Projekt, realizacja i pokazy wystawy mobilnej prezentującej Wielkopolskę jako kolebkę polskiej państwowości i chrześcijaństwa

Poznań: Projekt, realizacja i pokazy wystawy mobilnej prezentującej Wielkopolskę jako kolebkę polskiej państwowości i chrześcijaństwa


Numer ogłoszenia: 27541 - 2015; data zamieszczenia: 27.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego , Al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 626 70 80, faks 61 626 70 81.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umww.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Projekt, realizacja i pokazy wystawy mobilnej prezentującej Wielkopolskę jako kolebkę polskiej państwowości i chrześcijaństwa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: a) zaprojektowanie, realizacja i pokazy wystawy mobilnej prezentującej Wielkopolskę jako kolebkę polskiej państwowości i chrześcijaństwa, b) projekt, produkcja i dystrybucja materiałów promocyjnych dotyczących wystawy. 2. Tematyka wystawy Tematyka wystawy dotyczy Wielkopolski jako kolebki polskiej państwowości i chrześcijaństwa. Projekt wystawy i realizacja będzie uwzględniać wytyczne określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
84.00.00.00-4, 92.31.12.24-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) dla całości zamówienia, wniesionym przed upływem terminu składania ofert

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jednej usługi o wartości minimum 150 tysięcy złotych brutto, obejmującej swoim zakresem co najmniej poniższe elementy: - zaprojektowanie wystawy lub wydarzenia o charakterze promocyjnym, które zostało odwiedzone przez co najmniej 1000 osób, - realizację wystawy lub wydarzenia o charakterze promocyjnym które zostało odwiedzone przez co najmniej 1000 osób, - promocję wystawy lub wydarzenia o charakterze promocyjnym, które zostało odwiedzone przez co najmniej 1000 osób. UWAGA: Poprzez określenie WYSTAWA Zamawiający rozumie zorganizowane na czas określony udostępnianie dla publiczności (osób zwiedzających) zestawu dzieł sztuki lub eksponatów, objętych odpowiednim tytułem. Jeden tytuł stanowi jedną wystawę. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie kryterium: spełnia / nie spełnia, w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty, wymagane i szczegółowo określone w SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w poniższym zakresie: - minimum 1 osobą (Koordynator projektu), która w okresie co najmniej dwóch ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert kierowała realizacją minimum jednej wystawy trwającej co najmniej 10 dni lub była odpowiedzialna za funkcjonujące minimum 3 dni stoisko wystawiennicze, - minimum 1 osobą, która w okresie co najmniej dwóch ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert wykonała minimum jedną usługę, której przedmiotem było zaprojektowanie wystawy lub stoiska wystawienniczego wdrożonych do realizacji, - minimum 1 osobą, która w okresie co najmniej dwóch ostatnich lat przed terminem składania ofert wykonała usługę polegającą na kierowaniu promocją eventu dla co najmniej 1000 osób lub wystawy trwającej co najmniej 10 dni. - minimum 1 osobą z wykształceniem wyższym uniwersyteckim, kierunek historia, specjalność mediewistyka, która opublikowała co najmniej dwa teksty o tematyce związanej z przedmiotem wystawy. UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia powyższych funkcji przez jedną osobę, jednak w nie więcej niż dwóch zakresach. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie kryterium: spełnia/nie spełnia, w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty, wymagane i szczegółowo określone w SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Formularz ofertowy zgodny z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ; - Wstępną Koncepcję Graficzną Wystawy, zgodnie z opisem kryterium oceny ofert o takim samym tytule - o którym mowa w rozdz. XIV pkt 2); - Koncepcję Prezentacji i Promocji we wskazanych przez wykonawcę 5 lokalizacjach, zgodnie z opisem kryterium oceny ofert o takim samym tytule - o którym mowa w rozdz. XIV pkt 3); - dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwa), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone albo w formie oryginału albo w formie kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Wstępna koncepcja graficzna wystawy - 10
• 3 - Koncepcja prezentacji i promocji we wskazanych przez wykonawcę 5 lokalizacjach - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień Umowy może nastąpić na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy za zgodą drugiej Strony na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w formie aneksu w następujących przypadkach: 1) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę, 2) wystąpią okoliczności skutkujące potrzebą zmiany terminu realizacji zamówienia takie jak siła wyższa, rozumiana jako wystąpienie okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Strony, których wystąpienie wpływa na realizację przedmiotu Umowy i nieokreślonych w treści Umowy. Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunięcia terminu realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umww.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sekretariat Departamentu Kultury, al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, pok. 15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.03.2015 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat Departamentu Kultury, al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, pok. 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Budzik kulturalny: projekt działań promujących i aktywizujących kulturę Wielkopolski- współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania 6.2 - Rozwój kultury i zachowanie dziedzictwa kulturowego, Schematu II - Projekty promocyjne Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak