Dostawa nowych opon i serwis ogumienia w pojazdach znajdujących się w dyspozycji Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych RUDNO Sp. z o.o.

Ostróda: Dostawa nowych opon i serwis ogumienia w pojazdach znajdujących się w dyspozycji Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych RUDNO Sp. z o.o.


Numer ogłoszenia: 27904 - 2015; data zamieszczenia: 09.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych Rudno Sp. z o.o. , ul. Stępowskiego 10, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 644 12 44, faks 89 648 41 82.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zuokrudno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Sp. z o.o.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa nowych opon i serwis ogumienia w pojazdach znajdujących się w dyspozycji Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych RUDNO Sp. z o.o..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup nowych opon i serwis ogumienia pojazdów samochodowych znajdujących się w dyspozycji Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych RUDNO Sp. z o.o. ( dalej jako: Pojazdy), których aktualny wykaz stanowi Załącznik Nr. 6 do SIWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości Pojazdów objętych przedmiotem zamówienia w ramach maksymalnej wartości zamówienia. W takiej sytuacji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zmiany zakresu i przedmiotu zamówienia. 3. Warunki realizacji napraw: 1. Zakres rzeczowej obsługi technicznej przedmiotowego zamówienia obejmuje: 1) dostawę opon, zgodnie z zaleceniami producenta Pojazdu, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, 2) wymianę opon z wyważeniem (zdjęcie koła, zdjęcie opony, założenie opony, wyważenie koła, zamontowanie koła), 3) wymianę i wyważenie koła z felgą stalową, aluminiową, 4) naprawę - wulkanizację opony (zdjęcie koła, zdjęcie opony, naprawa lub wymiana opony, założenie opony, wyważenie koła, założenie koła), 5) naprawę uszkodzonej felgi (zdjęcie koła, zdjęcie opony, naprawa felgi, założenie opony, wyważenie koła, założenie koła), 6) demontaż zużytych opon, akcesoriów i materiałów wynikający z napraw oraz ich utylizacja, 7) przechowywanie i konserwację opon/kół w okresach ich wymiany z letnich na zimowe oraz zimowe na letnie, 8) kontrolę zużycia ogumienia na każdorazowe żądanie Zamawiającego. 2. Za opony Zamawiającego pozostawione na przechowanie u Wykonawcy odpowiada Wykonawca. Opony będą przechowywane zgodnie z zaleceniami producentów opon. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych umową. 4. Jeżeli termin, na który została zawarta polisa (lub inny dokument) ubezpieczenia, kończy się w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca winien bez wezwania Zamawiającego przedłożyć uaktualnioną polisę (lub inny dokument) ubezpieczenia Zamawiającemu w terminie 15 od daty ustania ważności poprzedniej polisy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości Pojazdów objętych usługą zgodnie z zakresem pkt 1, z zachowaniem cen jednostkowych z zastrzeżeniem, że wartość umowy wynikająca z wartości brutto wybranej oferty nie może zostać przekroczona. 6. Zamawiający jest uprawniony do odebrania opon w każdym czasie, po uprzednim telefonicznym powiadomieniu Wykonawcy minimum na 1 dzień przed terminem. 7. Usługa naprawy ogumienia będzie wykonana przez Wykonawcę w ciągu 2 godzin od chwili podstawienia Pojazdu przez Zamawiającego do warsztatu/zakładu. W celu wykonania usług Zamawiający ustali termin rozpoczęcia jej wykonania telefonicznie lub mailowo, jednak termin przyjęcia Pojazdu w celu wykonania usługi nie może być dłuższy niż 12 godzin od chwili zgłoszenia, z zastrzeżeniem zapisu pkt. 11. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu na każde jego żądanie pisemnych informacji o wykonanych usługach. Po każdorazowej sezonowej wymianie kół, Wykonawca przedstawi zbiorczy raport o stanie ogumienia Pojazdów z uwzględnieniem ilości i rodzaju przechowywanych opon. 9. Wykonawca zapewni części zamienne w zakresie akcesoriów gumowych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania aktualnie obowiązujących u Wykonawcy cenników usług lub faktury zakupu. 10. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy wykonywaniu usługi, fabrycznie nowych opon, części zamiennych, akcesoriów gumowych i materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta Pojazdu. Każdorazowy nowy zakup, wymaga wcześniejszej zgody Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować do awaryjnej obsługi Pojazdów Zamawiającego w miarę możliwości w pierwszej kolejności przed innymi klientami Wykonawcy w możliwie najkrótszym terminie (nie dłuższym jednak niż 1 godzina robocza). 12. Za dokonane czynności przy serwisie ogumienia Wykonawca wystawi fakturę nie częściej niż 1 raz w miesiącu, z zastrzeżeniem zapisu ust.13 pkt 3). Podstawą wystawienia faktury będą protokoły odbioru Pojazdu. 13. Sezonowa wymiana opon/kół odbywać się będzie według następujących zasad: 1) usługi będą wykonywane sukcesywnie w terminach uzgodnionych telefonicznie przez strony, jednak nie dłużej niż w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia. 2) Zamawiający wymaga, aby sezonowa wymiana kpl. opon/kół została wykonana w ciągu 1 godziny od momentu podstawienia samochodu. 3) Po każdorazowej sezonowej wymianie opon/kół, Wykonawca wystawi fakturę za wykonaną usługę, wraz z załącznikiem, który będzie zawierał następujące informacje:nr rejestracyjny samochodu, rodzaj wykonanych czynności (tj. przechowywanie sezonowe koła, opony lub felgi, wymiana opony z wyważeniem, wymiana i wyważenie kół), ilość, cena jednostkowa netto, wartość netto. 4) Każdorazowe prawidłowe wykonanie usługi zostanie potwierdzone protokołem odbioru Pojazdu bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, który powinien być wydany i podpisany przez obie strony w chwili odebrania Pojazdu przez Zamawiającego. 4. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.03.2017r. lub do wcześniejszego wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia w wysokości maksymalnej: 450 000 zł netto. 5. Miejsce wykonania zamówienia: Usługi będą świadczone w zakładzie/dach naprawczych/ warsztatach znajdujących się w odległości do 25 km od siedziby Zamawiającego. 6. Pozostałe warunki: 1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za Pojazdy pozostawione przez Zamawiającego w celu dokonania serwisu ogumienia w miejscu naprawy wynikającym z Umowy, 2) usunięte części oraz opony, co do których Zamawiający zdecyduje, iż nie będą podlegały dalszemu użytkowaniu zostaną zutylizowane przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko, 3) Wykonawca udzieli co najmniej 6 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi serwisowe oraz na zastosowane części zamienne użyte do napraw oraz opony - zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta. Szczegółowe warunki wykonania Przedmiotu Zamówienia określone zostały w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.65.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający zgodnie z art.45 ust.2 Pzp nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. 1)Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku wskazanego w § 4 ust. 1 pkt 1) SIWZ dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania na podstawie oświadczenia o spełnieniu powyższego warunku zgodnie z art. 22 ust.1 Pzp, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2)Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku wskazanego w § 4 ust. 1 pkt 2) SIWZ dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, na podstawie oświadczenia o spełnieniu powyższego warunku zgodnie z art. 22 ust.1 Pzp, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3)warunek wskazany w § 4 ust. 1 pkt 3) dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż: a) w zakresie potencjału technicznego: dysponuje lub będzie dysponować, narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do należytej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym co najmniej: 1 ( jednym) stanowiskiem do naprawy ogumienia oraz dysponuje co najmniej 1 (jednym) zakładem naprawczym/warsztatem zlokalizowanym w odległości do 25 km od siedziby Zamawiającego (liczonej najkrótszą droga publiczną zezwalającą na przejazd samochodów ciężarowych o masie całkowitej powyżej 3,5 tony); oraz złoży oświadczenie o spełnieniu powyższego warunku według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • b)w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:. Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku wskazanego w § 4 ust. 1 pkt 3) SIWZ dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na podstawie oświadczenia o spełnieniu powyższego warunku zgodnie z art. 22 ust.1 Pzp, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) warunek wskazany w § 4 ust. 1 pkt 4) dotyczący znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za?pewniającej wykonanie zamówienia zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz złoży oświadczenie o spełnieniu powyższego warunku według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Kompletna Oferta musi zawierać: a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, b) Wszystkie oświadczenia, wykazy, dokumenty i zaświadczenia wymienione w § 5 SIWZ, zgodnie z załącznikami do SIWZ. c) Stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpadu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - oferowany w wysokości procentowej rabat na ceny za materiały eksploatacyjne i nowe opony - 30
• 3 - cena brutto 1 usługi wymiany kompletu opon - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Projekt umowy określający przedmiot i warunki zamówienia oraz realizację wykonania zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany do umowy w przypadku: 1) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy, 2) zmian formalno-organizacyjnych, 3) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. Jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie po-wodować zmniejszenie lub zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę, 4) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych, tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zuokrudno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych RUDNO Sp. z o.o. ul.Stępowskiego 10,14-100 Ostróda.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.02.2015 godzina 10:30, miejsce: Biuro Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych RUDNO Sp. z o.o. ul.Stępowskiego 10,14-100 Ostróda.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie