Kompleksowa organizacja i realizacja imprez integracyjnych : IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych oraz zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja i realizacja imprez integracyjnych : IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych oraz zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Działania te zostały podzielone na dwie części. CZĘŚĆ I : Organizacja i realizacja IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych Ogólna ilość osób: ok. 450 osób. Termin realizacji: 8 września 2012 ( impreza jednodniowa), Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny17.00, Miejsce realizacji: Teren Szkoły w Małocicach, gmina Czosnów. Teren zapewni Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprezy będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. 2) Zapewnienia 6 konkurencji sportowych dostosowanych do osób niepełnosprawnych ( dzieci i dorosłych). Konkurencje te mają być dostępnie nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.00 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęt oraz obsługę. 3) Zapewnienia takich urządzeń jak: Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt. Kula Zorbing na trawie - 1 szt. Stanowiska strzeleckie - 3 szt. Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 17.00 nieodpłatnie. Do w/w urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy. Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie. Zamawiający zapewni dostęp do prądu. 4) Zapewnienia zespołu muzyczno -wokalnego, składającego się od 2 do 4 osób, Gatunek muzyczny disco -polo Zespół wykona 1 godzinny ( 60 min) występ muzyczny. Miejsce występu sala gimnastyczna szkoły w Małocicach gmina Czosnów. Zamawiający zapewni nagłośnienie. 5) Zapewnienie grilla (niezbędny sprzęt), obsługi do grilla i podawania grochówki. Wykonawca zapewni w ramach gastronomii (grill, grochówka) : Kiełbaski - 450 szt. Grochówka - 250 ml x 450 szt. Pieczywo: bułki kajzerki - 450 szt. Ketchup łagodny - 4l. , Musztarda łagodna - 3l Napoje : 200 szt. soków owocowych w kartoników ze słomką , pojem. - 0.2 l., 50 szt. butelek wody gazowanej, pojem. - 0,5 l, 50 szt. butelek wody niegazowanej, pojem. - 0,5 l, 150 szt. .butelek - gazowanego napoju słodkiego lub owocowego, pojem. - 0,5 l. Zastawa jednorazowa odpowiednio do wydawanych porcji ( talerzyk, talerzyk głęboki, widelec, nóż, łyżka, kubeczki do napoi). CZĘŚĆ II: Organizacja i realizacja zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych. Ogólna ilość osób: ok. 200 osób, w tym 100 dzieci Termin realizacji: 22 września 2012 ( impreza jednodniowa) Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny 18.00 Miejsce realizacji: Zapewni Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Zapewnienia miejsca realizacji imprezy znajdującego się nie dalej niż 30 km ( w jedną stronę) od Nowego Dworu Mazowieckiego. Teren musi być dostosowany do zajęć rekreacyjnych (teren zielony) jak również w przypadku niepogody (deszcz itp.) zapewnienie zadaszonego pomieszczenia (budynek). Na terenie imprezy musi być zapewniony dostępu do WC oraz bieżącej wody. Teren imprezy powinien być zamknięty. Wykonawca wskaże miejsce realizacji w formularzu ofertowym. 2) Zapewnienie dwóch autokarów w przypadku, gdy miejsce realizacji imprezy będzie odbywać się poza miastem Nowy Dwór Mazowiecki woj. mazowieckie ( każdy autokar 50 osobowy ) oraz kierowców, którzy przewiozą osoby spod siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim do miejsca realizacji imprezy oraz zapewnią powrót z miejsca realizacji imprezy pod siedzibę Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźników posiadających wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. W sytuacji awarii bądź stwierdzenia przez odpowiednie służby niemożności poruszania się pojazdem. Wykonawca zapewni zastępczy autokar. Wyjazd spod siedziby PCPR przewidziany jest o godz.11.30. powrót 18.00. Zapewnienie ubezpieczenia NNW na czas przewozu osób. Wykonawca przedstawi ubezpieczenie najpóźniej na 3 dni przed realizacją zamówienia. 3) Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprez będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. 4) Zapewnienie: 10 konkurencji sportowych w przedziale wiekowym 1-6, 7-13, 14-18 lat. 1 grę terenową dla rodzin zastępczych wraz z podopiecznymi (dla chętnych). Konkurencje mają być dostępne nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.30 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęty oraz obsługę. pokazu baniek mydlanych ( dużych). 5) Zapewnienia takich urządzeń jak: Basen z piłeczkami - 1 szt. Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt. Kula Zorbing na trawie - 1 szt. Stanowiska strzeleckie - 2 szt. Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 18.00 nieodpłatnie. Do ww urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy. Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie. 6) Zapewnienia nagłośnienia podczas trwania imprezy oraz dostępu do prądu. 7) Zapewnienia oprawy muzycznej puszczanej w tle podczas trwania imprezy. 8) Zapewnia grilla ( niezbędny sprzęt) oraz obsługę do grilla. Zapewnienia w ramach gastronomii (grill) : Hamburgerów ( z bułką) - 200 szt. Kiełbaski - 200 szt. Pieczywa - bułki kajzerki 250 szt. Ketchup łagodny- 4l , Musztarda łagodna -3l Napoi: 50 sztuk butelek wody gazowanej - pojem. - 0,5 l 50 sztuk butelek wody niegazowanej - pojem. - 0,5 l 100 sztuk kartoników ze słomką soków owocowych - pojem. 0,2 l 100 sztuk butelek napoju gazowanego o smaku coli - pojem. 0,5 l. Zastawy jednorazowej odpowiednio do ilości wydawanych porcji ( talerzyków, sztućców, kubeczków do napoi). 9) Zapewnienie kompleksowego sprzątania po zakończeniu imprezy.
Nowy Dwór Mazowiecki: Kompleksowa organizacja i realizacja imprez integracyjnych : IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych oraz zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 285562 - 2012; data zamieszczenia: 03.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul.Paderewskiego 1b, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 22 765 32 40, faks 22 765 32 40.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pcprndm.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i realizacja imprez integracyjnych : IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych oraz zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja i realizacja imprez integracyjnych : IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych oraz zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Działania te zostały podzielone na dwie części. CZĘŚĆ I : Organizacja i realizacja IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych Ogólna ilość osób: ok. 450 osób. Termin realizacji: 8 września 2012 ( impreza jednodniowa), Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny17.00, Miejsce realizacji: Teren Szkoły w Małocicach, gmina Czosnów. Teren zapewni Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprezy będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. 2) Zapewnienia 6 konkurencji sportowych dostosowanych do osób niepełnosprawnych ( dzieci i dorosłych). Konkurencje te mają być dostępnie nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.00 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęt oraz obsługę. 3) Zapewnienia takich urządzeń jak: Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt. Kula Zorbing na trawie - 1 szt. Stanowiska strzeleckie - 3 szt. Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 17.00 nieodpłatnie. Do w/w urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy. Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie. Zamawiający zapewni dostęp do prądu. 4) Zapewnienia zespołu muzyczno -wokalnego, składającego się od 2 do 4 osób, Gatunek muzyczny disco -polo Zespół wykona 1 godzinny ( 60 min) występ muzyczny. Miejsce występu sala gimnastyczna szkoły w Małocicach gmina Czosnów. Zamawiający zapewni nagłośnienie. 5) Zapewnienie grilla (niezbędny sprzęt), obsługi do grilla i podawania grochówki. Wykonawca zapewni w ramach gastronomii (grill, grochówka) : Kiełbaski - 450 szt. Grochówka - 250 ml x 450 szt. Pieczywo: bułki kajzerki - 450 szt. Ketchup łagodny - 4l. , Musztarda łagodna - 3l Napoje : 200 szt. soków owocowych w kartoników ze słomką , pojem. - 0.2 l., 50 szt. butelek wody gazowanej, pojem. - 0,5 l, 50 szt. butelek wody niegazowanej, pojem. - 0,5 l, 150 szt. .butelek - gazowanego napoju słodkiego lub owocowego, pojem. - 0,5 l. Zastawa jednorazowa odpowiednio do wydawanych porcji ( talerzyk, talerzyk głęboki, widelec, nóż, łyżka, kubeczki do napoi). CZĘŚĆ II: Organizacja i realizacja zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych. Ogólna ilość osób: ok. 200 osób, w tym 100 dzieci Termin realizacji: 22 września 2012 ( impreza jednodniowa) Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny 18.00 Miejsce realizacji: Zapewni Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Zapewnienia miejsca realizacji imprezy znajdującego się nie dalej niż 30 km ( w jedną stronę) od Nowego Dworu Mazowieckiego. Teren musi być dostosowany do zajęć rekreacyjnych (teren zielony) jak również w przypadku niepogody (deszcz itp.) zapewnienie zadaszonego pomieszczenia (budynek). Na terenie imprezy musi być zapewniony dostępu do WC oraz bieżącej wody. Teren imprezy powinien być zamknięty. Wykonawca wskaże miejsce realizacji w formularzu ofertowym. 2) Zapewnienie dwóch autokarów w przypadku, gdy miejsce realizacji imprezy będzie odbywać się poza miastem Nowy Dwór Mazowiecki woj. mazowieckie ( każdy autokar 50 osobowy ) oraz kierowców, którzy przewiozą osoby spod siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim do miejsca realizacji imprezy oraz zapewnią powrót z miejsca realizacji imprezy pod siedzibę Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźników posiadających wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. W sytuacji awarii bądź stwierdzenia przez odpowiednie służby niemożności poruszania się pojazdem. Wykonawca zapewni zastępczy autokar. Wyjazd spod siedziby PCPR przewidziany jest o godz.11.30. powrót 18.00. Zapewnienie ubezpieczenia NNW na czas przewozu osób. Wykonawca przedstawi ubezpieczenie najpóźniej na 3 dni przed realizacją zamówienia. 3) Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprez będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. 4) Zapewnienie: 10 konkurencji sportowych w przedziale wiekowym 1-6, 7-13, 14-18 lat. 1 grę terenową dla rodzin zastępczych wraz z podopiecznymi (dla chętnych). Konkurencje mają być dostępne nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.30 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęty oraz obsługę. pokazu baniek mydlanych ( dużych). 5) Zapewnienia takich urządzeń jak: Basen z piłeczkami - 1 szt. Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt. Kula Zorbing na trawie - 1 szt. Stanowiska strzeleckie - 2 szt. Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 18.00 nieodpłatnie. Do ww urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy. Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie. 6) Zapewnienia nagłośnienia podczas trwania imprezy oraz dostępu do prądu. 7) Zapewnienia oprawy muzycznej puszczanej w tle podczas trwania imprezy. 8) Zapewnia grilla ( niezbędny sprzęt) oraz obsługę do grilla. Zapewnienia w ramach gastronomii (grill) : Hamburgerów ( z bułką) - 200 szt. Kiełbaski - 200 szt. Pieczywa - bułki kajzerki 250 szt. Ketchup łagodny- 4l , Musztarda łagodna -3l Napoi: 50 sztuk butelek wody gazowanej - pojem. - 0,5 l 50 sztuk butelek wody niegazowanej - pojem. - 0,5 l 100 sztuk kartoników ze słomką soków owocowych - pojem. 0,2 l 100 sztuk butelek napoju gazowanego o smaku coli - pojem. 0,5 l. Zastawy jednorazowej odpowiednio do ilości wydawanych porcji ( talerzyków, sztućców, kubeczków do napoi). 9) Zapewnienie kompleksowego sprzątania po zakończeniu imprezy..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający wymaga wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom związanym z przedmiotem zamówienia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 60
- 2 - Doświadczenie - 40
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy oraz określenie warunków zmiany na podstawie art. 144 ustawy PZP. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian w umowie w sytuacji: zmiany terminu realizacji usługi, zmiany danych adresowych Zamawiającego lub Wykonawcy zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy tj. pożar, powódź i inne, Zmiana umowy nastąpi również w przypadku zmiany przepisów prawa powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zgody obydwu stron pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcprndm.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Paderewskiego 1B, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki pokój 111.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Paderewskiego 1B, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn Czas na aktywność współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja i realizacja IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja i realizacja IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych Ogólna ilość osób: ok. 450 osób. Termin realizacji: 8 września 2012 ( impreza jednodniowa), Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny17.00, Miejsce realizacji: Teren Szkoły w Małocicach, gmina Czosnów. Teren zapewni Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprez będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. 2) Zapewnienia 6 konkurencji sportowych dostosowanych do osób niepełnosprawnych ( dzieci i dorosłych). Konkurencje te mają być dostępnie nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.00 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęt oraz obsługę. 3) Zapewnienia takich urządzeń jak: Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt. Kula Zorbing na trawie - 1 szt. Stanowiska strzeleckie - 3 szt. Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 17.00 nieodpłatnie. Do w/w urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy. Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie. Zamawiający zapewni dostęp do prądu. 4) Zapewnienia zespołu muzyczno -wokalnego, składającego się od 2 do 4 osób, Gatunek muzyczny disco -polo Zespół wykona 1 godzinny ( 60 min) występ muzyczny. Miejsce występu sala gimnastyczna szkoły w Małocicach gmina Czosnów. Zamawiający zapewni nagłośnienie. 5) Zapewnienie grilla (niezbędny sprzęt), obsługi do grilla i podawania grochówki. Wykonawca zapewni w ramach gastronomii (grill, grochówka) : Kiełbaski - 450 szt. Grochówka - 250 ml x 450 szt. Pieczywo: bułki kajzerki - 450 szt. Ketchup łagodny - 4l. , Musztarda łagodna - 3l Napoje : 200 szt. soków owocowych w kartoników ze słomką , pojem. - 0.2 l., 50 szt. butelek wody gazowanej, pojem. - 0,5 l, 50 szt. butelek wody niegazowanej, pojem. - 0,5 l, 150 szt. .butelek - gazowanego napoju słodkiego lub owocowego, pojem. - 0,5 l. Zastawa jednorazowa odpowiednio do wydawanych porcji ( talerzyk, talerzyk głęboki, widelec, nóż, łyżka, kubeczki do napoi)..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 08.09.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:- 1. Cena - 60
- 2. Doświadczenie - 40
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Organizacja i realizacja zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja i realizacja zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych. Ogólna ilość osób: ok. 200 osób, w tym 100 dzieci Termin realizacji: 22 września 2012 ( impreza jednodniowa) Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny 18.00 Miejsce realizacji: Zapewni Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Zapewnienia miejsca realizacji imprezy znajdującego się nie dalej niż 30 km ( w jedną stronę) od Nowego Dworu Mazowieckiego. Teren musi być dostosowany do zajęć rekreacyjnych (teren zielony) jak również w przypadku niepogody (deszcz itp.) zapewnienie zadaszonego pomieszczenia (budynek). Na terenie imprezy musi być zapewniony dostępu do WC oraz bieżącej wody. Teren imprezy powinien być zamknięty. Wykonawca wskaże miejsce realizacji w formularzu ofertowym. 2) Zapewnienie dwóch autokarów w przypadku, gdy miejsce realizacji imprezy będzie odbywać się poza miastem Nowy Dwór Mazowiecki woj. mazowieckie ( każdy autokar 50 osobowy ) oraz kierowców, którzy przewiozą osoby spod siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim do miejsca realizacji imprezy oraz zapewnią powrót z miejsca realizacji imprezy pod siedzibę Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźników posiadających wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. W sytuacji awarii bądź stwierdzenia przez odpowiednie służby niemożności poruszania się pojazdem. Wykonawca zapewni zastępczy autokar. Wyjazd spod siedziby PCPR przewidziany jest o godz.11.30. powrót 18.00. Zapewnienie ubezpieczenia NNW na czas przewozu osób. Wykonawca przedstawi ubezpieczenie najpóźniej na 3 dni przed realizacją zamówienia. 3) Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprez będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. 4) Zapewnienie: 10 konkurencji sportowych w przedziale wiekowym 1-6, 7-13, 14-18 lat. 1 grę terenową dla rodzin zastępczych wraz z podopiecznymi (dla chętnych). Konkurencje mają być dostępne nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.30 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęty oraz obsługę. pokazu baniek mydlanych ( dużych). 5) Zapewnienia takich urządzeń jak: Basen z piłeczkami - 1 szt. Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt. Kula Zorbing na trawie - 1 szt. Stanowiska strzeleckie - 2 szt. Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 18.00 nieodpłatnie. Do ww urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy. Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie. 6) Zapewnia nagłośnienia podczas trwania imprezy oraz dostępu do prądu. 7) Zapewnienia oprawy muzycznej puszczanej w tle podczas trwania imprezy. 8) Zapewnia grilla ( niezbędny sprzęt) oraz obsługę do grilla. Zapewnienia w ramach gastronomii (grill) : Hamburgerów ( z bułką) - 200 szt. Kiełbaski - 200 szt. Pieczywa - bułki kajzerki 250 szt. Ketchup łagodny- 4l , Musztarda łagodna -3l Napoi: 50 sztuk butelek wody gazowanej - pojem. - 0,5 l 50 sztuk butelek wody niegazowanej - pojem. - 0,5 l 100 sztuk kartoników ze słomką soków owocowych - pojem. 0,2 l 100 sztuk butelek napoju gazowanego o smaku coli - pojem. 0,5 l. Zastawy jednorazowej odpowiednio do ilości wydawanych porcji ( talerzyków, sztućców, kubeczków do napoi). 9) Zapewnienie kompleksowego sprzątania po zakończeniu imprezy..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 22.09.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:- 1. Cena - 60
- 2. Doświadczenie - 40
Nowy Dwór Mazowiecki: Kompleksowa organizacja i realizacja imprez integracyjnych : IX Powiatowy Dzień Osób Niepełnosprawnych oraz zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 311960 - 2012; data zamieszczenia: 23.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 285562 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul.Paderewskiego 1b, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 22 765 32 40, faks 22 765 32 40.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i realizacja imprez integracyjnych : IX Powiatowy Dzień Osób Niepełnosprawnych oraz zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
CZĘŚĆ I Organizacja i realizacja IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych Ogólna ilość osób: ok. 450 osób. Termin realizacji: 8 września 2012 ( impreza jednodniowa), Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny17.00, Miejsce realizacji: Teren Szkoły w Małocicach, gmina Czosnów. Teren zapewni Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do: Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprez będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. Zapewnienia 6 konkurencji sportowych dostosowanych do osób niepełnosprawnych ( dzieci i dorosłych). Konkurencje te mają być dostępnie nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.00 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęt oraz obsługę. Zapewnienia takich urządzeń jak: Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt. Kula Zorbing na trawie - 1 szt. Stanowiska strzeleckie - 3 szt. Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 17.00 nieodpłatnie. Do w/w urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy. Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie. Zamawiający zapewni dostęp do prądu. Zapewnienia zespołu muzyczno -wokalnego, składającego się od 2 do 4 osób, Gatunek muzyczny disco -polo Zespół wykona 1 godzinny ( 60 min) występ muzyczny. Miejsce występu sala gimnastyczna szkoły w Małocicach gmina Czosnów. Zamawiający zapewni nagłośnienie. Zapewnienie grilla (niezbędny sprzęt), obsługi do grilla i podawania grochówki. Wykonawca zapewni w ramach gastronomii (grill, grochówka) : Kiełbaski 450 szt. Grochówka 250 ml x 450 szt. Pieczywo: bułki kajzerki - 450 szt. Ketchup łagodny - 4l. , Musztarda łagodna - 3l Napoje : 200 szt. soków owocowych w kartoników ze słomką , pojem. 0.2 l., 50 szt. butelek wody gazowanej, pojem. - 0,5 l, 50 szt. butelek wody niegazowanej, pojem. - 0,5 l, 150 szt. .butelek gazowanego napoju słodkiego lub owocowego, pojem. 0,5 l. Zastawa jednorazowa odpowiednio do wydawanych porcji ( talerzyk, talerzyk głęboki, widelec, nóż, łyżka, kubeczki do napoi). CZĘŚĆ II Organizacja i realizacja zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych. Ogólna ilość osób: ok. 200 osób, w tym 100 dzieci Termin realizacji: 22 września 2012 ( impreza jednodniowa) Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny 18.00 Miejsce realizacji: Zapewni Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do: Zapewnienia miejsca realizacji imprezy znajdującego się nie dalej niż 30 km ( w jedną stronę) od Nowego Dworu Mazowieckiego. Teren musi być dostosowany do zajęć rekreacyjnych (teren zielony) jak również w przypadku niepogody (deszcz itp.) zapewnienie zadaszonego pomieszczenia (budynek). Na terenie imprezy musi być zapewniony dostępu do WC oraz bieżącej wody. Teren imprezy powinien być zamknięty. Wykonawca wskaże miejsce realizacji w formularzu ofertowym. Zapewnienie dwóch autokarów w przypadku, gdy miejsce realizacji imprezy będzie odbywać się poza miastem Nowy Dwór Mazowiecki woj. mazowieckie ( każdy autokar 50 osobowy ) oraz kierowców, którzy przewiozą osoby spod siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim do miejsca realizacji imprezy oraz zapewnią powrót z miejsca realizacji imprezy pod siedzibę Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźników posiadających wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. W sytuacji awarii bądź stwierdzenia przez odpowiednie służby niemożności poruszania się pojazdem. Wykonawca zapewni zastępczy autokar. Wyjazd spod siedziby PCPR przewidziany jest o godz.11.30. powrót 18.00. Zapewnienie ubezpieczenia NNW na czas przewozu osób. Wykonawca przedstawi ubezpieczenie najpóźniej na 3 dni przed realizacją zamówienia. Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprez będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. Zapewnienie 10 konkurencji sportowych w przedziale wiekowym 1-6, 7-13, 14-18 lat. 1 grę terenową dla rodzin zastępczych wraz z podopiecznymi (dla chętnych). Konkurencje mają być dostępne nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.30 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęty oraz obsługę. pokazu baniek mydlanych ( dużych). Zapewnienia takich urządzeń jak: Basen z piłeczkami - 1 szt. Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt. Kula Zorbing na trawie - 1 szt. Stanowiska strzeleckie - 2 szt. Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 18.00 nieodpłatnie. Do w/w urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy. Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie. Zapewnia nagłośnienia podczas trwania imprezy oraz dostępu do prądu. Zapewnienia oprawy muzycznej puszczanej w tle podczas trwania imprezy. Zapewnia grilla ( niezbędny sprzęt) oraz obsługę do grilla. Zapewnienia w ramach gastronomii (grill) : Hamburgerów ( z bułką) - 200 szt. Kiełbaski 200 szt. Pieczywa bułki kajzerki 250 szt. Ketchup łagodny 4l , Musztarda łagodna 3l Napoi 50 sztuk butelek wody gazowanej pojem. 0,5 l 50 sztuk butelek wody niegazowanej pojem. 0,5 l 100 sztuk kartoników ze słomką soków owocowych pojem. 0,2 l 100 sztuk butelek napoju gazowanego o smaku coli pojem. 0,5 l. Zastawy jednorazowej odpowiednio do ilości wydawanych porcji ( talerzyków, sztućców, kubeczków do napoi). Zapewnienie kompleksowego sprzątania po zakończeniu imprezy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt pn Czas na aktywność współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Organizacja i realizacja IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.08.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Hard -Team, {Dane ukryte}, 05-155 Leoncin, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16952,36 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
20000,00
Oferta z najniższą ceną:
15950,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
61135,92
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Organizacja i realizacja zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.08.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Hard -Team, {Dane ukryte}, 05-155 Leoncin, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 13821,14 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
18000,00
Oferta z najniższą ceną:
18000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
49704,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 28556220120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-08-02 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.pcprndm.pl |
Informacja dostępna pod: | Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Paderewskiego 1B, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki pokój 111 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja i realizacja IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych | Hard -Team Leoncin | 2012-08-23 | 20 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-08-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799520002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 20 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 15 950,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 15 950,00 zł Maksymalna złożona oferta: 61 136,00 zł | |||
Organizacja i realizacja zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych | Hard -Team Leoncin | 2012-08-23 | 18 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-08-23 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 799520002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 18 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 18 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 18 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 49 704,00 zł |