Audyt realizacji projektów wdrożeń systemów klasy ERP, workflow, ITSM, zarządzania tożsamością. - pl-warszawa: usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest niezależny audyt strategiczny realizacji projektów wdrożenia w szczególności systemów klasy erp, klasy workflow, itsm, zarządzania tożsamością w ministerstwie spraw zagranicznych, zwanych dalej ”projektami” w wymiarze łącznym nie więcej niż 220 dni konsultacji w tym nie więcej niż 150 dni w siedzibie zamawiającego, a nie więcej niż 70 dni w siedzibie wykonawcy. podstawowym celem niezależnego audytu strategicznego projektów jest zapewnienie uwzględnienia wymogów zawartych w siwz, dokumentach zarządczych, ocena osiągnięcia zakładanych celów realizacji projektów, ocena osiągnięcia efektywności właściwej dla wdrażanych systemów. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 274703-2011 |
| PD | Data publikacji | 31/08/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 166 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Spraw Zagranicznych |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 29/08/2011 |
| DT | Termin | 10/10/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 72240000 - Usługi analizy systemu i programowania 79212000 - Usługi audytu |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 72240000 - Usługi analizy systemu i programowania 79212000 - Usługi audytu |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.msz.gov.pl |
31/08/2011 S166 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
2011/S 166-274703
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
al. J. Ch. Szucha 23
Kontaktowy: Biuro Prawne i Zamówień Publicznych
Do wiadomości: Monika Flisiak, Katarzyna Szarow
00-580 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225239910
E-mail: bzp@msz.gov.pl
Faks +48 225238119
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.msz.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Audyt realizacji projektów wdrożeń systemów klasy ERP, workflow, ITSM, zarządzania tożsamością.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa.
Kategoria usług: nr 7
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Przedmiotem zamówienia jest niezależny audyt strategiczny realizacji Projektów wdrożenia w szczególności systemów klasy ERP, klasy workflow, ITSM, zarządzania tożsamością w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, zwanych dalej ”Projektami” w wymiarze łącznym nie więcej niż 220 dni konsultacji w tym nie więcej niż 150 dni w siedzibie Zamawiającego, a nie więcej niż 70 dni w siedzibie Wykonawcy.
Podstawowym celem niezależnego audytu strategicznego Projektów jest zapewnienie uwzględnienia wymogów zawartych w SIWZ, dokumentach zarządczych, ocena osiągnięcia zakładanych celów realizacji Projektów, ocena osiągnięcia efektywności właściwej dla wdrażanych Systemów.
Podstawowym celem niezależnego audytu strategicznego Projektów jest zapewnienie uwzględnienia wymogów zawartych w SIWZ, dokumentach zarządczych, ocena osiągnięcia zakładanych celów realizacji Projektów, ocena osiągnięcia efektywności właściwej dla wdrażanych Systemów.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72220000, 72240000, 79212000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.1.8)Podział na części
Nie
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Zgodnie z opisem zawartym w punkcie II.1.5) niniejszego ogłoszenia.
II.2.2)Opcje
Tak
proszę podać opis takich opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z całości lub z części realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie:
1. przygotowania (na podstawie analizy wyników wizytacji w siedzibie Zamawiającego oraz dostarczonej przez Zamawiającego dokumentacji wdrożeniowej) comiesięcznych ekspertyz stanu realizacji Projektów, w ramach których przedstawione zostaną w szczególności: wyniki audytu wdrożenia, analiza stanu wdrożenia, potencjalne zagrożenia dla wdrożenia oraz zalecenia dla dalszego prowadzenia wdrożenia (Na potrzeby oszacowania ceny za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca przyjmie, iż w ramach niniejszego zamówienia zostanie wykonanych w sumie 70 ekspertyz stanu realizacji Projektów);
2. uczestniczenia w kluczowych spotkaniach roboczych z Zamawiającym, wykonawcami Systemów, posiedzeniach Komitetów Sterujących Projektów,
3. możliwości stałego kontaktu telefonicznego oraz pisemnego w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godz. od 8:30 do 16:30) pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, związanego z doradztwem strategicznym w procesie wdrożenia;
4. wsparcia doradczego w uzgodnieniach pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami usług wdrożeniowych ram organizacyjnych Projektów oraz wewnętrznych procedur Projektów (wsparcie doradcze przy przygotowaniu procedur i standardów projektowych, m.in. związanych z raportowaniem prac, procedurą nadzoru nad wykonaniem budżetu, harmonogramem oraz zakresem Projektów),
5. weryfikacji stanu realizacji Projektów; wsparcia w zakresie kontroli i oceny poszczególnych etapów wdrożenia; analizy i oceny produktów zarządczych dostarczanych przez wykonawców usług wdrożeniowych; wsparcia Zamawiającego przy odbiorze poszczególnych etapów realizacji prac projektowych; kontroli terminowości i kompletności prowadzonych prac projektowych; identyfikacji i analizy ryzyk oraz zagadnień projektowych; wsparcia doradczego w innych bieżących kwestiach związanych z zarządzaniem Projektami; zapewnienia uwzględnienia wymogów zawartych w Umowach z wykonawcami Systemów, w SIWZ, w dokumentach zarządczych; rekomendowania działań zapewniających zwiększenie efektywności wdrożenia Systemów;
6. wykonywania analiz kluczowych dokumentów dotyczących Projektów, dostarczonych do analizy przez Zamawiającego w zakresie zdefiniowanym przez Zamawiającego;
7. audytu w procesie weryfikacji produktów przekazywanych do odbioru przez wykonawców Systemów;
8. audytu realizacji procedur projektowych przez wykonawców Systemów oraz przez Zamawiającego;
9. monitoringu rejestru ryzyk, rejestru problemów wraz z uczestnictwem w procesach związanych z zarządzaniem ryzykiem oraz doradztwa w rozwiązywaniu problemów w Projektach;
10. opracowania ekspertyz powdrożeniowych Projektów weryfikujących czy planowane wyniki i rozwiązania zdefiniowane na etapach przygotowania i realizacji Projektów zostały zrealizowane i funkcjonują poprawnie oraz czy zostały osiągnięte cele postawione dla Projektów wdrożenia Systemów klasy ERP, klasy workflow, klasy ITSM, zarządzania tożsamością w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, obejmujących m.in.:
a) identyfikację problemów i punktów krytycznych działania Systemów;
b) ocenę poprawności konfiguracji i parametryzacji oraz zgodności wdrożenia Systemów z harmonogramem wdrożenia i planem kosztów;
c) weryfikację organizacyjnych, funkcjonalnych i informacyjnych parametrów pracy Systemów i opinii użytkowników, pod kątem efektywności i ergonomii pracy z tymi Systemami;
d)zdefiniowanie listy koniecznych korekt i zmian oraz kierunków dalszego rozwoju wdrożonych już rozwiązań informatycznych.
proszę podać opis takich opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z całości lub z części realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie:
1. przygotowania (na podstawie analizy wyników wizytacji w siedzibie Zamawiającego oraz dostarczonej przez Zamawiającego dokumentacji wdrożeniowej) comiesięcznych ekspertyz stanu realizacji Projektów, w ramach których przedstawione zostaną w szczególności: wyniki audytu wdrożenia, analiza stanu wdrożenia, potencjalne zagrożenia dla wdrożenia oraz zalecenia dla dalszego prowadzenia wdrożenia (Na potrzeby oszacowania ceny za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca przyjmie, iż w ramach niniejszego zamówienia zostanie wykonanych w sumie 70 ekspertyz stanu realizacji Projektów);
2. uczestniczenia w kluczowych spotkaniach roboczych z Zamawiającym, wykonawcami Systemów, posiedzeniach Komitetów Sterujących Projektów,
3. możliwości stałego kontaktu telefonicznego oraz pisemnego w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godz. od 8:30 do 16:30) pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, związanego z doradztwem strategicznym w procesie wdrożenia;
4. wsparcia doradczego w uzgodnieniach pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami usług wdrożeniowych ram organizacyjnych Projektów oraz wewnętrznych procedur Projektów (wsparcie doradcze przy przygotowaniu procedur i standardów projektowych, m.in. związanych z raportowaniem prac, procedurą nadzoru nad wykonaniem budżetu, harmonogramem oraz zakresem Projektów),
5. weryfikacji stanu realizacji Projektów; wsparcia w zakresie kontroli i oceny poszczególnych etapów wdrożenia; analizy i oceny produktów zarządczych dostarczanych przez wykonawców usług wdrożeniowych; wsparcia Zamawiającego przy odbiorze poszczególnych etapów realizacji prac projektowych; kontroli terminowości i kompletności prowadzonych prac projektowych; identyfikacji i analizy ryzyk oraz zagadnień projektowych; wsparcia doradczego w innych bieżących kwestiach związanych z zarządzaniem Projektami; zapewnienia uwzględnienia wymogów zawartych w Umowach z wykonawcami Systemów, w SIWZ, w dokumentach zarządczych; rekomendowania działań zapewniających zwiększenie efektywności wdrożenia Systemów;
6. wykonywania analiz kluczowych dokumentów dotyczących Projektów, dostarczonych do analizy przez Zamawiającego w zakresie zdefiniowanym przez Zamawiającego;
7. audytu w procesie weryfikacji produktów przekazywanych do odbioru przez wykonawców Systemów;
8. audytu realizacji procedur projektowych przez wykonawców Systemów oraz przez Zamawiającego;
9. monitoringu rejestru ryzyk, rejestru problemów wraz z uczestnictwem w procesach związanych z zarządzaniem ryzykiem oraz doradztwa w rozwiązywaniu problemów w Projektach;
10. opracowania ekspertyz powdrożeniowych Projektów weryfikujących czy planowane wyniki i rozwiązania zdefiniowane na etapach przygotowania i realizacji Projektów zostały zrealizowane i funkcjonują poprawnie oraz czy zostały osiągnięte cele postawione dla Projektów wdrożenia Systemów klasy ERP, klasy workflow, klasy ITSM, zarządzania tożsamością w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, obejmujących m.in.:
a) identyfikację problemów i punktów krytycznych działania Systemów;
b) ocenę poprawności konfiguracji i parametryzacji oraz zgodności wdrożenia Systemów z harmonogramem wdrożenia i planem kosztów;
c) weryfikację organizacyjnych, funkcjonalnych i informacyjnych parametrów pracy Systemów i opinii użytkowników, pod kątem efektywności i ergonomii pracy z tymi Systemami;
d)zdefiniowanie listy koniecznych korekt i zmian oraz kierunków dalszego rozwoju wdrożonych już rozwiązań informatycznych.
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia):
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 30 000,00 PLN.
Zamawiający będzie żądał od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitej ceny oferty brutto.
Zamawiający będzie żądał od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitej ceny oferty brutto.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
1. Podstawą do wystawiania faktur za zrealizowane Prace będą zaakceptowane przez Zamawiającego comiesięczne Raporty zawierające informacje o liczbie przepracowanych przez każdego z ekspertów Wykonawcy dni oraz wykonanych Produktów
2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
3. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień złożenia do banku przez Zamawiającego dyspozycji przelewu.
2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
3. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień złożenia do banku przez Zamawiającego dyspozycji przelewu.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania okreśonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt III.2.1)1., Wykonawcy zobowiązani są przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy;
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawcy zobowiązani są przedstawić następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy par. 2 ust. 2 i par. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
5. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy.
6. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Uwaga: Dokumentem potwierdzającym dysponowanie wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego (warunek określony w punkcie III.2.1)1. lit. b) będzie każdy dokument, z którego wynikać będzie zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w realizacji części zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itd.).
a) posiadania uprawnień do wykonywania okreśonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt III.2.1)1., Wykonawcy zobowiązani są przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy;
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawcy zobowiązani są przedstawić następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy par. 2 ust. 2 i par. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
5. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy.
6. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Uwaga: Dokumentem potwierdzającym dysponowanie wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego (warunek określony w punkcie III.2.1)1. lit. b) będzie każdy dokument, z którego wynikać będzie zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w realizacji części zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itd.).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których inny podmiot posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt III.2.1)1. lit d), polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy;
c) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów W ramach potwierdzenia spełaniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt III.2.1)1. lit. d) Wykonawcy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 1 000 000,00 PLN i posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 1 000 000,00 PLN.
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których inny podmiot posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt III.2.1)1. lit d), polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy;
c) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów W ramach potwierdzenia spełaniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt III.2.1)1. lit. d) Wykonawcy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 1 000 000,00 PLN i posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 1 000 000,00 PLN.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (nazwa, adres, telefon, osoba do kontaktu), oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia (jeżeli w ww. wykazie Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował).
4. oświadczenie, że osoby, wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt III.2.3)2. i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
1. W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt III.2.1)1. lit. b) Wykonawcy winni wykazać się odpowiednią wiedzą i doświadczeniem tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali lub realizują co najmniej 4 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, w tym:
1) co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej, niż 25 000 PLN brutto w zakresie modelowania gospodarczych procesów funkcjonowania dla organizacji zatrudniającej co najmniej 1 500 pracowników,
2) co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej, niż 25 000 PLN brutto w zakresie analizy potrzeb Zleceniodawcy pod kątem wyboru kompleksowego (wielomodułowego) rozwiązania informatycznego przeznaczonego dla co najmniej 5 000 użytkowników i obejmującego moduły klasy ERP lub workflow,
3) co najmniej 1 usługę doradczą o wartości nie mniejszej, niż 25 000 PLN brutto przy wyborze systemu zarządzania zasobami klasy ERP lub systemu klasy workflow służącego między innymi do przetwarzania informacji niejawnych w postępowaniu o zamówienie publiczne o wartości co najmniej 15 000 000 PLN brutto,
4) co najmniej 1 usługę nadzoru o wartości nie mniejszej, niż 150 000 PLN brutto nad wdrożeniem zintegrowanego systemu zarządzania zasobami klasy ERP dla wielodziałowej organizacji posiadającej w swojej strukturze przynajmniej 20 oddziałów objętych wdrożeniem, który to nadzór trwał co najmniej 1 rok oraz w trakcie którego dokonano co najmniej 15 przeglądów audytowych potwierdzonych raportami audytowymi.
Zamawiający dopuszcza, by usługi, o którym mowa powyżej zostały wykonane lub były wykonywane w ramach 1 umowy.
2. W zakresie niezbędnym do wykazania spełaniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt III.2.1) lit. c) Wykonawcy wykażą się odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, że dysponują lub będą dysponować zespołem ludzi, w skład którego wchodzi co najmniej:
1) 2 analityków systemów elektronicznych obiegów dokumentów klasy workflow:
a) posiadających wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu informatyki i zarządzania lub informatyki i ekonomii, z których przynajmniej 1 posiada tytuł doktora w zakresie informatyki,
b) legitymujących się aktualnym na dzień składania ofert poświadczeniem bezpieczeństwa lub pisemnym upoważnieniem kierownika Wykonawcy upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wraz z aktualnym na dzień składania ofert zaświadczeniem o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 1.10.2010 r., Nr 182, poz.1228),
c) posiadających doświadczenie w zakresie doradztwa przy wyborze systemów informatycznych, analiz wymagań użytkowników i modelowania procesów, przy czym wymagane jest by każdy z nich wykazał się udokumentowanym doświadczeniem przy realizacji co najmniej:
— 10 usług modelowania gospodarczych procesów funkcjonowania organizacji pod kątem wyboru systemu informatycznego dowolnej klasy,
— 10 usług analizy potrzeb użytkowników poprzedzających wdrożenie systemu informatycznego dowolnej klasy,
— 10 usług doradztwa przy wyborze systemu informatycznego dowolnej klasy,
— 1 usługi opracowania modelu procesowego wielooddziałowej organizacji zatrudniającej nie mniej niż 1 500 pracowników i posiadającej w swojej strukturze przynajmniej 20 oddziałów, pod kątem wyboru systemu elektronicznego obiegu dokumentów klasy workflow,
— 1 usługi wykonania analizy potrzeb użytkownika w oparciu o model gospodarczych procesów funkcjonowania organizacji pod kątem budowania kompleksowego wielomodułowego środowiska teleinformatycznego obejmującego moduł elektronicznego obiegu dokumentów klasy workflow, przeznaczonego dla co najmniej 5000 użytkowników.
2) 2 analityków zintegrowanych systemów zarządzania zasobami klasy ERP:
a) posiadających wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu informatyki i zarządzania lub informatyki i ekonomii, z których przynajmniej 1 posiada tytuł doktora w zakresie informatyki,
b) legitymujących się aktualnym na dzień składania ofert poświadczeniem bezpieczeństwa lub pisemnym upoważnieniem kierownika Wykonawcy upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wraz z aktualnym na dzień składania ofert zaświadczeniem o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 1.10.2010 r., Nr 182, poz. 1228),
c) posiadających doświadczenie w zakresie doradztwa wyboru systemów informatycznych, analiz wymagań użytkowników, i modelowania procesów, przy czym wymagane jest by każdy z nich wykazał się udokumentowanym doświadczeniem przy realizacji co najmniej:
— 10 usług modelowania gospodarczych procesów funkcjonowania organizacji pod kątem wyboru systemu informatycznego dowolnej klasy,
— 10 usług analizy potrzeb użytkowników poprzedzających wdrożenie systemu informatycznego dowolnej klasy,
— 10 usług doradztwa przy wyborze systemu informatycznego dowolnej klasy,
— 1 usługi opracowania modelu procesowego obejmującego procesy zarządzania obsługiwane przez zintegrowany system zarządzania zasobami klasy ERP dla wielooddziałowej organizacji zatrudniającej nie mniej niż 1 500 pracowników i posiadającej w swojej strukturze przynajmniej 20 oddziałów, pod kątem wyboru systemu zarządzania zasobami klasy ERP,
— 1 usługi wykonania analizy potrzeb użytkownika w oparciu o model gospodarczych procesów funkcjonowania organizacji pod kątem budowania kompleksowego, wielomodułowego środowiska teleinformatycznego obejmującego zintegrowany system zarządzania zasobami klasy ERP, przeznaczonego dla co najmniej 5 000 użytkowników.
3) dwóch audytorów systemów informatycznych:
a) posiadających wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu informatyki lub zarządzania lub ekonomii,
b) legitymujących się aktualnym na dzień składania ofert poświadczeniem bezpieczeństwa lub pisemnym upoważnieniem kierownika Wykonawcy upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wraz z aktualnym na dzień składania ofert zaświadczeniem o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.z 1.10.2010 r., Nr 182, poz.1228),
c) posiadających doświadczenie w zakresie nadzoru nad wdrożeniem i doradztwa wyboru systemów informatycznych, analiz wymagań użytkowników, modelowania procesów, przy czym wymagane jest by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem przy realizacji co najmniej:
— 1 usługi, dla wielooddziałowej organizacji posiadającej w swojej strukturze przynajmniej 20 oddziałów objętych wdrożeniem, w zakresie nadzoru nad wdrożeniem zintegrowanego systemu zarządzania zasobami klasy ERP (obejmującego co najmniej moduły: kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, kontrolingu, środków trwałych, gospodarki magazynowej, sprawozdawczości) lub systemu elektronicznego obiegu dokumentów klasy workflow, który to nadzór trwał co najmniej 1 rok oraz w trakcie którego dokonano co najmniej 15 przeglądów audytowych potwierdzonych raportami audytowymi,
— 1 usługi doradczej przy wyborze systemu zarządzania zasobami klasy ERP lub elektronicznego obiegu dokumentów klasy workflow w postępowaniu zamówienia publicznego o wartości co najmniej 15 000 000 PLN brutto,
— 10 usług doradztwa przy wyborze systemu informatycznego dowolnej klasy,
— 10 usług nadzoru nad wdrożeniem systemu informatycznego dowolnej klasy.
Członkowie zespołu nie mogą wypełniać więcej niż 2 z opisanych powyżej ról, przy czym zespół nie może liczyć mniej niż 6 osób.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu wskazuje członków zespołu wypełniających 2 role, celem wykazania dysponowania zespołem co najmniej sześcioosobowym zobowiązany jest przedstawić odpowiednią liczbę osób, z których każda winna:
— legitymować się aktualnym na dzień składania ofert poświadczeniem bezpieczeństwa lub pisemnym upoważnieniem kierownika Wykonawcy upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wraz z aktualnym na dzień składania ofert zaświadczeniem o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 1.10.2010 r., Nr 182, poz.1228),
— posiadać wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu zarządzania lub informatyki lub ekonomii.
1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (nazwa, adres, telefon, osoba do kontaktu), oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia (jeżeli w ww. wykazie Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował).
4. oświadczenie, że osoby, wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt III.2.3)2. i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
1. W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt III.2.1)1. lit. b) Wykonawcy winni wykazać się odpowiednią wiedzą i doświadczeniem tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali lub realizują co najmniej 4 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, w tym:
1) co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej, niż 25 000 PLN brutto w zakresie modelowania gospodarczych procesów funkcjonowania dla organizacji zatrudniającej co najmniej 1 500 pracowników,
2) co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej, niż 25 000 PLN brutto w zakresie analizy potrzeb Zleceniodawcy pod kątem wyboru kompleksowego (wielomodułowego) rozwiązania informatycznego przeznaczonego dla co najmniej 5 000 użytkowników i obejmującego moduły klasy ERP lub workflow,
3) co najmniej 1 usługę doradczą o wartości nie mniejszej, niż 25 000 PLN brutto przy wyborze systemu zarządzania zasobami klasy ERP lub systemu klasy workflow służącego między innymi do przetwarzania informacji niejawnych w postępowaniu o zamówienie publiczne o wartości co najmniej 15 000 000 PLN brutto,
4) co najmniej 1 usługę nadzoru o wartości nie mniejszej, niż 150 000 PLN brutto nad wdrożeniem zintegrowanego systemu zarządzania zasobami klasy ERP dla wielodziałowej organizacji posiadającej w swojej strukturze przynajmniej 20 oddziałów objętych wdrożeniem, który to nadzór trwał co najmniej 1 rok oraz w trakcie którego dokonano co najmniej 15 przeglądów audytowych potwierdzonych raportami audytowymi.
Zamawiający dopuszcza, by usługi, o którym mowa powyżej zostały wykonane lub były wykonywane w ramach 1 umowy.
2. W zakresie niezbędnym do wykazania spełaniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt III.2.1) lit. c) Wykonawcy wykażą się odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, że dysponują lub będą dysponować zespołem ludzi, w skład którego wchodzi co najmniej:
1) 2 analityków systemów elektronicznych obiegów dokumentów klasy workflow:
a) posiadających wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu informatyki i zarządzania lub informatyki i ekonomii, z których przynajmniej 1 posiada tytuł doktora w zakresie informatyki,
b) legitymujących się aktualnym na dzień składania ofert poświadczeniem bezpieczeństwa lub pisemnym upoważnieniem kierownika Wykonawcy upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wraz z aktualnym na dzień składania ofert zaświadczeniem o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 1.10.2010 r., Nr 182, poz.1228),
c) posiadających doświadczenie w zakresie doradztwa przy wyborze systemów informatycznych, analiz wymagań użytkowników i modelowania procesów, przy czym wymagane jest by każdy z nich wykazał się udokumentowanym doświadczeniem przy realizacji co najmniej:
— 10 usług modelowania gospodarczych procesów funkcjonowania organizacji pod kątem wyboru systemu informatycznego dowolnej klasy,
— 10 usług analizy potrzeb użytkowników poprzedzających wdrożenie systemu informatycznego dowolnej klasy,
— 10 usług doradztwa przy wyborze systemu informatycznego dowolnej klasy,
— 1 usługi opracowania modelu procesowego wielooddziałowej organizacji zatrudniającej nie mniej niż 1 500 pracowników i posiadającej w swojej strukturze przynajmniej 20 oddziałów, pod kątem wyboru systemu elektronicznego obiegu dokumentów klasy workflow,
— 1 usługi wykonania analizy potrzeb użytkownika w oparciu o model gospodarczych procesów funkcjonowania organizacji pod kątem budowania kompleksowego wielomodułowego środowiska teleinformatycznego obejmującego moduł elektronicznego obiegu dokumentów klasy workflow, przeznaczonego dla co najmniej 5000 użytkowników.
2) 2 analityków zintegrowanych systemów zarządzania zasobami klasy ERP:
a) posiadających wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu informatyki i zarządzania lub informatyki i ekonomii, z których przynajmniej 1 posiada tytuł doktora w zakresie informatyki,
b) legitymujących się aktualnym na dzień składania ofert poświadczeniem bezpieczeństwa lub pisemnym upoważnieniem kierownika Wykonawcy upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wraz z aktualnym na dzień składania ofert zaświadczeniem o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 1.10.2010 r., Nr 182, poz. 1228),
c) posiadających doświadczenie w zakresie doradztwa wyboru systemów informatycznych, analiz wymagań użytkowników, i modelowania procesów, przy czym wymagane jest by każdy z nich wykazał się udokumentowanym doświadczeniem przy realizacji co najmniej:
— 10 usług modelowania gospodarczych procesów funkcjonowania organizacji pod kątem wyboru systemu informatycznego dowolnej klasy,
— 10 usług analizy potrzeb użytkowników poprzedzających wdrożenie systemu informatycznego dowolnej klasy,
— 10 usług doradztwa przy wyborze systemu informatycznego dowolnej klasy,
— 1 usługi opracowania modelu procesowego obejmującego procesy zarządzania obsługiwane przez zintegrowany system zarządzania zasobami klasy ERP dla wielooddziałowej organizacji zatrudniającej nie mniej niż 1 500 pracowników i posiadającej w swojej strukturze przynajmniej 20 oddziałów, pod kątem wyboru systemu zarządzania zasobami klasy ERP,
— 1 usługi wykonania analizy potrzeb użytkownika w oparciu o model gospodarczych procesów funkcjonowania organizacji pod kątem budowania kompleksowego, wielomodułowego środowiska teleinformatycznego obejmującego zintegrowany system zarządzania zasobami klasy ERP, przeznaczonego dla co najmniej 5 000 użytkowników.
3) dwóch audytorów systemów informatycznych:
a) posiadających wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu informatyki lub zarządzania lub ekonomii,
b) legitymujących się aktualnym na dzień składania ofert poświadczeniem bezpieczeństwa lub pisemnym upoważnieniem kierownika Wykonawcy upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wraz z aktualnym na dzień składania ofert zaświadczeniem o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.z 1.10.2010 r., Nr 182, poz.1228),
c) posiadających doświadczenie w zakresie nadzoru nad wdrożeniem i doradztwa wyboru systemów informatycznych, analiz wymagań użytkowników, modelowania procesów, przy czym wymagane jest by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem przy realizacji co najmniej:
— 1 usługi, dla wielooddziałowej organizacji posiadającej w swojej strukturze przynajmniej 20 oddziałów objętych wdrożeniem, w zakresie nadzoru nad wdrożeniem zintegrowanego systemu zarządzania zasobami klasy ERP (obejmującego co najmniej moduły: kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, kontrolingu, środków trwałych, gospodarki magazynowej, sprawozdawczości) lub systemu elektronicznego obiegu dokumentów klasy workflow, który to nadzór trwał co najmniej 1 rok oraz w trakcie którego dokonano co najmniej 15 przeglądów audytowych potwierdzonych raportami audytowymi,
— 1 usługi doradczej przy wyborze systemu zarządzania zasobami klasy ERP lub elektronicznego obiegu dokumentów klasy workflow w postępowaniu zamówienia publicznego o wartości co najmniej 15 000 000 PLN brutto,
— 10 usług doradztwa przy wyborze systemu informatycznego dowolnej klasy,
— 10 usług nadzoru nad wdrożeniem systemu informatycznego dowolnej klasy.
Członkowie zespołu nie mogą wypełniać więcej niż 2 z opisanych powyżej ról, przy czym zespół nie może liczyć mniej niż 6 osób.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu wskazuje członków zespołu wypełniających 2 role, celem wykazania dysponowania zespołem co najmniej sześcioosobowym zobowiązany jest przedstawić odpowiednią liczbę osób, z których każda winna:
— legitymować się aktualnym na dzień składania ofert poświadczeniem bezpieczeństwa lub pisemnym upoważnieniem kierownika Wykonawcy upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wraz z aktualnym na dzień składania ofert zaświadczeniem o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 1.10.2010 r., Nr 182, poz.1228),
— posiadać wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu zarządzania lub informatyki lub ekonomii.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Całkowity koszt wykonania zamówienia - cena. Waga 70
2. Sposób realizacji zamówienia. Waga 30
1. Całkowity koszt wykonania zamówienia - cena. Waga 70
2. Sposób realizacji zamówienia. Waga 30
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BPZP-752/253/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
10.10.2011 - 09:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 10.10.2011 - 14:00
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem "Biuro Prawne i Zamówień Publicznych" i zawierającym oznaczenie: "Oferta na Audyt realizacji projektów wdrożeń systemów klasy ERP, workflow, ITSM, zarządzania tożsamością, znak: BPZP/752/253/2011" oraz " Nie otwierać przed 10.10.2011 r. do godz. 14:00” oraz zawierającym adres Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odowlania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania (faksem lub drogą elektroniczną) informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii.
Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (art. 182 ust 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii.
Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (art. 182 ust 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
29.8.2011
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 369716-2011 |
| PD | Data publikacji | 26/11/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 228 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Spraw Zagranicznych |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 24/11/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 72240000 - Usługi analizy systemu i programowania 79212000 - Usługi audytu |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 72240000 - Usługi analizy systemu i programowania 79212000 - Usługi audytu |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.msz.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
26/11/2011 S228 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
2011/S 228-369716
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
al. J. Ch. Szucha 23
Punkt kontaktowy: Biuro Prawne i Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: Monika Flisiak, Katarzyna Szarow
00-580 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225239910
E-mail: bzp@msz.gov.pl
Faks: +48 225238119
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.msz.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Audyt realizacji projektów wdrożeń systemów klasy ERP, workflow, ITSM, zarządzania tożsamością.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest niezależny audyt strategiczny realizacji Projektów wdrożenia w szczególności systemów klasy ERP, klasy workflow, ITSM, zarządzania tożsamością w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, zwanych dalej "Projektami" w wymiarze łącznym nie więcej niż 220 dni konsultacji w tym nie więcej, niż 150 dni w siedzibie Zamawiającego, a nie więcej niż 70 dni w siedzibie Wykonawcy.
Podstawowym celem niezależnego audytu strategicznego Projektów jest zapewnienie uwzględnienia wymogów zawartych w SIWZ, dokumentach zarządczych, ocena osiągnięcia zakładanych celów realizacji Projektów, ocena osiągnięcia efektywności właściwej dla wdrażanych Projektów.
Podstawowym celem niezależnego audytu strategicznego Projektów jest zapewnienie uwzględnienia wymogów zawartych w SIWZ, dokumentach zarządczych, ocena osiągnięcia zakładanych celów realizacji Projektów, ocena osiągnięcia efektywności właściwej dla wdrażanych Projektów.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72220000, 72240000, 79212000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Najniższa oferta 724 470,00 i najwyższa oferta 846 240,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Całkowity koszt wykonania zamówienia - cena. Waga 70
2. Sposób realizacji zamówienia. Waga 30
1. Całkowity koszt wykonania zamówienia - cena. Waga 70
2. Sposób realizacji zamówienia. Waga 30
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BPZP-752/253/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 166-274703 z dnia 31.8.2011
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
10.11.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Centrum Doradztwa w Informatyce i Zarządzaniu Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
30-387 Kraków
Polska
Tel.: +48 126646276
Faks: +48 126645398
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 646 341,47 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 589 000,00 PLN
Bez VAT
Wartość: 1 646 341,47 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 589 000,00 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania (faksem lub drogą elektroniczną) informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Waunków Zamówienia na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych)
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Waunków Zamówienia na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych)
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
24.11.2011
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-10-10
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 27470320111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-08-31 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 36 miesięcy |
| Wadium: | 30000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 000 000 PLN - 1 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.msz.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 72220000-3 | Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne | |
| 72240000-9 | Usługi analizy systemu i programowania |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Część XI - Widzew. | Centrum Doradztwa w Informatyce i Zarządzaniu Sp. z o.o. Kraków | 2011-11-10 | 589 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-11-10 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72220000 72240000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 589 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 589 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 589 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 589 000,00 zł |