Wykonanie usługi napraw i konserwacji w zakresie mechanicznych instalacji budynkowych - tj. rolet/moskitier oraz usługi wymiany i montażu rolet/moskitier w obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków. Znak postępowania ZP-85/WZŻ/2015

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 1. Pomiar, wymiana i montaż rolet w następujących obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków: 1.1. Żłobek nr 2 - ul. Zemska 22, Wrocław, 1.2. Żłobek nr 4 - ul. Kłodnicka 25, Wrocław, 1.3. Żłobek nr 5 - ul. Dokerska 5, Wrocław, 1.4. Administracja - ul. Fabryczna 15, Wrocław. 2. Pomiar, wymiana i montaż moskitier w następujących obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków: 2.1. Żłobek nr 2 - ul. Zemska 22, Wrocław, 2.2. Żłobek nr 4 - ul. Kłodnicka 25, Wrocław, 2.3. Żłobek nr 10 - ul. Brodatego 17, Wrocław. 3. Serwis rolet/żaluzji - na dzień podpisania umowy - regulacja, naprawy, wymiana części zamiennych w następujących obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków: 3.1. Żłobek nr 1 - ul. Lwowska 20, Wrocław, 3.2. Żłobek nr 2 - ul. Zemska 33, Wrocław, 3.3. Żłobek nr 4 - ul. Kłodnicka 25, Wrocław, 3.4. Żłobek nr 5 - ul. Dokerska 5, Wrocław, 3.5. Żłobek nr 6 - ul. Krowia 1, Wrocław, 3.6. Żłobek nr 7 - ul. Drukarska 9, Wrocław, 3.7. Żłobek nr 8 - ul. Sądowa 6, Wrocław, 3.8. Żłobek nr 11 - ul. Hubska 39, Wrocław, 3.9. Żłobek nr 13 - ul. Wieczysta 107, Wrocław, 3.10. Żłobek nr 14 - ul. Mulicka 4c, Wrocław, 3.11. Żłobek nr 15 - ul. Łukowa 37, Wrocław. 4. Wykonawca ma w obowiązku spotkać się z Kierownikiem danego obiektu lub osobą upoważnioną przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia celem dokonania pomiarów (wymiary w załączniku nr 2 do SIWZ Formularzu cenowym mają charakter orientacyjny), przedstawienia wzornika, na podstawie którego Kierownik żłobka lub osoba upoważniona dokona wyboru koloru, nadruku, itp. oraz wszelkich innych ustaleń niezbędnych dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. We wzorniku musi być określona gramatura oraz gęstości poszczególnych tkanin wyrażona w gr/m2, jak również poziom zaciemnienia danej tkaniny, określony wartością procentową. 5. W przypadku, gdy rolety wymagają usług serwisowych - Załącznik nr 2a do SIWZ, Wykonawca również ma obowiązek spotkać się z Kierownikiem danego obiektu lub osobą upoważnioną w celu uzgodnienia zakresu prac. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania napraw innych niż określonych w Załącznikach nr 2 i 2a, tj. takich, których nie można było określić na etapie przygotowania zamówienia, a których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania obiektów WZŻ. Zlecenie w formie pisemnej zostanie przesłane do Wykonawcy na wskazany adres e-mail, natomiast w formie papierowej będzie do odbioru w siedzibie Zamawiającego. Wymiany rolet/żaluzji/moskitier oraz serwis będą realizowane po przedstawieniu przez Wykonawcę szacunkowej kwoty naprawy i zaakceptowaniu jej przez Zamawiającego. 7. Zadanie rozliczane będzie według cen określonych w formularzach cenowych zawartych w ofercie Wykonawcy , ceny podane w Formularzach cenowych - załącznik nr 2 i 2a nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy. W przypadku konieczności wykonania prac , które nie zostały ujęte w formularzach cenowych dopuszcza się, jeżeli jest to możliwe, stosowanie analogii do pozycji wymienionych w formularzu załączniku nr 2 i 2a Jeżeli powyższe nie będzie możliwe, ze względu na brak takich pozycji rozliczenie prac nastąpi na podstawie dokumentów zakupu materiałów oraz wartości roboczogodzin. Stawka roboczogodziny brutto (wraz ze wszystkimi narzutami) stanowić będzie jedno z kryteriów oceny ofert. 8. Przedmiot zamówienia należy zrealizować do 30.11.2015 r. 9. Terminy pomiarów, montażu oraz wykonania usług serwisowych Wykonawca będzie uzgadniał bezpośrednio z Kierownikiem danego obiektu lub osobą upoważnioną. Dane kontaktowe zawiera Załącznik nr 3 do umowy. 10. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia następujących czynności; wykonanie koniecznych pomiarów w miejscu montażu rolet lub moskitier uzgodnienie z użytkownikiem wyboru materiału oraz kolorystyki rolet oraz wymiarów zgodnie z ofertą, a także zamontowanie. 11. Koszty transportu, montażu oraz koszty materiałów pomocniczych (niezbędnych do montażu, naprawy i konserwacji, czyli śrub, nakrętek, łańcuszków, prowadnic, itp.), a także inne koszty nie wymienione powyżej zawarte są w cenie ofertowej i Wykonawcy nie przysługuje za nie żadne dodatkowe wynagrodzenie. 12. Wszelkie prace będą prowadzone w terminie uzgodnionym z Kierownikiem danego obiektu lub osobą upoważnioną, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. 13. Wykonana usługa będzie musiała zostać pisemnie potwierdzona przez Kierownika danego obiektu lub osobę upoważnioną w formie protokołu odbioru zawierającego numer i adres żłobka, datę oraz ilość zamontowanych rolet/moskitier, a w przypadku napraw i konserwacji - zakres prac i użyte materiały, sporządzony w oparciu o opisy wymienione w Załączniku nr 2a. Protokół odbioru należy dołączyć do faktury i dostarczyć do Działu Techniczno - Eksploatacyjnego i Obsługi mieszczącego się w budynku administracji przy ul. Fabrycznej 15 we Wrocławiu. 14. Wykonawca, jeśli uzna, iż jest to niezbędne, ma prawo dokonać na własny koszt wizji lokalnej w terenie, gdzie ma być wykonywana usługa oraz zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do wykonania usługi i prawidłowej wyceny jej wartości. 15. Wykonawca w czasie trwania umowy musi zapewnić serwis gwarancyjny. Wykonawca przystąpi do naprawy w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia usterki przez Zamawiającego w formie e-maila lub faksem. 16. Zamawiający będzie wymagał fakturowania częściowego, na każdy obiekt oddzielnie. 17. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za skutki spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem prac, jak również będzie ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim podczas wykonywania prac. 18. Wykonawca bez zgody WZŻ nie może zlecać wykonywania obowiązków wynikających z wyżej opisanego zakresu prac osobom trzecim. 19. Wykonawca musi posiadać polisę odpowiedzialności cywilnej OC w zakresie prac objętych zamówieniem i przedłoży ją najpóźniej w dniu podpisania umowy. Wartość polisy musi być na kwotę minimum pokrywającą w całości kwotę zamówienia. Polisa odpowiedzialności cywilnej OC musi obowiązywać przez cały okres trwania umowy. 20. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłową ochronę przeciwpożarową oraz BHP w trakcie wykonywania prac, jak również ponosi wszelkie konsekwencje wynikające z braku nadzoru i zabezpieczenia w tym zakresie. 21. Zamawiający wymaga aby oferowane zaproponowane materiały na rolety posiadały wysoką jakość, były odporne na odbarwienia z możliwością wielokrotnego czyszczenia o następujących parametrach: Tabela nr 1 Lp Rodzaj materiału Skład Gramatura UV Ilość kolorów Dodatkowe wymagania 1 Grupa I 100% poliester 180gr/m2 (+/-5gr/m2) 5-6 Min. 10 kolorów Tkanina żakardowa 2 Grupa II* 100% poliester 330-340 gr/m2 (+/-5gr/m2) 7-8 Min. 10 kolorów Tkanina powlekana tworzywem sztucznym, podgumowana, 100% zaciemnienia *Grupa II dotyczy sypialni 22. Szczegółowy zakres zamówienia określają: 1)Formularz cenowy - załącznik nr 2 i 2a do SIWZ (jednocześnie załącznik do umowy) 3)Projekt umowy - załącznik nr 6 do SIWZ wraz z załącznikami do umowy;