Organizacja i kompleksowa obsługa wydarzeń towarzyszących promocji projektu Przebudowa kompleksu dworcowego Gdynia Główna

Warszawa: Organizacja i kompleksowa obsługa wydarzeń towarzyszących promocji projektu Przebudowa kompleksu dworcowego Gdynia Główna


Numer ogłoszenia: 277896 - 2012; data zamieszczenia: 31.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna , ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4749364, 4749357, faks 022 4749364.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pkp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Skarbu Państwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i kompleksowa obsługa wydarzeń towarzyszących promocji projektu Przebudowa kompleksu dworcowego Gdynia Główna.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i kompleksowa obsługa wydarzeń zaplanowanych w ramach promocji projektu Przebudowa kompleksu dworcowego Gdynia Główna (POIiŚ 7.1-38). Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności przygotowanie i wykonanie systemu multimedialnych przewodników do indywidualnego zwiedzania (audio wycieczki), zabawy dla dzieci i punkt kolorowania, teatr pantomimy oraz interakcje z przechodniami, wykonanie filmów promujących ścieżkę edukacyjną i system audio przewodnika; wizytówka dworca, zabezpieczenie niezbędnego sprzętu technicznego, nadzór organizacyjny. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ i jest dostępny pod adresem http://www.pkp.pl/grupapkp/przetargi..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.95.21.00-3, 79.34.22.00-5, 79.34.10.00-6, 92.31.21.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu i kompleksowej obsłudze wydarzenia promocyjnego, eventu, uroczystego przyjęcia, widowiska lub innego wydarzenia, obejmującego swoim zakresem aranżację sceniczną i przygotowanie techniczne o wartości nie mniejszej niż 70.000 zł netto każde. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca przedstawi Wykaz wykonanych usług - Załącznik nr 6 do Ogłoszenia [w formie oryginału], wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie [w formie oryginału albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę]. Wzory niezbędnych dokumentów potrzebnych do złożenia oferty dostępne są pod adresem http://www.pkp.pl/grupapkp/przetargi

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących spełniania tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Atrakcyjność spektaklu - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a. Terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w sytuacji gdy przeprowadzenie któregokolwiek z jego elementów, w szczególności audio wycieczek, teatru pantomimy, okaże się niemożliwe do zrealizowania z przyczyn technicznych lub organizacyjnych związanych z przygotowaniem wkładu merytorycznego do wydarzenia lub takich, których nie dało się przewidzieć wcześniej, b. Terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w sytuacji gdy przeprowadzenie któregokolwiek z wydarzeń okaże się niemożliwe do zrealizowania z przyczyn organizacyjnych, w tym niedyspozycji artystów zaproszonych do uczestnictwa w wydarzeniach promocji projektu, c. Terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w sytuacji gdy przedłużający się okres akceptacji nośników - tablic informacyjnych, ze szlaku miejsc charakterystycznych dworca uniemożliwi wykonanie nośników i uruchomienie audio przewodnika. d. Terminu wykonania przedmiotu zamówienia lub któregokolwiek z wydarzeń, w sytuacji gdy termin ten będzie pokrywał się z wydarzeniami kulturalno-artystycznymi lub innymi konkurencyjnymi, prowadzonymi w tym czasie bezpośrednio w sąsiedztwie miejsc wyznaczonych pod promocję projektu. e. Technologii wykonania poszczególnych składowych Przedmiotu Umowy, w szczególności technologii wykonania tablic informacyjnych (szlak miejsc charakterystycznych dworca), audioprzewodników i systemu multimedialnego zwiedzania (ograniczenia mogą wynikać m.in. ze stanowiska Konserwatora Zabytków), nadruków na gadżetach i materiałach reklamowych (ograniczenia produkcyjne, wielkość powierzchni zadruku nie odpowiedniej wielkości). f. Artystów zakontraktowanych w umowie z Wykonawcą, w sytuacji gdy odmówią oni występu w wyznaczonym pierwotnie terminie lub terminie powstałym w wyniku przesunięcia czasowego spowodowanego względami organizacyjnymi i technicznymi całej imprezy. g. Miejsca realizacji, w sytuacji gdy przeprowadzenie któregokolwiek z wydarzeń okaże się niemożliwe do zrealizowania z przyczyn technicznych związanych z ich udostępnieniem obiektu lub jego pomieszczeń na czas przeprowadzenia wydarzenia promocyjnego, h. W przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy. i. W przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pkp.pl/grupapkp/przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
http://www.pkp.pl/grupapkp/przetargi.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.08.2012 godzina 12:00, miejsce: Polskie Koleje Państwowe S.A. Centrala Biuro Projektów Inwestycyjnych i Marketingowych Warszawa 00-973, ul. Szczęśliwicka 62 pokój nr 025.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko z projektu Przebudowa kompleksu dworcowego Gdynia Główna (POIiŚ 7.1-38)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie