Zakup usług polegających na organizacji wystąpienia narodowego podczas Międzynarodowych Targów Grüne Woche, które odbędą się w dniach 17-26 stycznia 2014 roku w Berlinie

Warszawa: Zakup usług polegających na organizacji wystąpienia narodowego podczas Międzynarodowych Targów Grüne Woche, które odbędą się w dniach 17-26 stycznia 2014 roku w Berlinie


Numer ogłoszenia: 276007 - 2013; data zamieszczenia: 18.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na organizacji wystąpienia narodowego podczas Międzynarodowych Targów Grüne Woche, które odbędą się w dniach 17-26 stycznia 2014 roku w Berlinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wystąpienia narodowego podczas Międzynarodowych Targów Grüne Woche, które odbędą się w dniach 17-26 stycznia 2014 roku w Berlinie. Wykonawca zapewni: I) wykonanie zabudowy polskiego stoiska narodowego, czyli montaż i demontaż według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże teren zabudowy Wykonawcy w dniu 13.01.2014 r. (mapka załącznik nr 7 do SIWZ). Wykonawca wykona zabudowę do dnia 16 stycznia 2014 r. do godz. 10.00. II) wykonanie dwóch projektów graficznych zabudowy stoiska narodowego spełniającego poniższe minimalne wymagania: - wykonanie zabudowy wystawienniczej o powierzchni wystawienniczej 170 m2, w tym wyposażenie stoiska w elementy zabudowy określone w wykazie wyposażenia załącznik nr 8 do SIWZ, wykonanie zaplecza kuchennego, zaplecza na materiały informacyjno - promocyjne, sali konferencyjnej, miejsca do wykonywania pokazów gotowania oraz degustacji kuchni polskiej, III) 50 kart wielokrotnego wstępu na czas trwania targów; IV) 10 kart wjazdowych (7 na samochody osobowe, 1 na busa 20 osobowego, 1 na busa do 3,5 tony, 1 na samochód chłodnię) na czas trwania targów umożliwiających poruszanie się po terenie targów i parkowanie bezpośrednio na parkingu przy hali 11.2; V) 2 hostessy na cały okres targów, władające biegle językiem niemieckim i polskim, VI) wykonanie instalacji elektrycznej i zapewnienie przyłącza całodobowego prądu wraz z pokryciem kosztów zużycia energii elektrycznej w okresie trwania targów; VII) wykonanie instalacji wodno - kanalizacyjnej i zapewnienia przyłącza wodociągowego z dwoma zlewozmywakami dwukomorowymi wraz z pokryciem kosztów zużycia wody i odprowadzenia ścieków do sieci wodno - kanalizacyjnej w okresie trwania targów; VIII) wyposażenie stoiska w internet wraz z pokryciem kosztów związanych z korzystaniem z przesyłu i odbioru danych w okresie trwania targów, IX) sprzątanie stoiska w dniach 17-26 stycznia 2014 r. po każdym dniu targów, X) demontaż stoiska w dniu 24.01.2014 r. do godz. 24:00, XI) obsługę gastronomiczną spotkań organizowanych na stoisku w terminie od dnia 17.01.2014 r. do dnia 26.01.2014 r. w tym: 1) w terminie od dnia 17 stycznia do dnia 19 stycznia 2014 r. w na stoisku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w hali 11.2: - codziennie od godz. 9:00 do godz. 10:30 zimne przekąski (wędliny, sery, owoce, pieczywo) dla maksymalnie 25 osób, - codziennie od godz. 13:00 do godz. 16:00 zestaw obiadowy, dwudaniowy dla maksymalnie 25 osób: I danie - zupa, II danie zestaw z mięsem, zestaw wegetariański, surówki, owoce na platerach, deser (porcja ciasta lub deser w pucharkach), - zimne napoje gazowane i soki, 2) w terminie od dnia 20 stycznia do dnia 26 stycznia 2014 r. w na stoisku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w hali 11.2: - codziennie od godz. 9:00 do godz. 10:30 zimne przekąski (wędliny, sery, owoce, pieczywo) dla maksymalnie 10 osób, - codziennie od godz. 13:00 do godz. 15:00 zestaw obiadowy, dwudaniowy dla maksymalnie 10 osób: I danie - zupa, II danie zestaw z mięsem, zestaw wegetariański, surówki, owoce na platerach, - zimne napoje gazowane i soki dla maksymalnie 10 osób..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 26.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi, o wartości co najmniej 80.000,00 zł każda (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 0/100), z których każda polegała na realizacji udziału w imprezie targowej. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje: a) co najmniej jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonywania projektów stoisk targowych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak