 10 konkurencji sportowych w przedziale wiekowym 1-6, 7-13, 14-18 lat. 1 grę terenową dla rodzin zastępczych wraz z podopiecznymi (dla chętnych). Konkurencje mają być dostępne nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.30 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęty oraz obsługę. pokazu baniek mydlanych ( dużych). Zapewnienia takich urządzeń jak: Basen z piłeczkami - 1 szt. Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt. Kula Zorbing na trawie - 1 szt. Stanowiska strzeleckie - 2 szt. Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 18.00 nieodpłatnie. Do w/w urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy. Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie. Zapewnia nagłośnienia podczas trwania imprezy oraz dostępu do prądu. Zapewnienia oprawy muzycznej puszczanej w tle podczas trwania imprezy. Zapewnia grilla ( niezbędny sprzęt) oraz obsługę do grilla. Zapewnienia w ramach gastronomii (grill) : Hamburgerów ( z bułką) - 200 szt. Kiełbaski 200 szt. Pieczywa bułki kajzerki 250 szt. Ketchup łagodny 4l , Musztarda łagodna 3l Napoi 50 sztuk butelek wody gazowanej pojem. 0,5 l 50 sztuk butelek wody niegazowanej pojem. 0,5 l 100 sztuk kartoników ze słomką soków owocowych pojem. 0,2 l 100 sztuk butelek napoju gazowanego o smaku coli pojem. 0,5 l. Zastawy jednorazowej odpowiednio do ilości wydawanych porcji ( talerzyków, sztućców, kubeczków do napoi). Zapewnienie kompleksowego sprzątania po zakończeniu imprezy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt pn Czas na aktywność współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Organizacja i realizacja IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.08.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Hard -Team, {Dane ukryte}, 05-155 Leoncin, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16952,36 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    20000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    15950,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    61135,92


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Organizacja i realizacja zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.08.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Hard -Team, {Dane ukryte}, 05-155 Leoncin, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 13821,14 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    18000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    18000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    49704,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: m.raczka@pcprndm.pl
tel: 22 775 41 72 wew.41
fax: 22 775 41 72 wew.41
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-08-12
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 28556220120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-08-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.pcprndm.pl
Informacja dostępna pod: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Paderewskiego 1B, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki pokój 111
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja i realizacja IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych Hard -Team
Leoncin
2012-08-23 20 000,00
Organizacja i realizacja zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych Hard -Team
Leoncin
2012-08-23 18 000,00