Podniesienie efektywności i dostępności e-usług w zakresie oświaty oraz Gminy Dębica.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.ugdebica.pl

Podniesienie efektywności i dostępności e-usług w zakresie oświaty oraz Gminy Dębica.

Przedmiotem zamówienia jest zakup dostaw i usług w ramach projektu: „Podniesienie efektywności i dostępności e-usług w zakresie oświaty oraz Gminy Dębica”

Zamówienie składa się z 2 części:

1) Część 1. Zakup sprzętu komputerowego

2) Część 2. Opracowanie e-usług wraz z infrastrukturą sieciową i serwerową

Zakres i sposób realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań zawarty jest w Załączniku Nr 1a do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 1 Zakup sprzętu komputerowego, oraz Załączniku Nr 1b do SIWZ – Część 2. Opracowanie e-usług wraz z infrastrukturą sieciową i serwerową, Załączniku Nr 2a Umowa dla części 1, Załączniku Nr 2b Umowa dla części 2.

Zakup sprzętu komputerowego

Komputer z kartą wifi do klasopracowni: 154 szt. oraz Komputer przenośny: 30 szt. – Zespoły Szkół na terenie Gminy Dębica, Komputer dla potrzeb obiegu dokumentu 50 szt.- Urząd Gminy Dębica.

1. Dostawa fabrycznie nowego i nieużywanego sprzętu komputerowego, dla Gminy Dębica w szczególności:

a) Komputer z kartą wifi do klasopracowni: 154 szt.

b) Komputer przenośny: 30 szt.

c) Oznakowany punkt potwierdzenia profilu zaufanego 1 szt.

d) Komputer dla potrzeb obiegu dokumentu 50 szt.

e) Skaner dokumentów 2 szt.

2. Instalacja i próbne uruchomienie dostarczonego sprzętu komputerowego i oprogramowania w lokalizacjach określonych w Tabeli 1 Załącznika nr 1a do SIWZ – SOPZ Zakup sprzętu komputerowego.

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014- 2020 Oś Priorytetowa II „Cyfrowe Podkarpackie” Działanie 2.1 „Podniesienie efektywności i dostępności e-usług”.

Opracowanie e-usług wraz z infrastrukturą sieciową i serwerową

Zespoły Szkół na terenie Gminy Dębica, Urząd Gminy Dębica.

1) Adaptacja pomieszczenia serwerowni na potrzeby infrastruktury technicznej.

a) Budowa instalacji elektrycznej dla potrzeb dostarczonego do serwerowni sprzętu.

b) Wykonanie podwieszanych tras kablowych w obrębie serwerowni.

c) Rozbudowa systemu klimatyzacji.

d) System monitoringu środowiskowego.

e) Kontrola dostępu do pomieszczenia serwerowni – zestaw jednostronny LAN.

2) Dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie infrastruktury technicznej oraz przekazanie niezbędnych licencji.

a) Serwer

b) Macierz dyskowa

c) Przełącznik sieciowy GigabitEthernet

d) Firewall UTM

e) Serwer backupowy NAS

f) Zasilanie awaryjne UPS

g) Szafa serwerowa

h) Licencja platformy wirtualizacyjnej

i) Licencja serwerowy system operacyjny

j) Licencja dostępowa do systemu operacyjnego

k) Licencja systemu bazodanowego

l) Licencja dostępowa bazy danych

m) Licencja systemu backupowego

n) Instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem

o) Wdrożenie infrastruktury PKI, Wdrożenia serwera certyfikatów, Wdrożenia serwera certyfikacji, Wdrożenia serwera usług katalogowych

p) Czytnik kart + oprogramowanie klienckie do obsługi

q) Karta pracownicza

3) Modernizacja systemów dziedzinowych na potrzeby współpracy z wytworzonymi e-usługami polegająca na dostawie, instalacji, konfiguracji oraz wdrożeniu potrzebnych modułów funkcjonalnych.

a) Licencje oprogramowania dziedzinowego

b) Licencja Aplikacje Mobilną

c) Licencja elektroniczny obieg dokumentów

d) Modernizacja systemów dziedzinowych dla potrzeb stworzenia e-usług

e) Instalacja i konfiguracja – asysty stanowiskowe

f) Licencja na Integracyjną Szynę Danych

4) Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie w jednostkach oświatowych oprogramowania niezbędnego do współpracy z wytworzonymi e-usługami.

a) Licencje oprogramowania dla placówek oświatowych

b) Wdrożenie systemu

c) Szkolenie dla nauczycieli placówek

5) Opracowanie interfejsów komunikacyjnych umożliwiających realizację e-usług z poziomu platformy internetowej

a) Opracowanie interfejsów komunikacyjnych.

6) Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie internetowej platformy e-usług dla mieszkańca

a) Licencja Portal- Platforma e usług dla mieszkańca

b) Wdrożenie portalu informacyjnego – platforma e-usług dla mieszkańca

7) Prace programistyczno-wdrożeniowe mające na celu opracowanie e-usług na podstawie zapisów przeprowadzonej analizy przedwdrożeniowej.

a) Opracowanie e-usług licencja

b) Opracowanie e-usług oświatowych

2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku 1.b do SIWZ

3. Dostarczone rozwiązanie musi umożliwiać realizację następujących e-usług:

1) e-płatność – podatek rolny osób fizycznych,

2) e-płatność – podatek rolny od osób prawnych,

3) e-płatność – podatek od nieruchomości osób fizycznych,

4) e-płatność – podatek od nieruchomości osoby prawne,

5) e-płatność – podatek leśny osób fizycznych,

6) e-płatność – podatek leśny od osób prawnych,

7) e-płatność – podatek od środków transportu,

8) e-zaświadczenie podatki – wydanie zaświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego, użytków rolnych z systemów podatkowych,

9) e-zaświadczenie księgowość – wydanie zaświadczenia o niezaleganiu lub zaleganiu

w podatkach,

10) usługa e-powiadamiania – moduł komunikacyjny w obszarze A2B i A2C,

11) e-zezwolenie na usunięcie drzew i krzewów,

12) e-nabory do przedszkola i szkoły,

13) e-opłata za przedszkola,

14) e-stypendia wypłacane uczniom szkół,

15) e-usprawiedliwienia,

16) e-zwrot kosztów dowozów,

17) e-wynajem sal szkolnych.

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014- 2020 Oś Priorytetowa II „Cyfrowe Podkarpackie” Działanie 2.1 „Podniesienie efektywności i dostępności e-usług”.

Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

Dla części 1. Zakup sprzętu komputerowego. Na wezwanie zamawiającego, należy złożyć: Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7a do SIWZ.

Dla części 2: Opracowanie e-usług wraz z infrastrukturą sieciową i serwerową: Na wezwanie Zamawiającego należy złożyć:

1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7b do SIWZ.

2) Wykaz osób (tylko dla Części 2 Opracowanie e-usług wraz z infrastrukturą sieciową i serwerową), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SIWZ.

W przypadkach, gdy dokumenty na potwierdzenie warunku, zawierać się będą kwoty wyrażone w innej walucie niż złoty, Zamawiający na potrzeby oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu przeliczy podane kwoty na złoty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według tabeli kursów średnich NBP ostatnio przed tą datą ogłoszonych.

Funkcje poszczególnych członków zespołu wymienionych w Wykazie osób nie mogą być łączone.

Dla Cz. 1 zamówienia: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie minimum 1 dostawę, polegającą na dostawie komputerów stacjonarnych lub przenośnych o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto

Dla Cz. 2, łącznie:

1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie, łącznie:

A) co najmniej 2 usługi, z których każda:

polegała na wdrożeniu systemów dziedzinowych obejmujących co najmniej zintegrowane moduły: finansowo-księgowy, podatkowy, elektronicznego obiegu dokumentów i moduły front-office umożliwiające realizację usług przez Internet wraz z możliwością dokonywania płatności elektronicznych,

w tym, jedna z nich miała wartość nie mniejszą niż 200 000 PLN brutto.

B) co najmniej 1 zamówienie, które polegało na stworzeniu wraz z wdrożeniem platformy internetowej wraz z dostawą wyposażenia serwerowi (zasilanie awaryjne, szafa, przełączniki sieciowe, system wirtualizacji, macierz, system backup, oprogramowanie serwerowe, system firewall) niezbędnego do jej działania o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto;

C) co najmniej 1 zamówienie, które polegało na dostawie i wdrożeniu systemu wspomagającego świadczenie e-usług dla administracji publicznej, zintegrowanego z platformą teleinformatyczną służącą do komunikacji obywateli z administracją i elektronicznym obiegiem dokumentów, obejmującej co najmniej:

— instalację, parametryzację i konfigurację systemu,

— przeprowadzenie integracji systemu z platformą teleinformatyczną służącą do komunikacji obywateli z administracją

— przeprowadzenie integracji systemu z systemem elektronicznego obiegu dokumentów,

— przeszkolenie użytkowników objętych wdrożeniem (w tym przeprowadzenie szkoleń i instruktarzy przy stanowiskowych),

— miało wartość nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto.

2) Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia zespół osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w skład którego wejdą:

a) kierownik projektu, posiadający minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych, przy czym w tym okresie kierował realizacją co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, których realizacja zakończyła się ich odbiorem. w tym minimum 1 projekcie o wartości zamówienia co najmniej 1 500 000 PLN brutto;

b) architekt/projektant posiadający minimum 5 letnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych, przy czym w tym okresie zrealizował co najmniej 2 odrębne projekty wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 500 000 PLN brutto. Ponadto co najmniej jedno wdrożenie dotyczyło rozwiązań klasy back-office.

c) konsultant ds. bezpieczeństwa, posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT, w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo IT w co najmniej 1 projekcie informatycznym.

d) programista posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT, w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za integrowanie rozwiązań dotyczących platform teleinformatycznych służących do komunikacji obywateli

z administracją w co najmniej 1 projekcie informatycznym.

e) wdrożeniowiec/szkoleniowiec posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT, w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za wdrażanie systemów dziedzinowych w co najmniej 1 projekcie informatycznym.

f) eksperta ds. zarządzania jakością, który spełnia wymagania:

— wykształcenie wyższe;

— brał udział, w okresie ostatnich 5 lat, w pełnieniu funkcji eksperta ds. zarządzania jakością w min. 2 projektach o wartości zamówienia co najmniej 500 000 PLN brutto każda;

— co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT.

Warunki realizacji umów dla Części 1 i Części 2 zamówienia określone są w wzorach umów, stanowiących Załącznik nr 2a i Załącznik nr 2b do SIWZ.

Urząd Gminy Dębica, ul. Stefana Batorego 13, 39-200 Dębica, Sala konferencyjna pok. nr 32.

Otwarcie ofert jest jawne.

Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej www.ugdebica.pl informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

I. Próbka przedmiotu zamówienia. Dotyczy wyłącznie Części 2 zamówienia. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązania odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego próbkę oferowanych systemów i następnie w kolejnym terminie przeprowadzić stosowną demonstrację złożonej próbki. Szczegółowy opis próbki oraz zasady i zakres demonstracji znajdują się w Załączniku Nr 9 do SIWZ..

II. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości:

1) Dla części 1: Zakup sprzętu komputerowego: 25 000 PLN brutto.

2) Dla części 2 Część 2. Opracowanie e-usług wraz z infrastrukturą sieciową i serwerową: 50 000 PLN brutto.

III. Zamawiający wymaga wniesienia, przed zawarciem umowy, od wykonawcy którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie.

IV. Zamawiający informuje, że na podst. art. 24aa ustawy Pzp, może najpierw dokonać oceny ofert a następnie zbadać czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

V. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy którzy:

1) Nie podlegają Wykluczeniu: Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia w oparciu o przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp i przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu i wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu określono w Sekcji III ogłoszenia oraz w SIWZ-Rozdział V.

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacji z otwarcia ofert), jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, oraz wykazania braku wskazanych tam podstaw do wykluczenia, wszyscy wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12) – 23) oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1) ustawy oraz że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ. Wykonawca składa powyższe oświadczenie w formie jednolitego dokumentu zamówienia JEDZ – sporządzonego według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.

1.2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także (JEDZ) dotyczące tych podmiotów.

2. Na wezwanie Zamawiającego należy złożyć oświadczenia i dokumenty opisane w Rozdziale 5 SIWZ pn. : Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniuoraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania

VI. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

1. Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej opisane w ustawie Pzp- Dział VI.

2. Odwołanie – zgodnie z przepisami art. 180 – 198 Pzp przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2.1 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i treść postanowień SIWZ w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej,

2) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

3) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w pkt. 1). i w pkt. 2).

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

2.2 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Skarga do sądu – zgodnie z przepisami art. 198a – 198g Pzp.

Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

4. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział VI ustawy Pzp pn. : Środki ochrony prawnej.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl