Promocja Gminy Miasta Gdynia przez zespół Tauron Basket Ligi koszykówki mężczyzn podczas rozgrywek krajowych Tauron Basket Ligi koszykówki mężczyzn. - pl-gdynia: usługi w zakresie promocji

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia zgodnie z cpv sklasyfikowany jest jako 79342200 – 5 usługi w zakresie promocji. 2. przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy miasta gdynia przez zespół tauron basket ligi koszykówki mężczyzn podczas rozgrywek krajowych tauron basket ligi koszykówki mężczyzn. 3. opis przedmiotu zamówienia 1) przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy miasta gdynia realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 22 grudnia 2012 roku poprzez zespół koszykówki mężczyzn biorący udział w rozgrywkach tauron basket ligi, podczas których, w przypadku rozgrywania spotkań w roli gospodarza mecze będą rozgrywane w gdyni, 2) promocję gminy miasta gdynia przez wykonawcę podczas meczów ligowych tbl oraz zawodów, widowisk sportowych i imprez sportowo – rekreacyjnych o charakterze regionalnym i krajowym, 3) posiadanie lub umieszczenie przez wykonawcę nazwy „gdynia” obok nazwy zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki tauron basket ligi koszykówki mężczyzn, jako oficjalna nazwa zespołu biorącego udział w rozgrywkach krajowych, 4) kreowanie pozytywnego wizerunku gminy miasta gdyni w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez wykonawcę oraz na jego koszt, 5) promowanie gminy miasta gdyni przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie logotypów gminy miasta gdynia na materiałach informacyjno – promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę oraz na jego koszt, 6) użyczenie gminie miastu gdynia przez wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych gminy miasta gdyni, 7) zakres realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje 7.1 promowanie gminy miasta gdynia przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie wskazanych przez gminę miasta gdynia logotypów na materiałach informacyjno – promocyjnych i poligraficznych, dotyczących identyfikacji wizualnej, o treściach uzgodnionych z gminą miasta gdynia i przez nią zaakceptowanych a przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę ze środków własnych; w tym między innymi a) umieszczeniu logo gminy miasta gdyni, nazwy „gdynia” oraz logo gosir w wybranych materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przy użyciu metod poligraficznych przez klub przy organizacji rozgrywek np. materiały prasowe, plakaty, kalendarze planszowe z wizerunkiem zespołu, bilety, akredytacje i inne, b) umieszczeniu logo gminy miasta gdyni oraz logo gosir na oficjalnej stronie internetowej zespołu wraz z linkiem do strony www.gdynia.pl oraz strony www.gosirgdynia.pl w okresie obowiązywania umowy, c) umieszczeniu logo gminy miasta gdyni oraz logo gosir na minimum 2 bandach reklamowych stojących o wymiarach 2,95 m x 0,95 m (szer. x wys.), eksponowanych wokół boiska hali, gdzie będą rozgrywane mecze ligowe z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, d) umieszczeniu logo gminy miasta gdyni oraz logo gosir na minimum 2 bandach reklamowych wiszących o wymiarach 1,37 m x 1,20 m (szer. x wys.), eksponowanych wokół boiska hali, gdzie będą rozgrywane mecze ligowe z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, 7.2 promowanie gminy miasta gdyni przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie logotypów gminy miasta gdyni na strojach sportowych przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę ze środków własnych, dotyczącej identyfikacji wizualnej, w tym między innymi a) umieszczeniu nazwy „gdynia” z przodu na koszulkach klubowych, o wymiarach minimalnych 26 cm x 5,5 cm (długość x szerokość), eksponowanych podczas wszystkich meczów, w których będzie brał udział zespół wykonawcy w ramach rozgrywek krajowych, b) umieszczeniu nazwy „gdynia” z tyłu na bluzach treningowych, o wymiarach minimalnych 19 cm x 4 cm (długość x szerokość), eksponowanych podczas wszystkich rozgrywek krajowych, w których będzie brał udział zespół wykonawcy, c) eksponowane logotypy gminy miasta gdyni na wszelkich strojach sportowych wykorzystywanych podczas meczów krajowych muszą być umieszczone w widocznym miejscu i zaakceptowanym przez gminę miasta gdynia, 7.3 wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże gminie miasta gdynia a) bezpłatne zaproszenia w ilości 10 sztuk, na 3 dni przed każdym spotkaniem, które będzie rozgrywane na terenie gminy miasta gdyni, b) bezpłatne akredytacje w ilości minimum 5 sztuk przed rozpoczęciem sezonu 2012/2013. 4. wynagrodzenie wykonawcy określone w ofercie za realizację całości przedmiotu zamówienia płatne będzie sukcesywnie za okresy miesięczne, naliczane proporcjonalnie do ilości dni świadczenia usługi w danym miesiącu i wynagrodzenia wykonawcy określonego w ofercie. każda część wynagrodzenia płatna będzie w terminie siedmiu dni od złożenia w siedzibie zamawiającego sprawozdania merytorycznego wraz z dokumentacją zdjęciową, potwierdzającego wykonanie obowiązków wynikających z ust. 3, których wynagrodzenie dotyczy (sprawozdanie częściowe). 5. warunkiem rozliczenia zadań wykonawcy wynikających z umowy jest sporządzenie i składanie zamawiającemu sprawozdań merytorycznych za poszczególne etapy wykonania umowy o których mowa w ust. 4 z wykonania zadań wraz z dokumentacją fotograficzną. każde sprawozdanie winno być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 6. zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w niniejszym zamówieniu. udział podwykonawców może polegać wyłącznie na wykonaniu czynności faktycznych związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców. 7. zamówienie jest zamówieniem publicznym udzielanym w częściach. 8. zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia. 9. zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. ii.1.6)