DOSTAWA GADŻETÓW I MATERIAŁÓW REKLAMOWYCH

Biała Podlaska: DOSTAWA GADŻETÓW I MATERIAŁÓW REKLAMOWYCH


Numer ogłoszenia: 275976 - 2012; data zamieszczenia: 30.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego 00-968 Warszawa, ul. Marymoncka 34, Wydział Wychowania Fizycznego i Sportu , ul. Akademicka 2, 21-500 Biała Podlaska, woj. lubelskie, tel. 83 3428712, faks 83 3428712.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.awf-bp.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA GADŻETÓW I MATERIAŁÓW REKLAMOWYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz sukcesywna dostawa gadżetów i materiałów reklamowych promujących Wydział Wychowania Fizycznego Sportu, w ilościach i asortymencie opisanym w SIWZ. 2. Zakres rzeczowo ilościowy przedmiotu zamówienia : Koszulka T-SHIRT z nadrukiem - 2 000 szt., Koszulka damska z nadrukiem - 300 szt., Koszulka męska z nadrukiem - 300 szt., PenDrive (pamięć USB) TWISTER z nadrukiem lub z grawerem - 1 000 szt., Smycz z nadrukiem - 3 000 szt., Torba ekologiczna z nadrukiem - 1 000 szt., Torba foliowa (reklamówka) z nadrukiem - 1 000 szt., Długopis z nadrukiem - 1 000 szt., Kubek z nadrukiem - 500 szt., Ręcznik reklamowy kolorowo-tkany - 300 szt., Kalendarz trójdzielny na rok 2013 - 500 szt., Kalendarz plakatowy na rok 2013 - 500 szt., Ulotka reklamowa - 30 000 szt., Folder reklamowy - 2 500 szt., Gazeta reklamowa - 6 000 szt., 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości lub rezygnacji z realizacji niektórych pozycji wymienionych w formularzach cenowych w całości lub w części w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy, do wysokości 20% maksymalnej kwoty określonej w umowie, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu tej rezygnacji.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w rozumieniu art. 67 ust 1 pkt. 7 ustawy - Prawo zamówień publicznych- w wysokości 20% wartości za-mówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy o materiały i gadżety reklamowe. Potrzeba uwzględnienia zamówień uzupełniających wynika z faktu zgłaszania się do Działu Promocji i Rekrutacji celem pozyskania materiałów i gadżetów promocyjnych różnego rodzaju osób, instytucji i organizacji zajmujących się doradztwem zawodowym. Ponieważ Dział Promocji i Rekrutacji prowadzi działania marketingowe docelowo w Szkołach Ponadgimnazjalnych - zamawia materiały i gadżety reklamowe w ilościach przewidzianych do tego rodzaju promocji, jednak potrzeba korzystania z różnych innych form dotarcia do kandydatów na studia, skłania pracowników działu do współpracy z osobami, instytucjami i organizacjami zajmującymi się doradztwem zawodowym. Każdego roku ich liczba ulega jednak zmianie, w związku z czym nie można przewidzieć ilości materiałów i gadżetów reklamowych, które zostaną wykorzystane w tego rodzaju promocji.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.46.20.00-6, 79.82.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia złożonej oferty wadium: 1) na Części I zamówienia - w wysokości: 2 600,00 PLN (słownie złotych: dwa tysiące sześć-set, 00/100); 2) na Części II zamówienia - w wysokości: 1 700,00 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc siedemset, 00/100); W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia, wadium powinno być wniesione na każdą część zamówienia oddzielnie. Jeżeli jest wniesione w łącznej kwocie, na kilka części za-mówienia, to z treści wniesionego wadium powinno jednoznacznie wynikać, na którą część za-mówienia Wykonawca wnosi wadium i w jakiej wysokości. 2. Termin wnoszenia wadium upływa wraz z terminem i godziną przewidzianą na składanie ofert. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: 1) pieniężnej; 2) poręczeniach bankowych; 3) poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że jest ono zawsze poręczeniem pieniężnym; 4) gwarancjach bankowych; 5) gwarancjach ubezpieczeniowych; 6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza (nie precyzuje) szczegółowego warunku w tym zakresie,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1/ dla Części I zamówienia - Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, co najmniej 1 (jedno) zamówienie obejmujące swoim zakresem dostawę gadżetów reklamowych z nadrukiem, grawerem oraz haftem o wartości brutto minimum 80 000,00 PLN (słownie złotych: osiemdziesiąt tysięcy, 00/100) - poparte dokumentami potwierdzającymi, że dostawa została wykonana należycie, 2/ dla Części II zamówienia - Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, co najmniej 1 (jedno) zamówienie obejmujące swoim zakresem dostawę materiałów reklamowych o wartości brutto minimum 50 000,00 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy, 00/100) - poparte dokumentami potwierdzającymi, że dostawa została wykonana należycie,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza (nie precyzuje) szczegółowego warunku w tym zakresie,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza (nie precyzuje) szczegółowego warunku w tym zakresie,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza (nie precyzuje) szczegółowego warunku w tym zakresie,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) formularz oferty (wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, złożony w/g wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ); 2) formularz cenowy (złożony w/g wzoru stanowiącego załącznik nr 4 (dla części I) i nr 5 (dla części II) do SIWZ); 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, potwierdzające uprawnienie osoby lub osób podpisujących ofertę, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestracyjnych Wykonawcy, dołączonych do oferty - złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii; 4) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego - złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii, lub inny dokument ustanawiający pełnomocnika (np. umowa konsorcjum / spółki cywilnej, jeżeli zawiera w/w informacje). 5) pisemne zobowiązanie innych podmiotów, do oddania do dyspozycji Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia zasobów (potencjału), na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - pisemne zobowiązanie może zastąpić np. umowa o podwykonawstwo, umowa przedwstępna, porozumienie, umowa o współdziałanie lub inny dokument, z którego będzie wynikać stosowne zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy własnego potencjału, tzn. z dokumentów tych powinno precyzyjnie wynikać, kto komu przekazuje zasoby, jakie konkretnie zasoby zostaną przekazane i że zostaną udostępnione Wykonawcy na okres niezbędny do realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy);

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony zastrzegają możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie warunków jej wykonania (z zastrzeżeniem, że zmiany te nie będą powodować wzrostu ceny umowy), w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy lub, gdy zmiany te będą korzystne dla Za-mawiającego, w szczególności z następujących powodów: 1) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 2) z powodu siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i jemu zapobiec, 3) gdy zaistnieje inna, trudna do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zamówienia zgodnie z zawarta umową. 3. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o ich dokonanie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.awf-bp.edu.pl/zamowienia-publiczne.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Wychowania Fizycznego i Sportu, 21-500 Biała Podlaska, ul. Akademicka 2 pok. nr 128 (Sekcja Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia) w godz. 8:00 - 16:00..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Wydział Wychowania Fizycznego i Sportu, 21-500 Biała Podlaska, ul. Akademicka 2 pok. nr 128 (Sekcja Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Realizacja przedmiotu zamówienia nie jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej; 2. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy; 3. Dodatkowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu: 1/ W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawcy wykazują łącznie (warunki te musi spełniać, co najmniej jeden z wykonawców samodzielnie albo mogą je spełniać wszyscy Wykonawcy łącznie); 2/ Termin realizacji zamówienia: (w zakresie, każdej z części zamówienia), od daty podpisania umowy do 31.12.2012r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I - dostawa gadżetów reklamowych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I - dostawa gadżetów reklamowych obejmuje: 1) wykonanie i dostawę poszczególnych gadżetów reklamowych oraz wykonanie nadruków, haftów lub grawerów na poszczególnych, fabrycznie nowych gadżetach reklamowych w/g zatwierdzonych przez Zamawiającego projektów graficznych. Projekt każdego nadruku, haftu czy graweru zostanie przesłany Wykonawcy wraz z częściowym zamówieniem poszczególnych gadżetów reklamowych. Wykonawca dostosuje go do potrzeb nadruku, haftu lub graweru, następnie prześle Zamawiającemu opracowany projekt graficzny do zaakceptowania, który dopiero po zaakceptowaniu przez Zamawiającego będzie podstawą do wykonania zamówienia. 2) jednorazową lub sukcesywną dostawę niżej wymienionych, poszczególnych gadżetów reklamowych do WWFiS w Białej Podlaskiej ul. Akademicka 2 wraz z wniesieniem do magazynu, realizowaną wg bieżących zamówień Zamawiającego przesyłanych Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy. 3) Zakres rzeczowo ilościowy przedmiotu zamówienia dla części I: Koszulka T-SHIRT z nadrukiem - 2 000 szt., Koszulka damska z nadrukiem - 300 szt., Koszulka męska z nadrukiem - 300 szt., PenDrive (pamięć USB) TWISTER z nadrukiem lub z grawerem - 1 000 szt., Smycz z nadrukiem - 3 000 szt., Torba ekologiczna z nadrukiem - 1 000 szt., Torba foliowa (reklamówka) z nadrukiem - 1 000 szt., Długopis z nadrukiem - 1 000 szt., Kubek z nadrukiem - 500 szt., Ręcznik reklamowy kolorowo-tkany - 300 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.46.20.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Cześć II - dostawa materiałów reklamowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II - dostawa materiałów reklamowych obejmuje: 1) wykonanie wraz z dostawą do magazynu WWFiS niżej wymienionych materiałów reklamowych, w/g zatwierdzonych przez Zamawiającego projektów graficznych (projekt każdego tekstu czy nadruku zostanie przesłany Wykonawcy wraz z częściowym zamówieniem po-szczególnych materiałów reklamowych. Wykonawca dostosuje go do potrzeb druku, następ-nie prześle Zamawiającemu opracowany projekt graficzny do zaakceptowania, który dopiero po zaakceptowaniu przez Zamawiającego będzie podstawą do wykonania zamówienia). 2) jednorazową lub sukcesywną dostawę wykonanych poszczególnych materiałów reklamowych do WWFiS w Białej Podlaskiej ul. Akademicka 2 wraz z ich wniesieniem do magazynu WWFiS realizowaną wg bieżących zamówień Zamawiającego przesyłanych Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy. 3) Zakres rzeczowo ilościowy przedmiotu zamówienia dla części II: Kalendarz trójdzielny na rok 2013 - 500 szt., Kalendarz plakatowy na rok 2013 - 500 szt., Ulotka reklamowa - 30 000 szt., Folder reklamowy - 2 500 szt., Gazeta reklamowa - 6 000 szt.,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.