Pełnienie funkcji: Koordynatora projektu i specjalisty ds. rozliczeń w ramach realizacji projektu pn. Młodzi po sukces

Aleksandrów: Pełnienie funkcji: Koordynatora projektu i specjalisty ds. rozliczeń w ramach realizacji projektu pn. Młodzi po sukces


Numer ogłoszenia: 283120 - 2013; data zamieszczenia: 18.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Aleksandrów , 23-408 Aleksandrów, woj. lubelskie, tel. 084 6875002.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji: Koordynatora projektu i specjalisty ds. rozliczeń w ramach realizacji projektu pn. Młodzi po sukces.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawców usługi w zakresie wykonywania funkcji Koordynatora projektu i specjalisty ds. rozliczeń w projekcie pn. Młodzi po sukces w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadanie zostało podzielone na 2 części i obejmuje: Część 1 - Pełnienie funkcji koordynatora projektu Młodzi po sukces - 550 godzin Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu, - nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL, - przygotowanie materiałów do promocji, informacja i promocja projektu, - spotkania z rodzicami, - kontrola nad prowadzeniem zajęć dydaktycznych w szkole, - pomoc specjaliście ds. rozliczeń finansowych przy zakupie materiałów dydaktycznych i doposażenia, - zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, - weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, - nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu, - reprezentowania projektu na zewnątrz, - dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL, - wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem, - umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacją projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - gromadzenie dokumentacji zajęć, - realizacja monitoringu i ewaluacji, - archiwizacja dokumentacji, - prowadzenie działań rekrutacyjnych do udziału w projekcie, rekrutacja, - weryfikacja kwalifikowalności uczestników, - przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu, - nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosku o płatność, - wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem, Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 50 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Część 2 - Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu Młodzi po sukces - 330 godzin Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - rozliczanie finansowe, - przygotowywanie harmonogramów płatności, - archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu, - obsługa administracyjno-biurowa, - sporządzanie sprawozdań okresowych, - współpraca w zakresie realizacji projektu ze skarbnikiem, księgowością Urzędu Gminy w Aleksandrowie, - kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu, - odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacja projektu, zgodnie z dokumentami Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu, - nadzór nad płatnościami dla wykonawców, - przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu, - współpraca z Koordynatorem projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, - współpraca z organami kontrolującymi, - zakup pomocy dydaktycznych i doposażenia, - wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem, - umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 30 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. UWAGA W przypadku gdy daną część zamówienia, wykonywać będzie osoba zaangażowana w więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) to jej łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekracza 240 godzin miesięcznie. 1. Miejscem realizacji zamówienia jest : a) siedziba Gimnazjum w Aleksandrowie. Adres Szkoły: Gimnazjum im Kard. S. Wyszyńskiego w Aleksandrowie, Aleksandrów Trzeci 554, 23-408 Aleksandrów (dla części 1.); b) siedziba Urzędu Gminy w Aleksandrowie. Adres: Urząd Gminy w Aleksandrowie, Aleksandrów Drugi 380, 23-408 Aleksandrów (dla części 2.). 2. Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych w zakresie pełnienia funkcji koordynatora projektu i specjalisty ds. rozliczeń finansowych, do 50 % wartości realizowanego zamówienia. 7. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. 8. Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL 9. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie. 10. Zamawiający wymaga od Koordynatora projektu by był dwa dni w tygodniu (w którym trwają zajęcia w szkole) w Gimnazjum w Aleksandrowie. Ponadto w uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia np. telefonicznego. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Urząd Gminy w Aleksandrowie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2, 79.42.00.00-4, 79.21.00.00-9, 79.21.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie dołączonego do oferty: - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ), zgodnie z metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie dołączonego do oferty: - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ), zgodnie z metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie dołączonego do oferty: - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ), zgodnie z metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Cześć 1 - Koordynator projektu Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje 1 osobą (lub sam jest taką osobą) posiadającą następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, - posiada co najmniej 2 letni staż pracy w oświacie, - nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. - minimum 1 rok doświadczenia w realizacji projektu na stanowisku kluczowym Część 2 - Specjalista ds. rozliczeń finansowych Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje 1 osobą (lub sam jest taką osobą) posiadającą następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe o kierunku finanse, ekonomia, administracja publiczna lub pokrewne, - minimum 1 rok doświadczenia w realizacji projektów UE na podobnym stanowisku, - znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, - znajomość Ustawy o finansach publicznych - umiejętność obsługi komputera w tym znajomość obsługi programów finansowo księgowych,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie dołączonego do oferty: - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ), zgodnie z metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ugaleksandrow.bip.lubelskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Aleksandrów Aleksandrów Drugi 380, 23-408 Aleksandrów pokój nr 15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Aleksandrów, Aleksandrów Drugi 380, 23-408 Aleksandrów pokój nr 7 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu Młodzi po sukces - 550 godzin.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu, - nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL, - przygotowanie materiałów do promocji, informacja i promocja projektu, - spotkania z rodzicami, - kontrola nad prowadzeniem zajęć dydaktycznych w szkole, - pomoc specjaliście ds. rozliczeń finansowych przy zakupie materiałów dydaktycznych i doposażenia, - zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, - weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, - nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu, - reprezentowania projektu na zewnątrz, - dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL, - wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem, - umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacją projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - gromadzenie dokumentacji zajęć, - realizacja monitoringu i ewaluacji, - archiwizacja dokumentacji, - prowadzenie działań rekrutacyjnych do udziału w projekcie, rekrutacja, - weryfikacja kwalifikowalności uczestników, - przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu, - nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosku o płatność, - wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem, Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 50 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2, 79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu Młodzi po sukces - 330 godzin.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - rozliczanie finansowe, - przygotowywanie harmonogramów płatności, - archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu, - obsługa administracyjno-biurowa, - sporządzanie sprawozdań okresowych, - współpraca w zakresie realizacji projektu ze skarbnikiem, księgowością Urzędu Gminy w Aleksandrowie, - kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu, - odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacja projektu, zgodnie z dokumentami Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu, - nadzór nad płatnościami dla wykonawców, - przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu, - współpraca z Koordynatorem projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, - współpraca z organami kontrolującymi, - zakup pomocy dydaktycznych i doposażenia, - wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem, - umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 30 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.00.00-9, 79.21.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.