Zarządzanie projektem pn. Atrakcyjna szkoła i wysoka jakość kształcenia szansą na Twój zawodowy debiut

Wyszków: Zarządzanie projektem pn. Atrakcyjna szkoła i wysoka jakość kształcenia szansą na Twój zawodowy debiut


Numer ogłoszenia: 279462 - 2010; data zamieszczenia: 06.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Wyszkowskiego , al. Róż 2, 07-200 Wyszków, woj. mazowieckie, tel. 029 7420750, faks (029) 742 25 10.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-wyszkowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn. Atrakcyjna szkoła i wysoka jakość kształcenia szansą na Twój zawodowy debiut.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wspólny Słownik Zamówień (CPV) - 79.42.10.00-1 - usługi zarządzania projektem, inne niż w zakresie robót budowlanych. 1. Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji Kierownika-czki projektu na podstawie umowy zlecenia w ramach usługi zarządzanie projektem pn. Atrakcyjna szkoła i wysoka jakość kształcenia szansa na Twój zawodowy debiut. 2. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje: ZADANIA KIEROWNIKA/CZKI PROJEKTU Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i finansowego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Kierownik-czka odpowiedzialny-a będzie za merytoryczny nadzór nad wykonaniem wszystkich zadań w projekcie, weryfikację przygotowanych wniosków o płatność wraz z częścią sprawozdawczą, realizację kursów szkoleń i wyjazdów studyjnych zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu (wykonywanie obowiązków związanych z realizacją i nadzorem nad prawidłową realizacją projektu). Ponadto wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań: 1) planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników, 2) zarządzanie czasem realizacji projektu, 3) kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu, 4) koordynacja prawidłowej realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie, 5) nadzór nad wydatkami, 6) nadzór nad personelem projektu, 7) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu, 8) podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu, 9) prowadzenie Biura Projektu, 10) współpraca z firmami i instytucjami zaangażowanymi w realizację projektu, 11) nadzór na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem, 12) koordynacja rozliczeń finansowych, 13) udział w wyborze osób i firm realizujących poszczególne działania, 14) współpraca i koordynowanie działań Rady Programowej (koordynatorów), 15) nadzór nad układaniem planów zajęć, 16) wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi Instytucji Zarządzającej w tym zakresie, 17) realizacja działań informacyjno - promocyjnych, 18) zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu, 19) obecność podczas kontroli i audytu projektu, 20) utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej II stopnia Instytucji Wdrażającej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów, 21) przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej II stopnia Instytucji Wdrażającej. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w Starostwie Powiatowym w Wyszkowie, w godzinach ustalonych z Zamawiającym i dostosowanych do potrzeb Beneficjentów Ostatecznych Projektu. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji. 3. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Informacje na temat projektu Powiatu Wyszkowskiego pn. Atrakcyjna szkoła i wysoka jakość kształcenia szansą na Twój zawodowy debiut. Projekt Powiatu Wyszkowskiego pn.: Atrakcyjna szkoła i wysoka jakość kształcenia szansą na Twój zawodowy debiut będzie dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2. - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. CELEM OGÓLNYM PROJEKTU jest wdrożenie programu rozwojowego dla uczniów szkół zawodowych poprzez podniesienie ich zdolności do przyszłego zatrudnienia na lokalnym i regionalnym rynku. Działania realizowane w ramach projektu podwyższą kwalifikacje zawodowe uczniów. Wsparciem objęci są uczniowie szkół i placówek oświatowych prowadzących kształcenie zawodowe z terenu powiatu wyszkowskiego: - Zespół Szkół w Długosiodle, - Zespół Szkół im. Władysława Stanisława Reymonta w Zabrodziu, - Zespół Szkół Nr 1 im. Marii Skłodowskiej - Curie w Wyszkowie, - Zespół Szkół Nr 2 w Wyszkowie. Tematyka projektu obejmuje: - Doradztwo zawodowe indywidualne - 600 godzin (średnio 2 godziny na osobę), - Kursy z zakresu przedsiębiorczości - 40 godzin (40 uczniów), - Kursy z księgowości komputerowej - 120 godz. (15 uczniów), - Kursy języków obcych (angielski, rosyjski, niemiecki) - 600 godzin (90 uczniów), - Kursy i szkolenia zawodowe (7 rodzajów kursów) - średnio 218 godzin (190 uczniów), - Praktyki zawodowe - 4 tygodniowe praktyki zawodowa dla 200 uczniów, - Kursy przygotowawcze do matury i na wyższe uczelnie - 500 godzin (85 uczniów), - Kursy prawa jazdy - 120 godz. wykładów, 3 000 osobogodzin jazdy (100 uczniów), - Wyjazdy studyjne - 16 wyjazdów. W Projekcie bierze udział 300 Beneficjentów Ostatecznych. Miejsca realizacji: Starostwo Powiatowe w Wyszkowie oraz 4 szkoły ponadgimnazjalne na terenie Powiatu Wyszkowskiego, Biuro Projektu: Starostwo Powiatowe w Wyszkowie, Okres realizacji projektu: od 01.09.2009 roku do 30.09.2011 roku, Wartość projektu: 1 989 839,84 zł, 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany w Formularzu ofertowym wskazać te części zamówienia, które powierzy podwykonawcom. 6. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 2) Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; b) Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag; Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie do wykonania tego zamówienia tj. wykazać, że brał-bierze udział w realizacji co najmniej jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł, dofinansowanym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Ocena tego warunku będzie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować osobą zdolną do wykonania zamówienia tj.: KIERONIK-CZKA PROJEKTU posiada wykształcenie wyższe, preferowane w kierunku zarządzanie, a także posiada znajomość obsługi komputera, w tym MS Office i stron internetowych. Ocena tego warunku będzie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, a w szczególności musi dysponować środkami finansowymi niezbędnymi do realizacji zamówienia. Ocena tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Zał. Nr 1 Formularz oferty - Zał. Nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków - Zał. Nr 6 do SIWZ wykaz osób - życiorys, - kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających poziom wykształcenia, posiadane kwalifikacje oraz umiejętności zawodowe

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

jak w zał Nr 4 do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-wyszkowski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Wyszkowie, Aleja Róż 2, 07-200 Wyszków, pok. nr 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.09.2010 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Wyszkowie, Aleja Róż 2, 07-200 Wyszków, pok. nr 39.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak