Gdańsk: Pełnienie funkcji terenowego kierownika projektu, spec. ds. finansowych, eksperta ds. monitoringu opiekuna uczestników w projekcie Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL


Numer ogłoszenia: 284265 - 2011; data zamieszczenia: 28.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda , ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3017916, faks 58 3017916.


  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    www.pomorska.ohp.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja rynku pracy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji terenowego kierownika projektu, spec. ds. finansowych, eksperta ds. monitoringu opiekuna uczestników w projekcie Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
6.1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji: a Terenowego kierownikaczki projektu, b Specjalistyki ds. finansowych, c Ekspertaki ds. monitoringu, d Opiekunaki uczestnikówczek projektu w projekcie: Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.2., Poddziałanie 7.2.1. 6.2. Miejsce realizacji działań projektowych: Gdańsk, Człuchów. 6.3. Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w czasie i terminie niezbędnym do realizacji zleconych zadań. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 zadania częściowe w następujący sposób: Część 1, zadanie nr 1 - wykonywanie zadań terenowego kierownikaczki projektu: Realizacja zadań obejmuje: Przeprowadzenie rekrutacji uczestników do udziału w projekcie po dokonaniu stosownych uzgodnień z Koordynatorem projektu, Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji projektu i przedłożenie go do akceptacji Koordynatorowi projektu, Zapewnienie właściwej dystrybucji materiałów dydaktycznych i promocyjnych, Bieżące terenowe administrowanie projektem, Efektywna realizacja projektu zgodna z umową o dofinansowanie projektu, Przygotowanie sprawozdań z powierzonych zadań, Nadzór nad realizacją projektu zgodnie z harmonogramem, Współpraca przy przygotowywaniu części merytorycznej wniosków o płatność, Odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu, Kontrola zakładanych rezultatów w projekcie, Terenowy nadzór nad wykonawcami w projekcie, Promocja projektu na terenie realizacji zadań projektowych i w środowisku lokalnym, Nadzór nad opiekunaminkami uczestnikówczek. Prowadzenie doraźnej kontroli na zajęciach, Współpraca z ekspertem tką ds. monitoringu, Ścisła współpraca z koordynatoremką projektu, Opisywanie faktur i dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków pod względem merytorycznym, Wykonywanie innych poleceń związanych z realizacją projektu koordynatora/ki projektu. Wykonywanie zadań obejmuje 120 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy ( 3 grupy projektowe, grupa liczy 15 osób). Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów, ul. Kusocińskiego 4. Część 2, zadanie nr 2 - wykonywanie zadań specjalistyki ds. finansowych: Wykonawca będzie odpowiedzialny za rozliczanie projektu, w tym: Analizowanie wydatków i składanie propozycji do koordynatora projektu o dokonanie stosownych zmian we wniosku o dofinansowanie, Kontrola dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność wydatków w ramach projektu, Opisywanie dokumentów księgowych w ramach projektu, Monitorowanie i bieżąca aktualizacja poziomu realizacji budżetu projektu, Sporządzanie zapotrzebowań na środki na kolejne miesiące, Sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej, Nadzór nad płatnościami dokonywanymi w projekcie, Przygotowywanie oraz aktualizowanie harmonogramów płatności, Prowadzenie kontroli działań wdrażanych w projekcie z punktu widzenia ich zgodności z budżetem projektu, Przygotowywanie i katalogowanie dokumentacji finansowej projektu oraz jej archiwizowanie, Współpraca z pionem finansowo - księgowym PWK OHP, Współpraca z koordynatorem projektu i pozostałymi członkami zespołu projektowego w zakresie realizacji projektu. Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy. Miejsce realizacji działań projektowych: Gdańsk Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego w zakresie realizacji zadań projektowych. Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w czasie i terminie niezbędnym do realizacji zleconych zadań. Część 3, zadanie nr 3 - wykonywanie zadań ekspertki ds. monitoringu: Realizacja zadań obejmuje: Opracowanie dokumentacji projektowej w tym: planu monitoringu i ewaluacji, dokumentacji ewaluacyjnej : ex - ante i ex- post. Opracowanie i okresowe przeprowadzanie oraz analiza ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych wśród uczestników projektu, Opracowanie formularzy kontroli zajęć projektowych, kontrola zajęć projektowych, Kontrola stopnia zaawansowania projektu, stopnia realizacji założonych wskaźników, Współpraca przy rekrutacji uczestników projektu w zakresie oceny kwalifikowalnosci uczestników, monitoring i sprawozdawczość projektu, nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji metodyczno-dydaktycznej projektu, ocenianie poszczególnych etapów realizacji projektu, badanie osiągniętych rezultatów projektu, weryfikacja danych dotyczących liczby i statusu beneficjentów do wniosku o płatność, współpraca z personelem projektu; Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy. Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (3 grupy projektowe, 1 grupa liczy 15 osób, ), Lębork (1 grupa projektowe, 1 grupa liczy 15 osób) Część 4, zadanie nr 4 - wykonywanie zadań opiekunaki uczestnikówczek projektu: Realizacja zadań obejmuje: Objęcie wsparciem opiekuńczo-wychowawczym uczestników projektu, Motywowanie młodzieży do aktywnego udziału w projekcie, Monitorowanie frekwencji na zajęciach, Monitorowanie postępów uczestników zajęć, Współpraca z specjalistami prowadzącymi zajęcia, Sprawowanie opieki podczas wyjść grupowych, Prowadzenie doraźnych kontroli na zajęciach, Przygotowanie oceny indywidualnej uczestników projektu, Prowadzenie list obecności uczestników projektu, pokwitowań za odbiór pakietów szkoleniowych, za dojazdy, pokwitowań za posiłki itp., Współpraca z personelem projektu. Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy. Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (1 grupa projektowa, 1 grupa liczy 15 osób, ) 6.4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.4. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.5. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne i finansowe, do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.6. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. 6.7. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.10.00-6, 79.42.11.00-2, 79.42.10.00-1, 85.31.12.10-0, 85.31.21.20-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od żądania wadium w niniejszym postępowaniu.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 a także: Zadanie nr 1: - posiada wykształcenie wyższe ( należy dołączyć do oferty kopię dyplomu) - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego (należy dołączyć do oferty umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne), - minimum 1 rok doświadczenia w realizacji projektów POKL, w tym doświadczenie w zarządzaniu projektami POKL (w tym co najmniej 1 zamknięty i rozliczony projekt) - należy dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające pracę - umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, referencje), - znajomość zasad finansowania POKL oraz kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. Zadanie nr 2: - posiada wykształcenie wyższe, ( należy dołączyć do oferty kopię dyplomu) - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego (należy dołączyć do oferty umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne), - minimum 1,5 roku doświadczenia w rozliczaniu finansowym projektów POKL o wartości co najmniej 1 mln zł, (w tym co najmniej 1 zamknięty i rozliczony projekt) - należy dołączyć dokumenty potwierdzające pracę - umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, referencje), - znajomość zasad finansowania POKL oraz kwalifikowalności wydatków w ramach POKL, - znajomość zasad rachunkowości budżetowej w jednostkach sektora finansów publicznych. Zadanie nr 3: - wykształcenie wyższe, ( należy dołączyć do oferty kopię dyplomu) - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego (należy dołączyć do oferty umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne), - minimum 1 rok doświadczenia w realizacji projektów POKL, w tym doświadczenie w realizacji zadań związanych z monitoringiem i ewaluacją projektów POKL (w tym co najmniej 1 zamknięty i rozliczony projekt) - należy dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające pracę - umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, referencje), - znajomość zasad finansowania POKL oraz kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. Zadanie nr 4: - wykształcenie wyższe, ( należy dołączyć do oferty kopię dyplomu) - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego (należy dołączyć do oferty umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne), - doświadczenie w pracy z młodzieżą niepełnosprawną (oświadczenie wraz z opisem wykonywanej pracy na rzecz młodzieży niepełnosprawnej lub referencje) - znajomość zasad finansowania POKL oraz kwalifikowalności wydatków w ramach POKL.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

21) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) Zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. b) Zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. c) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. Stawki ZUS. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, stawki ZUS Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT lub ZUS. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT, stawki ZUS jeszcze nie dokonano. d) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. e) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. f) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. g) Wystąpienie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pomorskaohp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie, Zamawiającego, ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, (sekretariat - pokój 605) 6 piętro:.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wg. Budżetu projektu wniosku o dofinansowanie projektu POKL, nr wniosku o dofinansowanie: WND-POKL.07.02.01.-22-049 11 Nr umowy: UDA-POKL.07.02.01-22-049 11-00 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
wykonywanie zadań terenowego kierownika-czki projektu:.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przeprowadzenie rekrutacji uczestników do udziału w projekcie po dokonaniu stosownych uzgodnień z Koordynatorem projektu, Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji projektu i przedłożenie go do akceptacji Koordynatorowi projektu, Zapewnienie właściwej dystrybucji materiałów dydaktycznych i promocyjnych, Bieżące terenowe administrowanie projektem, Efektywna realizacja projektu zgodna z umową o dofinansowanie projektu, Przygotowanie sprawozdań z powierzonych zadań, Nadzór nad realizacją projektu zgodnie z harmonogramem, Współpraca przy przygotowywaniu części merytorycznej wniosków o płatność, Odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu, Kontrola zakładanych rezultatów w projekcie, Terenowy nadzór nad wykonawcami w projekcie, Promocja projektu na terenie realizacji zadań projektowych i w środowisku lokalnym, Nadzór nad opiekunami nkami uczestników/czek. Prowadzenie doraźnej kontroli na zajęciach, Współpraca z ekspertem tką ds. monitoringu, Ścisła współpraca z koordynatorem ką projektu, Opisywanie faktur i dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków pod względem merytorycznym, Wykonywanie innych poleceń związanych z realizacją projektu koordynatora ki projektu. Wykonywanie zadań obejmuje 120 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy ( 3 grupy projektowe, grupa liczy 15 osób). Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów, ul. Kusocińskiego 4..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.42.11.00-2, 79.42.10.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.03.2014.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

    • 1. Cena - 20.00
    • 2. 1/ Za udokumentowane doświadczenie w kierowaniu/koordynacji projektów POKL - za każdy projekt: Od 1-2 projektów 20pkt Od 3-4 projektów 30 pkt Od 5-6 p - 80.00


CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
wykonywanie zadań specjalisty-ki ds. finansowych.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Wykonawca będzie odpowiedzialny za rozliczanie projektu, w tym: Analizowanie wydatków i składanie propozycji do koordynatora projektu o dokonanie stosownych zmian we wniosku o dofinansowanie, Kontrola dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność wydatków w ramach projektu, Opisywanie dokumentów księgowych w ramach projektu, Monitorowanie i bieżąca aktualizacja poziomu realizacji budżetu projektu, Sporządzanie zapotrzebowań na środki na kolejne miesiące, Sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej, Nadzór nad płatnościami dokonywanymi w projekcie, Przygotowywanie oraz aktualizowanie harmonogramów płatności, Prowadzenie kontroli działań wdrażanych w projekcie z punktu widzenia ich zgodności z budżetem projektu, Przygotowywanie i katalogowanie dokumentacji finansowej projektu oraz jej archiwizowanie, Współpraca z pionem finansowo - księgowym PWK OHP, Współpraca z koordynatorem projektu i pozostałymi członkami zespołu projektowego w zakresie realizacji projektu. Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy. Miejsce realizacji działań projektowych: Gdańsk Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego w zakresie realizacji zadań projektowych. Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w czasie i terminie niezbędnym do realizacji zleconych zadań..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.21.10.00-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.03.2014.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

    • 1. Cena - 20.00
    • 2. 1/ Za udokumentowane doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektów POKL - za każdy projekt: Od 1-2 projektów 20pkt Od 3-4 projektów 30 pkt Od 5-6 - 80.00


CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
wykonywanie zadań ekspert ki ds. monitoringu.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Realizacja zadań obejmuje: Opracowanie dokumentacji projektowej w tym: planu monitoringu i ewaluacji, dokumentacji ewaluacyjnej : ex - ante i ex- post. Opracowanie i okresowe przeprowadzanie oraz analiza ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych wśród uczestników projektu, Opracowanie formularzy kontroli zajęć projektowych, kontrola zajęć projektowych, Kontrola stopnia zaawansowania projektu, stopnia realizacji założonych wskaźników, Współpraca przy rekrutacji uczestników projektu w zakresie oceny kwalifikowalnosci uczestników, monitoring i sprawozdawczość projektu, nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji metodyczno-dydaktycznej projektu, ocenianie poszczególnych etapów realizacji projektu, badanie osiągniętych rezultatów projektu, weryfikacja danych dotyczących liczby i statusu beneficjentów do wniosku o płatność, współpraca z personelem projektu; Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy. Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (3 grupy projektowe, 1 grupa liczy 15 osób, ), Lębork (1 grupa projektowe, 1 grupa liczy 15 osób).


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.42.11.00-2, 79.42.10.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.03.2014.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

    • 1. Cena - 20.00
    • 2. 1) Za udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów POKL w zakresie monitoringu - za każdy projekt: Od 1-2 projektów 20pkt Od 3-4 projektów 30 - 80.00


CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
wykonywanie zadań opiekuna ki uczestników/czek projektu.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Realizacja zadań obejmuje: Objęcie wsparciem opiekuńczo-wychowawczym uczestników projektu, Motywowanie młodzieży do aktywnego udziału w projekcie, Monitorowanie frekwencji na zajęciach, Monitorowanie postępów uczestników zajęć, Współpraca z specjalistami prowadzącymi zajęcia, Sprawowanie opieki podczas wyjść grupowych, Prowadzenie doraźnych kontroli na zajęciach, Przygotowanie oceny indywidualnej uczestników projektu, Prowadzenie list obecności uczestników projektu, pokwitowań za odbiór pakietów szkoleniowych, za dojazdy, pokwitowań za posiłki itp., Współpraca z personelem projektu. Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy. Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (1 grupa projektowa, 1 grupa liczy 15 osób, ).


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    85.31.21.00-0, 85.31.21.20-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.07.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

    • 1. Cena - 20.00
    • 2. 1/ Za udokumentowane doświadczenie w pracy z młodzieżą powyżej 1 roku - 20 pkt 2/ Za udokumentowane doświadczenie w pracy z młodzieżą niepełnosprawn - 80.00


Gdańsk: Pełnienie funkcji terenowego kierownika projektu, spec. ds. finansowych, eksperta ds. monitoringu opiekuna uczestników w projekcie Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społeznego w ramach POKL


Numer ogłoszenia: 309573 - 2011; data zamieszczenia: 25.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 284265 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda, ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3017916, faks 58 3017916.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja rynku pracy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji terenowego kierownika projektu, spec. ds. finansowych, eksperta ds. monitoringu opiekuna uczestników w projekcie Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społeznego w ramach POKL.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Realizacja zadań obejmuje: Objęcie wsparciem opiekuńczo-wychowawczym uczestników projektu, Motywowanie młodzieży do aktywnego udziału w projekcie, Monitorowanie frekwencji na zajęciach, Monitorowanie postępów uczestników zajęć, Współpraca z specjalistami prowadzącymi zajęcia, Sprawowanie opieki podczas wyjść grupowych, Prowadzenie doraźnych kontroli na zajęciach, Przygotowanie oceny indywidualnej uczestników projektu, Prowadzenie list obecności uczestników projektu, pokwitowań za odbiór pakietów szkoleniowych, za dojazdy, pokwitowań za posiłki itp., Współpraca z personelem projektu. Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy. Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (1 grupa projektowa, 1 grupa liczy 15 osób, ) 6.4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.4. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.5. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne i finansowe, do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.6. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. 6.7. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.21.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
4   


Nazwa:
Część 4, zadanie nr 4 - wykonywanie zadań opiekuna ki uczestników czek projektu:


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.11.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Panią Maria Teteruk adres: ul. Majora Hubala 4, {Dane ukryte} Człuchów NIP: 843-107-47-92, {Dane ukryte}, {Dane ukryte} Człuchów, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    12000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    12000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    12000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Aleja Grunwaldzka 56, 80-241 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: pomorska@ohp.pl
tel: 583 017 916
fax: 583 017 916
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-11-06
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 28426520110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-10-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 875 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 4
Kryterium ceny: 20%
WWW ogłoszenia: www.pomorskaohp.pl
Informacja dostępna pod: Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79211000-6 Usługi księgowe
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
79421100-2 Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
85312100-0 Usługi opieki dziennej
85312120-6 Usługi opieki dziennej nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Część 4, zadanie nr 4 - wykonywanie zadań opiekuna ki uczestników czek projektu: Panią Maria Teteruk adres: ul. Majora Hubala 4, 77-300 Człuchów NIP: 843-107-47-92
Człuchów
2011-11-25 12 000,00