Świadczenie na rzecz Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku kompleksowej usługi redakcyjno-wydawniczej polegającej na obsłudze Redakcji oraz publikacji, dystrybucji, promocji i sprzedaży czasopisma naukowego Advances in Medical Sciences wraz z włączeniem czasopisma Advances in Medical Sciences w ramy platformy ScienceDirect TM.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia zwanego zamiennie usługą jest świadczenie kompleksowej usługi redakcyjno-wydawniczej polegającej na obsłudze Redakcji oraz publikacji, dystrybucji, promocji i sprzedaży czasopisma naukowego Advances in Medical Sciences wraz z włączeniem czasopisma Advances in Medical Sciences w ramy platformy ScienceDirect TM W zakres wykonania przedmiotu zamówienia wchodzi: 1. przygotowanie, udostępnienie i obsługa zdalnie dostępnego programu do kompleksowej obsługi redakcyjnej czasopisma naukowego, umożliwiającego składanie nieograniczonej ilości manuskryptów i zarządzanie nimi oraz korespondencję z autorami, recenzentami i redaktorami wraz z aktywnym 24h na dobę dostępem do pomocy technicznej i szkoleniem pracowników Redakcji w zakresie obsługi programu 2.wyznaczenie osoby bądź osób, po stronie Wykonawcy, do indywidualnego wsparcia administracyjno-redakcyjnego czasopisma Advances in Medical Sciences 3.przygotowanie i udostępnienie programu do weryfikacji oryginalności nadsyłanych prac - program antyplagiatowy CrossCheck wraz ze szkoleniem pracowników Redakcji w zakresie obsługi programu 4. wydawanie i rejestrowanie indywidualnych numerów DOI dla wszystkich artykułów publikowanych elektronicznie oraz deponowanie numerów DOI w organizacji CrossRef celem umożliwienia linkowania z innymi artykułami w zakresie cytowania 5. przygotowanie i obsługę programu do organizacji produkcji czasopisma 2 półroczne wydania w wersji elektronicznej i 1 roczne wydanie drukowane do 55 artykułów łącznie w roku tj. składu i łamania artykułów i wydań, zarówno w wersji elektronicznej jak i drukowanej, a w tym: 6.edycja techniczna celem dostosowania manuskryptów do ustalonego szablonu czasopisma, 7.obróbka materiałów graficznych, tabel i wzorów, 8.korekta językowa przez native speakera wszystkich prac zaakceptowanych do druku, 9.korespondencja z autorami celem wprowadzenia poprawek autorskich i edytorskich, 10. druk 1 zbiorczego wydania w roku, zawierającego do 55 artykułów, o objętości do 380 stron, nakładem 50 egzemplarzy i zgodnie z ustalonymi parametrami druku podanymi w załączniku nr 1 do Umowy, 11. dystrybucja wydrukowanych egzemplarzy czasopisma do ustalonych przez Zamawiającego odbiorców globalnych, 12.tworzenie plików XML i lub plików w innych wymaganych formatach koniecznych do dystrybucji treści czasopisma do obecnych i przyszłych baz indeksujących, 13. konwersja plików archiwalnych z ostatnich 4 lat publikacyjnych czasopisma do formatu XML do dystrybucji na platformie ScienceDirect TM umożliwiającej globalny zasięg czasopisma w formacie elektronicznym i zwiększenie jego cytowalności, 14. dystrybucja treści czasopisma do obecnych i przyszłych baz indeksujących czasopismo, 15. sprzedaż drukowanej i elektronicznej prenumeraty instytucjonalnej, indywidualnej oraz pakietów, dodatkowych egzemplarzy Czasopisma, suplementów, dodatkowych nakładów wybranych artykułów, reklam, 16. proponowanie czasopisma i aplikowanie do baz indeksujących celem zwiększenia jego widoczności i poczytności, 17. włączenie czasopisma Advances in Medical Sciences w ramy serwisu ScienceDirect TM 18. udostępnienie treści czasopisma w zasobach narzędzi bazodanowych znajdujących się w posiadaniu Wykonawcy, 19. zapewnienie dostępu do nowych technologii i innowacyjnych rozwiązań dotyczących wydawania i dystrybucji czasopisma drogą elektroniczną, 20. merytoryczno-promocyjna współpraca z Redakcją mająca na celu rozwój czasopisma poprzez m.in. elektroniczne kampanie marketingowe celem pozyskiwania wartościowych manuskryptów od autorów będących ekspertami w poszczególnych dziedzinach medycyny, przygotowywanie i dystrybucja materiałów reklamowych, promocja czasopisma na konferencjach krajowych i zagranicznych, zwiększanie ilości baz indeksujących czasopismo celem poprawy jego widoczności i cytowalności, 21. przygotowywanie regularnych raportów i przedstawianie statystyk z użytkowania treści czasopisma przez odbiorców na całym świecie, wraz z nieograniczonym dostępem do analiz sporządzanych na życzenie Redakcji, umożliwiających planowanie strategii rozwoju, 22. stworzenie i utrzymywanie anglojęzycznej strony internetowej czasopisma Advances in Medical Sciences w ramach serwisu internetowego Wykonawcy.
Białystok: Świadczenie na rzecz Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku kompleksowej usługi redakcyjno-wydawniczej polegającej na obsłudze Redakcji oraz publikacji, dystrybucji, promocji i sprzedaży czasopisma naukowego Advances in Medical Sciences wraz z włączeniem czasopisma Advances in Medical Sciences w ramy platformy ScienceDirect TM.
Numer ogłoszenia: 285430 - 2013; data zamieszczenia: 19.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku , ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7485400, faks 085 7485627.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.umwb.edu.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie na rzecz Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku kompleksowej usługi redakcyjno-wydawniczej polegającej na obsłudze Redakcji oraz publikacji, dystrybucji, promocji i sprzedaży czasopisma naukowego Advances in Medical Sciences wraz z włączeniem czasopisma Advances in Medical Sciences w ramy platformy ScienceDirect TM..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia zwanego zamiennie usługą jest świadczenie kompleksowej usługi redakcyjno-wydawniczej polegającej na obsłudze Redakcji oraz publikacji, dystrybucji, promocji i sprzedaży czasopisma naukowego Advances in Medical Sciences wraz z włączeniem czasopisma Advances in Medical Sciences w ramy platformy ScienceDirect TM W zakres wykonania przedmiotu zamówienia wchodzi: 1. przygotowanie, udostępnienie i obsługa zdalnie dostępnego programu do kompleksowej obsługi redakcyjnej czasopisma naukowego, umożliwiającego składanie nieograniczonej ilości manuskryptów i zarządzanie nimi oraz korespondencję z autorami, recenzentami i redaktorami wraz z aktywnym 24h na dobę dostępem do pomocy technicznej i szkoleniem pracowników Redakcji w zakresie obsługi programu 2.wyznaczenie osoby bądź osób, po stronie Wykonawcy, do indywidualnego wsparcia administracyjno-redakcyjnego czasopisma Advances in Medical Sciences 3.przygotowanie i udostępnienie programu do weryfikacji oryginalności nadsyłanych prac - program antyplagiatowy CrossCheck wraz ze szkoleniem pracowników Redakcji w zakresie obsługi programu 4. wydawanie i rejestrowanie indywidualnych numerów DOI dla wszystkich artykułów publikowanych elektronicznie oraz deponowanie numerów DOI w organizacji CrossRef celem umożliwienia linkowania z innymi artykułami w zakresie cytowania 5. przygotowanie i obsługę programu do organizacji produkcji czasopisma 2 półroczne wydania w wersji elektronicznej i 1 roczne wydanie drukowane do 55 artykułów łącznie w roku tj. składu i łamania artykułów i wydań, zarówno w wersji elektronicznej jak i drukowanej, a w tym: 6.edycja techniczna celem dostosowania manuskryptów do ustalonego szablonu czasopisma, 7.obróbka materiałów graficznych, tabel i wzorów, 8.korekta językowa przez native speakera wszystkich prac zaakceptowanych do druku, 9.korespondencja z autorami celem wprowadzenia poprawek autorskich i edytorskich, 10. druk 1 zbiorczego wydania w roku, zawierającego do 55 artykułów, o objętości do 380 stron, nakładem 50 egzemplarzy i zgodnie z ustalonymi parametrami druku podanymi w załączniku nr 1 do Umowy, 11. dystrybucja wydrukowanych egzemplarzy czasopisma do ustalonych przez Zamawiającego odbiorców globalnych, 12.tworzenie plików XML i lub plików w innych wymaganych formatach koniecznych do dystrybucji treści czasopisma do obecnych i przyszłych baz indeksujących, 13. konwersja plików archiwalnych z ostatnich 4 lat publikacyjnych czasopisma do formatu XML do dystrybucji na platformie ScienceDirect TM umożliwiającej globalny zasięg czasopisma w formacie elektronicznym i zwiększenie jego cytowalności, 14. dystrybucja treści czasopisma do obecnych i przyszłych baz indeksujących czasopismo, 15. sprzedaż drukowanej i elektronicznej prenumeraty instytucjonalnej, indywidualnej oraz pakietów, dodatkowych egzemplarzy Czasopisma, suplementów, dodatkowych nakładów wybranych artykułów, reklam, 16. proponowanie czasopisma i aplikowanie do baz indeksujących celem zwiększenia jego widoczności i poczytności, 17. włączenie czasopisma Advances in Medical Sciences w ramy serwisu ScienceDirect TM 18. udostępnienie treści czasopisma w zasobach narzędzi bazodanowych znajdujących się w posiadaniu Wykonawcy, 19. zapewnienie dostępu do nowych technologii i innowacyjnych rozwiązań dotyczących wydawania i dystrybucji czasopisma drogą elektroniczną, 20. merytoryczno-promocyjna współpraca z Redakcją mająca na celu rozwój czasopisma poprzez m.in. elektroniczne kampanie marketingowe celem pozyskiwania wartościowych manuskryptów od autorów będących ekspertami w poszczególnych dziedzinach medycyny, przygotowywanie i dystrybucja materiałów reklamowych, promocja czasopisma na konferencjach krajowych i zagranicznych, zwiększanie ilości baz indeksujących czasopismo celem poprawy jego widoczności i cytowalności, 21. przygotowywanie regularnych raportów i przedstawianie statystyk z użytkowania treści czasopisma przez odbiorców na całym świecie, wraz z nieograniczonym dostępem do analiz sporządzanych na życzenie Redakcji, umożliwiających planowanie strategii rozwoju, 22. stworzenie i utrzymywanie anglojęzycznej strony internetowej czasopisma Advances in Medical Sciences w ramach serwisu internetowego Wykonawcy..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, stanowiących nie więcej, niż 50% wartości zamówienia podstawowego.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4, 79.82.40.00-6, 79.34.00.00-9, 70.34.22.00-5, 66.15.11.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 41.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium. 2. Wysokość wadium wynosi 4.600,00 zł, słownie: cztery tysiące sześćset 00/100 zł. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: (a) pieniądzu, (b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, (c) gwarancjach bankowych, (d) gwarancjach ubezpieczeniowych, (e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. Nr 109, poz.1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz.1824, 2004r. Nr 145, poz. 1537 i Nr 281, poz. 2785, z 2005r. Nr 132, poz. 1110, Nr 179, poz.1484 i Nr 249, poz.2104 oraz z 2006r. Nr 149, poz. 1074). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA Oddział w Białymstoku 40 1240 5211 1111 0000 4920 7392 z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym na świadczenie kompleksowej usługi redakcyjno-wydawniczej polegającej na obsłudze Redakcji oraz publikacji, dystrybucji, promocji i sprzedaży czasopisma naukowego Advances in Medical Sciences wraz z włączeniem czasopisma Advances in Medical Sciences w ramy platformy ScienceDirect TM. 5. Wadium wnoszone w formach wymienionych w pkt. 2 lit. (b), (c), (d), (e) należy złożyć w formie oryginału w Kancelarii Ogólnej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 18 15-089 Białystok (lewe skrzydło Pałacu Branickich, parter). Prosimy nie wkładać oryginału dokumentu do oferty. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oryginału wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz, w osobnej koszulce dołączonej do koperty z ofertą. Wadium wnoszone w gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych mają być udzielone do końca terminu związania ofertą. 6. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert do godz. 1100. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 12 tej części SIWZ. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7 SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.. 11. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na formularzu ofertowym. 12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy Pzp, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: 13.1. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 13.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkua) Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem wydawniczym w bieżącej współpracy z minimum 200 czasopismami o tematyce medycznej w zakresie świadczenia kompleksowej usługi redakcyjno-wydawniczej polegającej na obsłudze Redakcji oraz publikacji, dystrybucji i promocji czasopisma naukowego wydawanego przez daną Redakcję. b) Wykonawca musi wykazać się bieżącym doświadczeniem we współpracy z przynajmniej 20 jednostkami naukowo-medycznymi w Polsce i na świecie w zakresie opisanym w pkt. a). c) Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, minimum 50% czasopism o tematyce medycznej, z którymi współpracuje, zanotowało wzrost wskaźnika cytowalności (Impact Factor). d) Wykonawca musi wykazać, iż zasięg jego doświadczenia wydawniczego ma charakter międzynarodowy i obejmuje przynajmniej 50 krajów na świecie. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda następujących dokumentów : ad. a) wykaz czasopism o tematyce medycznej, którym Wykonawca obecnie świadczy kompleksową usługę redakcyjno-wydawniczą polegającą na obsłudze Redakcji oraz publikacji, dystrybucji i promocji czasopisma naukowego wydawanego przez daną Redakcję (nie mniej niż 200); ad. b) wykaz jednostek naukowo-medycznych (nie mniej niż 20) w Polsce i na świecie, z którymi współpracuje Wykonawca; ad. c) Wykonawca winien wykazać powyższe na podstawie danych z kolejnych 3-ech wydań listy Journal Citation Report. ad. d) wykaz krajów na świecie (nie mniej niż 50) w których wydawane są czasopisma, obsługiwane przez Wykonawcę w zakresie opisanym w pkt. a) potwierdzający międzynarodowy charakter doświadczenia wydawniczego Wykonawcy .
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać, iż udostępni Zamawiającemu oprogramowanie przeznaczone do: a) zdalnej kompleksowej obsługi redakcyjnej czasopisma naukowego, umożliwiające składanie i zarządzanie nielimitowanej liczby manuskryptów oraz korespondencję z autorami, recenzentami i redaktorami wraz z aktywnym 24h na dobę dostępem do pomocy technicznej; b) weryfikacji oryginalności nadsyłanych prac - program antyplagiatowy CrossCheck; c) organizacji produkcji czasopisma tj. składu i łamania artykułów i wydań, zarówno w wersji elektronicznej jak i drukowanej; oraz, że włączy czasopismo Advances in Medical Sciences w ramy platformy ScienceDirect TM W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Zamawiający żąda następujących dokumentów: - wykaz dostępnego Wykonawcy usług oprogramowania przeznaczonego do wykonania czynności opisanych w ppkt. a), b) i c), - aktualne oficjalne dokumenty potwierdzające prawo Wykonawcy do udostępnienia w/w oprogramowania i włączenia czasopisma Advances in Medical Sciences w ramy platformy ScienceDirect TM
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wskazać osobę lub osoby, które zostaną oddelegowane do indywidualnej współpracy z Redakcją w zakresie kompleksowej obsługi czasopisma Advances in Medical Sciences polegającej na: - koordynowaniu i/lub wykonywaniu prac nad przygotowaniem technicznym i graficznym manuskryptów; - koordynowaniu prac nad przygotowaniem językowym manuskryptów; - prowadzeniu korespondencji z autorami manuskryptów, recenzentami i redaktorami; - dostarczaniu regularnych raportów i przedstawianiu statystyk z użytkowania treści czasopisma przez odbiorców na całym świecie, wraz z analizą cytowań poszczególnych artykułów, umożliwiając Redakcji planowanie strategii rozwoju; - merytorycznej współpracy z Redakcją mającej na celu rozwój czasopisma poprzez m.in pozyskiwanie wartościowych manuskryptów od autorów będących ekspertami w poszczególnych dziedzinach medycyny, zwiększanie ilości baz indeksujących czasopismo celem poprawy jego widoczności i cytowalności. Wykonawca musi wykazać, iż wskazana osoba lub osoby, posiadają kwalifikacje i doświadczenie zawodowe konieczne do prawidłowego i profesjonalnego wykonywania ww. zadań. Wykonawca winien wykazać się dysponowaniem osobą lub osobami spełniającymi następujące wymogi: - doświadczenie w indywidualnej współpracy z przynajmniej 3 redakcjami w zakresie kompleksowej obsługi czasopisma polegającej na wykonywaniu ww. zadań, z których min. 2 czasopisma zanotowały wzrost wskaźnika cytowalności Impact Factor w okresie trwania współpracy; - biegła znajomość języka angielskiego umożliwiająca prawidłowe i profesjonalne wykonywanie ww. zadań. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Zamawiający żąda następujących dokumentów: - certyfikaty i lub dyplomy potwierdzające biegłą znajomość języka angielskiego i kierunkowe wykształcenie w zakresie języka angielskiego oraz dokumenty potwierdzające doświadczenie tych osób w wymaganym w pkt. 5.6.3.2 SIWZ zakresie.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
Wykaz oprogramowania dostępnego Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami zgodnie z pkt 5.6.3.1 SIWZ - wg wzoru załącznika nr 6 do SIWZ. Certyfikaty i lub dyplomy potwierdzające biegłą znajomość języka angielskiego i kierunkowe wykształcenie w zakresie języka angielskiego oraz dokumenty potwierdzające doświadczenie osób w wymaganym w pkt. 5.6.3.2 SIWZ zakresie. Aktualne oficjalne dokumenty potwierdzające prawo Wykonawcy do udostępnienia oprogramowania i włączenia czasopisma Advances in Medical Sciences w ramy platformy ScienceDirect TM.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Formularz ofertowy wg wzoru załącznika nr 1 do SIWZ - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy firmy oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Formularz cenowy wg wzoru załącznika nr 2 do SIWZ. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z pkt 10.3 SIWZ - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Dokumenty potwierdzające zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących do z nimi stosunków zgodnie z pkt. 6.4.SIWZ wg wzoru załącznika nr 9 do SIWZ.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej za porozumieniem Stron pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zmiana Umowy możliwa jest w sytuacji, gdy: a. jest korzystna dla Zamawiającego; b. konieczność zmiany wynika z okoliczności, których nie dało się przewidzieć w dacie zawarcia Umowy; c. zmieniły się przepisy, których regulacje wpływają na prawa i obowiązki Stron; d. Uczelnia podejmie decyzję o zmianie parametrów wskazanych w Specyfikacji technicznej Czasopisma (Załącznik nr 1 do Umowy).
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umb.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział zamówień publicznych, pok. nr 12, Uniwersytet Medyczny w Białymstoku ul. A. Mickiewicza 2C 15-222 Białystok..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.07.2013 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku (lewe skrzydło Pałacu Branickich, parter) ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok...
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Białystok: Świadczenie na rzecz Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku kompleksowej usługi redakcyjno-wydawniczej polegającej na obsłudze Redakcji oraz publikacji, dystrybucji, promocji i sprzedaży czasopisma naukowego Advances in Medical Sciences wraz z włączeniem czasopisma Advances in Medical Sciences w ramy platformy ScienceDirect TM.
Numer ogłoszenia: 336688 - 2013; data zamieszczenia: 21.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 285430 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7485400, faks 085 7485627.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie na rzecz Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku kompleksowej usługi redakcyjno-wydawniczej polegającej na obsłudze Redakcji oraz publikacji, dystrybucji, promocji i sprzedaży czasopisma naukowego Advances in Medical Sciences wraz z włączeniem czasopisma Advances in Medical Sciences w ramy platformy ScienceDirect TM..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia zwanego zamiennie usługą jest świadczenie kompleksowej usługi redakcyjno-wydawniczej polegającej na obsłudze Redakcji oraz publikacji, dystrybucji, promocji i sprzedaży czasopisma naukowego Advances in Medical Sciences wraz z włączeniem czasopisma Advances in Medical Sciences w ramy platformy ScienceDirect TM W zakres wykonania przedmiotu zamówienia wchodzi: 1. przygotowanie, udostępnienie i obsługa zdalnie dostępnego programu do kompleksowej obsługi redakcyjnej czasopisma naukowego, umożliwiającego składanie nieograniczonej ilości manuskryptów i zarządzanie nimi oraz korespondencję z autorami, recenzentami i redaktorami wraz z aktywnym 24h na dobę dostępem do pomocy technicznej i szkoleniem pracowników Redakcji w zakresie obsługi programu 2.wyznaczenie osoby bądź osób, po stronie Wykonawcy, do indywidualnego wsparcia administracyjno-redakcyjnego czasopisma Advances in Medical Sciences 3.przygotowanie i udostępnienie programu do weryfikacji oryginalności nadsyłanych prac - program antyplagiatowy CrossCheck wraz ze szkoleniem pracowników Redakcji w zakresie obsługi programu 4. wydawanie i rejestrowanie indywidualnych numerów DOI dla wszystkich artykułów publikowanych elektronicznie oraz deponowanie numerów DOI w organizacji CrossRef celem umożliwienia linkowania z innymi artykułami w zakresie cytowania 5. przygotowanie i obsługę programu do organizacji produkcji czasopisma 2 półroczne wydania w wersji elektronicznej i 1 roczne wydanie drukowane do 55 artykułów łącznie w roku tj. składu i łamania artykułów i wydań, zarówno w wersji elektronicznej jak i drukowanej, a w tym: 6.edycja techniczna celem dostosowania manuskryptów do ustalonego szablonu czasopisma, 7.obróbka materiałów graficznych, tabel i wzorów, 8.korekta językowa przez native speakera wszystkich prac zaakceptowanych do druku, 9.korespondencja z autorami celem wprowadzenia poprawek autorskich i edytorskich, 10. druk 1 zbiorczego wydania w roku, zawierającego do 55 artykułów, o objętości do 380 stron, nakładem 50 egzemplarzy i zgodnie z ustalonymi parametrami druku podanymi w załączniku nr 1 do Umowy, 11. dystrybucja wydrukowanych egzemplarzy czasopisma do ustalonych przez Zamawiającego odbiorców globalnych, 12.tworzenie plików XML i lub plików w innych wymaganych formatach koniecznych do dystrybucji treści czasopisma do obecnych i przyszłych baz indeksujących, 13. konwersja plików archiwalnych z ostatnich 4 lat publikacyjnych czasopisma do formatu XML do dystrybucji na platformie ScienceDirect TM umożliwiającej globalny zasięg czasopisma w formacie elektronicznym i zwiększenie jego cytowalności, 14. dystrybucja treści czasopisma do obecnych i przyszłych baz indeksujących czasopismo, 15. sprzedaż drukowanej i elektronicznej prenumeraty instytucjonalnej, indywidualnej oraz pakietów, dodatkowych egzemplarzy Czasopisma, suplementów, dodatkowych nakładów wybranych artykułów, reklam, 16. proponowanie czasopisma i aplikowanie do baz indeksujących celem zwiększenia jego widoczności i poczytności, 17. włączenie czasopisma Advances in Medical Sciences w ramy serwisu ScienceDirect TM 18. udostępnienie treści czasopisma w zasobach narzędzi bazodanowych znajdujących się w posiadaniu Wykonawcy, 19. zapewnienie dostępu do nowych technologii i innowacyjnych rozwiązań dotyczących wydawania i dystrybucji czasopisma drogą elektroniczną, 20. merytoryczno-promocyjna współpraca z Redakcją mająca na celu rozwój czasopisma poprzez m.in. elektroniczne kampanie marketingowe celem pozyskiwania wartościowych manuskryptów od autorów będących ekspertami w poszczególnych dziedzinach medycyny, przygotowywanie i dystrybucja materiałów reklamowych, promocja czasopisma na konferencjach krajowych i zagranicznych, zwiększanie ilości baz indeksujących czasopismo celem poprawy jego widoczności i cytowalności, 21. przygotowywanie regularnych raportów i przedstawianie statystyk z użytkowania treści czasopisma przez odbiorców na całym świecie, wraz z nieograniczonym dostępem do analiz sporządzanych na życzenie Redakcji, umożliwiających planowanie strategii rozwoju, 22. stworzenie i utrzymywanie anglojęzycznej strony internetowej czasopisma Advances in Medical Sciences w ramach serwisu internetowego Wykonawcy.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4, 79.82.40.00-6, 79.34.00.00-9, 70.34.22.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.08.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Elsevier Urban, {Dane ukryte}, 50-011 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 230000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
282200,00
Oferta z najniższą ceną:
282200,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
0,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 28543020130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-07-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 41 miesięcy |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.umwb.edu.pl |
Informacja dostępna pod: | Dział zamówień publicznych, pok. nr 12, Uniwersytet Medyczny w Białymstoku ul. A. Mickiewicza 2C 15-222 Białystok. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
66151100-4 | (3) Usługi elektronicznej sprzedaży detalicznej | |
79340000-9 | Usługi reklamowe i marketingowe | |
79824000-6 | Usługi drukowania i dystrybucji | |
79970000-4 | Usługi publikacji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie na rzecz Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku kompleksowej usługi redakcyjno-wydawniczej polegającej na obsłudze Redakcji oraz publikacji, dystrybucji, promocji i sprzedaży czasopisma naukowego Advances in Medical Sciences wraz z włąc | Elsevier Urban Wrocław | 2013-08-21 | 282 200,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-08-21 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799700004 798240006 793400009 703422005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 282 200,00 zł Minimalna złożona oferta: 282 200,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 282 200,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł |