Ruda Śląska: Wyłonienie kandydata do świadczenia usług A. koordynatora projektu, B. koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji, C. koordynatora ds. obsługi finansowej, D. Koordynatora ds. dokształcania nauczycieli Projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4: Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.


Numer ogłoszenia: 281692 - 2010; data zamieszczenia: 07.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 7 Specjalnych , ul. Bujoczka 2, 41-700 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 32 243 12 24, faks 32 244 00 11.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zsp7.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    www.zsp7.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: szkoła publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie kandydata do świadczenia usług A. koordynatora projektu, B. koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji, C. koordynatora ds. obsługi finansowej, D. Koordynatora ds. dokształcania nauczycieli Projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4: Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ A Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kandydata do świadczenia usług koordynatora projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Do obowiązków Koordynatora Projektu, będzie należało: 1)Koordynowanie działań projektowych. 2)Terminowe i właściwe zrealizowanie całości projektu. 3)Współpraca z pracownikami zespołu projektowego 4)Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem 5)Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 6)Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 7)Prowadzenie Biura Projektu. 8)Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji. 9)Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 10)Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 11)Rzetelne i terminowe sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu dla Kierownika jednostki. 12)Przygotowanie i realizacje zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 13)Przygotowywanie i koordynacje korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 14)Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 15)Planowanie działań i wywiązywania się ze wskaźników. 16)Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 17)Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 18)Obecności podczas kontroli projektu. 19)Współpracy z uczelniami i szkołami prowadzącymi w zakresie przygotowania szczegółowego harmonogramu kursów kwalifikacyjnych i studiów. 20)Nadzorowanie przebiegu kursów. 21)Dbanie o jakość materiałów dydaktycznych. 22)Opracowanie harmonogramu. 23)Dokonywanie zakupów niezbędnych środków trwałych. 24)Kontrola wydatkowania środków. 25)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. CZĘŚĆ B Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kandydata do świadczenia usług Koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji Projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Do obowiązków Koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji Projektu, będzie należało: 1)przygotowanie raportów pokontrolnych oraz zaleceń i rekomendacji mających na celu właściwą realizację merytoryczną Projektu; 2)przedstawianie Koordynatorowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach; 3)współpraca ze koordynatorem ds. obsługi finansowej, koordynatorem ds. dokształcania nauczycieli w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników; 4)współpraca z Koordynatorem ds. obsługi finansowej w zakresie przygotowania części merytorycznej sprawozdań oraz wniosków o płatność; 5)współpraca z Koordynatorem ds. promocji w zakresie wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji realizacji zadań projektowych; 6)przygotowanie planu oraz metod i narzędzi monitorowania realizacji Projektu; 7)przygotowanie, rozprowadzenie i zbieranie kwestionariuszy monitorujących oraz opracowywanie i przedstawianie wyników Koordynatorowi wraz z rekomendacjami zmian; 8)monitorowanie stanu realizacji zadań przez Partnera Projektu; 9)katalogowanie i archiwizowanie dokumentów związanych z bieżącym monitorowaniem oraz ewaluacją Projektu; 10)zaprojektowania narzędzi i ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi w projekcie. 11)monitoringu i ewaluacji projektu oraz jego promocji 12)monitorowanie Beneficjentów Ostatecznych, w tym: kontrola oświadczeń beneficjentów w zakresie zgodności z Projektem oraz wytycznymi PO KL oraz weryfikacja danych dotyczących beneficjentów z PEFS; CZĘŚĆ C Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kandydata do świadczenia usług Koordynatora ds. obsługi finansowej Projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Do obowiązków Koordynatora ds. obsługi finansowej Projektu, będzie należało: 1)Wspieranie działań Koordynatora w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu; 2)Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze księgowym Projektu; 3)Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą; 4)Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi; 5)Ocena dokumentów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 6)Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu - wniosek o płatność; 7)Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu; 8)Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; 9)Nadzór nad płatnościami dla wykonawców; 10)Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 11)Współpraca z Koordynatorem Projektu i księgowym projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji; 12)Współpraca z organami kontrolującymi. CZĘŚĆ D Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kandydata do świadczenia usług Koordynatora ds. dokształcania nauczycieli, projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Do obowiązków Koordynatora ds. dokształcania nauczycieli, będzie należało: 1)Wspieranie działań Koordynatora w procesie rekrutacji uczestników; 2)Kontakty z beneficjentami w zakresie dokumentowania przebiegu nauczania, naliczania wkładu własnego, oraz innych bieżących spraw; 3)Przygotowywanie harmonogramu kwartalnego dla IP; 4)Nadzór nad pomocami dydaktycznymi; 5)Monitorowanie przebiegu nauczania; 6)Nadzór nad dokumentacją nauczania; 7)Bieżący kontakt z beneficjentami Projektu; 8)Prowadzenie i nadzór nad sprawozdawczością w systemie PEFS (gromadzenie danych o uczestnikach projektu (PEFS); 1.Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. od momentu podpisania umowy do 15.07.2012 r. siedem dni w tygodniu, szczególnie w dni w które odbywać się będą zajęcia beneficjentów. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 75.11.21.00-0, 79.21.10.00-0, 79.42.11.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawia pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 2. Osoba wykonująca zamówienie musi spełniać następujące warunki: a) wykształcenie wyższe - CZĘŚĆ A, B, D, b) wykształcenie wyższe zawodowe lub średnie z 5 letnim doświadczeniem pracy w samorządowej jednostce terytorialnej - CZĘŚĆ C; c) doświadczenie we wdrażaniu minimum jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Społecznego) CZĘŚĆ A, d) doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej na stanowisku urzędniczym (min. 5 lat), CZĘŚĆ A, B, D; e) znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, CZĘŚĆ A, B C D; f) znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy Karta Nauczyciela, CZĘŚĆ A, C; g) umiejętność obsługi komputera (w tym obsługi pakietu MS Office, Internetu, generatora wniosków aplikacyjnych PO KL i generatora wniosków o płatność). CZĘŚĆ A, B C D; h) posiadanie zdolności organizacyjnych, CZĘŚĆ A, B C D; i) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, CZĘŚĆ A, B C D; j) nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe CZĘŚĆ A, B C D;. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. 9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: CZĘŚĆ A 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków stawianych wykonawcom przez zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a. Formularz oferty - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - Załącznik nr 1 do SIWZ, b. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 2 do SIWZ, c. Kwestionariusz osobowy wraz z oświadczeniem - Załącznik nr 3 do SIWZ, d. Zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający doświadczenie we wdrażaniu minimum jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Społecznego) e. Zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający udział w szkoleniu z zakresu kierowania projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej ( Europejskiego Funduszu Społecznego). f. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o pracownikach samorządowych. g. Oświadczenie o posiadaniu zdolności organizacyjnych oraz o znajomości obsługi pakietu MS Office, Internetu, generatora wniosków aplikacyjnych PO KL i generatora wniosków o płatność. h. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych. i. Oświadczenie o doświadczeniu zawodowym pracy w administracji publicznej na stanowisko urzędniczym Załącznik nr 4 do SIWZ, j. Oświadczenie o znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. k. Oświadczenie o znajomości przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy Karta Nauczyciela. UWAGA! Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów żądanych przez zamawiającego, spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania z mocy art. 24 ust. 2 pkt 3 - dokumenty niespełniające wymogów, co do formy traktuje się jako niezłożenie wymaganych dokumentów z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 CZĘŚĆ B 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków stawianych wykonawcom przez zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a. Formularz oferty - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - Załącznik nr 1 do SIWZ, b. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 2 do SIWZ, c. Kwestionariusz osobowy wraz z oświadczeniem - Załącznik nr 3 do SIWZ, d. Zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający doświadczenie pracy w minimum jednym projekcie finansowanym ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Społecznego) e. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o pracownikach samorządowych. f. Oświadczenie o posiadaniu zdolności organizacyjnych oraz o znajomości obsługi pakietu MS Office, Internetu, generatora wniosków aplikacyjnych PO KL i generatora wniosków o płatność. g. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych. h. Dokument potwierdzający doświadczenie zawodowe pracy w administracji publicznej na stanowisko urzędniczym Załącznik nr 4 do SIWZ, i. Oświadczenie o znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. j. Oświadczenie o znajomości przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy Karta Nauczyciela. UWAGA! Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów żądanych przez zamawiającego, spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania z mocy art. 24 ust. 2 pkt 3 - dokumenty niespełniające wymogów, co do formy traktuje się jako niezłożenie wymaganych dokumentów z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 CZĘŚĆ C 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków stawianych wykonawcom przez zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a. Formularz oferty - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - Załącznik nr 1 do SIWZ, b. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 2 do SIWZ, c. Kwestionariusz osobowy wraz z oświadczeniem - Załącznik nr 3 do SIWZ, d. Zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający doświadczenie pracy w minimum jednym projekcie finansowanym ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Społecznego) e. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o pracownikach samorządowych. f. Oświadczenie o posiadaniu zdolności organizacyjnych oraz o znajomości obsługi pakietu MS Office, Internetu, generatora wniosków aplikacyjnych PO KL i generatora wniosków o płatność. g. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych. h. Dokument potwierdzający doświadczenie zawodowe pracy w administracji publicznej na stanowisko urzędniczym Załącznik nr 4 do SIWZ, i. Oświadczenie o znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. j. Oświadczenie o znajomości przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy Karta Nauczyciela. UWAGA! Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów żądanych przez zamawiającego, spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania z mocy art. 24 ust. 2 pkt 3 - dokumenty niespełniające wymogów, co do formy traktuje się jako niezłożenie wymaganych dokumentów z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 CZĘŚĆ D 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków stawianych wykonawcom przez zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a. Formularz oferty - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - Załącznik nr 1 do SIWZ, b. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 2 do SIWZ, c. Kwestionariusz osobowy wraz z oświadczeniem - Załącznik nr 3 do SIWZ, d. Zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający doświadczenie pracy w minimum jednym projekcie finansowanym ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Społecznego) e. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o pracownikach samorządowych. f. Oświadczenie o posiadaniu zdolności organizacyjnych oraz o znajomości obsługi pakietu MS Office, Internetu, generatora wniosków aplikacyjnych PO KL i generatora wniosków o płatność. g. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych. h. Dokument potwierdzający doświadczenie zawodowe pracy w administracji publicznej na stanowisko urzędniczym Załącznik nr 4 do SIWZ, i. Oświadczenie o znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. j. Oświadczenie o znajomości przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy Karta Nauczyciela. UWAGA! Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów żądanych przez zamawiającego, spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania z mocy art. 24 ust. 2 pkt 3 - dokumenty niespełniające wymogów, co do formy traktuje się jako niezłożenie wymaganych dokumentów z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. 9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - Liczba opracowywanych lub realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych - 30


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zsp7.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 7 Specjalnych ul. Bujoczka 2, 41-700 Ruda Śląska, woj. śląskie,.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.09.2010 godzina 11:00, miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 7 Specjalnych ul. Bujoczka 2, 41-700 Ruda Śląska, woj. śląskie, gabinet dyrektora szkoły.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4: Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Ruda Śląska: Wyłonienie kandydata do świadczenia usług A. koordynatora projektu, B. koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji, C. koordynatora ds. obsługi finansowej, D. Koordynatora ds. dokształcania nauczycieli Projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4: Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty


Numer ogłoszenia: 323844 - 2010; data zamieszczenia: 07.10.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 281692 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 7 Specjalnych, ul. Bujoczka 2, 41-700 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 32 243 12 24, faks 32 244 00 11.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: szkoła publizna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie kandydata do świadczenia usług A. koordynatora projektu, B. koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji, C. koordynatora ds. obsługi finansowej, D. Koordynatora ds. dokształcania nauczycieli Projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4: Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
CZĘŚĆ A Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kandydata do świadczenia usług koordynatora projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Do obowiązków Koordynatora Projektu, będzie należało: 1)Koordynowanie działań projektowych. 2)Terminowe i właściwe zrealizowanie całości projektu. 3)Współpraca z pracownikami zespołu projektowego 4)Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem 5)Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 6)Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 7)Prowadzenie Biura Projektu. 8)Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji. 9)Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 10)Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 11)Rzetelne i terminowe sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu dla Kierownika jednostki. 12)Przygotowanie i realizacje zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 13)Przygotowywanie i koordynacje korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 14)Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 15)Planowanie działań i wywiązywania się ze wskaźników. 16)Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 17)Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 18)Obecności podczas kontroli projektu. 19)Współpracy z uczelniami i szkołami prowadzącymi w zakresie przygotowania szczegółowego harmonogramu kursów kwalifikacyjnych i studiów. 20)Nadzorowanie przebiegu kursów. 21)Dbanie o jakość materiałów dydaktycznych. 22)Opracowanie harmonogramu. 23)Dokonywanie zakupów niezbędnych środków trwałych. 24)Kontrola wydatkowania środków. 25)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. CZĘŚĆ B Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kandydata do świadczenia usług Koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji Projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Do obowiązków Koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji Projektu, będzie należało: 1)przygotowanie raportów pokontrolnych oraz zaleceń i rekomendacji mających na celu właściwą realizację merytoryczną Projektu; 2)przedstawianie Koordynatorowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach; 3)współpraca ze koordynatorem ds. obsługi finansowej, koordynatorem ds. dokształcania nauczycieli w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników; 4)współpraca z Koordynatorem ds. obsługi finansowej w zakresie przygotowania części merytorycznej sprawozdań oraz wniosków o płatność; 5)współpraca z Koordynatorem ds. promocji w zakresie wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji realizacji zadań projektowych; 6)przygotowanie planu oraz metod i narzędzi monitorowania realizacji Projektu; 7)przygotowanie, rozprowadzenie i zbieranie kwestionariuszy monitorujących oraz opracowywanie i przedstawianie wyników Koordynatorowi wraz z rekomendacjami zmian; 8)monitorowanie stanu realizacji zadań przez Partnera Projektu; 9)katalogowanie i archiwizowanie dokumentów związanych z bieżącym monitorowaniem oraz ewaluacją Projektu; 10)zaprojektowania narzędzi i ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi w projekcie. 11)monitoringu i ewaluacji projektu oraz jego promocji 12)monitorowanie Beneficjentów Ostatecznych, w tym: kontrola oświadczeń beneficjentów w zakresie zgodności z Projektem oraz wytycznymi PO KL oraz weryfikacja danych dotyczących beneficjentów z PEFS; CZĘŚĆ C Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kandydata do świadczenia usług Koordynatora ds. obsługi finansowej Projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Do obowiązków Koordynatora ds. obsługi finansowej Projektu, będzie należało: 1)Wspieranie działań Koordynatora w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu; 2)Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze księgowym Projektu; 3)Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą; 4)Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi; 5)Ocena dokumentów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 6)Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu - wniosek o płatność; 7)Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu; 8)Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; 9)Nadzór nad płatnościami dla wykonawców; 10)Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 11)Współpraca z Koordynatorem Projektu i księgowym projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji; 12)Współpraca z organami kontrolującymi. CZĘŚĆ D Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kandydata do świadczenia usług Koordynatora ds. dokształcania nauczycieli, projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Do obowiązków Koordynatora ds. dokształcania nauczycieli, będzie należało: 1)Wspieranie działań Koordynatora w procesie rekrutacji uczestników; 2)Kontakty z beneficjentami w zakresie dokumentowania przebiegu nauczania, naliczania wkładu własnego, oraz innych bieżących spraw; 3)Przygotowywanie harmonogramu kwartalnego dla IP; 4)Nadzór nad pomocami dydaktycznymi; 5)Monitorowanie przebiegu nauczania; 6)Nadzór nad dokumentacją nauczania; 7)Bieżący kontakt z beneficjentami Projektu; 8)Prowadzenie i nadzór nad sprawozdawczością w systemie PEFS (gromadzenie danych o uczestnikach projektu (PEFS); 1.Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. od momentu podpisania umowy do 15.07.2012 r. siedem dni w tygodniu, szczególnie w dni w które odbywać się będą zajęcia beneficjentów. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia7.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 75.11.21.00-0, 79.21.10.00-0, 79.42.11.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanyw ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4: Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
2   


Nazwa:
B. Koordynator ds. monitoringu i ewaluacji


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.09.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Myl Danuta, {Dane ukryte}, 41-806 Zabrze, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 58305,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    55000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    55000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    55000,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
C. Koordynator ds. finansowych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.09.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Sylwia Matuszczyk, {Dane ukryte}, Ruda Śląska, kraj/woj. Słowacja.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 58305,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    55220,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    55220,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    66000,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
D. koordynator ds. kształcenia nauczycieli


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.09.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Joanna Neudek, {Dane ukryte}, 44-186 Gierałtowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 58305,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    55000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    55000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    55000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Bujoczka 2, 41-700 Ruda Śląska
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zsp7@zsp7.pl
tel: 32 243 12 24
fax: 32 244 00 11
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-09-14
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 28169220100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-09-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 669 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 4
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: www.zsp7.pl
Informacja dostępna pod: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 7 Specjalnych ul. Bujoczka 2, 41-700 Ruda Śląska, woj. śląskie,
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
75112100-5 Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu
79211000-6 Usługi księgowe
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
79421100-2 Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
B. Koordynator ds. monitoringu i ewaluacji Myl Danuta
Zabrze
2010-10-07 55 000,00
C. Koordynator ds. finansowych Sylwia Matuszczyk
Ruda Śląska
2010-10-07 55 220,00
D. koordynator ds. kształcenia nauczycieli Joanna Neudek
Gierałtowice
2010-10-07 55 000,00