Dostawa, montaż i rozmieszczenie mebli i wyposażenia dla Szkoły Podstawowej w Baninie

Żukowo: Dostawa, montaż i rozmieszczenie mebli i wyposażenia dla Szkoły Podstawowej w Baninie


Numer ogłoszenia: 282654 - 2014; data zamieszczenia: 26.08.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Żukowo , ul. Gdańska 52, 83-330 Żukowo, woj. pomorskie, tel. +48 58 6858300, faks +48 58 6858300.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zukowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, montaż i rozmieszczenie mebli i wyposażenia dla Szkoły Podstawowej w Baninie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa, montaż i rozmieszczenie mebli i wyposażenia dla Szkoły Podstawowej w Baninie. Zamówienie obejmuje: 1) dostawę mebli i wyposażenia zgodnie z tabelą określającą parametry mebli i wyposażenia i ich lokalizację, 2) rozpakowanie dostarczonych mebli, urządzeń i sprzętu oraz wniesienie i ustawienie w poszczególnych pomieszczeniach zgodnie z projektem technologii i wyposażenia wnętrz, 3) montaż i zamocowanie mebli na miejscu ich ustawienia, wypoziomowanie, usunięcie opakowań związanych z dostawą i montażem mebli, 4) zamontowanie, podłączenie i uruchomienie urządzeń oraz sprzętu, 5) naprawę wszelkich uszkodzeń dokonanych w budynku szkoły podstawowej podczas realizacji zamówienia, usunięcie pozostałych odpadów i posprzątanie pomieszczeń po wykonanych pracach, 6) przeprowadzenie szkoleń dla nauczycieli z obsługi urządzeń elektronicznych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.16.00.00-1, 39.15.10.00-5, 39.13.10.00-9, 39.11.20.00-0, 39.12.10.00-6, 39.14.13.00-5, 30.19.50.00-2, 39.15.51.00-4, 39.13.40.00-0, 39.11.31.00-8, 39.53.10.00-3, 31.71.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 15.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Zasady wnoszenia wadium zostały opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże posiadanie wiedzy i doświadczenia, rozumianej jako zasób umiejętności, praktykę i wprawę, wyrażające się w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie jako strona umowy (kontraktu) co najmniej dwóch zamówień o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, z których każde polegało na dostawie do budynków użyteczności publicznej mebli obejmujących co najmniej stoły / stoliki, krzesła, regały / szafy, w tym jedno ze zrealizowanych zamówień było o wartości co najmniej 200.000,00 PLN netto. Pod pojęciem >budynek użyteczności publicznej< należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, świadczenia usług pocztowych lub telekomunikacyjnych oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, w tym także budynek biurowy i socjalny (Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je oświadczeniem, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożonym przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego: 1) oferta powinna zawierać pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika (lidera) do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, 2) każdy z wykonawców zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów / oświadczeń potwierdzających, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - prawo zamówień publicznych, 3) każdy z wykonawców składa INFORMACJĘ NR 1 w zakresie przynależności do grupy kapitałowej lub braku przynależności do grupy kapitałowej. 3. Jeżeli inaczej uregulowano zasady współpracy i reprezentacji przedsiębiorców w spółce cywilnej, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika (lidera) do reprezentowania przedsiębiorców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta spółki cywilnej zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy spółki cywilnej. 4. Upoważnienie do podpisania oferty (pełnomocnictwo) winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo w swojej treści winno jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 5. OŚWIADCZENIE NR 1, INFORMACJĘ NR 1 należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 6. Wszystkie oświadczenia oraz inne załączniki do oferty winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela / przedstawicieli wykonawcy. 7. Wszystkie dokumenty (z zastrzeżeniem pkt 4 i pkt 5) muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy - na każdej zapisanej stronie poświadczonego dokumentu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie. 2. Zakazane są zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian o których mowa w ust. 3. 3. Zmiany w umowie mogą dotyczyć: 1) terminu wykonania zamówienia, 2) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, 3) udziału Podwykonawców przy realizacji zamówienia. 4. Zmiana terminu wykonania zamówienia może nastąpić w przypadku: 1) przerwy w realizacji zamówienia na skutek działań podmiotów trzecich i z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 2) konieczności wykonania prac dodatkowych, które będą niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, a których nie można było przewidzieć na etapie składania oferty, 3) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeżeli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i nie wynikają one z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 4) rezygnacji z realizacji części zamówienia, 5) czasowego wstrzymania prac przez Zamawiającego. 5. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadku: 1) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, 2) odstąpienia (rezygnacji) od części zamówienia, 3) zmiany cen mebli lub wyposażenia, jeżeli zmiana ta będzie korzystana dla Zamawiającego (obniżenie ceny mebla lub wyposażenia po dacie zawarcia umowy z Wykonawcą). 6. Zmiana udziału Podwykonawców może nastąpić w przypadku: 1) skorzystania z Podwykonawców w realizacji zamówienia mimo, iż w złożonej ofercie Wykonawca nie przewidywał realizacji części zamówienia w podwykonawstwie, 2) zmiany zakresu części zamówienia realizowanej w podwykonawstwie. 7. Poza przypadkami określonymi w poprzedzających paragrafach umowy i ust. 3, zmiany umowy mogą wystąpić w następujących przypadkach: 1) zakończenia serii produkcyjnej danego mebla / wyposażenia oraz rozpoczęcia produkcji mebla / wyposażenia o parametrach technicznych takich samych lub lepszych od opisanych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron umowy, 3) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w niniejszej umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy w celu jednoznacznej interpretacji zapisów przez strony umowy, 4) wystąpią przyczyny niezależne od stron umowy, które będą skutkowały koniecznością zastosowania innych rozwiązań, groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia, 5) wystąpią środki ochrony prawnej w postępowaniu o zamówienie publiczne uniemożliwiające wykonanie zamówienia w terminie wskazanym w postępowaniu. 8. Warunki dokonywania zmian: 1) inicjowanie zmian na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, 2) uzasadnienie konieczności i wpływu zmian na realizację zamówienia, 3) w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 9. Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np.: 1) zmianę koordynatora za strony Zamawiającego / Wykonawcy, 2) zmianę rachunku bankowego, 3) zmiany adresowe. 10.Strony zobowiązane są do powiadomienia na piśmie o zmianach o których mowa w ust. 9.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.zukowo.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Żukowo, ul.Gdańska 52, 83-330 Żukowo; Referat Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.09.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy Żukowo, ul. Gdańska 52, 83-330 Żukowo; pok. nr 3 - Biuro Obsługi Klienta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Realizacja zamówienia: 1) kompletowanie mebli i wyposażenia przez wykonawcę - do 30 września 2014 r. 2) dostawa, montaż i rozmieszczenie mebli i wyposażenia w budynku szkoły - w ciągu 10 dni w planowanym okresie od 01 października do 10 października 2014 r. (w godz. 8.00 - 16.00) 3) naprawa wszelkich uszkodzeń, usunięcie odpadów, posprzątanie pomieszczeń, szkolenie nauczycieli przez wykonawcę - w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu montażu i rozmieszczenia mebli i wyposażenia w budynku szkoły (w godz. 8.00 - 16.00). 2. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia będzie protokół końcowy sporządzony po zakończeniu wszystkich czynności o których mowa w pkt 1. 3. Jeżeli okres na kompletowanie mebli i wyposażenia przez wykonawcę byłby krótszy niż 15 dni licząc od dnia zawarcia umowy (data zawarcia umowy późniejsza niż 15 września 2014 r.), przesunięciu ulegnie termin dostawy, montażu i rozmieszczenia mebli i wyposażenia w budynku szkoły o którym mowa w pkt 1 ppkt 2, przy czym okres ten nie może być dłuższy niż 10 dni. 3. Wykonawca z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni przed planowanym terminem dostawy dostarczy zamawiającemu zestawienie wszystkich mebli i wyposażenia (ilościowe i z podziałem na poszczególne pomieszczenia). 4. Miejsce dostawy, montażu i rozmieszczenia mebli i wyposażenia - nowowybudowany budynek Szkoły Podstawowej w Baninie przy ul. Tuchomskiej. 5. Stosownie do Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r, Nr 6 poz. 69 z późn. zm.) zamawiający będzie wymagał aby oferowane meble i wyposażenie posiadały certyfikaty i atesty. Certyfikaty zgodności z normami poświadczające spełnienie wymagania ergonomii oraz dobrej jakości będą wymagane dla wszystkich oferowanych mebli oraz tablic (z wyłączeniem tablicy korkowej). Dla dywanów, wyrobów dołączonych do tablic suchościeralnych będą wymagane atesty oraz certyfikaty, które zostały wskazane w opisie wyposażenia (FORMULARZ CENOWY). W świetle powyższego Rozporządzenia niedopuszczalne jest zastąpienie certyfikatu Deklaracją Zgodności wystawioną przez producenta / importera / dostawcę mebli. Każdy certyfikat musi zawierać co najmniej 1) informację o typie wyrobu umożliwiającą jego identyfikację z wyrobem nabywanym, 2) datę ważności certyfikatu. Każdy certyfikat musi być wydany przez jednostkę certyfikującą, która posiada akredytację Polskiego Centrum Akredytacji lub przez jednostkę certyfikującą, wystawiającą dokumenty równoważne z certyfikatami na terenie krajów Unii Europejskiej. Certyfikacja mebli szkolnych obejmuje certyfikaty zgodności z wymogami określonymi w polskich normach. Normy te dotyczą przede wszystkim wymiarów funkcjonalnych oraz wymagań bezpieczeństwa i metod badań. Zamawiający będzie wymagał wykazania spełnienia zgodności ofertowanych mebli i tablic (z wyłączeniem tablicy korkowej) z normami dotyczącymi mebli szkolnych i mebli biurowych oraz użyteczności publicznej, a w szczególności norm 1) PN-EN 1729-1:2012, 2) PN-EN 1729-2:2007, 3) PN-EN 14434:2010.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie