65/ZRW/PN-U/2015. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Opis przedmiotu przetargu: przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie trzydniowego spotkania szkoleniowego dla beneficjentów osi priorytetowej 5 pomoc techniczna program operacyjny „zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 2013” oraz pracowników fundacji programów pomocy dla rolnictwa fapa, w ramach którego świadczone będą usługi wynajmu sali szkoleniowej oraz usługi hotelarskie i gastronomiczne. w ramach zamówienia wykonawca zapewni na terenie jednego hotelu/ośrodka/kompleksu 1) wynajem sali na spotkanie w terminie 14 16.9.2015 r. (14.09 – 8 godzin, 15.09 – 8 godzin, 16.09 – 4 godziny), wyposażonej w miejsca siedzące przy stołach dla 65 osób, stół prezydialny, minimum 2 mikrofony bezprzewodowe, laptop i projektor multimedialny, ekran, flipchart, klimatyzację, łącze internetowe oraz obsługę techniczną. 2) zakwaterowanie 15 osób w hotelu/ośrodku/kompleksie o standardzie, minimum 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie znajdującym się w promieniu do 250 km od warszawy, poza granicami administracyjnymi miast, na obszarze wiejskim z dala od ruchliwych ciągów komunikacyjnych, wśród terenów rekreacyjnych. zamawiający rozumie przez to teren, który przyczynia się do rozwoju zainteresowań, podwyższania aktywności fizycznej, rozładowania napięcia nerwowego oraz aktywnego spędzania czasu, np. ścieżki zdrowia, naturalne treny zielone, rzeczne, urządzone zieleńce, boiska sportowe, przystań; w tym a) nocleg ze śniadaniem dla 15 osób (14 16.9.2015 r. dwie noce) w konfiguracji, co najmniej 5 osób w pokojach 1 – osobowych i 10 osób w pokojach 2 osobowych ze śniadaniem w formie bufetu w dniach 15 i 16.9.2015 r. obejmującym wędliny, sery 3 rodzaje, pomidory, ogórki, jajecznica, parówki/kiełbaski, omlety, sałatka ze świeżych warzyw, twaróg, pasta jajeczna, jajka na twardo z majonezem, ciasto domowe, owoce, jogurty, płatki, mleko, owoce suszone, bakalie, miód, dżemy, soki, woda, kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna. hotel/ośrodek/kompleks musi posiadać całodobową recepcję hotelową, bezpłatny parking. pokoje muszą być wyposażone m.in. w czajniki, internet bezprzewodowy wi fi, telewizor, łazienka z kompletem ręczników, suszarką do włosów, zimną i ciepłą wodą 24h. b) obiad serwowany dla 15 osób w dniu 14.9.2015 obejmujący zupę (250 ml na osobę), drugie danie (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z cytryną (0,5 l na osobę). wykonawca zaproponuje trzy zestawy w tym jeden składający się z potraw regionalnych. zleceniodawca wybierze jeden zestaw dla wszystkich uczestników. c) serwis kawowy (kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda, soki, ciastka, małe kanapeczki) w dniu 14.9.2015 r. ok. godz. 17 00. d) obiad serwowany dla 15 osób 15.9.2015 r., obejmujący zupę (250 ml na osobę), drugie danie (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z cytryną (0,5 l na osobę). wykonawca zaproponuje trzy zestawy w tym jeden składający się z potraw regionalnych. zleceniodawca wybierze jeden zestaw dla wszystkich uczestników. e) przerwę kawową ciągłą dla 15 osób w dniu 15.9.2015 r, obejmującą kawę, herbatę, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda, soki, ciastka, przekąski słone. f) kolacje w formie grilla dla 15 osób w dniu 15.9.2015 r. obejmującą karkówkę uprzednio marynowaną (min. dwie porcje na osobę), kiełbasę (min. dwie porcje na osobę) oraz po jednej porcji kaszanka z cebulką, bigos, ziemniaki pieczone w folii, warzywa (cukinia, papryka, bakłażan), smalec, ogórki kiszone/małosolne, dipy (czosnkowy, ketchup, musztarda) sałatka, pieczywo (chleby wiejskie, bułeczki, chleb cebulowy). kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda, soki. 3) kolację uroczystą wraz z oprawą muzyczną dj, na wydzielonej sali dla maksymalnie 65 osób w dniu 14.9.2015 r. w godzinach 20 00 do 4 00. obejmującą danie główne zupę (250 ml na osobę), drugie danie na gorąco (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z cytryną (0,5 l na osobę). zupa podawana w drugiej części kolacji np. żurek, strogonow. wybór sałatek w ilości 150 g na osobę (min. 3 rodzaje) w tym dwie sałatki ze świeżych warzyw. półmiski zimnych dań półmiski wędlin, kiełbas – co najmniej 8 rodzajów, półmiski ryb wędzonych – co najmniej 3 rodzaje, półmiski serów – co najmniej 5 rodzajów, balotyna, pieczywo, masło, kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda z cytryną, soki, owoce co najmniej 4 rodzaje oraz domowe ciasto co najmniej dwa rodzaje. wykonawca zaproponuje trzy zestawy w tym jeden składający się z regionalnego dania głównego. zleceniodawca wybierze jeden zestaw dla wszystkich uczestników. ponadto zleceniobiorca zapewni nieodpłatną rezerwację miejsc noclegowych w tym samym hotelu/ośrodku/kompleksie gdzie będą świadczone usługi uwzględnione w punkcie 1), 2), 3), w terminie spotkania dla dodatkowych 50 osób (14 16.9.2015 r. dwie noce), w standardzie nieodbiegającym od standardu przedstawionego w ofercie (zgodnie z podpunktem a) zamówienia), w pokojach 1 – osobowych i 2 – osobowych (w konfiguracji, co najmniej 16 osób w pokojach 1 – osobowych i 34 osoby w pokojach 2 – osobowych), z pełnym wyżywieniem obejmującym serwis kawowy w dniu 14.9.2015 r. ok. godz. 17 00 oraz śniadanie w formie bufetu w dniach 15,16.9.2015 r., przerwę kawową ciągłą w dniu 15.9.2015 r., obiad serwowany dwudaniowy w dniu 15.9.2015 r., kolacje w formie grilla w dniu 15.9.2015 r. – menu zgodne z podpunktem a), c), d), e), f) zamówienia. dodatkowi uczestnicy indywidualnie będą opłacać swój pobyt w ośrodku przelewem/gotówką/kartą. dodatkowo dla wszystkich uczestników spotkania hotel/ośrodek/kompleks zapewni bezpłatny parking. ceny wyżej wymienionych usług dla dodatkowych uczestników muszą być takie same, jak ceny przedstawione dla podpunktów a), c), d), e), f) oferty. uwaga wykonawca poda w ofercie nazwę oraz adres obiektu, w którym zobowiązuje się zapewnić ww. świadczenia, a także atrakcje dodatkowe, które zobowiązuje się zapewnić uczestnikom. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do siwz. ii.1.6)