Szkolenie z zarządzania zasobami ludzkimi- 3 moduły

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą Szkolenie z zarządzania zasobami ludzkimi - 3 moduły dla pracowników firmy Delphia Yachts KOT sp. j. w Olecku. Szkolenie ma być prowadzone w trzech modułach: MODUŁ I pod nazwą Programowanie neurolingwistyczne w zarządzaniu zespołem adresowany do 20 pracowników - w tym 4 kobiet. W programie szkolenia Wykonawca uwzględni m. innymi tematy takie jak: neurolingwisyka - informacje podstawowe, programowanie neurolingwistyczne, zastosowania Case studiem, warsztaty z praktykiem HR. Liczba godzin: łącznie 20 godzin zegarowych, w tym 4 godziny zegarowe warsztatów z praktykiem HR o tematyce stoczniowej z możliwością przeprowadzenia studium przypadku w miejscu zastosowania. Warsztaty HR rozpoczną szkolenie w dniu przyjazdu. Godzinę zegarową zajęć należy liczy jako 60 minut, która obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą 15 minut. Zajęcia mają być zorganizowane w trybie wyjazdowym, w dniach: piątek-niedziela. Miejsce szkolenia: miejscowość nadmorska położona w województwie pomorskim lub zachodniopomorskim. Metodyka nauczania - warsztaty, prezentacja, ćwiczenia, praca w grupie. Zakwaterowanie i wyżywienie: Wykonawca zabezpieczy uczestnikom bazę noclegową w hotelu odpowiadającym standardem kategorii min. trzygwiazdkowej. Zakwaterowanie nastąpi w pokojach dwuosobowych, wyposażonych w oddzielne łóżka. Co najmniej 2 osoby winny być zakwaterowane w pokoju jednoosobowym. Wykonawca zabezpieczy uczestnikom szkolenia pełne wyżywienie - 3 posiłki dziennie na które składać będzie się: śniadanie - szwedzki stół, obiad złożony z zupy, dania głównego (ziemniaki/kluski/ryż/mięso/ryby), zestawu sałatek; kolacja - szwedzki stół; do tego do posiłków woda mineralna gazowana i niegazowana, kawa lub herbata, soki; Ogółem zapewni 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje - a także - w trakcie prowadzonych zajęć szkoleniowych stały serwis kawowy w postaci kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, owoców, ciasteczek, itp. Transport: wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia transport z Olecka do miejsca szkolenia i z powrotem, autobusem klimatyzowanym, przystosowanym do przewozu min. 20 osób wraz z bagażami. Transport obejmie również obsługę uczestników podczas ewentualnego dojazdu na warsztaty HR. MODUŁ II pod nazwą Zarządzanie zasobami ludzkimi w działach produkcyjnych adresowany do 20 pracowników. W programie modułu Wykonawca uwzględni m.innymi tematy takie jak: specyfika relacji pracowniczych w działach produkcyjnych, budowa zespołu produkcyjnego, rola lidera, modele relacji zespołowych. Liczba godzin modułu - 20 godzin zegarowych. Zajęcia mają być zorganizowane w trybie wyjazdowym, w czasie weekendu - sobota i niedziela. Godzinę zegarową zajęć należy liczy jako 60 minut, która obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą 15 minut.Miejsce szkolenia: okolice Olecka. Metodyka nauczania - prezentacja, ćwiczenia, praca w grupie. Zakwaterowanie i wyżywienie: Wykonawca zabezpieczy uczestnikom bazę noclegową w hotelu odpowiadającym standardem kategorii min. trzygwiazdkowej. Zakwaterowanie nastąpi w pokojach dwuosobowych, wyposażonych w oddzielne łóżka. Wykonawca zabezpieczy uczestnikom szkolenia pełne wyżywienie , na które składać będzie się: śniadanie - szwedzki stół, obiad złożony z zupy, dania głównego (ziemniaki/kluski/ryż/mięso/ryby), zestawu sałatek; kolacja - szwedzki stół; do tego do posiłków woda mineralna gazowana i niegazowana, kawa lub herbata, soki;; ogółem zapewni 1 śniadania, 2 obiady, 1 kolację - a także - w trakcie prowadzonych zajęć szkoleniowych stały serwis kawowy w postaci kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, owoców, ciasteczek, itp. MODUŁ III pod nazwą Zarządzanie obszarami kryzysowymi - z wyodrębnionym modułem korzyści wynikających z zarządzania wiekiem, w szczególności w obszarze pracowników w wieku powyżej 50 roku życia adresowany do 29 pracowników - w tym 7 kobiet. W programie szkolenia Wykonawca uwzględni m.innymi tematy takie jak: kierowanie zespołem, autorytet wśród pracowników - jak go stworzyć i utrzymać, rozwiązywanie problemów w grupie, zarządzane wiekiem w przedsiębiorstwie ze szczególnym zwróceniem uwagi na grupę, o której mowa w tytule modułu. Liczba godzin modułu szkolenia - 20 godzin zegarowych. Zajęcia mają być zorganizowane w trybie stacjonarnym, w systemie weekendowym, w dniach piątek- niedziela. Godzinę zegarową zajęć należy liczy jako 60 minut, która obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą 15 minut. Metodyka nauczania - prezentacja, ćwiczenia, praca w grupie. Miejsce szkolenia: pomieszczenia wskazane i udostępnione przez Delphia Yachts KOT sp. j zlokalizowanych na terenie zakładu, wyposażonych w niezbędne meble. Wykonawca uzgodni warunki udostępnienia pomieszczeń z zakładem pracy. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia catering w czasie przerw kawowych, w postaci kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, ciasteczek, itp. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i szkolenia, koszty ubezpieczenia należy wliczyć w cenę szkolenia Przed rozpoczęciem każdego modułu szkolenia Wykonawca przeprowadzi, przy współudziale Zamawiającego - rozmowy z przedstawicielem firmy Delphia Yachts KOT sp. j w celu dopasowania proponowanego programu do potrzeb i oczekiwań uczestników szkolenie. Na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego modułu szkolenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu -wg załącznika nr 7 do siwz- harmonogram szkolenia uwzględniający poczynione uzgodnienia. Wykonawca załączy do oferty program szkolenia, dla każdego modułu oddzielnie, odpowiadający wymogom określonym w § 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03 luty 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych ( Dz. U. 2006 Nr 31, poz. 216). Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe adekwatne do treści szkolenia w formie drukowanej i elektronicznej (na płytach CD). Materiały powinny zawierać m.innymi: harmonogram szkolenia, teoretyczne wprowadzenie w zagadnienia poszczególnych zakresów szkoleń, kompletną treść prezentacji multimedialnej wykorzystywanej przez prowadzącego w trakcie szkolenia, materiały ćwiczeniowo-watrsztatowe realizowane przez uczestników szkolenia, a także: zeszyty / notatnik min. 30 kartkowy do prowadzenia notatek, długopis oraz teczkę do przechowywania materiałów szkoleniowych. Materiały szkoleniowe, po zakończeniu szkolenia przejdą na własność uczestników szkolenia; zostaną one przekazane uczestnikom za pokwitowaniem. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden komplet materiałów na 7 dni przed realizacją szkolenia, celem akceptacji. Wykonawca zapewni przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących przy wykonywaniu zadań wynikających z realizacji zamówienia. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników szkolenia. W razie rezygnacji uczestnika z odbycia szkolenia, jego miejsce może zająć osoba z listy rezerwowej. Wykonawca zobowiązany jest do: a. . Informowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, projekt pn. Inwestujemy w profesjonalizm - szkolenia dla pracowników DELPHIA YACHTS KOT sp. j. b. Oznaczenia miejsc realizacji szkolenia oraz wszelkich materiałów powstających w ramach szkolenia zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji projektu. c. Bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności na szkoleniu lub rezygnacji osoby zgłoszonej przez Zamawiającego. d. Przygotowania ankiet do oceny szkolenia. Ankiety wraz z ich analizą należy przekazać Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia. e. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: - dziennik zajęć edukacyjnych, listę obecności, harmonogram zajęć (godziny i tematy zajęć edukacyjnych); - rejestr zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających udział w szkoleniu. f .Wydania uczestnikom szkolenia: - zaświadczeń o ukończeniu każdego modułu szkolenia z logo EFS potwierdzających udział w szkoleniu. Wzór zaświadczenia Wykonawca załączy do oferty. g. Przekazania Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeni szkolenia kopii; dzienników zajęć,listy obecności, rejestru wydanych zaświadczeń. h. Umożliwienia Zamawiającemu oraz organom nadzoru i kontroli, prawa wglądu do dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego szkolenia. i. Przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację szkolenia w swojej siedzibie, w sposób gwarantujący dostępność, poufność i bezpieczeństwo do 31 grudnia 2020 roku, a w przypadku zmiany miejsca archiwizacji ww. dokumentów, do zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu. j. Zamieszczenia informacji o szkoleniu w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie Internetowej www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowanie w tej bazie informacji o każdym szkoleniu