Kompleksowa organizacja kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych w gminie Nowy Staw pt. Zdrowy jak ryba.

Nowy Staw: Kompleksowa organizacja kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych w gminie Nowy Staw pt. Zdrowy jak ryba.


Numer ogłoszenia: 283398 - 2010; data zamieszczenia: 08.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nowy Staw , ul. Bema 1, 82-230 Nowy Staw, woj. pomorskie, tel. 055 2715110.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  bip.nowystaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych w gminie Nowy Staw pt. Zdrowy jak ryba..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych pt Zdrowy jak ryba dnia 26 września 2010 roku w gminie Nowy Staw w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołóstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013. Kampania produktów rybnych skierowana jest do różnych grup wiekowych zarówno do dorosłych jak i dzieci oraz młodzieży szkolnej. Jej ogólnym celem jest zachęcenie jak największej liczby osób do zwiększenia spożycia ryb i produktów rybnych, poszerzenie wiedzy na temat walorów odżywczych i zalet potraw rybnych. Realizacja kampanii składa się z działań standardowych wymaganych przy organizacji imprez plenerowych jak również działań promocyjno - informacyjnych. Impreza trwać będzie co najmniej 8 godzin. W ramach działania wymagane jest : - zamieszczenie informacji o imprezie w prasie lokalne - publikację materiałów informacyjno - promocyjnych w lokalnej prasie przed organizacją imprezy oraz jedno wydanie po. Ogłoszenie I będzie zawierać hasło przewodnie, datę i miejsce imprezy, logotypy instytucji finansujących oraz informacje o planowanym przebiegu imprezy w tym również krótkie informację na temat walorów odżywczych produktów rybnych. Ogłoszenie II zawierać będzie hasło przewodnie, logotypy instytucji finansujących oraz informacje o przebiegu imprezy oraz krótką informację na temat walorów odżywczych produktów rybnych. - opracowanie projektu oraz wykonanie banera reklamowego o wymiarach 6 x 1 m. Planuje się powieszenie banera w miejscu widocznym powszechnie dostępnym np. nad drogą Nowy Staw - Malbork przy wjeździe do Nowego Stawu, bądź w innym widocznym miejscu. Baner będzie zawierał hasło przewodnie, datę i miejsce imprezy jak również logotypy instytucji finansujących. Będzie spełniać zarówno rolę informacyjną jak i promocyjną realizowanej kampanii. - opracowanie projektu i wydruk ulotki promocyjnej A4 składana, kolor, papier kredowy. Planuje się rozpowszechnienie podczas trwania imprezy pięćset sztuk ulotek zawierających krótkie informacje o projekcie wraz z logotypami instytucji finansujących oraz informacje na temat zdrowotnych walorów produktów rybnych, przepisy na potrawy rybne. - opracowanie projektu i wydruk plakatów informacyjno - promocyjnych: format A2, kolor, papier kredowy. Planuje się wykonanie plakatów w ilości pięćset sztuk, zostaną rozwieszone tydzień przed imprezą na terenie całej Gminy. Plakaty będą zawierały hasło przewodnie, datę i miejsce imprezy, logotypy instytucji finansujących oraz informacje o planowanym przebiegu imprezy jak również krótkie informacje na temat zdrowotnych walorów produktów rybnych. - wynajem sceny o wymiarach 10 x 8m z zadaszeniem. Scena będzie zagospodarowana przez konfenansjera, który będzie prowadzić festyn, kucharza, na scenie odbywać się będą konkursy skierowane do uczestników festynu w podziale na grupy wiekowe. - zaangażowanie zawodowe kucharza - pokazy przyrządzania produktów rybnych, podczas nich będzie omawiać sposoby przygotowania produktów rybnych do spożycia, a także będzie omawiać ich walory smakowe i zdrowotne. Kucharz będzie prowadził na scenie autorski pokaz przyrządzania różnorodnych potraw z produktów rybnych. - zaangażowanie zawodowe konfenansjera - będzie pełnić rolę gospodarza festynu w tym będzie informować uczestników o atrakcjach jakie zostały opracowane i jakie czekają jeszcze do realizacji. Będzie wspomagać osoby prowadzące konkursy oraz kucharza, urozmaici imprezę dowcipami zapewni profesjonalne przeprowadzenie imprezy. Będzie również informować uczestników festynu o walorach smakowo-odżywczych a tym samym zachęcać do zwiększenia spożycia ryb. - zaangażowanie 2 osób prowadzących konkursów i zabaw o tematyce związanej z projektem. Przewidziano trzy konkursy skierowane do dzieci i młodziezy szkolnej. Konkursy skierowane do dzieci i młodzieży szkolnej zostaną ogłoszone już w sierpniu na stronie Beneficjenta natomiast z początkiem roku szkolnego zostaną rozesłane do wszystkich szkół na terenie gminy Nowy Staw. Przewidziano organizację konkursu plastycznego oraz gry i zabawy. Konkursy dla dorosłych z wiedzy na temat walorów smakowych i zdrowotnych produktów rybnych. - wynajem scenografii sceny - scena zostanie udekorowana wynajętą scenografią stosownie do charakteru imprezy (np. sieci i osprzęt rybacki, plansze z rybami, zdjęcia potraw rybnych itp.). - zakup nagród konkursowych. Zakup nagród związany jest z przeprowadzeniem konkursów dla publiczności, będą one ściśle związane z rybami oraz produktami rybnymi. Dla uczestników konkursów przewidziano drobne nagrody rzeczowe, mające charakter promocyjny w tym promocję produktów rybnych oraz promocję ich spożycia. W ramach nagród przewidziano zakup następujących nagród: 1.książki kucharskie - dania rybne - 20 sztuk, 2.wędki - 20 sztuk, 3.kołowrotki - 20 sztuk, 4.torby - 40 szt., 5.atlas rybny - 20 szt. - degustacja produktów rybnych wraz z zapewnieniem miejsc do ich spożywania. Festyn będzie połączony z degustacją produktów rybnych, zakłada się dystrybucję wśród uczestników imprezy plenerowej pięciu tysięcy porcji degustatorskich w pięciu rodzajach potraw rybnych (każda potrawa po 1000 porcji) - zupa rybna, dorsz smażony, makrela z grilla, śledź zapiekany w occie, ryba po grecku. Waga porcji min. 50 gram, będzie podawana w naczyniach jednorazowego użytku do tego sztućce. W ramach tego działania zostanie zapewnione miejsce do spożywanie potraw tj. ławy z parasolami lub namioty. - wynajem kabin sanitarnych, które zostaną wynajęte na czas trwania imprezy w ilości 4 szt. o normalnym standardzie wyposażenia; - wynajem śmietników w ilości 7 szt., o pojemności 240 litrów; - ubezpieczenie OC imprezy, wymóg podyktowany zabezpieczeniem organizatora imprezy przed potencjalnymi roszczeniami osób fizycznych i prawnych; - zabezpieczenie imprezy od strony medycznej, koniecznym jest zapewnienie obecności ratownika medycznego przez cały czas trwania imprezy; - wynajem firmy ochroniarskiej, w celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas trwania imprezy. Uwzględniając planowaną liczbę uczestników konieczne jest wynajęcie co najmniej 20 pracowników ochrony. - wynajem barierek ochronnych w ilości 120 szt., w celu zapewnienia bezpieczeństwa przy scenie oraz podczas trwania konkursów oraz zabezpieczenia terenu imprezy. - usługa zarządzanie projektem oraz rozliczenie kampanii promocyjnej. Beneficejnt zamierza zlecić usługę związaną z kierowaniem projektem oraz rozliczeniem całej kampanii poza jednostę. W obecnej chwili prowadzonych jest pięć projektów inwestycyjnych, kolejny projekt były dużym obciążeniem. W zakres niniejszego zadania wchodzić będzie kierowanie projektem w tym monitoring zgodności rzeczowej oraz finansowej realizacji działań promocyjno - informacyjnych przez wybranego Wykonawcę, nadzór nad zawieranymi umowami oraz przygotowanie dokumentacji wymaganej do rozliczenia projektu. - projekt będzie dotyczyć promocji wszystkich dostępnych w sprzedaży gatunków ryb, bez jakichkolwiek preferencji dotyczących ich pochodzenia oraz gatunku. - podczas realizacji kampanii nie będą eksponowane żadne elementy dotyczące promocji konkretnych marek handlowych związanych z produktami rybnymi. - promocja projektu - Wszelkie publikowane materiały (banery, ulotki, plakaty) winny być przed publikacją uzgodnione z Zamawiającym oraz zawierać informacje o współfinansowaniu projektu ze środków pochodzących z Unii Europejskiej oraz logo UE oraz PO Ryby 2007-2013 Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 1. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 1.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 1.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 1.4 Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 1.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.34.22.00-5, 79.34.10.00-6, 79.71.00.00-4, 55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 26.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający informuje, iż działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie a w szczególności wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi w zakresie przeprowadzenia imprezy degustacyjno-plenerowej na kwotę co najmniej 100.000 brutto każda.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum - 100 000 ,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy: - konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy - zaistnienia okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.nowystaw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski ul. Gen. J. Bema 1 82-230 Nowy Staw.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.09.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski Gen. J. Bema 1 82-230 Nowy Staw sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych pt Zdrowy jak ryba dnia 26 września 2010 roku w gminie Nowy Staw w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołóstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak