USŁUGA REZERWACJI, SPRZEDAŻY I DOSTAWY BILETÓW LOTNICZYCH DLA FILHARMONII OPOLSKIEJ IM. JÓZEFA ELSNERA W OPOLU WRAZ Z TRANSPORTEM INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH

Opole: USŁUGA REZERWACJI, SPRZEDAŻY I DOSTAWY BILETÓW LOTNICZYCH DLA FILHARMONII OPOLSKIEJ IM. JÓZEFA ELSNERA W OPOLU WRAZ Z TRANSPORTEM INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH


Numer ogłoszenia: 276186 - 2010; data zamieszczenia: 02.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Filharmonia Opolska , ul. Krakowska 24, 45-075 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4423270, faks 077 4423284.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Wojewódzka Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA REZERWACJI, SPRZEDAŻY I DOSTAWY BILETÓW LOTNICZYCH DLA FILHARMONII OPOLSKIEJ IM. JÓZEFA ELSNERA W OPOLU WRAZ Z TRANSPORTEM INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż biletów lotniczych wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego, Filharmonia Opolska im. Józefa Elsnera, 45-075 Opole, Ul. Krakowska 24, na przelot międzykontynentalny Europa-USA, orkiestry i osób towarzyszących, w łącznej liczbie 97, wraz z transportem instrumentów muzycznych, podróżujących razem z pasażerami tym samym samolotem (wykaz flight-casów z instrumentami w Załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ), zgodnie z wyszczególnieniem trasy i terminów wskazanych poniżej. Uwaga: Wykonawca powinien uwzględnić przy planowaniu wylotu do USA i powrotu z USA lotniska, mieszczące się w promieniu do 1000 km od siedziby zamawiającego (Opola). Zamawiający zastrzega jednak, iż w przypadku; - wylotu z lotniska w Polsce dopuszczalny jest lot z maksymalnie 1 przesiadką do portu docelowego; - wylotu z lotniska spoza terytorium Polski dopuszczalny jest tylko lot bezpośredni do portu docelowego; - powrotnego lotu z San Francisco (USA) dopuszczalna jest tylko jedna przesiadka. Powyższa uwaga nie dotyczy lotów indywidualnych wskazanych poniżej. Lot grupowy: - wylot w dniu 13 stycznia przyszłego roku daty czasu lokalnego z lotniska w promieniu do 1000 km od siedziby Zamawiającego, przylot na lotnisko Atlanta Hartsfield-Jackson (stan Georgia w USA) lub lotnisko w Charlotte Douglas International (stan Północna Karolina) w dniu 13 stycznia przyszłego roku daty czasu lokalnego, 92 osób - klasą ekonomiczną i 2 osób- klasą biznes; - powrót w dniu 21 marca przyszłego roku daty czasu lokalnego z lotniska San Francisco International Airport (stan Kalifornia w USA), 92 osób - klasą ekonomiczną i 2 osób - klasą biznes, na lotnisko w promieniu do 1000 km od siedziby Zamawiającego (Opole). Loty indywidualne: Pierwsza osoba: - wylot w dniu 13 stycznia przyszłego roku daty czasu lokalnego z lotniska w promieniu do 1000 km od siedziby Zamawiającego na lotnisko Atlanta Hartsfield-Jackson (stan Georgia w USA) lub lotnisko w Charlotte Douglas International (stan Północna Karolina) w dniu 13 stycznia przyszłego roku daty czasu lokalnego (lot klasą ekonomiczną), jak w przypadku lotu grupowego - powrót w dniu 27 stycznia przyszłego roku daty czasu lokalnego z lotniska w Miami lub Orlando (Floryda), przylot na lotnisko w Polsce (lot klasą ekonomiczną). Druga osoba: - wylot w dniu 03 lutego przyszłego roku daty czasu lokalnego z lotniska w Polsce, przylot na lotnisko w Charlotte Douglas International (stan Północna Karolina)w dniu 03 lutego przyszłego roku daty czasu lokalnego (lot klasą ekonomiczną); - powrót w dniu 16 lutego przyszłego roku daty czasu lokalnego z lotniska w Bostonie (Massachusetts), przylot na lotnisko w Polsce (lot klasą ekonomiczną). Trzecia osoba: - wylot w dniu 28 lutego przyszłego roku daty czasu lokalnego z lotniska w Polsce, przylot w dniu 28 lutego przyszłego roku daty czasu lokalnego, na lotnisko w Chicago (Illinois), (lot klasą ekonomiczną); - powrót w dniu 10 marca przyszłego roku daty czasu lokalnego z lotniska Santa Fe lub Albuquerque (New Mexico), przylot na lotnisko w Polsce (lot klasą ekonomiczną)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.40.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - Wykonawca musi być członkiem lub akredytowanym agentem Międzynarodowego Zrzeszenia Przewoźników Lotniczych IATA.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykażą że: - zrealizowali w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej jedną usługę (jednorazowego zamówienia) obejmującą rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych na kwotę minimum 100.000,00 zł brutto oraz udokumentują, że usługa została wykonana należycie przedkładając odpowiednie dokumenty

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. - wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Dokument potwierdzający, iż Wykonawca jest członkiem Międzynarodowego Zrzeszenia Przewoźników Lotniczych IATA lub akredytowanym agentem Międzynarodowego Zrzeszenia Przewoźników Lotniczych IATA.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.filharmonia.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Filharmonia Opolska ul.Krakowska 24 45-075 Opole.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.09.2011 godzina 10:00, miejsce: Filharmonia Opolska ul.Krakowska 24 45-075 Opole sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie