Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia w zakresie Specjalista ds. kadr i płac

Łódź: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia w zakresie Specjalista ds. kadr i płac


Numer ogłoszenia: 284241 - 2010; data zamieszczenia: 13.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy Łódź-Wschód , ul. Częstochowska 40/52, 93-121 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 2531500, faks 042 6762945.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pup.lodz-wschod.samorzady.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia w zakresie Specjalista ds. kadr i płac.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia w zakresie Specjalista ds. kadr i płac 2. Szkolenie przeznaczone jest dla 20 osobowej grupy osób bezrobotnych z wykształceniem minimum średnim. 3. Kod i nazwa przedmiotu zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego. 4. Celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie do samodzielnej pracy w charakterze pracownika ds. kadr i płac. 5. Program szkolenia musi być opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U. z 2007 r. Nr 47 poz. 315) oraz musi obejmować poniższe zagadnienia: - Prawo Pracy, - Polityka kadrowa firmy, - Płace - sposoby rozliczeń z pracownikami, listy płac, rozliczenia z ZUS i PIT, - Wynagrodzenia za czas nieobecności w pracy, zasiłki z ubezpieczenia chorobowego, - Kadry i płace w ujęciu informatycznym - program Symfonia oraz program Płatnik. 6. Kadra dydaktyczna, która będzie uczestniczyć w realizacji szkolenia musi składać się z minimum 3 osób z których każda musi posiadać co najmniej 4 letni staż pracy dydaktycznej oraz musi posiadać wykształcenie minimum wyższe magisterskie. Przedmiotowe szkolenie może być prowadzone jedynie przez kadrę dydaktyczną podaną w ofercie. 7. Szkolenie musi być zrealizowane w ciągu 120 godzin zegarowych zajęć teoretycznych i praktycznych, a program powinien być tak ułożony by można go zrealizować w ciągu 4 tygodni. Jedną godzinę Zamawiający rozumie jako 60 minut (zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwa licząca 15 minut). 8. Szkolenie ma być zrealizowane w jednej 20 osobowej edycji, z tym że formy takie jak ćwiczenia, zajęcia praktyczne, mogą odbywać się w podziale na mniejsze grupy z uwzględnieniem, że na jedno stanowisko szkoleniowe (w tym praktycznej nauki obsługi programów komputerowych wymienionych w pkt. 5) musi przypadać jedna osoba. 9. Szkolenie musi odbywać się od poniedziałku do piątku. 10. Maksymalna liczba godzin szkoleniowych w ciągu jednego dnia nie może przekroczyć ośmiu. 11. W ramach udzielonego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania egzaminu wewnętrznego ze zdobytej wiedzy teoretycznej i praktycznej. Po zakończeniu szkolenia uczestnicy muszą otrzymać zaświadczenie zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z 3.02.2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 31, poz. 216). 12. Zajęcia muszą odbywać się w salach szkoleniowych, gdzie zapewnione są właściwe warunki BHP i p.poż. oraz zaplecze socjalne, w tym dostęp do WC zaopatrzony w środki higieny. Sale powinny być przestronne, odpowiednio oświetlone, wentylowane i wyposażone co najmniej w tablicę standardową lub flipchart. Do części zamówienia, w programie których przewidziane są zajęcia komputerowe Wykonawca musi zapewnić urządzenia peryferyjne tj. co najmniej 2 drukarki. 13. Miejsce wykonywania usługi: Miasto Łódź. 14. Każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać na własność: program szkolenia i harmonogram zajęć, materiały szkoleniowe zgodne z tematyką szkolenia, materiały biurowe (teczka lub segregator, notatnik A4, długopis). 15. Przedmiot zamówienia nie obejmuje świadczenia przez Wykonawcę usług cateringowych na rzecz uczestniczących w szkoleniu osób bezrobotnych skierowanych przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ze Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu, jeżeli jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej na 2010 rok.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, iż wykonał co najmniej jedno szkolenie z zakresu kadr i płac dla minimum 10 osób z liczbą godzin zajęć minimum 120.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu, jeżeli dysponuje minimum 11 sztukami komputerów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, iż dysponuje kadrą dydaktyczną zdolną do realizacji przedmiotu zamówienia - minimum 3 osoby, z których każda musi posiadać co najmniej 4 letni staż pracy dydaktycznej oraz musi posiadać wykształcenie minimum wyższe magisterskie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ze Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu, jeżeli posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie co najmniej 15.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Zaświadczenie Wojewódzkiego Urzędu Pracy o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych uprawnionych do prowadzenia szkoleń dla bezrobotnych zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub zaświadczenie wydane przez Wojewódzki Urząd Pracy. b) Opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U z 2007 r Nr 47 poz. 315) program szkolenia obejmujący zagadnienia wymienione w pkt. I ust. 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zawierający: - nazwę i zakres szkolenia, - czas trwania i sposób jego organizacji, - wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, - cele szkolenia, - plan nauczania określający nazwę zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, - treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, - wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, - sposób sprawdzenia efektów szkolenia. c) Opracowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U z 2007 r Nr 47 poz. 315) oświadczenie o warunkach lokalowych i wyposażeniu dydaktycznym ośrodka, zawierające opis lokalu, z informacją o dostosowaniu ilości i jakości pomieszczeń oraz wyposażenia w sprzęt, w tym komputerów i pomoce dydaktyczne do potrzeb przedmiotowego szkolenia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, na podstawie Załącznika Nr 8, d) Preliminarz kosztów szkolenia obliczonego dla całego zamówienia tj. 20 osób - Załącznik Nr 6, e) Oświadczenie o zapoznaniu się z projektem umowy i akceptujące jej warunki - Załącznik Nr 5, f) Wzór zaświadczenia zgodnego z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z 3.02.2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 31, poz. 216) potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskania kwalifikacji, 3. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty wypełniony druk Wzór oferty szkoleniowej, który stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę niniejszej umowy w części dotyczącej § 4 pkt. 10 o ile wykonawca udokumentuje, iż którakolwiek z wymienionych osób z przyczyn od niej niezależnych (np. długotrwała choroba) nie jest w stanie uczestniczyć w dalszej realizacji szkolenia. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest wskazać Zamawiającemu następcę, który musi spełniać określone przez Zamawiającego wymogi tj. musi posiadać co najmniej 4 letni staż pracy dydaktycznej oraz musi posiadać wykształcenie minimum wyższe magisterskie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pup.lodz-wschod.samorzady.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy Łódź - Wschód, Łódź, ul. Częstochowska 40/52, pok. 122.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.10.2010 godzina 12:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy Łódź - Wschód, Łódź, ul. Częstochowska 40/52, pok. 124 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie