Udzielenie licencji na korzystanie z oprogramowania SAP, objęcie serwisem dla dotychczas posiadanego oraz nowego oprogramowania SAP oraz zakup usług szkoleniowych i wsparcia eksperckiego dla narzędzi analitycznych SAP BusinessObjects BI. - pl-warszawa: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. zakup opieki serwisowej w ramach programu enterprise support do posiadanych już przez zamawiającego licencji na oprogramowanie sap za okres od 1.1.2011 r. do 31.12.2013 r. 2. udzielenie licencji na korzystanie przez zamawiającego oprogramowania sap wraz z objęciem oprogramowania opieką serwisową w ramach programu enterprise support. rozszerzenie posiadanych przez zamawiającego uprawnień licencyjnych do oprogramowania sap erp do modelu licencyjnego z nielimitowaną liczbą użytkowników nazwanych i rozszerzenie (uzupełnienie) oprogramowania sap o nowe elementy, do których obecnie zamawiający nie ma uprawnień oraz objęcie oprogramowania sap opieką serwisową. w ramach zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do a) rozszerzenia uprawnień licencyjnych na posiadane już przez zamawiającego oprogramowanie sap w zakresie użytkowników nazwanych (użytkownik profesjonalny aplikacji sap), b) udzielenia uprawnień licencyjnych na oprogramowanie sap — sap application business expert user lub równoważny, — sap businessobjects bi package lub równoważny, — sap payroll processing lub równoważny, — sap learning solution lub równoważny, — sap productivity pack by rwd lub równoważny, — sap productivity pack help launchpad by rwd lub równoważny, — sap businessobjects planning & cons, version for sap netweaver (bpc) lub równoważny, — sap test data migration server lub równoważny, — sap quality center by hp, premier edition bundle lub równoważny, — sap solution manager adapter for sap quality center by hp lub równoważny, — sap test accelaration and optimalization lub równoważny, — sap bo profitablility and cost management (pcm) lub równoważny. c) dostawy nośników z oprogramowaniem lub udostępnienia za pomocą internetu nabywanego w ramach umowy oprogramowania sap, d) objęcie nowego oprogramowania sap standardową opieką serwisową w ramach programu enterprise support na okres od dnia podpisania umowy z wykonawcą do końca 2013 roku. 3. zakup usługi szkoleniowej w liczbie 131 dni szkoleniowych obejmujących szkolenia adresowane do administratorów systemu – 8 osób (30 dni szkoleniowych), użytkowników kluczowych – 15 osób (21 dni szkoleniowych), użytkowników – 112 osób (sześciodniowe szkolenia dla dziesięciu grup = 60 dni szkoleniowych) oraz kadry zarządzającej sądami powszechnymi – 112 osób (dwudniowe szkolenia dla dziesięciu grup = 20 dni szkoleniowych) oraz zakup usługi wsparcia eksperckiego w zakresie wdrożenia narzędzi analitycznych pakietu sap businessobjects bi w liczbie 150 osobodni. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	PL-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ND	Nr dokumentu	280230-2011
PD	Data publikacji	06/09/2011
OJ	Dz.U. S	170
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Ministerstwo Sprawiedliwości
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS	Dokument wysłany	01/09/2011
DD	Termin składania wniosków o dokumentację	20/09/2011
DT	Termin	20/09/2011
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	3 - Procedura przyspieszona ograniczona
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 80500000 - Usługi szkoleniowe
OC	Pierwotny kod CPV	48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 80500000 - Usługi szkoleniowe
RC	Kod NUTS	PL
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.ms.gov.pl

06/09/2011 S170 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona

I.
II.
III.
IV.
VI.

PL-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2011/S 170-280230

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Ministerstwo Sprawiedliwości
Al. Ujazdowskie 11
Do wiadomości: Małgorzata Filipek, Marcin Atanasow
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225212773
E-mail: filipek@ms.gov.pl, atanasow@ms.gov.pl
Faks +48 225212821

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.ms.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Sprawy gospodarcze i finansowe
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą

Udzielenie licencji na korzystanie z oprogramowania SAP, objęcie serwisem dla dotychczas posiadanego oraz nowego oprogramowania SAP oraz zakup usług szkoleniowych i wsparcia eksperckiego dla narzędzi analitycznych SAP BusinessObjects BI.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 7
Główne miejsce świadczenia usług Polska.

Kod NUTS PL

II.1.3)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)

1. Zakup opieki serwisowej w ramach programu Enterprise Support do posiadanych już przez Zamawiającego licencji na oprogramowanie SAP za okres od 1.1.2011 r. do 31.12.2013 r.
2. Udzielenie licencji na korzystanie przez Zamawiającego oprogramowania SAP wraz z objęciem oprogramowania opieką serwisową w ramach programu Enterprise Support. Rozszerzenie posiadanych przez Zamawiającego uprawnień licencyjnych do oprogramowania SAP ERP do modelu licencyjnego z nielimitowaną liczbą użytkowników nazwanych i rozszerzenie (uzupełnienie) oprogramowania SAP o nowe elementy, do których obecnie Zamawiający nie ma uprawnień oraz objęcie oprogramowania SAP opieką serwisową.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) rozszerzenia uprawnień licencyjnych na posiadane już przez Zamawiającego Oprogramowanie SAP w zakresie użytkowników nazwanych (Użytkownik Profesjonalny Aplikacji SAP),
b) udzielenia uprawnień licencyjnych na Oprogramowanie SAP:
— SAP Application Business Expert User lub równoważny,
— SAP BusinessObjects BI package lub równoważny,
— SAP Payroll Processing lub równoważny,
— SAP Learning Solution lub równoważny,
— SAP Productivity Pack by RWD lub równoważny,
— SAP Productivity Pack Help Launchpad by RWD lub równoważny,
— SAP BusinessObjects Planning & Cons, version for SAP NetWeaver (BPC) lub równoważny,
— SAP Test Data Migration Server lub równoważny,
— SAP Quality Center by HP, premier edition bundle lub równoważny,
— SAP Solution Manager adapter for SAP Quality Center by HP lub równoważny,
— SAP Test Accelaration and Optimalization lub równoważny,
— SAP BO Profitablility and Cost Management (PCM) lub równoważny.
c) dostawy nośników z Oprogramowaniem lub udostępnienia za pomocą Internetu nabywanego w ramach umowy Oprogramowania SAP,
d) objęcie nowego Oprogramowania SAP standardową opieką serwisową w ramach programu Enterprise Support na okres od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do końca 2013 roku.
3. Zakup usługi szkoleniowej w liczbie 131 dni szkoleniowych obejmujących szkolenia adresowane do: administratorów systemu – 8 osób (30 dni szkoleniowych), użytkowników kluczowych – 15 osób (21 dni szkoleniowych), użytkowników – 112 osób (sześciodniowe szkolenia dla dziesięciu grup = 60 dni szkoleniowych) oraz kadry zarządzającej sądami powszechnymi – 112 osób (dwudniowe szkolenia dla dziesięciu grup = 20 dni szkoleniowych) oraz zakup usługi wsparcia eksperckiego w zakresie wdrożenia narzędzi analitycznych pakietu SAP BusinessObjects BI w liczbie 150 osobodni.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48000000, 72220000, 72250000, 80500000

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Tak

II.1.8)Podział na części

Nie

II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych

Nie

II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego bez VAT 30 041 658,54.
Bez VAT 30 041 658,54 PLN

II.2.2)Opcje

Nie

II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI

Okres w miesiącach: 26 (od udzielenia zamówienia):

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 300 000 PLN (słownie: trzystu tysięcy zł).
2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % łącznej ryczałtowej ceny brutto podanej w ofercie.

III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

Dla II.1.1) pkt 1.
Płatność za maintenance za okres 1.1.2011 – 30.9.2012 nastąpi jednorazowo za ww. okres w terminie do 45 dni od daty otrzymania faktury.
Płatność za świadczenie opieki serwisowej za okres 1.10.2012 do 31.12.2013 w nastąpi w kwartalnych ratach płatnych z dołu w terminie do 45 dni od daty otrzymania faktury.
Dla II.1.1) pkt 2. lit a) i b).
Płatność za zakup, dostawę i rozszerzenie uprawnień licencyjnych na Oprogramowanie SAP w terminie 45 dni od daty otrzymania faktury.
Dla II.1.1) pkt 2. lit d).
Płatność za świadczenie opieki serwisowej za okres 26 miesięcy nastąpi w kwartalnych ratach płatnych z dołu w terminie do 45 dni od daty otrzymania faktury.
Dla II.1.1) pkt 3.
Wykonawca będzie wystawiać faktury za usługi wykonane w danym miesiącu w terminie do 10 dnia następnego miesiąca, zgodnie z listą zrealizowanych w danych miesiącu usług. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kopie list obecności ze szkoleń za dany miesiąc w ramach usług szkoleniowych lub zestawienie osobodni z tytułu zrealizowanych usług wsparcia eksperckiego w danym miesiącu podpisany przez Zamawiającego w ramach usług wsparcia eksperckiego.
Zamawiający wymaga aby udział procentowy wartości wymienionych w rozdziale II. 1.5. Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów) poszczególnych elementów zamówienia był następujący:
1) Dla II.1.1) pkt 1 – 40,79 % zaoferowanej ceny;
2) Dla II.1.1) pkt 2. lit a) i b) – 37,97 % zaoferowanej ceny;
3) Dla II.1.1) pkt 2. lit d) – 16,15 % zaoferowanej ceny;
4) Dla wymienionych w II.1.1) pkt 3 usług szkoleniowych – 3,84 % zaoferowanej ceny;
5) Dla wymienionych w II.1.1) pkt 3 usług wsparcia eksperckiego – 1,25 % zaoferowanej ceny.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie

Nie dotyczy.

III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia

Nie

III.2)WARUNKI UDZIAŁU

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia, w tym: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a) wykonali co najmniej dwie usługi serwisu oprogramowania SAP, z których każda powinna spełniać poniższe warunki łącznie:
— czas realizacji usługi co najmniej 12 miesięcy,
— zakończenie usługi powinno nastąpić w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
— serwisowany system powinien obejmować co najmniej 5 różnych modułów oprogramowania SAP,
— z serwisowanego systemu powinno korzystać co najmniej 300 użytkowników.
W przypadku usług wieloletnich dopuszcza się aktualnie realizowane usługi, jeśli czas ich realizacji wynosi co najmniej 12 miesięcy licząc wstecz od daty składania wniosków.
b) wykonali co najmniej dwie usługi wsparcia eksperckiego lub wdrożenia narzędzi SAP BusinessObjects każda o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN netto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
c) wykonali co najmniej dwie usługi szkoleniowe dotyczące oprogramowania SAP BusinessObjects każda o wartości minimum 50 000 PLN netto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
W przypadku podania wartości danej usługi w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:
3.1) co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniającą poniższe warunki łącznie:
a) minimum 4 lata doświadczenia we wdrażaniu produktów SAP BusinessObjects lub wsparciu użytkowników końcowych w użytkowaniu systemu
b) znajomość narzędzi potwierdzona przynajmniej jednym z poniższych certyfikatów:
— BusinessObjects Certified Professional - BusinessObjects Enterprise XI,
— SAP Certified Application Associate – SAP BusinessObjects Enterprise XI,
— Certyfikat Business Objects Certified Professional - Crystal Reports,
— Certyfikat BusinessObjects Certified Professional - BusinessObjects Web Intelligence XI.
3.2) co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniającą poniższe warunki łącznie:
a) minimum 4 lata doświadczenia w zakresie prowadzenia szkoleń z SAP BusinessObjects,
b) znajomość narzędzi potwierdzona przynajmniej jednym z poniższych certyfikatów:
— BusinessObjects Certified Professional - BusinessObjects Enterprise XI,
— SAP Certified Application Associate – SAP BusinessObjects Enterprise XI,
— Certyfikat Business Objects Certified Professional - Crystal Reports,
— Certyfikat BusinessObjects Certified Professional - BusinessObjects Web Intelligence XI.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1:

2.2.1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w ust. 1, na podstawie złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 50 ust. 1 ustawy, wypełniony według formularza określonego w załączniku nr 2 do niniejszego postępowania (oryginał dokumentu lub kopia (odpis) notarialnie poświadczona) – druk do ewentualnego wykorzystania zamieszczony na stronie zamawiającego www.ms.gov.pl. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez osobę/osoby uprawione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku wykonawców występujących wspólnie powyższe oświadczenie składają odpowiednio jako oświadczenie łączne lub oddzielne.

2.2.2. W celu potwierdzenia spełniania opisanego przez zamawiającego w ust. 1 pkt 2 ogłoszenia wymagania dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający żąda złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym – oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy – podpisanego wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu nieograniczonym a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 3 do niniejszego postępowania – druk do ewentualnego wykorzystania zamieszczony na stronie zamawiającego www.ms.gov.pl., zawierający co najmniej następujące informacje dotyczące:

— wykaz nr 1:
a) odbiorcy ze wskazaniem co najmniej nazwy i adresu,
b) opis przedmiotu wykonanej usługi,
c) data (z dokładnością do dnia) rozpoczęcia usługi,
d) data (z dokładnością do dnia) zakończenia/ wykonania usługi lub okres trwania usługi np. w m-cach i data zakończenia usługi;
— wykaz nr 2:
a) odbiorcy ze wskazaniem co najmniej nazwy i adresu,
b) wartość (bez VAT) wykonanej usługi,
c) opis przedmiotu wykonanej usługi poprzez sformułowanie np. usługa wsparcia lub wdrożenia narzędzi SAP BusinessObjects,
d) data (z dokładnością do dnia) wykonania usługi, tj. data jej zakończenia;
— wykaz nr 3:
a) odbiorcy ze wskazaniem co najmniej nazwy i adresu,
b) wartość (bez VAT) wykonanej usługi,
c) opis przedmiotu wykonanej usługi poprzez sformułowanie np. usługa szkolenia dotycząca oprogramowania SAP BusinessObjects,
d) data (z dokładnością do dnia) wykonania usługi, tj. data jej zakończenia.
W przypadku podania wartości (bez VAT) danej usługi w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. oraz załączenia dokumentu/dokumentów potwierdzającego/potwierdzających, że usługi w ww. zakresie zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje lub podpisane bez zastrzeżeń protokoły odbioru) – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
W przypadku polegania przez wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (oryginał dokumentu lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę).
Wykonawca lub inny podmiot, o którym jest mowa w art. 26 ust. 2b ustawy nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi, chyba, że odbiorca jest tym samym podmiotem co nabywca i wobec tego musi mieć prawo do wystawienia samemu sobie takiego dokumentu.

2.2.3. W celu potwierdzenia spełniania opisanego przez zamawiającego w ust. 1 pkt 3 ogłoszenia warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy – podpisanego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 4 do niniejszego postępowania – druk do ewentualnego wykorzystania zamieszczony na stronie zamawiającego www.ms.gov.pl., zawierający co najmniej następujące informacje dotyczące:

a) imię i nazwisko,
b) informacje dotyczące doświadczenia zawodowego w tym liczby lat doświadczenia tych osób (odpowiednio do postawionych wymagań zamawiającego w tym zakresie),
c) nazwa posiadanych certyfikatów,
d) informacje o podstawie dysponowania tymi osobami (np. umowa o dzieło, umowa o pracę, umowa zlecenie).
W przypadku polegania przez wykonawcę na osobach zdolnych do wykonywania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (oryginał dokumentu lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę). Powyższe nie dotyczy przypadku, gdy wykonawca dysponuje lub będzie dysponował bezpośrednio osobami tj. bez pośrednictwa innych podmiotów.
2.2.4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym dokumentów wymienionych w ust. 2 niniejszego ogłoszenia, na zasadzie wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia”.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 1 - 9 ustawy.
3.1. Zamawiający oceni czy wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 1 – 9 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym żądanych przez zamawiającego zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 - 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817) zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, tj.:

3.1.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 5 do niniejszego postępowania – druk do ewentualnego wykorzystania zamieszczony na stronie zamawiającego www.ms.gov.pl., Oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

W przypadku wykonawców występujących wspólnie powyższe oświadczenie składają odpowiednio jako oświadczenie łączne lub oddzielne.

3.1.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału przetargu ograniczonym - oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 6 do niniejszego postępowania – druk do ewentualnego wykorzystania zamieszczony na stronie zamawiającego www.ms.gov.pl.

W stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy składają:
a) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą;
(w tym przypadku, oświadczenie podpisane przez osobą fizyczna prowadzącą działalność gospodarczą lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika osoby fizycznej – wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie).
b) wszyscy wspólnicy spółki cywilnej (osoby fizyczne), tj. każdy ze wspólników spółki cywilnej składa odpowiednio jako:
— oddzielne (osobne) oświadczenie.
(w tym przypadku, każde oddzielne (osobne) oświadczenie podpisane przez wspólnika spółki cywilnej lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika wspólników spółki cywilnej – wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie) lub
— łączne oświadczenie.
(w tym przypadku oświadczenie podpisane przez wszystkich wspólników spółki cywilnej) lub.
— przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika wspólników spółki cywilnej – wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie.
3.1.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy,
Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej, w zakresie zaświadczeń, o których mowa w pkt. 3.1.3. muszą co najmniej przedłożyć zaświadczenie wystawione na spółkę – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
3.1.4 aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy,
Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej, w zakresie zaświadczeń, o których mowa w pkt. 3.1.4. muszą co najmniej przedłożyć zaświadczenie wystawione na spółkę – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
3.1.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy,
3.1.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej, oprócz informacji, o której mowa w pkt. 3.1.5. wystawionej na każdego ze wspólników, muszą przedłożyć informację z KRK (dotyczącą podmiotów zbiorowych), o której mowa w pkt. 3.1.6. wystawioną na spółkę – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
4. W przypadku wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym składanych przez wykonawców występujących wspólnie o udzielenie zamówienia, czyli w szczególności konsorcja, dokumenty wymienione odpowiednio:
4.1. w ust. 2 pkt 2.2.1 i ust. 3 pkt 3.1. i ppkt 3.1.1. wykonawcy składają odpowiednio, jako np. oświadczenie łączne lub oddzielne oświadczenia;
4.2. w ust. 3 pkt 3.1. ppkt 3.1.2 – 3.1.6 składa każdy z wykonawców;
4.3. w ust. 2 pkt 2.2.2. i 2.2.3 muszą potwierdzać spełnienie odpowiedniego warunku przez wszystkich wykonawców łącznie.
4. Jeżeli, w przypadku, wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5 – 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 3.1. ogłoszenia:
5.1. ppkt 3.1.2. – 3.1.4. i ppkt 3.1.6. – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo też, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
5.2. pkt 3.1.5. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
5.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 5.1. lit. a i c oraz pkt 5.2. niniejszego rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym. Dokumenty, o których mowa w pkt 5.1. lit b niniejszego rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym.
5.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.1. i 5.2. niniejszego rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 5.3. stosuje się odpowiednio.
6. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski – oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, które polegają na zasobach innych podmiotów w zakresie wiedzy i doświadczenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.Oznacza to, że każdy z wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego wykonawcy, chyba że wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
3.2. Ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia z przetargu ograniczonego zostanie dokonana na podstawie złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym dokumentów wymienionych w ust. 3 (odpowiednio ust. 4-5) ogłoszenia, na zasadzie wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia” poszczególne przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 1 – 9 ustawy.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.2.3)Zdolność techniczna

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1. W celu potwierdzenia spełniania wymagania dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający żąda złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym – oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy – podpisanego wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu nieograniczonym a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 3 do niniejszego postępowania – druk do ewentualnego wykorzystania zamieszczony na stronie zamawiającego www.ms.gov.pl., zawierający co najmniej następujące informacje dotyczące:

2. W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy – podpisanego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 4 do niniejszego postępowania – druk do ewentualnego wykorzystania zamieszczony na stronie zamawiającego www.ms.gov.pl., zawierający co najmniej następujące informacje dotyczące:

III.2.4)Zamówienia zastrzeżone

Nie

III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI

III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu

Nie

III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi

Tak

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY

IV.1.1)Rodzaj procedury

Ograniczona przyspieszona
Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Zamówienie ma zapewnić Zamawiającemu wejście w posiadanie uprawnień licencyjnych na korzystanie z Oprogramowania SAP niezbędnych do realizacji podpisanej umowy wdrożeniowej z firmą S&T Services Polska Sp. z o.o. (Umowa nr 10 z dnia 1.8.2011) w trybie zamówienia z wolnej ręki poprzedzonej konkursem na „Budowę i wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i systemu zarządzania kadrami w sądach powszechnych i Ministerstwie Sprawiedliwości”, a który to projekt realizowany jest w ramach Zadania 1 „Opracowanie jednolitych zasad rachunkowości dla sądów; wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i systemu zarządzania kadrami w sądach” Projektu 4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki „Zwiększenie efektywności realizacji zadań przez jednostki wymiaru sprawiedliwości” Działanie 5.3 „Wsparcie na rzecz realizacji Strategii Lizbońskiej” na podstawie umowy na dofinansowanie projektu z dnia 2.7.2009 nr POKL.05.03.00-00-005/08.
W ramach umowy z firmą S&T Services Polska Sp. z o.o. Zamawiający ma obowiązek zapewnić niezbędne do realizacji umowy wdrożeniowej uprawnienia licencyjne na oprogramowanie oraz aktywna umowę na serwis oprogramowania SAP, gdyż te elementy nie wchodziły w zakres postępowania konkursowego.
Umowa na opiekę serwisową na oprogramowanie SAP w ramach programu SAP Enterprise Support dla dotychczas posiadanego przez Ministerstwo oprogramowania SAP zakupionego na podstawie umowy z firmą IBM nr P2J001N z dnia 28.4.2009 r wygasła z dniem 31.12.2010 roku. Do dnia dzisiejszego umowa na opiekę serwisową dla oprogramowania SAP nie była ona wznowiona ze względu na:
— niski poziom prawdopodobieństwa skutecznego rozstrzygnięcia w 2011 postępowania i rozpoczęcia w 2011 projektu będącego wynikiem postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki poprzedzonej konkursem na „Budowę i wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i systemu zarządzania kadrami w sądach powszechnych i Ministerstwie Sprawiedliwości”.
Zasady serwisowania oprogramowania standardowego jakim jest oprogramowanie firmy SAP, wymagają jako obowiązkowe zachowanie ciągłości opieki serwisowej dla takiego oprogramowania. Skutkuje to tym, że mimo braku w danym okresie umownego i płatnego świadczenia usług serwisowych (maintenance) dla oprogramowania, nie ma możliwości zagwarantowania takich usług dla posiadanego już przez Zamawiającego oprogramowania za kolejne okresy bez konieczności uregulowania opłaty za usługi opieki serwisowej (mainenance) za zaległy okres. Nie ma również możliwości częściowego objęcia oprogramowania opieką serwisową. Można objąć opieką serwisową oprogramowanie w całości, lub całkowicie zrezygnować z tej usługi.
W przypadku braku możliwości dostępu do ww. wymienionych usług dostarczanych w ramach umowy serwisowej może spowodować nie tylko utrudnienie sprawnej realizacji projektu, ale wręcz brak możliwości jego realizacji.
W ramach podpisanej z S&T Services Polska Sp. z o.o. umowy wspomnianej na wstępie, Ministerstwo zobowiązuje się na podstawie harmonogramu zawartego w umowie do:
1. zapewnienia aktywnej opieki serwisowej do oprogramowania SAP na czas realizacji projektów,
2. zapewnienia dodatkowych uprawnień licencyjnych będących przedmiotem postępowania w wskazanych we wniosku dla:
a. projektu związanego ze statystyką 1) już w listopadzie 2011
b. projektu związanego z wdrożeniem systemu ERP 2) w lutym 2011
Dodatkowo Ministerstwo musi przeprowadzić prace przygotowawcze i porządkowe umożliwiające rozpoczęcie wymienionych we wniosku projektów w zakresie architektury sprzętowo-aplikacyjnej SAP.W ramach tych prac dokonany zostanie przegląd aktualnie eksploatowanej instalacji SAP oraz wykonany zostanie raport wraz z rekomendacją koniecznych zmian w konfiguracji / koniecznością aktualizacji wersji / wgrania pakietów korygujących zarówno dla projektu związanego ze statystyką1) (m.in. aktualizacja hurtowni danych SAP BW) jak i pozostałej części platformy homogenicznej (w części aplikacyjnej i bazodanowej) dla systemu transakcyjnego SAP ERP w ramach projektu związanego z ERP 2). Bez aktywnej umowy serwisowej nie jest możliwe skuteczne i zgodne z prawem (Ustawa o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, Dz.U.2006/90/631 z późn.zm.) wykonanie powyższych prac.
Jednocześnie należy uwzględnić fakt, że istnieje ścisła korelacja uprawnień licencyjnych do Oprogramowania SAP pomiędzy już posiadanymi uprawnieniami i planowanymi do nabycia zarówno w ramach projektu dla statystyki jak i projektu ERP. Ścisłe powiązanie istnieje na poziomie Użytkownika Profesjonalnego Aplikacji SAP, który zapewnia dostęp do pozostałych licencjonowanych rozwiązań.
Niezbędne jest zapewnienie zmiany zakresu uprawnień dla Użytkownika Profesjonalnego, gdyż dotychczasowe uprawnienia w tym zakresie nie zapewniają tej licencji dla wszystkich jednostek, których dotyczy wdrożenie w zakresie określonym umową z firmą S&T. W związku z tym Ministerstwo oczekuje rozszerzenia uprawnień licencyjnych na posiadane już przez Zamawiającego Oprogramowanie SAP w zakresie użytkowników nazwanych (Użytkownik Profesjonalny Aplikacji SAP) do modelu licencyjnego z nielimitowaną liczbą użytkowników umożliwiających korzystanie przez Zamawiającego z dotychczas oraz nowo udzielonych uprawnień licencyjnych na rozwiązania SAP (opcji softwerowych) oraz rozwiązań firm trzecich w zakresie których MS posiada lub nabędzie w ramach niniejszego postępowania stosowne uprawnienia - dla następującej części organizacji Zamawiającego, aktualnej na dzień podpisania umowy:
— Departamenty i Biura Ministerstwa Sprawiedliwości,
— Sądy Apelacyjne, Okręgowe i Rejonowe wchodzące w skład organizacji Sądownictwa Powszechnego RP,
— oraz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w zakresie korzystania wyłącznie z rozwiązania SAP Learning Solution.
Służba Więzienna nie będzie objęta licencjami określonymi w niniejszym punkcie.
Istnieje konieczność nie tylko konsolidacji zamówienia ze względu na te powiązania, ale ze względu na jednoznaczne i niezwłoczne określenie i zapewnienie łącznej wartości budżetu na skuteczną realizację wszystkich zadań określonych wnioskiem w większości finansowanych z programów UE w ramach których Ministerstwo zawarło już stosowne umowy na finansowanie. 1) i 2).
W związku z powyższym Ministerstwo Sprawiedliwości w celu uniknięcia sytuacji braku dostępu do usług serwisowych SAP jeszcze przed rozpoczęciem prac wdrożeniowych oraz potencjalnego braku możliwości umownego zapewnienia całościowego budżetu na realizacje projektu wdrożeniowego wraz z licencjami i kosztami utrzymania w okresie przynajmniej do końca 2013 roku, uznaje za niezbędne przeprowadzenie przyśpieszonego trybu przetargu ograniczonego i niezwłocznego wyłonienia dostawy uprawnień licencyjnych wraz ze standardową opieką serwisową do oprogramowania SAP. Skuteczne i szybkie wyłonienie dostawcy w ramach niniejszego postępowania umożliwi jednoczesne zapewnienie opieki serwisowej do dotychczas posiadanej instalacji SAP oraz niezbędnej na czas trwania projektów realizowanych w oparciu o oprogramowanie SAP oraz umowne zabezpieczenie kosztów realizacji projektów.
Zakres dodatkowych usług szkoleniowych i wsparcia w zakresie wdrożenia narzędzi analitycznych powiązany jest z realizacją Umowy nr 10 z dnia 1.8.2011 roku z firmą S&T Services Polska Sp. z o.o. natomiast nie występuje w zakresie tej umowy, może być realizowany przez innego niż S&T Services Polska dostawcę, jest finansowany w ramach projektu związanego ze statystyką 1) ___________________________________.
1) Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt „Modernizacja sposobu świadczenia usług przez wymiar sprawiedliwości”, priorytet V Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Zadanie 4 "Wdrożenie reformy usprawniającej funkcjonowanie sądownictwa powszechnego". Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 13.1.2009 r. nr POKL.05.03.00-00-004/08, zmienionej aneksem nr 1 z dnia 30.4.2009 r., nr 2 z dnia 1 października 2009 r., nr 3 z dnia 30.3.2010 r. pomiędzy Ministerstwem Sprawiedliwości a Ministerstwem Rozwoju Regionalnego. Decyzja Ministra Finansów o zapewnieniu finansowania realizacji przedsięwzięcia nr 132/257/2009 z 31.8.2009 r., zmienionej 12.11.2010 r. (znak BP/9014/D/132b/ZAG/10/5537).
2) Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt nr 4 „Zwiększenie efektywności realizacji zadań przez jednostki wymiaru sprawiedliwości”, priorytet V Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zadanie „Opracowanie jednolitych zasad rachunkowości dla sądów; wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i systemu zarządzania kadrami w sądach”. Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn. 2.7.2009 r. pomiędzy Ministerstwem Sprawiedliwości a Ministerstwem Rozwoju Regionalnego - Projekt nr PO KL.05.03.00-00-005/08 zmieniona aneksem nr POKL.05.03.00-00-005/08-01 z dnia 31.3.2010 r. Pozycja 16 szczegółowego budżetu projektu zawartego we Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. Decyzja Ministra Finansów nr 150/279/2009 z dnia 8.9.2009 roku o zapewnieniu finansowania realizacji przedsięwzięcia.

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

Przewidywana liczba wykonawców 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 1. Zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w przetargu ograniczonym w szczególności warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców bez przeprowadzania kwalifikacji punktowej wniosków. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców, którzy uzyskają największą sumaryczną liczbę punktów, obliczoną w sposób określony poniżej.
i. Za każdą wykonaną, udokumentowaną usługę wsparcia lub wdrożenia narzędzi SAP BusinessObjects, gdzie wartość usługi jest większa niż 50 000 PLN netto (bez VAT) i mniejsza lub równa niż 200 000 PLN netto (bez VAT) – 1 punkt.
ii. Za każdą wykonaną, udokumentowaną usługę szkoleniową dotyczącą narzędzi SAP BusinessObjects, gdzie wartość usługi jest większa niż 50 000 PLN netto (bez VAT) i mniejsza lub równa niż 100 000 PLN netto (bez VAT) 1 punkt.
iii. Za każdą wykonaną, udokumentowaną usługę wsparcia lub wdrożenia narzędzi SAP BusinessObjects, gdzie wartość usługi jest większa niż 200 000 PLN netto (bez VAT) – 5 punktów.
iv. Za każdą wykonaną, udokumentowaną usługę szkoleniową dotyczącą narzędzi SAP BusinessObjects, gdzie wartość usługi jest większa niż 100 000 PLN netto (bez VAT) – 5 punktów.
Jeżeli nadal dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów o kolejności Wykonawców decydować będzie sumaryczna wartość wykonanych, udokumentowanych usług w pkt. kolejno od i) do iv) powyżej. Ilekroć jest mowa o „udokumentowanej usłudze”, należy przez to rozumieć usługę, która została wskazana w „Wykazie usług”, wraz z załączeniem dokumentu/dokumentów potwierdzającego/potwierdzających, że usługi w ww. zakresie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna

Nie

IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

BDG-II-3711-05/11

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Nie

IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 20.9.2011 - 12:00
Dokumenty odpłatne Nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

20.9.2011 - 12:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ

Nie

VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH

Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: 1. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt „Modernizacja sposobu świadczenia usług przez wymiar sprawiedliwości”, priorytet V Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Zadanie 4 "Wdrożenie reformy usprawniającej funkcjonowanie sądownictwa powszechnego". Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 13.1.2009 r. nr POKL.05.03.00-00-004/08, zmienionej aneksem nr 1 z dnia 30.4.2009 r., nr 2 z dnia 1.10.2009 r., nr 3 z dnia 30.3.2010 r. pomiędzy Ministerstwem Sprawiedliwości a Ministerstwem Rozwoju Regionalnego. Decyzja Ministra Finansów o zapewnieniu finansowania realizacji przedsięwzięcia nr 132/257/2009 z 31.8.2009 r., zmienionej 12.11.2010 r. (znak BP/9014/D/132b/ZAG/10/5537).
2. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt nr 4 „Zwiększenie efektywności realizacji zadań przez jednostki wymiaru sprawiedliwości”, priorytet V Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zadanie „Opracowanie jednolitych zasad rachunkowości dla sądów; wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i systemu zarządzania kadrami w sądach”. Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn. 2.7.2009 r. pomiędzy Ministerstwem Sprawiedliwości a Ministerstwem Rozwoju Regionalnego - Projekt nr PO KL.05.03.00-00-005/08 zmieniona aneksem nr POKL.05.03.00-00-005/08-01 z dnia 31.3.2010 r. Pozycja 16 szczegółowego budżetu projektu zawartego we Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. Decyzja Ministra Finansów nr 150/279/2009 z dnia 8.9.2009 roku o zapewnieniu finansowania realizacji przedsięwzięcia.

VI.3)INFORMACJE DODATKOWE

I. Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
II. Przygotowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym:
1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym, wykonawca zobowiązany jest złożyć zgodnie z wymaganiami określonymi w sekcji III.2. niniejszego ogłoszenia.
5. Dopuszcza się używanie w oświadczeniach, we wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7.10.1999 o języku polskim (Dz. U. Nr 90, poz. 999, z późn. zm.).
6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym musi zostać złożony w oryginale podpisanym przez wykonawcę.

7. Załącznik nr 1 do niniejszego postępowania to formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym - druk do ewentualnego wykorzystania zamieszczony na stronie zamawiającego www.ms.gov.pl.

8. Załącznik nr 2 do niniejszego postępowania to formularz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 50 ust. 1 ustawy - druk do ewentualnego wykorzystania zamieszczony na stronie zamawiającego www.ms.gov.pl.

9. Załącznik nr 3 to formularz wykazu usług zgodnie z wymogiem określonym w pkt III.2.1) pkt 2 - druk do ewentualnego wykorzystania zamieszczony na stronie zamawiającego www.ms.gov.pl.

10. Załącznik nr 4 to formularz wykazu osób zgodnie z wymogiem określonym w pkt III.2.1) pkt 3 - druk do ewentualnego wykorzystania zamieszczony na stronie zamawiającego www.ms.gov.pl.

11. załącznik nr 5 to formularz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - druk do ewentualnego wykorzystania zamieszczony na stronie zamawiającego www.ms.gov.pl.

12. załącznik nr 6 to formularz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia osób fizycznych w zakresie w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - druk do ewentualnego wykorzystania zamieszczony na stronie zamawiającego www.ms.gov.pl.

13. Zamawiający dopuszcza, aby wykonawca sporządził wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie warunkom określonym przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu oraz warunkom określonym w ustawie oraz w aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie.
14. Zamawiający zaleca, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym wraz z załącznikami wykonawcy składali na formularzu (formularzach) Zamawiającego.
15. Jeżeli wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym i załączniki do niego na formularzu (formularzach) Zamawiającego, nie wypełniając go (ich) w pełnym zakresie, lub na formularzu (formularzach) o innym układzie niż podany przez Zamawiającego – wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu musi zawierać co najmniej:
1) imię i nazwisko i/lub nazwę (firmę) wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie,
2) adres wykonawcy/wykonawców,
3) nazwę przedmiotu zamówienia,
4) dokumenty i oświadczenia opisane w sekcji III.2.1) ust. 2 i 3 (odpowiednio 4 i 5) niniejszego ogłoszenia,
5) jeżeli dotyczy – stosowny dokument, np. pełnomocnictwo (upoważnienie).
16. Jeżeli osoba upoważniona do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym i składania w imieniu wykonawcy oświadczeń i innych pism, w tym np. wyjaśnień, nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego dokumentu załączonego do wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym stosowne Pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę/osoby reprezentującą/reprezentujące wykonawcę albo załączone jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.
17. W przypadku złożenia jednego wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym przez dwóch lub więcej wykonawców (wniosek łączny) jako wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
1) we wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym należy wskazać podmioty w rozumieniu art. 23 ustawy, z podaniem nazw i adresów siedzib;
2) wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w przetargu ograniczonym;
3) wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postęowaniu. Dokument ustanawiający Pełnomocnika musi zostać wystawiony przez osoby reprezentujące wykonawców występujących wspólnie i załączony do wniosku w oryginale albo jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.
18. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym powinien być czytelny, napisany pismem maszynowym, komputerowym, przy użyciu innej trwałej techniki lub odręcznie oraz podpisany przez:
1) osobę(-y) wykazaną(-e) w prowadzonych przez sąd rejestrach handlowych, spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, lub
2) osobę(-y) wymienioną(-e) w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, lub
3) inną(-e) osobę(-y) legitymującą(-e) się pisemnym pełnomocnictwem do reprezentowania wykonawcy udzielonym przez osoby, o których mowa w pkt 1) i 2).
19. Zaleca się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym zawierał numerację stron.
20. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym muszą być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty, w tym załączniki, wymagane odpowiednimi postanowieniami niniejszego ogłoszenia.
21. Zaleca się, aby wszystkie podpisy złożone we wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym były czytelne lub opatrzone imienną pieczątką osoby składającej podpis celem jej identyfikacji.
22. Zaleca się, aby wszelkie zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w tekście wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym były parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną.
23. Zaleca się, aby wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym były złączone w sposób trwały, uniemożliwiający ich rozłączenie, bez naruszenia integralności wniosku.
24. Zaleca się, aby wykonawca umieścił wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym wraz ze wszystkimi załącznikami w zamkniętym opakowaniu.
25. Zaleca się, aby opakowanie posiadało:
1) nazwę i adres wykonawcy,
2) nazwę i adres Zamawiającego:
Ministerstwo Sprawiedliwości.
Al. Ujazdowskie 11.
00-950 Warszawa
3) oznaczenie:
„Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na udzielenie licencji na korzystanie z oprogramowania SAP, objęcie serwisem dla dotychczas posiadanego oraz nowego oprogramowania SAP oraz zakup usług szkoleniowych i wsparcia eksperckiego dla narzędzi analitycznych SAP BusinessObjects BI.
Znak sprawy: BDG-II-3711-05/11”.
26. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym został on wysłany w formie pisemnej i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.
III. Sposób i forma porozumiewania między zamawiającym a wykonawcami.
1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu porozumiewa się za pomocą faksu numer 22/628-97-85). Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
2. W odpowiedzi na wniosek w sprawie przesłania edytowalnej wersji załączników do niniejszego postępowania, zamawiający prześle w terminie 5 dni od dnia otrzymania ww. wniosku na wskazany adres e-mail edytowalną (elektroniczną) wersję załączników.
3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do zamawiającego przed upływem terminu.
5. Wykonawcy, którzy do dnia składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa i zostaną wezwani przez zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy do ich złożenia, muszą przesłać (przedłożyć, przekazać, złożyć) w formie pisemnej ww. oświadczenia, dokumenty odpowiednio w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub pełnomocnictwa w oryginale wystawione przez osobę/osoby reprezentujące Wykonawcę albo kopii (odpisu) poświadczonej notarialnie, w terminie i do miejsca wskazanego w stosownym wezwaniu, tzn. w tych przypadkach nie obowiązuje forma faksowa.
6. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy nadany przez zmawiającego lub nazwę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nadaną przez zamawiającego.

VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z działem VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. Nr 113, poz. 759).

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: www.uzp.gov.pl

VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:

1.9.2011

TI	Tytuł	PL-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ND	Nr dokumentu	374517-2011
PD	Data publikacji	01/12/2011
OJ	Dz.U. S	231
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Ministerstwo Sprawiedliwości
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura przyspieszona ograniczona
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	30/11/2011
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	3 - Procedura przyspieszona ograniczona
TD	Dokument	7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 80500000 - Usługi szkoleniowe
OC	Pierwotny kod CPV	48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 80500000 - Usługi szkoleniowe
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.ms.gov.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

01/12/2011 S231 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura przyspieszona ograniczona

PL-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2011/S 231-374517

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Sprawiedliwości
Al. Ujazdowskie 11
Osoba do kontaktów: Małgorzata Filipek
00-950 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225212773
E-mail: filipek@ms.gov.pl
Faks: +48 226289785

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.ms.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Inny: Resort Sprawiedliwości

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: POLSKA.
Kod NUTS

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48000000, 72220000, 72250000, 80500000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Wartość: 36 950 000,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Ograniczona przyspieszona

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

BDG-II-3711-05/11

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 170-280230 z dnia 6.9.2011

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Nazwa: Udzielenie licencji na korzystanie z oprogramowania SAP, objecie serwisem dla dotychczas posiadanego oraz nowego oprogramowania SAP oraz zakup usług szkoleniowych i wsparcia eksperckiego dla narzędzi analitycznych SAP BusinessObjects BI.

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

17.11.2011

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 1

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

SAP Polska Sp z o.o.
{Dane ukryte}
02-675 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225416606
Adres internetowy: http://www.sap.pl
Faks: +48 225416607

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 30 041 658,54 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 36 950 000,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Realizacja usług serwisowych SAP Enterprise Support.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): 1. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt „Modernizacja sposobu świadczenia usług przez wymiar sprawiedliwości”, priorytet V Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Zadanie 4 "Wdrożenie reformy usprawniającej funkcjonowanie sądownictwa powszechnego". Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 13.1.2009 r. nr POKL.05.03.00-00-004/08, zmienionej aneksem nr 1 z dnia 30.4.2009 r., nr 2 z dnia 1.10.2009 r., nr 3 z dnia 30.3.2010 r. pomiędzy Ministerstwem Sprawiedliwości a Ministerstwem Rozwoju Regionalnego. Decyzja Ministra Finansów o zapewnieniu finansowania realizacji przedsięwzięcia nr 132/257/2009 z 31.8.2009 r., zmienionej 12.11.2010 r. (znak BP/9014/D/132b/ZAG/10/5537).
2. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt nr 4 „Zwiększenie efektywności realizacji zadań przez jednostki wymiaru sprawiedliwości”, priorytet V.
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zadanie „Opracowanie jednolitych zasad rachunkowości dla sądów; wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i systemu zarządzania kadrami w sądach”. Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn. 2.7.2009 r. pomiędzy.
Ministerstwem Sprawiedliwości a Ministerstwem Rozwoju Regionalnego - Projekt nr PO KL.05.03.00-00-005/08 zmieniona aneksem nr POKL.05.03.00-00-005/08-01 z dnia 31.3.2010 r. Pozycja 16 szczegółowego budżetu projektu zawartego we Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. Decyzja Ministra Finansów nr 150/279/2009 z dnia 8.9.2009 roku o zapewnieniu finansowania realizacji przedsięwzięcia.

VI.2)Informacje dodatkowe:

VI.3)Procedury odwoławcze

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z działem VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr. 113, poz. 759 ze zm.).

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

30.11.2011

Ministerstwo Sprawiedliwości

Adres:	Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa woj. mazowieckie

Dane kontaktowe:	email: judyta.kowalska@ms.gov.pl tel: 22 5212773, 5212888, 5212214 fax: 22 6289785, 5212697

Termin składania wniosków lub ofert:

2011-09-20

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	28023020111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2011-09-06
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PO]:	Przetarg Ograniczony
Czas na realizację:	26 miesięcy
Wadium:	300000 ZŁ
Szacowana wartość*	10 000 000 PLN - 15 000 000 PLN
Oferty uzupełniające:	TAK
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	http://www.ms.gov.pl
Informacja dostępna pod:	Ministerstwo Sprawiedliwości Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 20/09/2011
Okres związania ofertą:	0 dni

Kody CPV

	48000000-8	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
	72220000-3	Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Data udzielenia	Wartość
Udzielenie licencji na korzystanie z oprogramowania SAP, objecie serwisem dla dotychczas posiadanego oraz nowego oprogramowania SAP oraz zakup usług szkoleniowych i wsparcia eksperckiego dla narzędzi analitycznych SAP BusinessObjects BI.	SAP Polska Sp z o.o. Warszawa	2011-11-17	36 950 000,00
0,39 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-11-17 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 48000000 72220000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 36 950 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 36 950 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 36 950 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 36 950 000,00 zł

Publikacja BZP / TED

Ministerstwo Sprawiedliwości

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć