Zorganizowanie letnich kolonii dla dzieci i młodzieży z programem profilaktycznym w województwie zachodniopomorskim

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii z programem profilaktycznym dla grupy 50 dzieci i młodzieży w wieku 7-16 lat na terenie województwa Zachodniopomorskiego. Uczestnicy pochodzą z różnych środowisk, które charakteryzują się niższym lub przeciętnym statusem materialnym, w niektórych przypadkach brak rodziców, całkowity lub częściowy. W rodzinach często występują problemu dotyczące uzależnienia ( alkohol, narkotyki) ze strony rodziców, członków rodziny. W rodzinach brakuje wzorców wychowawczych, negatywny wpływ środków masowego przekazu. Dzieci bardzo często nie potrafią radzić sobie z agresją. 2) Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia. 2.1 Przez obiekt kolonijny rozumie się budynek, pawilon lub zespół budynków, pawilonów zlokalizowanych w jednym kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących, położony z dala (tzn. co najmniej 200 m) od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu samochodowego. Obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami: o ochronie przeciwpożarowej i Prawa budowlanego, Państwowej Inspekcji Sanitarne i ochronie środowiska. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w szkołach tj. w izbach lekcyjnych oraz w domkach kempingowych. Zamawiający preferuje zakwaterowanie na parterze oraz I piętrze i nie dopuszcza zakwaterowania dzieci na kondygnacjach powyżej II - piętra. 2.2. Obiekt kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek dzieci winien spełniać co najmniej następujące wymogi: a) zakwaterowanie dzieci w pokojach 3-5 osobowych wyposażonych w łóżka z pościelą, oddzielne dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju. Zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych. b) pełny węzeł sanitarny z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę w łazienkach usytuowanych w pokoju lub na korytarzu kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci. Zamawiający zaznacza, że nie dopuszcza usytuowania łazienek na zewnątrz budynku, w którym będą zakwaterowane dzieci. Zamawiający wymaga, aby łazienki były sprzątane przez pracownika ośrodka kolonijnego co drugi dzień. c) każdy pokój musi być wyposażony co najmniej w szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko zakwaterowane w pokoju, stół, dwa krzesła oraz szafki nocne po jednej dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju. d) posiadać jadalnię usytuowaną na terenie obiektu kolonijnego, e) posiadać oddzielną świetlicę wyposażoną w: TV, video, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe dla grupy co najmniej 20 dzieci oraz odrębne sale do prowadzenia warsztatów profilaktycznych, f) posiadać dla chorych dziewcząt i chłopców odrębne izolatki z łazienką lub węzłem sanitarnym (umywalka + wc), g) teren obiektu kolonijnego musi być oświetlony latarniami elektrycznymi i otoczony ogrodzeniem (z wyłączeniem ogrodzenia naturalnego: np. żywopłot, tuja, drzewa i krzewy), które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu. h) dysponować dostępem do boisk sportowo-rekreacyjnych. Ponadto Wykonawca winien dysponować sprzętem sportowo-rekreacyjnym. i) posiadać dostęp do strzeżonego kąpieliska położonego w odległości maksymalnie 1000 m od obiektu kolonijnego oraz opiekę ratownika podczas kąpieli dzieci, j) posiadać aktualną na rok 2013 r. opinię właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży lub aktualnym protokołem właściwej miejscowo straży pożarnej dopuszczającym obiekt do użytkowania. 2.3. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67 z póź. zm.), a ponadto obejmować: a) 12-dniowy pobyt dzieci w ośrodku /w tym 11 noclegów/. Przez 12-dniowy pobyt rozumie się 11 noclegów i 10 pełnych dziennych posiłków: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dzienną stawkę tzw. wsadu do kotła przyjął w wysokości 18 zł/uczestnika. Żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. Wsad do kotła będzie musiał być przez wykonawcę udokumentowany dziennym raportem żywieniowym, który powinien zawierać, w szczególności informację o liczbie żywionych dzieci w danym dniu, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych. b) pierwszy dzień pobytu dzieci na koloniach rozpoczyna się posiłkiem po przyjeździe dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu. c) ostatni dzień pobytu dzieci na koloniach kończy się posiłkiem i wydaniem dzieciom suchego prowiantu na drogę powrotną. Wartość paczki stanowiącej suchy prowiant będzie stanowiła dzienną stawkę tzw. wsadu do kotła tj. 18 zł/uczestnika. d) uczestnicy wypoczynku muszą mieć stały dostęp do napojów (woda, soki, herbata, kompot). 2.4. W ramach realizacji oferty programowej Zamawiający przewiduje: a/ organizację 1 całodziennej wycieczki do Wolińskiego Parku Narodowego, b) organizację 1 rejsu statkiem po morzu, c) organizację zajęć sportowo - edukacyjnych, zabaw terenowych i wycieczek pieszych, d) zapewnienie atrakcyjnego programu kulturalno - oświatowego, dyskoteki, ogniska itp., e) zapewnienie dostępu do kąpieli morskich i słonecznych dla uczestników. Wykonawca według uznania może poszerzyć ofertę programową o atrakcję dodatkowe, nie ujęte w programie przez Zamawiającego. 2.5 Wykonawca w ramach świadczonej usługi winien zapewnić: a) opiekę pedagogiczną wychowawców w czasie przejazdu na kolonie poprzez opiekę w czasie pobytu dzieci na kolonii aż do wydania dzieci rodzicom lub prawnym opiekunom w miejscu przyjazdu dzieci z kolonii. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której w czasie podróży dzieci na i z kolonii opiekę będzie sprawowała inna osoba niż wychowawcy przypisani do grupy kolonijnej. b) pełną opiekę medyczną przez 24 godz./dobę (pielęgniarka na stałe, lekarz na wezwanie). Wykonawcę obowiązuje zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe do udzielenia, w razie konieczności pierwszej pomocy przedlekarskiej. c) przejazd dzieci na i z kolonii sprawnym technicznie autokarem, który w dniu wyjazdu (podstawienia autokaru na miejsce zbiórki) posiada wszystkie aktualne przeglądy i dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. Nie dopuszcza się przewozu dzieci w godzinach 22.00 - 6.00. Miejscowością wyjazdu dzieci na kolonie będzie Miasto Wałbrzych. Zamawiający zastrzega sobie prawo, poddania podstawionego autokaru oraz kierowcyów kontroli przez policję. d) ubezpieczenie uczestników w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach od następstw nieszczęśliwych wypadków. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczestników kolonii, o +- 5 uczestników. Dokładną liczbę dzieci, skierowanych na kolonie, zamawiający określi najpóźniej w dniu podpisania umowy. e) bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, f) opracowanie regulaminu kolonii, g) sprawozdanie z realizacji programu turystycznego i profilaktycznego po zakończeniu kolonii, h) opiekę kierownika kolonii z uprawnieniami MEN z dnia 21.01.1997 r. (Dz. U. z 1997 r. Nr 218 12 poz. 67 z późn. zm.), i) opiekę wychowawców z uprawnieniami MEN z 21.01.1997 r. (Dz. U. z 1997 r. Nr 228 12 poz. 67 z późn. zm.), j) pielęgniarkę z prawem wykonywania zawodu, zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 1996 r. o zawodach pielęgniarki położnej ( Dz. U. z 2009 r. Nr 151, poz. 1217 i Nr 219, poz. 1706), k) ratownika, posiadającego kurs pozwalający na pełnienie funkcji ratownika wodnego, l) psychologa,pedagoga lub terapeutę posiadającego kwalifikacje do realizacji programu profilaktycznego oraz co najmniej roczne doświadczenie w pracy z osobami objętymi usługą. ł) dopełnienie wszelkich formalności dotyczących zgłoszenia wypoczynku do właściwego Kuratorium Oświaty. m) opracowanie kart kolonijnych, n) opracowanie programu profilaktycznego.