Dostawa nowych opon i serwis ogumienia w pojazdach znajdujących się w dyspozycji Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych RUDNO Sp. z o.o.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup nowych opon i serwis ogumienia pojazdów samochodowych znajdujących się w dyspozycji Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych RUDNO Sp. z o.o. ( dalej jako: Pojazdy), których aktualny wykaz stanowi Załącznik Nr. 6 do SIWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości Pojazdów objętych przedmiotem zamówienia w ramach maksymalnej wartości zamówienia. W takiej sytuacji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zmiany zakresu i przedmiotu zamówienia. 3. Warunki realizacji napraw: 1. Zakres rzeczowej obsługi technicznej przedmiotowego zamówienia obejmuje: 1) dostawę opon, zgodnie z zaleceniami producenta Pojazdu, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, 2) wymianę opon z wyważeniem (zdjęcie koła, zdjęcie opony, założenie opony, wyważenie koła, zamontowanie koła), 3) wymianę i wyważenie koła z felgą stalową, aluminiową, 4) naprawę - wulkanizację opony (zdjęcie koła, zdjęcie opony, naprawa lub wymiana opony, założenie opony, wyważenie koła, założenie koła), 5) naprawę uszkodzonej felgi (zdjęcie koła, zdjęcie opony, naprawa felgi, założenie opony, wyważenie koła, założenie koła), 6) demontaż zużytych opon, akcesoriów i materiałów wynikający z napraw oraz ich utylizacja, 7) przechowywanie i konserwację opon/kół w okresach ich wymiany z letnich na zimowe oraz zimowe na letnie, 8) kontrolę zużycia ogumienia na każdorazowe żądanie Zamawiającego. 2. Za opony Zamawiającego pozostawione na przechowanie u Wykonawcy odpowiada Wykonawca. Opony będą przechowywane zgodnie z zaleceniami producentów opon. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych umową. 4. Jeżeli termin, na który została zawarta polisa (lub inny dokument) ubezpieczenia, kończy się w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca winien bez wezwania Zamawiającego przedłożyć uaktualnioną polisę (lub inny dokument) ubezpieczenia Zamawiającemu w terminie 15 od daty ustania ważności poprzedniej polisy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości Pojazdów objętych usługą zgodnie z zakresem pkt 1, z zachowaniem cen jednostkowych z zastrzeżeniem, że wartość umowy wynikająca z wartości brutto wybranej oferty nie może zostać przekroczona. 6. Zamawiający jest uprawniony do odebrania opon w każdym czasie, po uprzednim telefonicznym powiadomieniu Wykonawcy minimum na 1 dzień przed terminem. 7. Usługa naprawy ogumienia będzie wykonana przez Wykonawcę w ciągu 2 godzin od chwili podstawienia Pojazdu przez Zamawiającego do warsztatu/zakładu. W celu wykonania usług Zamawiający ustali termin rozpoczęcia jej wykonania telefonicznie lub mailowo, jednak termin przyjęcia Pojazdu w celu wykonania usługi nie może być dłuższy niż 12 godzin od chwili zgłoszenia, z zastrzeżeniem zapisu pkt. 11. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu na każde jego żądanie pisemnych informacji o wykonanych usługach. Po każdorazowej sezonowej wymianie kół, Wykonawca przedstawi zbiorczy raport o stanie ogumienia Pojazdów z uwzględnieniem ilości i rodzaju przechowywanych opon. 9. Wykonawca zapewni części zamienne w zakresie akcesoriów gumowych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania aktualnie obowiązujących u Wykonawcy cenników usług lub faktury zakupu. 10. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy wykonywaniu usługi, fabrycznie nowych opon, części zamiennych, akcesoriów gumowych i materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta Pojazdu. Każdorazowy nowy zakup, wymaga wcześniejszej zgody Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować do awaryjnej obsługi Pojazdów Zamawiającego w miarę możliwości w pierwszej kolejności przed innymi klientami Wykonawcy w możliwie najkrótszym terminie (nie dłuższym jednak niż 1 godzina robocza). 12. Za dokonane czynności przy serwisie ogumienia Wykonawca wystawi fakturę nie częściej niż 1 raz w miesiącu, z zastrzeżeniem zapisu ust.13 pkt 3). Podstawą wystawienia faktury będą protokoły odbioru Pojazdu. 13. Sezonowa wymiana opon/kół odbywać się będzie według następujących zasad: 1) usługi będą wykonywane sukcesywnie w terminach uzgodnionych telefonicznie przez strony, jednak nie dłużej niż w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia. 2) Zamawiający wymaga, aby sezonowa wymiana kpl. opon/kół została wykonana w ciągu 1 godziny od momentu podstawienia samochodu. 3) Po każdorazowej sezonowej wymianie opon/kół, Wykonawca wystawi fakturę za wykonaną usługę, wraz z załącznikiem, który będzie zawierał następujące informacje:nr rejestracyjny samochodu, rodzaj wykonanych czynności (tj. przechowywanie sezonowe koła, opony lub felgi, wymiana opony z wyważeniem, wymiana i wyważenie kół), ilość, cena jednostkowa netto, wartość netto. 4) Każdorazowe prawidłowe wykonanie usługi zostanie potwierdzone protokołem odbioru Pojazdu bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, który powinien być wydany i podpisany przez obie strony w chwili odebrania Pojazdu przez Zamawiającego. 4. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.03.2017r. lub do wcześniejszego wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia w wysokości maksymalnej: 450 000 zł netto. 5. Miejsce wykonania zamówienia: Usługi będą świadczone w zakładzie/dach naprawczych/ warsztatach znajdujących się w odległości do 25 km od siedziby Zamawiającego. 6. Pozostałe warunki: 1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za Pojazdy pozostawione przez Zamawiającego w celu dokonania serwisu ogumienia w miejscu naprawy wynikającym z Umowy, 2) usunięte części oraz opony, co do których Zamawiający zdecyduje, iż nie będą podlegały dalszemu użytkowaniu zostaną zutylizowane przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko, 3) Wykonawca udzieli co najmniej 6 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi serwisowe oraz na zastosowane części zamienne użyte do napraw oraz opony - zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta. Szczegółowe warunki wykonania Przedmiotu Zamówienia określone zostały w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ.