Utrzymanie cmentarza komunalnego wraz z przyległym parkingiem przy ul. Gumbińskiej w Gołdapi

Opis przedmiotu przetargu: Cmentarz położony na działkach o nr geod. 61, 224/1, 224/5 o łącznej powierzchni 4,9751 ha. Zarządzanie cmentarzem poprzez: 1.Przestrzeganie przepisów określonych w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. z 2011r. Dz. U. Nr 118 poz. 687 ze zmianami). 2.Przestrzeganie przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48 poz. 284). 3.Przestrzeganie przepisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90, poz. 1013 z 2001 r. ze zmianami) oraz prowadzenie następującej dokumentacji: księgi osób pochowanych na cmentarzu, prowadzone według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym (księgi istniejące), księgi grobów, księgi cmentarne zawierającą alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu. 4.Wyznaczanie miejsc pochówków. 5.Pobieranie opłat na podstawie Uchwały Rady Miejskiej Nr XVIII/104/2007 z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z cmentarza komunalnego przy ul. Gumbińskiej w Gołdapi (załącznik nr 7), odprowadzanie raz na kwartał pobranych opłat na konto tut. Urzędu Nr PKO BP S.A. O/Ełk 38 1020 4724 0000 3002 0007 5929. 6.Przedstawianie kwartalnego wykazu wniesionych opłat z wyszczególnieniem imienia i nazwiska osoby ponoszącej opłatę, imienia i nazwiska osoby pochowanej, nr kwatery i grobu za jaki opłata została poniesiona oraz wysokości wniesionej opłaty. 7.Zapewnienie ośmiogodzinnego ( 800 - 1600) dozoru w dni robocze na terenie cmentarza. 8.Zapewnienie czterogodzinnego ( 900 - 1300) dozoru w soboty, niedziele i dni świąteczne. 9.Utrzymanie porządku na terenie cmentarza poprzez: otwieranie bram wyłącznie dla konduktów pogrzebowych oraz dla firm kamieniarskich, ustawienie kontenerów o pojemności 7 m3 (4 szt.) i o pojemności 1,1 m3 (....) oraz wywóz odpadów stałych na składowisko w Kośmidrach, konserwacja sieci urządzeń wodociągowych tj. montaż i demontaż zaworów czerpalnych, bieżące naprawy zaworów czerpalnych, ponoszenie opłat za pobraną wodę w okresie od 15.04 do 15.11 każdego roku kalendarzowego, prognozowane zużycie wody 170 m3 rocznie, uzupełnianie występujących ubytków ogrodzenia kamiennego i metalowego. 10.Utrzymywanie zieleni wysokiej i niskiej poprzez: wiosenno - jesienne zabiegi przycinania żywopłotów (3 razy w roku) i krzesanie drzew (10 sztuk rocznie), wycinka drzew (10 sztuk rocznie), koszenie trawy min. 10 razy w ciągu roku, dosiewanie trawy, odchwaszczanie ręczne lub środkami chwastobójczymi alejek na cmentarzu, zamiatanie alejek oraz przestrzeni między grobami w szczególności uprzątanie liści, usuwanie odpadów, liści itp. gromadzących się w wąskich alejkach, dwukrotne w ciągu roku sprzątanie grobów opuszczonych i zaniedbanych, szacunkowa liczba grobów - 300 sztuk. 11.Odśnieżanie, przeciwdziałanie gołoledzi, posypywanie alejek i schodów piaskiem. 12.Wyznaczanie sektorów i kwater na nowej części. 13.Przygotowanie na zimę miejsca na pochówki. 14.Nadzór nad pracami kamieniarzy i pracami związanymi z kopaniem grobów. 15.Wykonywanie innych czynności wynikających z Regulaminu użytkowania cmentarza komunalnego dotyczących zarządcy - załącznik nr 6. 16.Całoroczne utrzymanie porządku na terenie parkingu, chodnika oraz trawników położonych wzdłuż posesji cmentarza o łącznej powierzchni 0,6750 ha poprzez: - zamiatanie 4 razy w miesiącu, - odchwaszczanie ręczne lub środkami chwastobójczymi, - odśnieżanie i przeciwdziałanie gołoledzi, - koszenie terenów zielonych min. 10 razy w ciągu roku