Na usługę zorganizowania działań w ramach aktywnej integracji dla uczestników projektu Jesteśmy aktywni edycja 2013

Kołobrzeg: Na usługę zorganizowania działań w ramach aktywnej integracji dla uczestników projektu Jesteśmy aktywni edycja 2013


Numer ogłoszenia: 278930 - 2013; data zamieszczenia: 17.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Kamienna 3, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 35 48 066, faks 94 35 48 066.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://pcprkolobrzeg.finn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Na usługę zorganizowania działań w ramach aktywnej integracji dla uczestników projektu Jesteśmy aktywni edycja 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I - Warsztaty z doradcą zawodowym dla osób niepełnosprawnych. Część II - Grupy wsparcia z psychologiem dla osób niepełnosprawnych. Część III - Warsztaty gospodarowania własnym budżetem domowym dla osób niepełnosprawnych. Część IV - Warsztaty zdrowego stylu życia dla osób niepełnosprawnych. Część V - Zabiegi dla uczestników projektu dopasowane i zalecane przez lekarza uwzględniające niepełnosprawność beneficjentów. Część VI - Warsztaty komputerowe dla osób niepełnosprawnych. Część VII - Warsztaty wizażu i autoprezentacji dla osób niepełnosprawnych. Część VIII - Warsztaty z przedsiębiorczości - tworzenie własnej firmy dla osób niepełnosprawnych. Część IX - Warsztaty komunikacji interpersonalnej dla osób niepełnosprawnych. Część X - Warsztaty z doradcą zawodowym dla młodzieży w wieku od 18 do 25 lat. Część XI - Warsztaty gospodarowanie własnym budżetem domowym - program przygotowujący do samodzielności dla młodzieży w wieku od 18 do 25 lat. Część XII - Kurs na prawo jazdy na kategorie B dla młodzieży w wieku od 18 do 25 lat. Część XIII - Warsztaty z doradcą zawodowym - kształtowanie własnej przyszłości dla młodzieży w wieku od 15 do 17 lat. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie tam gdzie jest to niezbędne: - zapewnić salę szkoleniową/pracownię wyposażoną w niezbędny sprzęt i urządzenia do przeprowadzenia zajęć zlokalizowaną na terenie miasta Kołobrzeg, - wyposażyć Uczestników w materiały biurowe, piśmiennicze (w tym co najmniej długopis, ołówek, zeszyt/notatnik do każdych zajęć, ubrania robocze na kursy zawodowe (gdzie są niezbędne), - zapewnić catering podczas zajęć, tj. w tym co najmniej kawa/herbata dostępne podczas każdej z przerw, ciastka (mieszanka deserowa - delicje, wafelki, ciastka kruche): 15 dkg różnych ciastek na 1 osobę, oraz jeden ciepły posiłek składający się z co najmniej drugiego dania (gramatura min. 500 g); ponadto 1 x 0,33 l wody mineralnej niegazowanej - 1 osobę, 1 x 0,33 l wody mineralnej gazowanej - 1 osobę, cukier podany w cukiernicy, mleko płynne 2%, cytryny. Sposób podania - estetycznie, w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek w czasie trwania szkolenia. Posiłki powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia, - zapewnić kadrę posiadającą wymagane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, - oznaczyć sale szkoleniowe oraz dokumenty związane z realizacją zamówienia w sposób zgodny z dokumentem: Wytyczne w zakresie oznaczania projektów PO KL dostępnym na stronie www.efs.gov.pl, - sporządzania imiennej i oznaczonej zgodnie z wytycznymi listy obecności na każdych zajęciach, - prowadzenia Dziennika zajęć, - dokonania ewaluacji szkoleń/warsztatów w zakresie zdobycia przez Uczestników oczekiwanych kwalifikacji i umiejętności, - przedstawienia Zamawiającemu list obecności, Dzienników zajęć oraz Raportu końcowego potwierdzającego osiągnięcie zakładanych wskaźników, - współpracy z Zamawiającym w zakresie ustalania dokładnego harmonogramu zajęć, - wydania każdemu z Uczestników kończącemu szkolenie/kurs/warsztat imiennego zaświadczenia/certyfikatu/świadectwa potwierdzającego zdobyte kwalifikacje i umiejętności, - zapewnienia, żeby dzięki kursom zawodowym Uczestnicy zdobyli kwalifikacje i podnieśli swoje praktyczne umiejętności, - zapewnić możliwość stałego, bezpośredniego kontaktu z zamawiającym, w tym informować Zamawiającego na bieżąco o harmonogramie zajęć oraz umożliwić mu przeprowadzenie wizyt monitorujących w miejscu realizacji zamówienia, - ubezpieczyć skierowane osoby od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, - sfinansować niezbędne badania lekarskie przed rozpoczęciem kursu, - zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkolenia. Dodatkowe informacje dotyczące zajęć: - łączny czas zajęć w ciągu jednego dnia nie może przekroczyć 8 godzin szkoleniowych, - 1 godzina szkoleniowa odpowiada 1 godzinie lekcyjnej, tj. 45 minut. - 1 godzina zegarowa tj. 60 min. - 45 min zajęcia i 15 min przerwy. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w sposób zgodny z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) i co za tym idzie przetwarzać dane osobowe Uczestników tylko i wyłącznie w celu realizacji niniejszego zamówienia. Po stronie Zamawiającego leży: - rekrutacja Uczestników, - przekazanie ich listy Wykonawcy, - odbiór prac..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 80.53.00.00-8, 85.31.25.00-4, 80.41.12.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 13.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla części I, X i XIII Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wpisany jest do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia zgodnie z art. 18 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub w przypadku ofert osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej jest to osoba posiadająca licencję zawodową minimum I stopnia zgodnie z art. 92 wyżej wymienionej ustawy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część 12 - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże iż dysponuje i/lub będzie dysponował na terenie miasta Kołobrzeg placem manewrowym do praktycznej nauki jazdy oraz co najmniej jednym pojazdem przystosowanym do nauki jazdy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował osobami, które będą odpowiedzialne za świadczenie usług czyli: Część 1 - co najmniej jedna osoba - posiadająca wykształcenie wyższe, - będąca doradcą zawodowym, - posiadająca co roczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów, - świadczyła w przeszłości co najmniej jedną usługę o tematyce tożsamej z zamawianą Część 2 - co najmniej jedna osoba - posiadająca wykształcenie wyższe psychologiczne, - posiadająca co najmniej dwuletnie (w czasie ostatnich 5 lat) doświadczenie w pracy w zawodzie psychologa, - świadczyła w przeszłości co najmniej jedną usługę o tematyce tożsamej z zamawianą. Część 3 - co najmniej jedna osoba - posiadająca wykształcenie wyższe ekonomiczne, - świadczyła w przeszłości co najmniej jedną usługę o tematyce tożsamej z zamawianą. Część 4 - co najmniej jedną osobę - co najmniej jedna osoba będąca dietetykiem, która świadczyła w przeszłości co najmniej jedną usługę o tematyce tożsamej z zamawianą. Część 5 - co najmniej trzy osoby będące - fizjoterapeutami, - posiadające co najmniej dwuletnie (w czasie ostatnich 5 lat) doświadczenie w pracy związanej z rehabilitacją osób niepełnosprawnych, - które świadczyły w przeszłości co najmniej jedną usługę o tematyce tożsamej z zamawianą oraz - co najmniej jedną osobą będącą kosmetyczką posiadającą co najmniej dwuletnie (w czasie ostatnich 5 lat) doświadczenie w pracy w SPA. Część 6 - co najmniej jedną osobę z wykształceniem wyższym informatycznym, - która świadczyła w przeszłości co najmniej jedną usługę o tematyce tożsamej z zamawianą. Część 7 - co najmniej jedna osoba będąca fryzjerką, posiadająca ukończony kurs i/lub szkołę fryzjerską, - posiadające co najmniej dwuletnie (w czasie ostatnich 5 lat) doświadczenie w pracy fryzjerki, - która świadczyła w przeszłości co najmniej jedną usługę o tematyce tożsamej z zamawianą, oraz - co najmniej jedna osoba będąca kosmetyczką, posiadająca ukończony kurs i/lub szkołę kosmetyczną, - która posiada co najmniej dwuletnie (w czasie ostatnich 5 lat) doświadczenie w pracy na stanowisku kosmetyka. Część 8 - co najmniej jedna osoba posiadająca wykształcenie wyższe, która prowadziła lub prowadzi działalność gospodarczą przez okres minimum 3 lat w czasie ostatnich 5 lat, która świadczyła w przeszłości co najmniej jedną usługę o tematyce tożsamej z zamawianą. Część 9 - co najmniej jedna osoba posiadająca wykształcenie wyższe psychologiczne, - posiadająca co najmniej dwuletnie (w czasie ostatnich 5 lat) doświadczenie w pracy w zawodzie psychologa, - świadczyła w przeszłości co najmniej jedną usługę o tematyce tożsamej z zamawianą. Część 10 - co najmniej jedna osoba - posiadająca wykształcenie wyższe, - będąca doradcą zawodowym, - posiadająca co roczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów, - świadczyła w przeszłości co najmniej jedną usługę o tematyce tożsamej z zamawianą Część 11 - co najmniej jedna osoba - posiadająca wykształcenie wyższe pedagogiczne, - posiadająca co najmniej dwuletnie (w czasie ostatnich 5 lat) doświadczenie w pracy w zawodzie pedagoga, - świadczyła w przeszłości co najmniej jedną usługę o tematyce tożsamej z zamawianą oraz co najmniej jedna osoba - posiadająca wykształcenie wyższe na kierunku socjologia, - posiadająca co najmniej dwuletnie (w czasie ostatnich 5 lat) doświadczenie w pracy z młodzieżą, - świadczyła w przeszłości co najmniej jedną usługę o tematyce tożsamej z zamawianą. Część 12 - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże iż dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej jednym instruktorem praktycznej i teoretycznej nauki jazdy kategorii B. Część 13 - co najmniej jedna osoba - posiadająca wykształcenie wyższe, - będąca doradcą zawodowym, - posiadająca co roczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów, świadczyła w przeszłości co najmniej jedną usługę o tematyce tożsamej z zamawianą.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach: - zmianie mogą podlegać omyłki pisarskie nie rzutujące na zamiar i cel stron wynikający z umowy, - w przypadku zmian na liście Uczestników projektu i/lub Indywidualnych Planów Działania liczba osób biorących udział w poszczególnych kursach/szkoleniach warsztatach może ulec zmianie. Do obliczenia należnego wynagrodzenia zastosuje się wówczas algorytm (cena ryczałtowa za daną liczbę uczestników przewidzianych SIWZ * liczba Uczestników biorących udział w zajęciach). - w trakcie realizacji zamówienia osoby wskazane w ofercie jako odpowiedzialne za świadczenie usług za pisemną zgodą Zamawiającego będą mogły zostać zastąpione innymi o nie niższych kwalifikacjach, wykształceniu i doświadczeniu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://pcprkolobrzeg.finn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w PCPR w Kołobrzegu, ul. Kamienna 3, 78-100 Kołobrzeg..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2013 godzina 09:45, miejsce: w PCPR w Kołobrzegu, ul. Kamienna 3, 78-100 Kołobrzeg..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak