Organizacja konferencji upowszechniającej rezultaty i produkty wypracowane w ramach projektów innowacyjnych testujących wyłonionych w ramach konkursu z 2011 r. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizacji imprez
Opis przedmiotu przetargu: zamówienie obejmuje organizację i obsługę jednodniowej konferencji oraz zapewnienie wyżywienia dla maksymalnie 100 osób (nie mniej jednak niż 80 osób) w sali konferencyjnej im. a. bączkowskiego mieszczącej się na i piętrze w budynku ministerstwa pracy i polityki społecznej przy ulicy nowogrodzkiej 1/3/5 w warszawie (wykonawca nie ponosi kosztów z tytułu najmu sali, salę wraz z wyposażeniem (stoły, krzesła, nagłośnienie) zapewnia zamawiający). zakres zamówienia obejmuje zapewnienie 1) przeprowadzenia rekrutacji uczestników konferencji (w tym poprzez dedykowaną stronę internetową wykonaną przez wykonawcę), 2) obsługę konferencji, 3) przygotowanie i konfekcjonowanie materiałów konferencyjnych, 4) catering (przerwy kawowe, lunch), 5) przeprowadzenie ewaluacji konferencji, 6) przygotowanie dokumentacji fotograficznej (w ilości min. 30 szt. w formatach jpeg oraz raw o rozdzielczości 72 ppi oraz 300 ppi), 7) przygotowanie i przekazanie zamawiającemu raportu „podsumowanie działań związanych z przeprowadzeniem konferencji”, materiałów do archiwizacji. ii.1.6)
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 275860-2015 |
PD | Data publikacji | 05/08/2015 |
OJ | Dz.U. S | 149 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 31/07/2015 |
DT | Termin | 18/08/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | Z - Nie określono |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
OC | Pierwotny kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
RC | Kod NUTS | PL |
IA | Adres internetowy (URL) | www.crzl.gov.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
2015/S 149-275860
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
Al. Jerozolimskie 65/79
Osoba do kontaktów: Tomasz Wasak
00-697 Warszawa
POLSKA
E-mail: tomasz.wasak@crzl.gov.pl
Faks: +48 222370099
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.crzl.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL
I piętrze w budynku Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie (Wykonawca nie ponosi kosztów z tytułu najmu sali, salę wraz z wyposażeniem (stoły, krzesła, nagłośnienie) zapewnia Zamawiający). Zakres zamówienia obejmuje zapewnienie:
1) Przeprowadzenia rekrutacji uczestników konferencji (w tym poprzez dedykowaną stronę internetową wykonaną przez Wykonawcę),
2) Obsługę konferencji,
3) Przygotowanie i konfekcjonowanie materiałów konferencyjnych,
4) Catering (przerwy kawowe, lunch),
5) Przeprowadzenie ewaluacji konferencji,
6) Przygotowanie dokumentacji fotograficznej (w ilości min. 30 szt.
w formatach JPEG oraz RAW o rozdzielczości 72 PPI oraz 300 PPI),
7) Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu raportu „Podsumowanie działań związanych z przeprowadzeniem konferencji”, materiałów do archiwizacji.
79952000, 55300000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
2. Płatności będą realizowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze/rachunku, w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/prawidłowo wystawionego rachunku.
Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane – sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ;
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę, polegającą na świadczeniu usługi organizacji konferencji/spotkań/eventów itp. o wartości, co na najmniej 30 000,00 zł brutto.
Sekcja IV: Procedura
Miejscowość:
CRZL, Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ze środków Priorytetu X Pomoc Techniczna PO KL.
2. Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie do dnia 16 listopada 2015 r.
3. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został określony w rozdziale 4 SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:
1) Oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącymi załącznik nr 3 do SIWZ dotyczący spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;
2) Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane – sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ;
4. Oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlegania wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy Pzp:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2) oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorami stanowiącymi Załącznik nr 4 do SIWZ dotyczące braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;
3) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SIWZ.
5. Dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy zagraniczni w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
5.1. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4. pkt 1) – składają dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
6. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.
7. 2. Istotne zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:
1) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej,
2) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy,
3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych Instytucji Zarządzającej (Instytucja Zarządzająca dla PO KL – Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju) w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;
4) zmiany ustawowej stawki podatku VAT; w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy;
5) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, które mają wpływ na sposób lub terminy realizacji przedmiotu umowy (w szczególności zmiany zakresu realizacji zamówienia), które nie powodują zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy;
6) konieczności wprowadzenia zmian w zakresie sposobu realizacji poszczególnych zadań
w ramach przedmiotu umowy wynikających z okoliczności uniemożliwiających ich realizację zgodnie z dotychczasową wersją umowy, a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie powodują zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
7) w zakresie zmiany końcowego terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia niezależnych od Stron okoliczności nieznanych przed zawarciem umowy, a zmiana jest korzystna dla Zamawiającego;
8) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian lub zmiany wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia Umowy lub zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego i w konsekwencji w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia;
9) sposobu realizacji przedmiotu umowy, gdy realizacja przedmiotu umowy na poprzednich zasadach jest niemożliwa lub zbyt utrudniona albo zmiana jest korzystna dla Zamawiającego.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem;
2) w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia
w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 15.5 i 15.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
9. Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 344619-2015 |
PD | Data publikacji | 01/10/2015 |
OJ | Dz.U. S | 190 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 28/09/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
OC | Pierwotny kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
RC | Kod NUTS | PL |
IA | Adres internetowy (URL) | www.crzl.gov.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
2015/S 190-344619
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
Al. Jerozolimskie 65/79
Osoba do kontaktów: Sebastian Kowalski-Paszko
00-697 Warszawa
Polska
Tel.: +48 222370030
E-mail: sebastian.kowalski@crzl.gov.pl
Faks: +48 222370099
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.crzl.gov.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL
Zakres zamówienia obejmuje zapewnienie:
1) Przeprowadzenia rekrutacji uczestników konferencji (w tym poprzez dedykowaną stronę internetową wykonaną przez Wykonawcę),
2) Obsługę konferencji,
3) Przygotowanie i konfekcjonowanie materiałów konferencyjnych,
4) Catering (przerwy kawowe, lunch),
5) Przeprowadzenie ewaluacji konferencji,
6) Przygotowanie dokumentacji fotograficznej (w ilości min. 30 szt.
w formatach JPEG oraz RAW o rozdzielczości 72 PPI oraz 300 PPI),
7) Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu raportu „Podsumowanie działań związanych z przeprowadzeniem konferencji”, materiałów do archiwizacji.
79952000, 55300000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 149-275860 z dnia 5.8.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
PHIN Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
93-121 Łódź
Polska
E-mail: sekretariat@phin.pl
Tel.: +48 426611199
Wartość: 32 278,87 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 20 680 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ze środków Priorytetu X Pomoc Techniczna PO KL.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem;
2) w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie
internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 15.5 i 15.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
9. Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 27586020151 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-08-05 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | 500 ZŁ |
Szacowana wartość* | 16 666 PLN - 25 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.crzl.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich Al. Jerozolimskie 65/79, 00-697 warszawa, woj. mazowieckie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Część VIII Szkolenia specjalistyczne informatyczne ODZYSKIWANIE DANYCH – POZIOM EXPERT | PHIN Sp. z o.o. Łódź | 2015-09-23 | 20 680,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-09-23 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79952000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 20 680,00 zł Minimalna złożona oferta: 20 680,00 zł Ilość złożonych ofert: 19 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 20 680,00 zł Maksymalna złożona oferta: 20 680,00 zł |