Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III -zielona szkoła w roku szkolnym 2013/2014

Bytom: Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III -zielona szkoła w roku szkolnym 2013/2014


Numer ogłoszenia: 278375 - 2013; data zamieszczenia: 20.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szkoła Podstawowa Nr 54 im. Wacława Kuchara , ul. Reptowska 86, 41-908 Bytom, woj. śląskie, tel. 32 280 64 40, faks 32 288 00 89.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sp54.miechowice.info

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Szkoła.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III -zielona szkoła w roku szkolnym 2013/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu śródrocznego dla 110 uczniów klas III i 11 opiekunów nad Morzem Bałtyckim -Wybrzeże Gdańskie w terminie między 15.05.2014r. - 05.06.2014r. 2. Wymagania co do obiektu : 1) obiekt winien być położony nie dalej niż 300 m od morza (w linii dojścia), 2) obiekt winien być ogrodzony, dozorowany 24 h na dobę ( monitorowany), 3) wymagane jest zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku, 4) wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego, pierwsze lub drugie piętro(bez dzielenia piętra z inną szkołą), 5) pokoje 2,3, osobowe ( bez pokoi typu studio) z pełnym węzłem sanitarnym (bieżąca ciepła woda) i pojedynczymi łóżkami/tapczanami ( bez łóżek piętrowych),każdy pokój wyposażony w TV,szafki nocne, szafy, stolik i krzesła, codzienne sprzątanie pokoi i łazienek, ogrzewanie budynku w dni chłodne 6) wymagane są oddzielne pokoje z łazienkami dla każdego wychowawcy, 7) stołówka winna znajdować się w budynku mieszkalnym ( w miejscu zakwaterowania), 8) obiekt winien być wyposażony w salę TV, salę dyskotekową, salę do rehabilitacji, sale (-ę) mieszczące sprzęt typu: bilard, stoły do ping-ponga, piłkarzyki itp., oraz 3 sale do prowadzenia zajęć dydaktycznych w budynku mieszkalnym - posiadające sprzęt multimedialny ; 9) na terenie obiektu winne znajdować się boiska do gier zespołowych (piłka nożna, siatkówka, koszykówka, kometka), plac zabaw, zadaszone miejsce na ognisko; 3. Wyżywienie : 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja) przygotowywane zgodnie z zasadami HACCP: a) śniadanie i kolacja w formie szwedzkiego bufetu, obiad serwowany do stołu, podwieczorek podawany do obiadu lub kolacji, b) możliwość dostosowania posiłków do wymaganych diet (bezglutenowa-3 osoby, cukrzycowa-2 osoby) 4. Wykonawca winien zapewnić program rekreacyjno - sportowy dla wszystkich uczestników obejmujący: 1) program animacyjny prowadzony przez wykwalifikowanych animatorów: a) chrzest morski, karaoke, konkursy plastyczne, muzyczne, konkursy tematyczne, b) zajęcia sportowe: gry zespołowe, elementy lekkiej atletyki, olimpiada kolonijna, c) zajęcia edukacyjne: ratownictwo medyczne, pobyt w stadninie koni połączony z przejażdżką konną, zajęcia na basenie krytym - kąpiel pod opieką ratownika WOPR, d) zajęcia z psiej edukacji lub ratownictwa medycznego, e) możliwość uczestnictwa w spektaklu teatralnym, f) możliwość wyświetlania filmów dla dzieci -jednocześnie w każdym pokoju , 2) wycieczki całodniowe - wycieczki autokarowe z przewodnikiem wraz z zapewnieniem suchego prowiantu oraz zapewnieniem kosztów wstępu do zwiedzanych obiektów: a) wycieczka autokarowa na Półwysep Helski ( fokarium, muzeum rybackie, fortyfikacje, rejs statkiem), b) wycieczka autokarowa do Gdyni (okręt Błyskawica, Oceanarium, wizyta w Centrum Nauki Eksperyment, spacer po nabrzeżu ), 3) wycieczki edukacyjne a) - pobyt w Ośrodku Przygotowań Olimpijskich w Cetniewie ( pobyt na basenie krytym), b) - zwiedzanie Ocean Parku we Władysławowie, zwiedzanie pracowni bursztynu w Chłapowie c) - zwiedzanie latarni morskiej w Rozewiu i Muzeum Latarnictwa, d) - zwiedzanie Władysławowa - port, aleja gwiazd, port, wieża widokowa, ( Wykonawca zapewnia wstępy do zwiedzanych obiektów oraz przewodników ), 4) ognisko z pieczeniem kiełbasek, 5) dyskoteki w ośrodku, 6) dyplomy, czapki i drobne upominki dla uczestników (np. słodycze, zabawki, artykuły szkolne). 5. W ramach programu profilaktyki zdrowotnej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 1) inhalacje 2 razy w tygodniu maksymalnie dla 110 uczestników, 2) ćwiczenia rehabilitacyjno-rekreacyjne na sali rehabilitacyjnej, 3) całodobową opiekę medyczną tj. : pielęgniarkę na miejscu 24 h/dobę, lekarza - na każde wezwanie, 4) podstawowe leki : przeciwbólowe, przeciwgorączkowe, opatrunkowe i antybiotyki, 5) nauczyciel wychowawca w razie konieczności wzywa pogotowie ratunkowe 6) w razie choroby dziecka organizator zabezpiecza dowóz dziecka do ośrodka zdrowia 6. Zamawiający przewiduje, iż na zieloną szkołę wyjedzie 110 dzieci + 11 opiekunów. Ostateczna ilość osób uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie Wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem ( zmniejszenie ilości uczestników w wypadkach losowych do 10%) 7. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników zielonej szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie pobytu i podróży. 8.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport autokarem klasy lux wyposażony w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, wc, video, obsługa min. dwóch kierowców) w obydwie strony (z Bytomia do ośrodka i z ośrodka do Bytomia) obsługa przejazdu zgodnie z aktualnymi przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców, przewóz dzieci w dzień. Miejsce wyjazdu i powrotu - budynek Szkoły Podstawowej nr 54 im. Wacława Kuchara położony w Bytomiu-Miechowicach przy ul. Reptowskiej 86. Wykonawca zobowiązany jest do pomocy przy załadunku bagażu do autokaru i jego rozładunku, do pokoi dzieci oraz opiekę pielęgniarki w czasie podróży do ośrodka i w drodze powrotnej, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom zielonej szkoły suchy prowiant na drogę powrotną. 9. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych : 55240000-4 usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63510000-7 usługi biur podróży i podobne. 10. Placówka wypoczynku, w której realizowane będzie niniejsze zamówienie winna spełniać wymogi określone zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.(Dz. U nr 12 poz. 67 z późniejszymi zamianami) Termin wykonania zamówienia: turnus 14-dniowy, 13 kolejnych noclegów w terminie pomiędzy 15 maja 2014r. a 05 czerwca 2014r. (pierwszym posiłkiem będzie ciepła kolacja, a ostatnim śniadanie)..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających do 50% wartości niniejszego zamówienia polegających na wykonaniu usług opisanych w cz. III niniejszej specyfikacji

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.00-4, 63.51.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi obejmujące zorganizowanie tzw. zielonej szkoły oraz przedłoży dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie. 3.Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków- w zakresie określonym art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w cz. VI siwz. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg. formuły spełnia- nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełna oferta winna składać się z: a) strony tytułowej, o której mowa w pkt 5, b) oświadczeń i dokumentów określonych w cz. VI niniejszej specyfikacji oraz (jeżeli dotyczy) : c) pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem lub innego dokumentu z którego wynika upoważnienie do reprezentowania wykonawcy (vide pkt 2), d)dokumentu potwierdzającego ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem, e) pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany strony umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów, b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron lub których strony umowy przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć, c) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany ceny jednostkowej brutto i w konsekwencji wynagrodzenia Wykonawcy brutto w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT.Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wskazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. Zmiany umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sp54.miechowice.info

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szkoła Podstawowa nr 54 im. Wacława Kuchara ul. Reptowska 86 ;41-908 Bytom; sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.01.2014 godzina 08:30, miejsce: Szkoła Podstawowa nr 54 im. Wacława Kuchara ul. Reptowska 86 ;41-908 Bytom; sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie