Dostawa, montaż oraz uruchomienie wyposażenia scenotechniki, do widowiskowej sali teatralnej oraz pomieszczeń towarzyszących Krakowskiej Sceny Variete - polska-kraków: urządzenia multimedialne

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

24.9.2014 (13:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

24.9.2014

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

30.9.2014 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

30.9.2014

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

30.9.2014 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

30.9.2014

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

3.10.2014 (13:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

3.10.2014 (14:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

3.10.2014 (13:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

3.10.2014 (14:00)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

3.11.2014 (13:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

3.11.2014 (14:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

3.11.2014 (13:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

3.11.2014 (14:00)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

28.11.2014 (13:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

28.11.2014 (14:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Dostawa, montaż oraz uruchomienie wyposażenia scenotechniki, do widowiskowej sali teatralnej oraz pomieszczeń towarzyszących Krakowskiej Sceny Variete.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa, montaż oraz uruchomienie wyposażenia scenotechniki, do widowiskowej sali teatralnej oraz pomieszczeń towarzyszących Krakowskiej Sceny VARIETE” zlokalizowanej w obiekcie przy ul. Grzegórzeckiej 71 w Krakowie.

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, zamontować oraz uruchomić wyposażenie będące przedmiotem umowy oraz przeszkolić pracowników Użytkownika w zakresie prawidłowej obsługi elementów wyposażenia scenotechniki.

3. Budynek w latach 2011 – 2014 został poddany gruntownej przebudowie oraz modernizacji. Zmieniony został układ funkcjonalny pomieszczeń oraz wymienione zostały wszystkie instalacje w obiekcie. Między innymi wykonana została nowa instalacja elektryczna, do której podłączyć należy urządzenia będące przedmiotem niniejszego postępowania. Elementy wyposażenia będące przedmiotem niniejszego zamówienia stanowią częściową rozbudowę istniejącego systemu scenotechniki.

4. Zakres zamówienia obejmuje prace związane z dostawą, montażem oraz uruchomieniem wyposażenia scenotechniki zgodnie ze „Specyfikacją wyposażenia scenotechniki” (załącznik nr 6 do siwz),

5. Elementy wyposażenia objęte dostawą muszą:

1) posiadać parametry techniczne takie, jak określone w „Specyfikacji wyposażenia scenotechniki”,

2) być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad, dostarczone w nieuszkodzonych, fabrycznych opakowaniach,

3) posiadać oznakowanie CE (dopuszczone do obrotu i stosowania w krajach Unii Europejskiej),

4) posiadać instrukcję obsługi, konserwacji i montażu napisaną w języku polskim.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikiem stanowiący załącznik nr 1 do siwz.

7. Wykonawca zobowiązany jest udzielić minimum 24 miesięcznej rękojmi za wady i gwarancji jakości na elementy wyposażenia.

8. Uwagi dla Wykonawców:

a) Celem niniejszego zamówienia jest uzyskanie całościowego, kompletnego i współdziałającego systemu scenotechniki dla Krakowskiej Sceny VARIETE. Oznacza to, iż wszystkie elementy wyposażenia wskazane w załączniku nr 1 do umowy będą należycie współdziałać ze sobą, zapewniając profesjonalny standard realizacji dźwięku, oświetlenia i multimediów właściwy dla przeznaczenia obiektu oraz będą stanowiły w całości profesjonalny system scenotechniki.

b) Ponadto Zamawiający zastrzega, iż jeśli w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, albo w opisach elementów/produktów wskazane zostało pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) elementów/produktów lub wskazane zostały normy, o których mowa w art. 30 ust. 1 - 3 ustawy, dopuszcza się składanie rozwiązań równoważnych z podanymi w opisach wyposażenia (załącznik nr 6 do siwz) pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych, pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych w niniejszej siwz, przy zachowaniu celu określonego w lit. a) powyżej.

c) W przypadku, gdy Wykonawca oferować będzie elementy/produkty równoważne w stosunku do wskazanych przykładowo w załączniku nr 6 do siwz, Zamawiający zastrzega, iż podane w tabeli (tj. załącznik nr 6) wymagania/parametry techniczne uznaje za szczególnie istotne, a oferowane elementy/produkty równoważne muszą spełniać te wymagania/parametry techniczne w stopniu nie niższym niż już opisany we wskazanej tabeli i z zastrzeżeniem lit b powyżej. Zaoferowanie elementów/produktów równoważnych nie może prowadzić do utraty/obniżenia jakichkolwiek wymagań/parametrów technicznych lub użytkowych ani zamawianych elementów/produktów ani też samego systemu scenotechniki, o którym mowa w lit. a powyżej.

d) Jeśli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany poinformować o tym Zamawiającego w ofercie (poprzez wskazanie w załączniku nr 1 do umowy (kolumna 3) typu, modelu, nazwy i parametrów technicznych oferowanego produktu) oraz wykazać, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone w siwz. Niewypełnienie kolumny nr 3 oznaczać będzie, iż Wykonawca oferuje element wyposażenia wskazany jako przykładowy w kolumnie nr 2.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Wielkość i zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1 do umowy. Wartość zamówienia została ustalona na kwotę 2 042 441,87 PLN.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

W dniach: 42 (od udzielenia zamówienia).

VI.3) Informacje dodatkowe:

A. Dotyczy sekcji II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji - termin wykonania zamówienia: 6 tygodni od dnia zawarcia umowy, zgodnie z zapisami wzoru umowy.

B. Oprócz dokumentów określonych w sekcji III.2) wykonawca ma obowiązek złożyć w ofercie:

1) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji.

2) Tabelę elementów wyposażenia scenotechniki – stanowiącą załącznik nr 1 do umowy – wypełnioną i podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

3) Pełnomocnictwo – do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

C. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.

W takim przypadku – oprócz dokumentów wymienionych w sekcji III.2.1) - III.2.3) oraz sekcji VI.3) lit. B powyżej – wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa powyżej. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają:

1. Każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w sekcji III.2.1.) lit. B pkt 2-8;

2. Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg załącznika 3 B do specyfikacji (tj. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1ustawy Pzp) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (art. 24 ust. 1 ustawy Pzp), o których mowa odpowiednio w sekcji III.2.1) lit. A pkt 1 oraz lit. B pkt 1);

3. Dokumenty wskazane w sekcji III.2.2) oraz III.2.3) pkt 1 i 2 składają ci z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument;

4. Dokumenty, o których mowa w sekcji III.2.3. pkt 3 (dowód dysponowania) i sekcji VI.3. lit. B pkt 3 (pełnomocnictwo) – jeżeli dotyczy.

5. Dokumenty, o którym mowa w sekcji VI.3. lit. B pkt 1) i 2).

Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, które będą polegały na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

D. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

E. W sekcji II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) winien być również dodatkowe oznaczenie: 32322000-6 - urządzenia multimedialne.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

28.11.2014 (13:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

28.11.2014 (14:00)

Powinno być: 

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Dostawa, montaż oraz uruchomienie wyposażenia scenotechniki, do widowiskowej sali teatralnej oraz pomieszczeń towarzyszących Krakowskiego Teatru VARIETE.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa, montaż oraz uruchomienie wyposażenia scenotechniki, do widowiskowej sali teatralnej oraz pomieszczeń towarzyszących Krakowskiego Teatru VARIETE” zlokalizowanego w obiekcie przy ul. Grzegórzeckiej 71, w Krakowie.

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, zamontować oraz uruchomić wyposażenie będące przedmiotem umowy oraz przeszkolić maksymalnie 5 pracowników Użytkownika w zakresie prawidłowej obsługi elementów wyposażenia scenotechniki.

3. Budynek w latach 2011–2014 został poddany gruntownej przebudowie oraz modernizacji. Zmieniony został układ funkcjonalny pomieszczeń oraz wymienione zostały wszystkie instalacje w obiekcie. Między innymi wykonana została nowa instalacja elektryczna, do której podłączyć należy urządzenia będące przedmiotem niniejszego postępowania. Elementy wyposażenia będące przedmiotem niniejszego zamówienia stanowią częściowo rozbudowę istniejącego systemu scenotechniki.

4. Zakres zamówienia obejmuje prace związane z dostawą, montażem oraz uruchomieniem i dostrojeniem wyposażenia scenotechniki zgodnie z „Tabelą elementów wyposażenia scenotechniki” (załącznik nr 1 do umowy),

5. Elementy wyposażenia objęte dostawą muszą:

1) posiadać parametry techniczne określone w „Tabeli elementów wyposażenia scenotechniki” (załącznik nr 1 do umowy);

2) być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad, dostarczone w nieuszkodzonych, fabrycznych opakowaniach;

3) posiadać oznakowanie CE (dopuszczone do obrotu i stosowania w krajach Unii Europejskiej);

4) posiadać instrukcje obsługi, konserwacji i montażu w języku angielskim oraz skrócone instrukcje obsługi, konserwacji i montażu w języku polskim.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 1 do siwz.

7. Wykonawca zobowiązany jest udzielić minimum 24 miesięcznej rękojmi za wady na Elementy wyposażenia. Gwarancja jakości udzielona przez producentów lub dystrybutorów Elementów wyposażenia powinna obowiązywać nie krócej niż 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru.

8. Uwagi dla Wykonawców:

8.1. Celem niniejszego zamówienia jest uzyskanie całościowego, kompletnego i współdziałającego systemu scenotechniki dla Krakowskiego Teatru VARIETE. Oznacza to, iż wszystkie elementy wyposażenia wskazane w załączniku nr 1 do umowy będą należycie współdziałać ze sobą.

8.2. Ponadto Zamawiający zastrzega, iż jeśli w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, albo w opisach elementów/produktów wskazane zostało pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) elementów/produktów lub wskazane zostały normy, o których mowa w art. 30 ust. 1 – 3 ustawy, dopuszcza się składanie rozwiązań równoważnych z podanymi w „Tabeli elementów wyposażenia scenotechniki” (załącznik nr 1 do umowy), pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych (przykładowo oznaczonych w zakresie minimum lub maximum indywidualnie dla każdego elementu), przy zachowaniu celu określonego w 8.1.

8.3. Zamawiający zastrzega, iż podane w tabeli wymagania/parametry techniczne uznaje za szczególnie istotne, a oferowane elementy/produkty równoważne muszą spełniać te wymagania/parametry techniczne w zakresie min. lub max. opisanych indywidualnie dla każdego elementu i z zastrzeżeniem pkt 8.1.

8.4. Zaoferowanie elementów/produktów równoważnych nie może prowadzić do utraty/obniżenia jakichkolwiek wymagań/parametrów technicznych lub użytkowych ani zamawianych elementów/produktów ani też samego systemu scenotechniki, o którym mowa w pkt 8.1. W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych, wraz z ofertą należy dostarczyć dokumenty o których mowa w sekcji VI.3) lit. B pkt 4).

8.5. Jeśli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany poinformować o tym Zamawiającego w ofercie (poprzez wskazanie w załączniku nr 1 do umowy (kolumna 7) typu, modelu, nazwy i parametrów technicznych oferowanego produktu) oraz wykazać, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone w siwz. Niewypełnienie kolumny nr 7 oznaczać będzie, iż Wykonawca oferuje element wyposażenia wskazany jako przykładowy w kolumnie nr 2.

8.6. Dokumentacja rysunkowa, będąca inwentaryzacją stanu budowy Krakowskiego Teatru VARIETE stanowi załącznik nr 2 do umowy. Dokumentacja ta pokazuje lokalizacje montażowe dla niektórych Elementów wyposażenia opisanych w załączniku nr 1 do umowy (poprzez odniesienie w tabeli Elementów wyposażenia scenotechniki do numeru przyłącza wskazanego w dokumentacji rysunkowej). Lokalizacja montażowa została określona dla tych Elementów wyposażenia, dla których miejsce zamontowania jest istotne z punktu widzenia prawidłowości ich działania lub dla których Zamawiający określił miejsce montażu (przykładowo przez zamontowane już uchwyty).

8.7. Wykonawca w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą między innymi model akustyczny (plik do edycji na podstawie załącznika nr 6 do siwz – plik .ppj skompresowany do formatu ZIP). Plik opisujący wymogi dla symulacji wykonanej na modelu akustycznym, którą Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu wraz z ofertą, stanowi załącznik nr 7 do siwz. Zamawiający dokona oceny złożonej symulacji wg formuły spełnia/nie spełnia.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Wielkość i zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1 do umowy. Wartość zamówienia została ustalona na kwotę 2 222 075,69 PLN.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

W dniach: 28 (od udzielenia zamówienia).

VI.3) Informacje dodatkowe:

A. Dotyczy sekcji II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji - termin wykonania zamówienia: 4 tygodni od dnia zawarcia umowy, zgodnie z zapisami wzoru umowy.

B. Oprócz dokumentów określonych w sekcji III.2) wykonawca ma obowiązek złożyć w ofercie:

1) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji.

2) Tabelę elementów wyposażenia scenotechniki – stanowiącą załącznik nr 1 do umowy – wypełnioną i podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

3) Pełnomocnictwo – do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

4) Opisy produktów, które mają zostać dostarczone (np. karty katalogowe, karty materiałowe lub specyfikacje techniczne potwierdzające parametry oferowanych urządzeń) – w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych (kol. nr 7 tabeli).

5) Symulację akustyczną wykonaną zgodnie z załącznikiem nr 7 do siwz na modelu akustycznym (stanowiącym załącznik nr 6 do siwz) – plik w wersji do edycji (płyta CD, nośnik flash).

6) Wyniki symulacji akustycznej w postaci wydrukowanego dokumentu – zgodnie z załącznikiem nr 7 do siwz.

C. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.

W takim przypadku – oprócz dokumentów wymienionych w sekcji III.2.1) - III.2.3) oraz sekcji VI.3) lit. B powyżej – wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa powyżej. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają:

1. Każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w sekcji III.2.1.) lit. B pkt 2-8;

2. Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg załącznika 3 B do specyfikacji (tj. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1ustawy Pzp) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (art. 24 ust. 1 ustawy Pzp), o których mowa odpowiednio w sekcji III.2.1) lit. A pkt 1 oraz lit. B pkt 1);

3. Dokumenty wskazane w sekcji III.2.2) oraz III.2.3) pkt 1 i 2 składają ci z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument;

4. Dokumenty, o których mowa w sekcji III.2.3. pkt 3 (dowód dysponowania) i sekcji VI.3. lit. B pkt 3 (pełnomocnictwo) – jeżeli dotyczy.

5. Dokumenty, o których mowa w sekcji VI.3. lit. B pkt 1), 2), 4), 5) i 6).

Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, które będą polegały na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

D. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

12.12.2014 (8:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

12.12.2014 (9:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Dyrektywa 2004/18/WE