Usługa hotelarsko - konferencyjno - restauracyjna niezbędna do przeprowadzenia szkolenia dla pracowników Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej poszczególnych jednostek terenowych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia wraz z salą konferencyjną i przerwami kawowymi podczas przeprowadzenia szkolenia dla pracowników Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej w miastach tj. Warszawa, Rzeszów, Poznań, Łódź, Kraków, Gdańsk, Szczecin i Katowice. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1. dokonania rezerwacji miejsc hotelowych zgodnie z zamówieniem Zamawiającego; 2. pokoje hotelowe powinny być klimatyzowane; pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania; 3. zapewnienia noclegów w hotelu wraz z wyżywieniem (śniadanie w formie bufetu, obiad z dwóch dań w formie bufetu z zapewnieniem co najmniej dwóch dań do wyboru; zupa, drugie danie: porcja mięsna, dodatek skrobiowy, surówka, napoje - sok woda; deser oraz kolacja składająca się z przystawki i dania głównego gorącego) 4. zapewnienia wyposażonej w projektor multimedialny, dwie tablice typu flipchart wraz z blokami papieru, tablice magnetyczne, dostęp do światła dziennego, nagłośnienie ( bez mikrofonu, same głośniki), sali konferencyjnej na 20-30 osób i wykładziną na podłodze, z możliwością ustawienia stołów w podkowę. Sala ma być do dyspozycji w godzinach 08.00 - 18.00 każdego dnia szkolenia. 5. zapewnienia możliwości korzystania z bezpłatnego Internetu w sali konferencyjnej 6. hotel nie może znajdować się w odległości większej niż 50 km od Warszawy, Gdańska, Krakowa, Poznania, Rzeszowa, Łodzi, Szczecina, Katowic 7. dysponowania co najmniej 1 osobą o odpowiednich kwalifikacjach, tj. posiadającą co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w obsłudze zamówień odpowiadających swym zakresem przedmiotowi zamówienia, która to osoba w przypadku podpisania Umowy, odpowiedzialna będzie za kontakty i realizację zleceń składanych przez Zamawiającego, 8. dysponowania numerem telefonu przeznaczonym wyłącznie do obsługi Zamawiającego w godzinach 6:00 - 18:00 w dni powszednie. 9. realizacji usługi zgodnie z zamówieniem Zamawiającego, które każdorazowo nadesłane zostanie minimalnie z 2-dniowym wyprzedzeniem; uwzględnienia odwołania rezerwacji bez ponoszenia żadnych opłat przez Zamawiającego, jeśli odwołanie wpłynie do Wykonawcy do godz. 18.00 w dniu poprzedzającym przyjazdy. 10. zapewnienia noclegów w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.); 11. dysponowania pocztą elektroniczną i faksem, przez które Zamawiający będzie mógł otrzymywać potwierdzenie rezerwacji; 12. przygotowywania i dostarczania do ostatniego dnia każdego miesiąca sprawozdań obejmujących zestawienia rezerwacji zrealizowanych przez Zamawiającego za okres danego miesiąca kalendarzowego; 13. zapewnienia pośrednictwa między Zamawiającym, a hotelem w sprawach reklamacyjnych, 14. przy sporządzaniu oferty, Wykonawca musi uwzględnić fakt, iż Zamawiający nie może przekroczyć limitów finansowych przeznaczonych na nocleg w hotelu na terenie kraju, ustalony na mocy regulacji wewnętrznej Zamawiającego (nie więcej niż 300,00 PLN brutto za osobo dobę).