TI Tytuł PL-Warszawa: Maszyny do wypełniania kopert
ND Nr dokumentu 277105-2012
PD Data publikacji 31/08/2012
OJ Dz.U. S 167
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Zakład Ubezpieczeń Społecznych
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 28/08/2012
DD Termin składania wniosków o dokumentację 20/09/2012
DT Termin 20/09/2012
NC Zamówienie 2 - Zamówienie publiczne na dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 30131200 - Maszyny do wypełniania kopert
50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
OC Pierwotny kod CPV 30131200 - Maszyny do wypełniania kopert
50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
IA Adres internetowy (URL) http://www.zus.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

31/08/2012    S167    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Maszyny do wypełniania kopert

2012/S 167-277105

Ogłoszenie o zamówieniu

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
ul. Szamocka 3, 5
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: Ewa Zielenkiewicz
01-748 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226671704
E-mail: zielenkiewicze@zus.pl
Faks: +48 226671733

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.zus.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: ubezpieczenia społeczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zakup linii do kopertowania wraz z dostawą, uruchomieniem i obsługą serwisowo - materiałową.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Wykonawca dostarczy linię do kopertowania do siedziby Zamawiającego tj: Warszawa ul. Podskarbińska 25A lub Warszawa ul. Czerniakowska 16.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup linii do kopertowania o minimalnej wydajności 20 000 zakopertowań 2 ark. A4 na godzinę i obsługującej koperty w formacie: C 6/5, C5 i B5, wraz z dostawą, uruchomieniem i obsługą serwisowo- materiałową.
2. Warunki świadczenia obsługi serwisowo – materiałowej:
1) Świadczenie do końca 2014 roku lub do wcześniejszego wykonania 70 milionów zakopertowań, obsługi serwisowo - materiałowej, rozliczanej miesięcznie liczbą wykonanych zakopertowań.
2) Obsługa serwisowo – materiałowa musi być wykonywana przez osoby przeszkolone i uprawnione do jej świadczenia przez producenta oferowanej linii do kopertowania. Wykaz takich osób Wykonawca przedstawi przed podpisaniem umowy.
3. Termin realizacji zamówienia – nie wcześniej niż od 1 grudnia 2012r. w terminie 14 dni od pisemnego wezwania do dostawy, instalacji, uruchomienia i przeszkolenia 4 operatorów. Natomiast świadczenie obsługi serwisowo - materiałowej odbywać się będzie do końca 2014 roku od daty podpisania bez zastrzeżeń przez Strony protokołu odbioru dostawy i uruchomienia linii do kopertowania oraz przeszkolenia operatorów lub do dnia wykonania 70 000 000 zakopertowań, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

30131200, 50000000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zgodnie z sekcją II.1.5. niniejszego ogłoszenia.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 40 850,00 PLN (słownie czterdzieści tysięcy osiemset pięćdziesiąt).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Płatność za dostawę, instalację, uruchomienie linii do kopertowania i przeszkolenie 4 operatorów nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Biuro Poligrafii, ul. Podskarbińska 25a, 03-829 Warszawa, faktury VAT wystawionej na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń przez Strony protokołu odbioru dostawy i uruchomienia linii do kopertowania oraz przeszkolenia operatorów.
2. Płatności za wykonywaną obsługę serwisowo-materiałową dokonywane będą miesięcznie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Biuro Poligrafii ul. Podskarbińska 25a, 03-829 Warszawa, faktury VAT wystawionej na podstawie wydruków stanu licznika głównego z linii do kopertowania na koniec każdego miesiąca.
3. Rozliczanie umowy w zakresie obsługi serwisowo - materiałowej będzie odbywało się w okresach miesięcznych i dotyczyło będzie faktycznej ilości wykonanych zakopertowań
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Nie dotyczy.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 dostawy linii do kopertowania każda o wydajności nie mniejszej niż 20000 zakopertowań dwóch arkuszy A4 na godzinę.
3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 usługi na obsługę serwisową (Obsługa serwisowa w rozumieniu Zamawiającego nie jest gwarancją. Obsługa serwisowa to wszystkie interwencje związane z eksploatacją urządzenia kiedy elementy maszyny stykają się z przetwarzanym materiałem (są to popychacze z tworzywa, paski transportowe, ssawki pobierające, materiały zużywane np. do wykonywania nadruku na kopertach.) linii do kopertowania każda o wydajności nie mniejszej niż 20000 zakopertowań dwóch arkuszy A4 na godzinę, i każdą świadczoną przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy.
4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wymagane dokumenty.
1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. "Prawo zamówień publicznych”, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;
2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
3) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 dostaw linii do kopertowania każda o wydajności nie mniejszej niż 20 000 zakopertowań dwóch arkuszy A4 na godzinę, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;
4) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 usług na obsługę serwisową linii do kopertowania każda o wydajności nie mniejszej niż 20000 zakopertowań dwóch arkuszy A4 na godzinę, i każdą świadczoną przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.
1.2. oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp*, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp*, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp*, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
3. Wykonawcy zagraniczni
3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:
1) ppkt 2), 3), 4), 6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy Pzp* - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione w terminach określonych w pkt 3.1.
* z uwzględnieniem zmian wynikających z ustawy z dnia 15.6.2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej opublikowanych dnia 6.7.2012r., pod pozycją 769 Dziennika Ustaw nr 128.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
TZ/370/26/12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Wstępne ogłoszenie informacyjne

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 031-049770 z dnia 15.2.2012

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 20.9.2012 - 09:00
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 50.00 PLN

Warunki i sposób płatności: SIWZ zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego (http://www.zus.pl) od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz. U. E.

SIWZ jest odpłatna (przelew, gotówka) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał SIWZ osobiście w siedzibie Zamawiającego. lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą.
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
20.9.2012 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
Inny: Polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 20.9.2012 - 09:30

Miejscowość:

Siedziba Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, sala C135.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe

W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer 22 667-17-33/36 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: bladoszm@zus.pl.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
28.8.2012
TI Tytuł PL-Warszawa: Maszyny do wypełniania kopert
ND Nr dokumentu 377941-2012
PD Data publikacji 29/11/2012
OJ Dz.U. S 230
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Zakład Ubezpieczeń Społecznych
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 27/11/2012
NC Zamówienie 2 - Dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 30131200 - Maszyny do wypełniania kopert
50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
OC Pierwotny kod CPV 30131200 - Maszyny do wypełniania kopert
50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
IA Adres internetowy (URL) http://www.zus.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

29/11/2012    S230    - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Maszyny do wypełniania kopert

2012/S 230-377941

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
ul. Szamocka 3, 5
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: Ewa Zielenkiewicz
01-748 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226671704
E-mail: zielenkiewicze@zus.pl
Faks: +48 226671733

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.zus.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: ubezpieczenia społeczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zakup linii do kopertowania wraz z dostawą, uruchomieniem i obsługą serwisowo- materiałową.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Wykonawca dostarczy linię do kopertowania do siedziby Zamawiającego tj: Warszawa ul. Podskarbińska 25A lub Warszawa ul. Czerniakowska 16.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup linii do kopertowania o minimalnej wydajności 20 000 zakopertowań 2 ark. A4 na godzinę i obsługującej koperty w formacie: C 6/5, C5 i B5, wraz z dostawą, uruchomieniem i obsługą serwisowo- materiałową.
2. Warunki świadczenia obsługi serwisowo – materiałowej:
1) Świadczenie do końca 2014 roku lub do wcześniejszego wykonania 70 milionów zakopertowań, obsługi serwisowo - materiałowej, rozliczanej miesięcznie liczbą wykonanych zakopertowań.
2) Obsługa serwisowo – materiałowa musi być wykonywana przez osoby przeszkolone i uprawnione do jej świadczenia przez producenta oferowanej linii do kopertowania. Wykaz takich osób Wykonawca przedstawi przed podpisaniem umowy.
3. Termin realizacji zamówienia – nie wcześniej niż od 1.12.2012r. w terminie 14 dni od pisemnego wezwania do dostawy, instalacji, uruchomienia i przeszkolenia 4 operatorów. Natomiast świadczenie obsługi serwisowo - materiałowej odbywać się będzie do końca 2014 roku od daty podpisania bez zastrzeżeń przez
Strony protokołu odbioru dostawy i uruchomienia linii do kopertowania oraz przeszkolenia operatorów lub do dnia wykonania 70 000 000 zakopertowań, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

30131200, 50000000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 2 520 000,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
TZ/370/26/12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Wstępne ogłoszenie informacyjne

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 031-049770 z dnia 15.2.2012

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 167-277105 z dnia 31.8.2012

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: TZ/370/26/12 Nazwa: Zakup linii do kopertowania wraz z dostawą, uruchomieniem i obsługą serwisowo- materiałową.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
23.11.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Docufield Sp. z o. o., Spółka Komandytowa
{Dane ukryte}
60-401 Poznań
Polska
Tel.: +48 616662980
Faks: +48 616662950

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 3 817 437,79 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 520 000,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
27.11.2012

Adres: Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: SekretariatDZP@zus.pl
tel: 22 667 17 04
fax: 22 667 17 33
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-09-20
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 27710520121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-08-31
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 40850 ZŁ
Szacowana wartość* 1 361 666 PLN  -  2 042 500 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.zus.pl
Informacja dostępna pod: Zakład Ubezpieczeń Społecznych S.A.
Al. Jana Pawła II 24, 00-133 Warszawa, woj. mazowieckie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 20/09/2012
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
30131200-8 Maszyny do wypełniania kopert
50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup linii do kopertowania wraz z dostawą, uruchomieniem i obsługą serwisowo- materiałową. Docufield Sp. z o. o., Spółka Komandytowa
Poznań
2012-11-23 2 520 000,00