Przygotowanie i dostarczanie ciepłych jednodaniowych posiłków dla dzieci i młodzieży szkolnej w ramach prowadzonego dożywiania uczniów szkół Gminy Śliwice

Śliwice: Przygotowanie i dostarczanie ciepłych jednodaniowych posiłków dla dzieci i młodzieży szkolnej w ramach prowadzonego dożywiania uczniów szkół Gminy Śliwice


Numer ogłoszenia: 278844 - 2013; data zamieszczenia: 17.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Ks.dr St. Sychowskiego 28, 89-530 Śliwice, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 3340727, faks 52 3340728.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gops-sliwice.las.pl,

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i dostarczanie ciepłych jednodaniowych posiłków dla dzieci i młodzieży szkolnej w ramach prowadzonego dożywiania uczniów szkół Gminy Śliwice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczanie ciepłych jednodaniowych posiłków dla dzieci i młodzieży szkolnej w ramach prowadzonego dożywiania uczniów szkół Gminy Śliwice. 2. Szkoły objęte programem dożywiania: 1) Gimnazjum w Śliwicach, 2) Szkoła Podstawowa w Śliwicach, 3) Szkoła Podstawowa w Lińsku, 4) Szkoła Podstawowa w Śliwiczkach. 3. Szacuje się, że programem dożywiania objęte są 260 dzieci, w tym: 1) Gimnazjum w Śliwicach - 65 2) Szkoła Podstawowa w Śliwicach - 108 3) Szkoła Podstawowa w Lińsku - 52 4) Szkoła Podstawowa w Śliwiczkach - 35. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany o 20% ilości dziennej zamawianych posiłków w zależności od bieżących potrzeb zgłaszanych przez dyrektorów szkół (zmiana ta nie wymaga zawarcia aneksu do umowy). 5. Wykonawca uwzględniać będzie przy przygotowywaniu posiłków zmienione ilości, które zgłoszone zostaną przez dyrektorów szkół lub upoważnionych pracowników w dniu poprzedzającym ich wydanie do godziny 15.00. 6. Planowane w pkt 3 ilości określone dla poszczególnych szkół mogą ulec zmianie, zmniejszeniu lub zwiększeniu w przypadku zmiany ilości dzieci objętych dożywianiem bądź wystąpienia innych okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 7. W celu przygotowania gorących jednodaniowych posiłków Wykonawca jest zobowiązany wydzierżawić pomieszczenia kuchni i jej wyposażenie Szkoły Podstawowej w Śliwicach. Szczegóły należy uzgodnić z Dyrektorem Szkoły Podstawowej w Śliwicach. 8. Wykonawca zobowiązany jest do gotowania posiłków w wydzierżawionej kuchni szkolnej Szkoły Podstawowej w Śliwicach. 9. Termin realizacji zadania określa cały rok szkolny 2013/2014 tj. od dnia 3 września 2013 roku do przedostatniego dnia roku szkolnego 2013/2014 z uwzględnieniem przerw obowiązujących w czasie trwania roku szkolnego(wakacje, ferie i inne dni wolne od zajęć szkolnych). 10. Harmonogram wydawania posiłków Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Dyrektorami Szkół, o których mowa w pkt 2. 11. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przygotowania gorących jednodaniowych posiłków w postaci zup lub innych dań o kaloryczności każdego nie mniejszej niż 550 kcal i gramaturze nie mniejszej niż: a) zupy - 400ml, b) inne dania - ziemniaki/makaron/ryż/kasza - 200g, mięso/ryba - 100g, surówka 150g, kompot -200 ml. c) dostarczenia jako dodatku do zup pieczywa i wkładki w postaci wędliny lub mięsa, d) zupy nie częściej niż 2 razy w tygodniu, 2) dostawy przedmiotu umowy własnym środkiem transportu z kuchni Szkoły Podstawowej w Śliwicach do szkół objętych dożywianiem wraz z zastawą stołową nie wcześniej niż 30 min. przed wydawaniem obiadu, 3) wydawania posiłków na miejscu, 4) posprzątania naczyń po posiłkach, 5) odbioru resztek nie zjedzonych posiłków oraz dostarczenia na nie pojemniki. 12. Posiłki powinny odpowiadać normom żywieniowym określonym w przepisach prawa oraz wymaganiom niniejszej SIWZ. 13. Wykonawca w okresie wykonywania umowy będzie przygotowywał obiady zgodnie z wymienionymi w załączniku nr 1 do umowy obiadami jednodaniowymi. 14. Wykonawca musi stosować jadłospis ( załącznik nr 1 do umowy) w cyklu ( po czwartym tygodniu powrót do pierwszego). 15. Posiłki muszą być przygotowane zgodnie z zasadami żywienia dzieci, smaczne i atrakcyjne pod względem organoleptycznym. 16. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania menu obejmującego okres jednego tygodnia oraz dostarczenia go Dyrektorom Szkół najpóźniej na trzy dni przed rozpoczęciem jego realizacji. 17. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług żywienia wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z normami HACCP. Dowiezione i podawane w szkołach posiłki muszą być zawsze gorące. Temperatura dania około 75 stopni Celsjusza ( +/- 5 stopni Celsjusza). Odbioru posiłków będą dokonywali Dyrektorzy Szkół bądź upoważnieni przez nich pracownicy. 18. Posiłki powinny być dostarczane z kuchni Szkoły Podstawowej w Śliwicach do pozostałych szkół gminnych w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości i higieny przewożonych potraw. 19. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania z każdego dnia próbek żywnościowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 20. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim korzystającym z posiłków dostarczonych przez Wykonawcę. 21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wglądu do procesu sporządzania posiłków, sprawdzania ich gramatury, temperatury i itp..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.31.00-3, 55.52.40.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 03.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3.000,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek o którym mowa w pkt. III.3.1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek, o którym mowa w pkt.III.3.2), Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek, o którym mowa w pkt. III.3.3), Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek, o którym mowa w pkt. III.3.4), Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek, o którym mowa w pkt. III.3.5), Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i może być dopuszczalna tylko w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1. możliwość zmiany ceny w trakcie realizacji zamówienia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatki VAT, przy czym wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian, 2. zmiana ilości dożywianych dzieci powyżej 20% planowanej ilości, 3. zmiana ilości dni dożywiania w przypadku nie otrzymania środków finansowych (dotacji) lub zmniejszenia kwoty dotacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gops-sliwice.las.pl. bip.sliwice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Ks. Dr St. Sychowskiego 28, 89-530 Śliwice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Ks. Dr St. Sychowskiego 28, 89-530 Śliwice, biuro nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie