POMOC TECHNICZNA DLA JEDNOSTKI REALIZUJĄCEJ PROJEKT BUDOWA KANALIZACJI SANITARNEJ W GOSTYNINIE

Gostynin: POMOC TECHNICZNA DLA JEDNOSTKI REALIZUJĄCEJ PROJEKT BUDOWA KANALIZACJI SANITARNEJ W GOSTYNINIE


Numer ogłoszenia: 282440 - 2014; data zamieszczenia: 26.08.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Przedsiębiorstwo Komunalne w Gostyninie Sp. z o.o. , ul. Polna 2, 09-500 Gostynin, woj. mazowieckie, tel. 24 2353011, faks 24 2353011.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.przedsiebiorstwokomunalne.mdi.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: spółka z o.o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
POMOC TECHNICZNA DLA JEDNOSTKI REALIZUJĄCEJ PROJEKT BUDOWA KANALIZACJI SANITARNEJ W GOSTYNINIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotowe postępowanie dotyczy świadczenia usług współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO, PRIORYTET: I oś - Gospodarka wodno-ściekowa, DZIAŁANIE: 1.1 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 tys. RLM. Celem głównym przedmiotowego postępowania jest świadczenie pomocy technicznej Jednostce Realizującej Projekt, zwanej dalej JRP, w realizacji Projektu Funduszu Spójności pn. Budowa kanalizacji sanitarnej w Gostyninie, wraz ze sprostaniem wymaganiom Umowy o dofinansowanie oraz wytycznym instytucji nadrzędnych. W tym celu Wykonawca musi ściśle współpracować z personelem JRP. Rezultatem do osiągnięcia przez Wykonawcę w ramach Umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania jest stworzenie materiałów i przekazanie Zamawiającemu fachowej wiedzy w sposób umożliwiający doprowadzenie do terminowego i zgodnego z zakresem rzeczowym zakończenia kontraktów na roboty objęte Projektem. Zakres usług obejmuje w szczególności: - weryfikację i opracowanie dla JRP i Zamawiającego rozwiązań organizacyjnych i procedur zarządzania Projektem, - pomoc i doradztwo odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych, - opracowanie zaleceń w zakresie procedur generowania, przepływu i przetwarzania informacji i danych zawartych w raportach oraz gromadzenia informacji niezbędnych do podejmowania decyzji przez Zamawiającego, - raportowanie, - przygotowanie JRP i Zamawiającego do prawidłowego zarządzania finansowego Projektem, - przygotowanie JRP i Zamawiającego do prawidłowego koordynowania procesu inwestycyjnego (wykonywania robót budowlanych) i działań nadzorczych, - szkolenie pracowników JRP i Zamawiającego m.in. w zakresie: zarządzania i monitorowania finansowego umów/kontraktów i Projektu; monitorowania procesu inwestycyjnego; stosowania prawa, w szczególności prawa budowlanego, podatkowego i zamówień publicznych; ubezpieczeń, w szczególności w odniesieniu do kontraktów na roboty budowlane; rozwiązywania sporów z Wykonawcami, - opracowanie wniosków o płatność, - przygotowanie JRP i Zamawiającego do przeprowadzenia audytów wewnętrznych i zewnętrznych, - przygotowanie, opracowanie i przedłożenie Zamawiającemu Specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla kontraktów na roboty i usługi, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego do realizacji w ramach Projektu, - udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia w charakterze doradcy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.62.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.10.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Przystępując do niniejszego postępowania Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 4.000,00 (słownie: cztery tysiące, 00/100) PLN

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów, wg formuły spełnia/ nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i wskazanych w SIWZ) dołączonych do oferty

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę, której przedmiotem była pomoc techniczna dla podmiotu realizującego Projekt o wartości robót budowlanych co najmniej 5 000 000 (pięć milionów) PLN brutto, finansowany z udziałem środków pomocowych Unii Europejskiej lub innych; Zakres usług wskazanych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania wymagań Zamawiającego, musi odpowiadać przedmiotowi niniejszego zamówienia, tzn. obejmować co najmniej następujące elementy wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia: - pomoc organizacyjną i proceduralną dla JRP, - przeprowadzanie szkoleń, - doradztwo w realizacji zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych, - przygotowanie wniosków o płatność, - przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma osobami spełniającymi następujące wymagania: 1. Kierownik Zespołu: Ekspert z zakresu zarządzania projektami, posiadający: - wyższe wykształcenie techniczne lub ekonomiczne, - co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami infrastrukturalnymi, - doświadczenie w zarządzaniu co najmniej jednym projektem infrastrukturalnym z zakresu gospodarki wodno-ściekowej finansowanym ze środków pomocowych Unii Europejskiej lub innych, 2. Ekspert finansowy, posiadający: - wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii, zarządzania, finansów lub rachunkowości, - co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w księgowości, - kwalifikacje i doświadczenie w zarządzaniu finansowym co najmniej jednym kontraktem lub projektem infrastrukturalnym finansowanym ze środków pomocowych Unii Europejskiej lub innych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 100.000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  dowody w celu wykazania, czy ww. usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie w formie poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia, składa oświadczenie, potwierdzające, czy usługi wymienione w ww. wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

zgodnie z SIWZ pozostałe dokumenty składające się na ofertę: 1) informacja dot. podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z zał. Nr 6 do SIWZ); 2) ewentualnie pełnomocnictwo; 4) ewentualne zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (zgodnie z zał. Nr 7 do SIWZ)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy. Dopuszcza się zmianę terminu realizacji niniejszej Umowy w następujących przypadkach: 1) jeżeli zmianie ulegną terminy realizacji Projektu wynikające z dokumentacji aplikacyjnej i z umowy o dofinansowanie (w tym wydłużenie terminu realizacji Projektu) - termin zakończenia może zostać zmieniony o czas wynikający z uzyskanej przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu, 2) w przypadku działania siły wyższej tzn. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, w szczególności niesprzyjających warunków atmosferycznych i klęsk żywiołowych, katastrofy budowlanej, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu Umowy - termin realizacji może zostać przesunięty o czas działania siły wyższej oraz o czas niezbędny do usunięcia skutków tej siły, 3) w razie wystąpienia okoliczności, których przyczyny leżą po stronie Zamawiającego (w szczególności uniemożliwienie rozpoczęcia realizacji prac lub wstrzymanie prac przez Zamawiającego), a których wystąpienia nie można było przewidzieć przed zawarciem Umowy - termin realizacji może zostać przesunięty o czas, kiedy realizacja przedmiotu Umowy była niemożliwa z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 4) w przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich np. przedłużenie się procedury przetargowej w tym z powodu wniesienia odwołań podczas postępowania przetargowego mających wpływ na termin zawarcia niniejszej Umowy, wystąpienia zjawisk związanych z działaniami osób trzecich uniemożliwiających wykonywanie prac, konieczności wykonania projektów zamiennych, zmian przepisów prawa polskiego albo prawa wspólnotowego - termin realizacji może zostać przesunięty o czas, kiedy realizacja przedmiotu Umowy była niemożliwa z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego, 5) jeżeli podczas wykonywania prac okaże się, że konieczne do wykonania są czynności dodatkowe, których nie można było przewidzieć, od których wykonania uzależnione jest wykonanie prac podstawowych - termin realizacji może zostać przesunięty o czas niezbędny do wykonania tych czynności, 6) jeżeli prace objęte Umową zostały wstrzymane przez właściwe organy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji Umowy - termin zakończenia realizacji Umowy może zostać przesunięty o czas niezbędny do wykonania prac wynikających z zaleceń właściwych organów, 7) w przypadku przedłużającej się procedury akceptacji przez Zamawiającego oraz inne jednostki biorące udział w opiniowaniu opracowywanego przez Wykonawcę przedmiotu Umowy - termin realizacji będzie przesunięty o czas, trwania uzgodnień i akceptacji, 8) jeżeli zajdzie konieczność uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu administracyjnego, którego konieczności nie przewidziano przy zawieraniu Umowy - termin zakończenia realizacji Umowy może zostać przesunięty o czas niezbędny do uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu administracyjnego, 9) jeżeli Wykonawca nie wykona Usługi w taki sposób, aby osiągnięte zostały cele dla których została zawarta niniejsza Umowa, za co odpowiedzialność ponosi Wykonawca - okres wykonywania Usług może ulec przedłużeniu bez dodatkowego wynagrodzenia, 10) jeżeli zaistnieje konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy związanej z koniecznością zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań ze względu na zmiany warunków mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy, zmiany obowiązującego prawa lub w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy. Dopuszcza się możliwość zmiany sposobu rozliczania Umowy lub terminów i sposobu dokonywania płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych przez strony do umowy lub wskutek zmian umowy zawartej przez Zamawiającego o dofinansowanie Projektu lub wytycznych dotyczących realizacji tego zadania

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przedsiebiorstwokomunalne.mdi.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
MPK Spółka z o.o., ul. Polna 2,09-500 Gostynin, (sekretariat), za zaliczeniem pocztowym (fax. 024 235-30-11 lub e-mail: sekretariat@pk-gostynin.mdi.pl), bezpłatnie na stronie internetowej.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.09.2014 godzina 12:00, miejsce: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunalne Spółka z o.o., ul. Polna 2,09-500 Gostynin (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO, PRIORYTET: I oś - Gospodarka wodno-ściekowa, DZIAŁANIE: 1.1 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 tys. RLM.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak