Wdrożenie Systemu Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM - 2010) w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i na placówkach zagranicznych, znak: BPZP-752/353/2011

Warszawa: Wdrożenie Systemu Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM - 2010) w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i na placówkach zagranicznych, znak: BPZP-752/353/2011


Numer ogłoszenia: 278266 - 2011; data zamieszczenia: 07.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych , Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.msz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie Systemu Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM - 2010) w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i na placówkach zagranicznych, znak: BPZP-752/353/2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie Systemu Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM - 2010) w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i na placówkach zagranicznych. Zamawiający przewiduje wdrożenie Systemu w 3 etapach: Etap 1: - Pilotażowe uruchomienie Systemu (Pilotaż) dla wybranych (nie więcej niż 20) projektów, obejmujące Produkty Cząstkowe wymienione w SIWZ, Etap 2: Uruchomienie Systemu dla pozostałych (nie więcej niż 180) projektów (Roll-out), obejmujące Produkty Cząstkowe wymienione w SIWZ, Etap 3: Asysta techniczna i optymalizacja Systemu, w ramach puli do 70 dni konsultacyjno-programistycznych do wykorzystania przez Zamawiającego w terminie od daty zakończenia Etapu 2 do 9 miesięcy od daty zawarcia umowy, szczegółowo opisane w SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 15 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6, 72.21.23.31-8, 72.22.40.00-1, 72.26.70.00-4, 80.53.31.00-0, 48.00.00.00-8, 72.26.80.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie niezbędnym do wykazania spełaniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawcy wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj. w przypadku Wykonwców ubiegających się o udzielenie zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali minimum trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, w tym: 1) co najmniej dwie usługi polegające na wdrożeniu Systemu Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) dla potrzeb zarządzania projektami, o wartości nie mniejszej, niż 300 000,00 zł brutto każda (bez wartości zakupionych licencji); 2) co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu Systemu Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) w wersji 2010 o wartości nie mniejszej, niż 100 000,00 zł brutto (bez wartości zakupionych licencji).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania wyżej wymienionego warunku wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować minimum pięcioosobowym zespołem ludzi, biegle posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie, w skład którego wchodzi co najmniej: 1) Kierownik Projektu posiadający: a) doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi, przy czym w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej 3 odrębnych projektów wdrożenia, w tym: i. co najmniej jednego projektu polegającego na wdrożeniu Systemu EPM, o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto (bez wartości zakupionych licencji), ii. co najmniej jednego projektu polegającego na wdrożeniu Systemu EPM w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych), o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto (bez wartości zakupionych licencji), iii. co najmniej jednego projektu polegającego na wdrożeniu Systemu EPM w wersji 2010 o wartości co najmniej 150 000,00 zł. brutto (bez wartości zakupionych licencji), b) aktualny certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP lub IPMA level C, c) certyfikat MSPR (Managing Successful Programmes) na poziomie co najmniej Foundation lub PgMPR (Program Management Professional) lub P3OR (Portfolio Programme and Project Offices) na poziomie co najmniej Foundation d) certyfikat MCITP (Microsoft Certified IT Professional) z zakresu EPM 2007 oraz co najmniej jeden certyfikat z Microsoft Project lub Project Server w wersji 2010. 2) dwóch konsultantów ds. wdrożeń EPM posiadających każdy: a) kompetencje w zakresie wdrożeń Project Server 2010 oraz SharePoint 2010 potwierdzone następującymi certyfikatami: i. Microsoft Certified Technology Specialist: Microsoft Project 2010, Managing Projects, ii. Microsoft Certified Technology Specialist: Project Server 2010, Configurtion, iii. MCTS: SharePoint 2010, Configuration, iv. Microsoft Certified IT Professional: SharePointR Administrator 2010 b) doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu wdrożenia Systemu EPM w wersji 2010. 3) jeden analityk posiadający doświadczenie w minimum dwóch projektach w roli analityka w zakresie zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, identyfikowania założeń i ograniczeń systemowych oraz modelowaniu i optymalizacji procesów opartych o rozwiązania systemów zarządzania projektami, w tym jeden z nich dotyczył Systemu EPM w wersji 2010. 4) jeden trener z uprawnieniami MCT (Microsoft Certified Trener) oraz doświadczeniem w co najmniej dwóch projektach z zakresu przeprowadzania w roli trenera szkoleń z użytkowania systemu EPM dla co najmniej 30 osób każde, w tym jeden z nich dotyczył Systemu EPM w wersji 2010. 5) jeden konsultant ds. baz danych EPM posiadający: a) kompetencje w zakresie eksploatacji serwerów SQL Server 2008 potwierdzone certyfikatem Microsoft Certified IT Professional: Database Administrator 2008 b) doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu z zakresu konfiguracji SQL Server 2008. Wyżej wymienione role i kompetencje mogą być łączone w ramach jednej osoby.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania wyżej wymienionego warunku wykonawcy wykażą, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 300 000,00 złotych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt III. 4.3.1 zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.msz.gov.pl (Zakładka Aktualności - Zamówienia Publiczne)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, al. J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, tel.(022) 523 99 10, nr faksu (022) 523 81 19, Katarzyna Jakimowicz, Katarzyna Szarow.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.09.2011 godzina 10:00, miejsce: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, al. J.Ch.Szucha 23, 00-580 Warszawa - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie