Świadczenie usługi aktualizacji i rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania do gromadzenia i analizy danych wraz ze wsparciem technicznym, usługi szkolenia w zakresie obsługi przedmiotowego oprogramowania oraz dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem.

Łódź: Świadczenie usługi aktualizacji i rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania do gromadzenia i analizy danych wraz ze wsparciem technicznym, usługi szkolenia w zakresie obsługi przedmiotowego oprogramowania oraz dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem.


Numer ogłoszenia: 280510 - 2015; data zamieszczenia: 21.10.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi , ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 203 48 00, faks 0-42 203 48 17.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi aktualizacji i rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania do gromadzenia i analizy danych wraz ze wsparciem technicznym, usługi szkolenia w zakresie obsługi przedmiotowego oprogramowania oraz dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i konfigurowanie/wdrożenie w środowisku informatycznym Zamawiającego oprogramowania do gromadzenia i analizy danych w ramach aktualizacji i rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania IBM SPSS Statistics oraz IBM SPSS Data Collection wraz ze wsparciem technicznym w zakresie użytkowania przedmiotowego oprogramowania, usługa szkolenia w zakresie obsługi przedmiotowego oprogramowania oraz dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem. Zamówienie dzieli się na 2 części: - Część I zamówienia obejmuje usługi: 1. dostawę i konfigurowanie/wdrożenie w środowisku informatycznym Zamawiającego oprogramowania do gromadzenia i analizy danych w ramach aktualizacji i rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania IBM SPSS Statistics oraz IBM SPSS Data Collection wraz ze wsparciem technicznym w zakresie użytkowania przedmiotowego oprogramowania, 2. usługę szkolenia w zakresie obsługi przedmiotowego oprogramowania. - Część II zamówienie obejmuje dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I stanowi załącznik nr 7a i załącznik nr 7b do SIWZ, dla części II załącznik nr 8 do SIWZ..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.80.00-1, 72.26.50.00-0, 48.00.00.00-8, 80.00.00.00-4, 30.21.33.00-8, 30.23.13.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku co do części I i II Zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie w części I Zamówienia - Świadczenie usługi aktualizacji i rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania do gromadzenia i analizy danych wraz ze wsparciem technicznym, usługi szkolenia w zakresie obsługi przedmiotowego oprogramowania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał należycie 2 usługi polegające na dostawie, instalacji i wsparciu technicznym oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto każda z nich, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonana część usług obejmuje 2 usługi polegające na dostawie, instalacji i wsparciu technicznym oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia, o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto każda z nich. Zamawiający dokona oceny tego warunku na podstawie wykazu stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku co do części II Zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, wartości usługi, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ, (dla części I) Dowodami, o których mowa w pkt 2, są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 2 lit. a.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku co do części I i II Zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie w części I Zamówienia - Świadczenie usługi aktualizacji i rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania do gromadzenia i analizy danych wraz ze wsparciem technicznym, usługi szkolenia w zakresie obsługi przedmiotowego oprogramowania. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma osobami, które w ciągu 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziły co najmniej 4 (cztery ) szkolenia zamknięte (tj. zorganizowane i przeprowadzone na zlecenie konkretnego odbiorcy) z zakresu obsługi oferowanego oprogramowania do gromadzenia i analizy danych, przy czym co najmniej po 1 (jednym) szkoleniu w zakresie tematycznym obejmującym oddzielnie minimum zagadnienia z czterech zakresów: pierwszy - projektowania kwestionariuszy ankietowych oraz zarządzania projektami badawczymi, drugi - analizy danych z badań ankietowych, trzeci - podstaw statystycznej analizy danych, czwarty - obsługowej wizualizacji informacji i raportowania wyników, każde szkolenie z wykorzystaniem oferowanego oprogramowania od strony obsługowej w łącznej minimalnej liczbie 16 godzin dydaktycznych każde (godzina dydaktyczna oznacza 45 minut). Zamawiający dokona oceny tego warunku na podstawie wykazu stanowiącego Załącznik nr 10 do SIWZ. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku co do części II Zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia odnoszącego się do zrealizowanych przez nie usług dotyczących szkoleń, każde w oddzielnej tematyce obejmującej co najmniej zagadnienia z danego zakresu: projektowania kwestionariuszy ankietowych oraz zarządzania projektami badawczymi, analizy danych z badań ankietowych, podstaw statystycznej analizy danych, obsługowej wizualizacji informacji i raportowania wyników, z podaniem liczby godzin dla każdego ze szkoleń w ramach danego zakresu tematycznego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ (dla części I).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku co do części I i II Zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oferta złożona na formularzu ofertowym, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ - podpisana przez Wykonawcę. 2. Wykonawcy ubiegając się wspólnie o zamówienie (konsorcja) zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa umocowującego wskazanie jednego z nich do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip-rcpslodz.pl/Zamowienia_publiczne_RCPS/16/0/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8 91-302 Łódź pok nr. 27.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.10.2015 godzina 10:00, miejsce: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8 91-302 Łódź sekretariat pok nr 17, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
W ramach podprojektu pn. Funkcjonowanie regionalnych obserwatoriów terytorialnych, Regionalny Program Operacyjny Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa XII Pomoc Techniczna, Działanie XII.2 Sprawny system realizacji RPO WŁ na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
- Część I zamówienia obejmuje usługi: 1. dostawę i konfigurowanie/wdrożenie w środowisku informatycznym Zamawiającego oprogramowania do gromadzenia i analizy danych w ramach aktualizacji i rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania IBM SPSS Statistics oraz IBM SPSS Data Collection wraz ze wsparciem technicznym w zakresie użytkowania przedmiotowego oprogramowania, 2. usługę szkolenia w zakresie obsługi przedmiotowego oprogramowania..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach części I Zamówienia, przez usługi dostawy i konfigurowania/wdrożenia w środowisku informatycznym Zamawiającego oprogramowania do gromadzenia i analizy danych w ramach aktualizacji i rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania IBM SPSS Statistics oraz IBM SPSS Data Collection wraz ze wsparciem technicznym w zakresie użytkowania przedmiotowego oprogramowania Zamawiający rozumie: - dostawę do siedziby Zamawiającego dokumentacji technicznej do oprogramowania, nośników z oprogramowaniem, kodów autoryzacyjnych oraz dokumentów licencyjnych dla nabywanego oprogramowania, - zainstalowanie, skonfigurowanie i uruchomienie oprogramowania w środowisku informatycznym Zamawiającego oraz przeprowadzenie testów akceptacyjnych dostarczonego oprogramowania do gromadzenia i analizy danych przy udziale Zamawiającego. Aktualizacja i rozbudowa dotyczy posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania do gromadzenia i analizy danych - IBM SPSS Statistics (z wersji 21 do wersji 23) oraz IBM SPSS Data Collection (z wersji 6.01 do wersji 7.01) wraz z rozbudową stanowiskową i o nowe moduły oprogramowania kompatybilne z konfiguracją docelową zaktualizowanego oprogramowania, - usługę wsparcia technicznego w zakresie użytkowania poddanego aktualizacji i rozbudowie oprogramowania realizowaną poprzez dostarczanie - na koszt Wykonawcy - wszystkich nowych i udoskonalonych wersji przedmiotowego oprogramowania wprowadzonych do sprzedaży przez producenta oprogramowania w okresie wsparcia, jak również wsparcie (telefoniczne, za pośrednictwem e-mail lub przez dedykowany serwis online) w zakresie rozwiązywania problemów z oprogramowaniem oraz bezpośrednie wsparcie doradcze świadczone w siedzibie Zamawiającego lub miejscu przez niego wskazanym, realizowane w ramach asysty w wymiarze minimum 8 dni roboczych, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 7a do SIWZ - część 1; Przez świadczenie usługi szkolenia w zakresie obsługi przedmiotowego oprogramowania Zamawiający rozumie usługę przygotowania i przeprowadzenia cyklu 4 szkoleń obejmującego pełen zakres realizacji projektów badawczych i wykorzystania aktualizowanego oraz rozbudowywanego oprogramowania od strony obsługowej w zakresie tematycznym: projektowania kwestionariuszy ankietowych oraz zarządzania projektami badawczymi, obsługi oprogramowania w kontekście analizy danych z badań ankietowych, podstaw statystycznej analizy danych, obsługowej wizualizacja informacji i raportowania wyników z wykorzystaniem oprogramowania, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 7b do SIWZ - część I;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.26.80.00-1, 72.22.65.00-0, 48.00.00.00-8, 80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Ilość dni bezpośredniego wsparcia doradczego w formie asysty - 20

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach części II przez dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem Zamawiający rozumie zakup i dostawę do siedziby Zamawiającego sprzętu komputerowego w postaci dwóch zestawów komputerowych wraz z systemami operacyjnymi i dwóch sztuk monitorów oraz dwóch sztuk oprogramowania biurowego zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ - część II..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8, 30.21.33.00-8, 30.23.13.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 7.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Termin dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do siedziby Zamawiającego - 10
  • 3. Okres gwarancji na zakupione zestawy komputerowe (komputery stacjonarne) - 10