Szkoleniowiec 1 z zakresu zmian proceduralnych - zadanie 2.

Bydgoszcz: Szkoleniowiec 1 z zakresu zmian proceduralnych - zadanie 2.


Numer ogłoszenia: 28059 - 2013; data zamieszczenia: 20.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3419100, faks 052 3608206 , strona internetowa www.ukw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szkoleniowiec 1 z zakresu zmian proceduralnych - zadanie 2..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez 1 osobę zadania - szkoleniowca 1 z zakresu zmian proceduralnych - zadanie 2 , w ramach projektu Program Rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego Szkoleniowiec 1 z zakresu zmian proceduralnych - zadanie 2 Podstawowy zakres obowiązków: Podstawowy zakres obowiązków: 1. Przeprowadzenie szkoleń z zakresu zmian proceduralnych na podstawie wypracowanych w projekcie pn. Program Rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego wytycznych do modeli. 2. Główne zagadnienia wchodzące w obszar merytoryczny szkoleń: - zmiany w strukturze obszaru zarządzanie finansami i majątkiem w UKW, w świetle projektu pn. Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego, - wdrażane systemy wspomagające zarządzanie finansami i majątkiem Uczelni - system ERP oraz Elektroniczny System Obiegu Dokumentów. - nowoczesne formy raportowania i kontroli w obszarach zarządzania finansami i majątkiem - nowe narzędzie BI w UKW. 3. Współpraca z kierownikiem projektu, zastępcą kierownika projektu, specjalistami ds. rekrutacji , pozostałymi Członkami Grupy Zarządzającej projektem pn. Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 4. Przekazywanie informacje o wykonaniu zadań, o których mowa w §1 ust. 2, w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca specjalistom ds. rekrutacji w projekcie pn. Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. 5. Dostosowywanie program szkoleń do aktualnie obowiązujących zmian oraz procedur tworzonych w ramach projektu pn. Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. 6. Przygotowanie we własnym zakresie wszelkich materiałów szkoleniowych, 7. Prowadzenie listy obecności uczestników szkoleń..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.34.00.00-9, 80.41.00.00-1.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  W związku z realizacją projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy stosujemy tryb zamówienia z wolnej ręki zgodnie art. 5 ust. 1a ustawy o zamówieniach publicznych oraz art. 67 ust 1 pkt 1 lit. b do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym ( usługi edukacyjne i szkoleniowe, usługi szkolnictwa wyższego, różne usługi szkolne, usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych mieszczą się w grupie usług o charakterze niepriorytetowym) . Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, przedmiotowe zamówienie mieści się w wykazie usług niepriorytetowych. Zamawiający ma więc możliwość nie stosować pewnych przepisów ustawy w tym przesłanek wyboru wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na określonych w art. 67 oraz art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wobec powyższego, że procedury wyłaniania Wykonawcy w przetargu nieograniczonym trwają około miesiąca Zamawiający nie ma możliwości zastosowania innego trybu oraz dopuszczenia do realizacji projektu Wykonawców spoza Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. Zadania przewidziane niniejszym postępowaniem w projekcie rozpoczną się z dniem 1 marca 2013. Ponadto zamawiający obawia się tutaj naruszenia celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, uniemożliwienia terminowej realizacji zadań oraz poniesieniem straty w mieniu publicznym. Szkoleniowcy z zakresu zmian proceduralnych będą pełnili w projekcie odpowiedzialne funkcje, będą odpowiedzialni za przygotowanie i przeszkolenie prawie 700 osób, zapoznanie ich ze zmianami proceduralnymi jak i systemem obiegu dokumentów, obowiązującymi aktami prawnymi, nowymi regulaminami i rozwiązaniami, które z uwagi na złożony sposób funkcjonowania Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy nie pozwalają na przekazanie kompetencji w/w stanowisk wykonawcom zewnętrznym. Według wiedzy, opinii i doświadczenia Zamawiającego wdrożenie podmiotów zewnętrznych, nadanie im odpowiednich uprawnień i kompetencji zajęłoby zbyt dużą ilość cennego czasu. Wskazany Wykonawca jest pracownikiem Zamawiającego i spełnia następujące poniższe wymagania dla pracownika zadania 2: - komunikatywność, - dobra znajomość w zakresie tematyki prowadzonych szkoleń (merytoryczna znajomość zagadnień) - minimum roczna praktyka podczas pracy w uczelni wyższej, - znajomość ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.), - znajomość obecnego systemu kadrowo-płacowego w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego, - znajomość tematyki z zakresu rozwiązań wspomagających procesy zarządzania: ERP oraz BI (w tym podstawowa znajomość budowania procesów w oparciu o notację BPMN, podstawowa znajomość BPNL), - umiejętność pracy z zespołem (umiejętności trenerskie). Z uwagi również na to, iż jest to pracownik Zamawiającego gwarantuje to terminowe rozpoczęcie powierzonych zadań, wysoką jakość wykonywanej usługi ze względu na duże doświadczenie w pracy na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego, znajomość standardów pracy przyjętych w UKW, dużą wiedzę poparta doświadczeniem zawodowym, ponadprzeciętne zaangażowanie w wykonywane obowiązki, odpowiedzialność za powierzone zadania, realizację usługi bez zakłóceń. Zakres kompetencji i wysoki stopień odpowiedzialności nie pozwala na powierzenie w/wym. zadań Wykonawcom z zewnątrz. Ze względu na fakt wykorzystywania w swojej pracy informacji będących tajemnicą pracodawcy (określona w ustawie Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. 98.21.94 - tekst jednolity z późniejszymi zmianami) oraz pracy z danymi osobowymi, Wykonawca musi być pracownikiem UKW i posiadać wiedzę o zasadach jej funkcjonowania. Ponadto Zamawiający unika tutaj zarzutu nieoszczędnego i nieefektywnego wydawania środków publicznych oraz nieprzestrzegania założeń i wytycznych realizowanego projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Zasadne jest więc udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki wybranemu Wykonawcy zgodnie z art. 5 ust 1a oraz art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Jarosław Gurgul, ul. Słowiańska 19/47, 85-163 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.