Obsługa Konferencyjna V Europejskiego Szczytu Równości w dniach 14-15.11.2011 r. w Poznaniu. - pl-warszawa: hotelarskie usługi noclegowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i obsługa pod względem organizacyjnym v europejskiego szczytu równości w ramach polskiej prezydencji w radzie unii europejskiej, który odbędzie się w dniach 14 15.11.2011 r. w poznaniu w obiekcie międzynarodowych targów poznańskich. zakres świadczeń będących przedmiotem zamówienia 1. zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych, opłacenie noclegów i zakwaterowanie uczestników. 2. zapewnienie obsługi konferencyjnej przed i w trakcie szczytu, w tym w szczególności zapewnienie punktu akredytacji, recepcji szczytu i punktów informacyjnych, koordynacji transferów na trasie lotnisko hotele obiekt szczytu, zapewnienie programu towarzyszącego, zapewnienie dokumentacji zdjęciowej i fotograficznej. 3. rozliczenie zwrotu i zwrot kosztów podróży uczestnikom szczytu z miejsca zamieszkania do miejsca szczytu. 4. przedstawienie sprawozdania z realizacji zamówienia. realizacja od dnia podpisania umowy do 31.3.2012 r. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 274665-2011 |
| PD | Data publikacji | 31/08/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 166 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Kancelaria Prezesa Rady Ministrów |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 26/08/2011 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 13/09/2011 |
| DT | Termin | 13/09/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 98390000 - Inne usługi |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 98390000 - Inne usługi |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.premier.gov.pl |
31/08/2011 S166 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe
2011/S 166-274665
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Al. Ujazdowskie 1/3
Do wiadomości: Bartłomiej Szpilarski
00-583 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226946815
E-mail: wzp@kprm.gov.pl
Faks +48 226946392
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.premier.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Obsługa Konferencyjna V Europejskiego Szczytu Równości w dniach 14-15.11.2011 r. w Poznaniu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Polska.
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Polska.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i obsługa pod względem organizacyjnym V Europejskiego Szczytu Równości w ramach Polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej, który odbędzie się w dniach 14-15.11.2011 r. w Poznaniu w obiekcie Międzynarodowych Targów Poznańskich.
Zakres świadczeń będących przedmiotem zamówienia:
1. Zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych, opłacenie noclegów i zakwaterowanie uczestników.
2. Zapewnienie obsługi konferencyjnej przed i w trakcie Szczytu, w tym w szczególności zapewnienie punktu akredytacji, recepcji Szczytu i punktów informacyjnych, koordynacji transferów na trasie lotnisko hotele - obiekt Szczytu, zapewnienie programu towarzyszącego, zapewnienie dokumentacji zdjęciowej i fotograficznej.
3. Rozliczenie zwrotu i zwrot kosztów podróży uczestnikom Szczytu z miejsca zamieszkania do miejsca Szczytu.
4. Przedstawienie sprawozdania z realizacji zamówienia.
Realizacja od dnia podpisania umowy do 31.3.2012 r.
Zakres świadczeń będących przedmiotem zamówienia:
1. Zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych, opłacenie noclegów i zakwaterowanie uczestników.
2. Zapewnienie obsługi konferencyjnej przed i w trakcie Szczytu, w tym w szczególności zapewnienie punktu akredytacji, recepcji Szczytu i punktów informacyjnych, koordynacji transferów na trasie lotnisko hotele - obiekt Szczytu, zapewnienie programu towarzyszącego, zapewnienie dokumentacji zdjęciowej i fotograficznej.
3. Rozliczenie zwrotu i zwrot kosztów podróży uczestnikom Szczytu z miejsca zamieszkania do miejsca Szczytu.
4. Przedstawienie sprawozdania z realizacji zamówienia.
Realizacja od dnia podpisania umowy do 31.3.2012 r.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55110000, 63000000, 98390000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Nie
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Powyżej 125 000 euro netto.
Bez VAT 156 714,25 EUR
Bez VAT 156 714,25 EUR
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 18 000 złotych na cały okres związania ofertą. Informacja o sposobie i formach wniesienia wadium zawarta jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Wynagrodzenie płatne w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych cząstkowych faktur VAT.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać – na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:
1.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
1.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
1.2. Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, musi wykazać się należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywaniem) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług o wartości min. 100 000 PLN brutto każda (przy czym w przypadku usług wciąż wykonywanych Wykonawca zobowiązany jest wykazać się potwierdzeniem prawidłowej realizacji usługi co najmniej na kwotę 100 000 złotych brutto), przy czym w każdej z usług musi być wykonane co najmniej jedno ze wskazanych poniżej zadań oraz łącznie usługi muszą uwzględniać wykonanie wszystkich 3 z następujących zadań:
a) organizacja punktu informacyjnego lub biura na terenie obiektu targów, wystaw, kongresu, szkolenia lub konferencji, zwanych dalej łącznie spotkaniami, której liczba uczestników wyniosła min. 250 osób. Punkt informacyjny był prowadzony w języku polskim oraz innym języku urzędowym państwa członkowskiego UE;
b) rezerwacja i opłacenie miejsc noclegowych dla uczestników spotkania zamieszkujących poza terytorium RP, w którym liczba uczestników zagranicznych wynosi co najmniej 50 osób;
c) koordynacja usług transportowych obejmujących co najmniej dokonanie rezerwacji usług transportu osobowego dla grupy min. 50 osób.
1.3. W zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w rozdziale VII.1.1.3. SIWZ Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, musi wykazać, że dysponuje zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. wykazać, że Wykonawca dysponuje, lub będzie dysponował na okres realizacji Zamówienia osobami zdolnymi do jego prawidłowego wykonania, tj. zespołem specjalistów posiadających doświadczenie dające rękojmię realizacji przedmiotu umowy, składającym się z:
1.3.1 1 osoby, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu, która będzie odpowiedzialna za sprawy organizacyjne i kontakty bieżące z Zamawiającym, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialna była za organizację 3 spotkań (każde zrealizowane na podstawie odrębnej umowy) dla co najmniej 100 osób każde, przy czym w przypadku co najmniej jednego spotkania, w którym liczba uczestników nie będących obywatelami polskimi wyniosła co najmniej 25 osób.
1.3.2 2 osób, które będą pełnić funkcję członków Zespołu organizacyjnego, które będą odpowiedzialne za prace Zespołu, które w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialne były za organizację 2 spotkań dla liczby uczestników nie mniejszej niż 100 osób (każde zrealizowane na podstawie odrębnej umowy), legitymujących się certyfikatem znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 zgodnie z klasyfikacją Rady Europy.
1.3.3 1 osoby, która będzie pełnić funkcję Księgowego Projektu, odpowiedzialnej za dokonanie płatności i rozliczenie kosztów transportu, legitymującej się certyfikatem księgowego, biegłego rewidenta lub doradcy podatkowego.
1.3.4 Uwaga: Żadna z osób pełniących funkcje wymienione w pkt 1.3. SIWZ nie może się powtarzać.
1.4 W zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej określonego w pkt. VII.1.1.4 zapewniającego wykonanie zamówienia Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN (dwieście tysięcy złotych).
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, co do których brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, tj. z postępowania wyklucza się:
2.1. wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2.2. wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wynosiła co najmniej 5 % wartości umowy;
2.3. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
2.4. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
2.5. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.6. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.7. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.8. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.9. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.10. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
4. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. i wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w SIWZ oświadczenia i dokumenty.
5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę wraz z Ofertą oświadczenia i dokumenty, potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.).
VIII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2a do SIWZ).
1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi, co najmniej 3 usług o wartości min. 100 000 PLN każda (przy czym w przypadku usług wciąż wykonywanych Wykonawca zobowiązany jest wykazać się potwierdzeniem prawidłowej realizacji usługi co najmniej na kwotę 100 000 złotych brutto), przy czym w każdej z usług musi być wykonane co najmniej jedno ze wskazanych poniżej zadań oraz łącznie usługi muszą uwzględniać wykonanie wszystkich 3 z następujących zadań:
a) organizacja punktu informacyjnego lub biura na terenie obiektu targów, wystaw, kongresu, szkolenia lub konferencji, zwanych dalej łącznie spotkaniami, której liczba uczestników wyniosła min. 250 osób. Punkt informacyjny był prowadzony w języku polskim oraz innym języku urzędowym państwa członkowskiego UE;
b) rezerwacja i opłacenie miejsc noclegowych dla uczestników spotkania zamieszkujących poza terytorium RP, w którym liczba uczestników zagranicznych wynosi co najmniej 50 osób;
c) koordynacja usług transportowych obejmujących co najmniej dokonanie rezerwacji usług transportu osobowego dla grupy min. 50 osób.
Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
1.3. Wykaz osób kluczowych przewidzianych do realizacji zamówienia, w którym należy wskazać co najmniej 4 osoby kluczowe:
a) co najmniej 1 osoba, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu, która będzie odpowiedzialna za sprawy organizacyjne i kontakty bieżące z Zamawiającym, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialna była za organizację 3 spotkań (każde zrealizowane na podstawie odrębnej umowy) dla co najmniej 100 osób każde, w tym co najmniej jednego spotkania, w którym liczba uczestników nie będących obywatelami polskimi wyniosła co najmniej 25 osób. W wykazie należy wskazać co najmniej 3 spotkania zorganizowane przy udziale tej osoby jako Kierownika Projektu, ilość osób uczestniczących w każdym ze spotkań, ilość osób nie będących obywatelami polskimi uczestniczących w każdym ze spotkań (co najmniej 25 osób) oraz organizatora spotkań na którego rzecz była świadczona usługa;
b) co najmniej 2 osoby, które będą pełnić funkcję członków Zespołu organizacyjnego, które będą odpowiedzialne za prace Zespołu, które w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialne były za organizację 2 spotkań dla liczby uczestników nie mniejszej niż 100 osób (każde zrealizowana na podstawie odrębnej umowy), które posiadają znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 zgodnie z klasyfikacją Rady Europy popartą stosownym certyfikatem znajomości języka. W wykazie należy wskazać dla każdej z osób z osobna po co najmniej dwa spotkania, ich organizatora oraz ilość uczestników, którzy brali udział w spotkaniu;
c) co najmniej 1 osoba, która będzie pełnić funkcję Księgowego Projektu, odpowiedzialna za dokonanie płatności i rozliczenie kosztów transportu, legitymująca się certyfikatem księgowego, biegłego rewidenta lub doradcy podatkowego.
1.4. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, następujące dokumenty i oświadczenia:
2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2b do SIWZ).
2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp (załącznik nr 2c do SIWZ).
2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. W przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do oddania zasobów do dyspozycji musi być załączone do oferty Wykonawcy w oryginale, podpisane przez osoby upoważnione do dysponowania zasobami w imieniu podmiotu trzeciego. Do zobowiązania podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy zdolności ekonomicznej i finansowej należy dołączyć dokument o którym mowa w pkt VIII.1.4. dotyczący podmiotu udostępniającego. Wraz z dokumentami informującymi o udostępnieniu potencjału przez inny podmiot, należy przedstawić (jeżeli z ich treści nie wynika prawo osoby/osób podpisującej/ych do reprezentacji podmiotu) dokument potwierdzający to prawo.
5. Forma dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą:
5.1. Oświadczenia, o których mowa w pkt. VIII.1.1., VIII 1.3., VIII.2.1., VIII.3., VIII 4, a jeżeli Wykonawca jest osoba fizyczną również w pkt. VIII.2.2. należy przedstawić w formie oryginału.
5.2. Dokumenty, o których mowa w pkt. VIII 1.4. (w przypadku dokumentu dotyczącego podmiotu, który udostępnia Wykonawcy swoją zdolność ekonomiczną i finansową, dokument należy przedstawić w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność przez osobę uprawnioną do reprezentacji udostępniającego), VIII 2.2. (za wyjątkiem osób fizycznych, które przedstawiają oryginał oświadczenia) VIII 2.3.-VIII.2.6. należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5.3. Załączone dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5.4. W przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów informacji wymienionej w pkt. VIII.1.4. W przypadku gdy z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
5.5. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: oświadczenie wymienione w pkt. VIII.1.1. składane jest przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy albo łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; dokumenty wymienione w pkt VIII.2 składa każdy z wykonawców w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; dokumenty wymienione w pkt VIII.1.2.–VIII.1.4. muszą potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. VII.1. przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez Wykonawców składających wspólnie ofertę, dokument wymieniony w pkt. VIII.3. ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, złożony w oryginale lub kopi potwierdzonej notarialnie.
5.6. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5.7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:
6.1. Zamiast dokumentów o których mowa w pkt. VIII.2.5. – Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8,
6.2. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się zaświadczeń określonych w pkt. VIII.6.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób
6.3. Dokumenty, o których mowa pkt. VIII.6.1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
7.1. Zamiast dokumentów o których mowa w pkt. VIII.2.2-2.4 i 2.6., składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
7.2. Zamiast dokumentów o których mowa w pkt. VIII.2.5. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy.
7.3. Dokumenty, o których mowa pkt. VIII.7.1.a. i pkt. VIII.7.1.c. i pkt. VIII.7.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt VIII.7.1.b. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt VIII.2.2-.2.6., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania zgodnie z terminami wskazanymi w pkt VIII.7.3.
8. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
9. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy, jako załączniki do oferty kopie dokumentu/ów, każda kopiowana strona winna być opatrzona klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty, z zastrzeżeniem, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt VIII.4. kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty (§ 6 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane).
10. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wymiany na dzień:
a) zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia,
b) wystawienia dokumentu o posiadaniu środków finansowych lub o zdolności kredytowej. dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wynosiła co najmniej 5 % wartości umowy;
2.3. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
2.4. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
2.5. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.6. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.7. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.8. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.9. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.10. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
4. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. i wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w SIWZ oświadczenia i dokumenty.
5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę wraz z Ofertą oświadczenia i dokumenty, potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.).
VIII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2a do SIWZ).
1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi, co najmniej 3 usług o wartości min. 100 000 PLN każda (przy czym w przypadku usług wciąż wykonywanych Wykonawca zobowiązany jest wykazać się potwierdzeniem prawidłowej realizacji usługi co najmniej na kwotę 100 000 złotych brutto), które obejmują łącznie następujące 3 zadania:
a) organizacja punktu informacyjnego lub biura na terenie obiektu targów, wystaw, kongresu, szkolenia lub konferencji, zwanych dalej łącznie spotkaniami, której liczba uczestników wyniosła min. 250 osób. Punkt informacyjny był prowadzony w języku polskim oraz innym języku urzędowym państwa członkowskiego UE,
b) rezerwacja i opłacenie miejsc noclegowych dla uczestników spotkania zamieszkujących poza terytorium RP, w którym liczba uczestników zagranicznych wynosi co najmniej 50,
c) koordynacja usług transportowych obejmujących co najmniej dokonanie rezerwacji usług transportu osobowego dla grupy min. 50 osób.
W wykazie należy wskazać wartość, przedmiot, daty wykonania oraz odbiorcę zamówienia oraz dołączyć dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie zamówienia (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ).
1.3. Wykaz osób kluczowych przewidzianych do realizacji zamówienia, w którym należy wskazać co najmniej 4 osoby kluczowe:
a) co najmniej 1 osoba, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu, która będzie odpowiedzialna za sprawy organizacyjne i kontakty bieżące z Zamawiającym, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialna była za organizację 3 spotkań (każde zrealizowane na podstawie odrębnej umowy) dla co najmniej 100 osób każde, w tym co najmniej jednego spotkania, w którym liczba uczestników nie będących obywatelami polskimi wyniosła co najmniej 25 osób. W wykazie należy wskazać co najmniej 3 spotkania zorganizowane przy udziale tej osoby jako Kierownika Projektu, ilość osób uczestniczących w każdym ze spotkań, ilość osób nie będących obywatelami polskimi uczestniczących w każdym ze spotkań (co najmniej 25 osób) oraz organizatora spotkań na którego rzecz była świadczona usługa.
b) co najmniej 2 osoby, które będą pełnić funkcję członków Zespołu organizacyjnego, które będą odpowiedzialne za prace Zespołu, które w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialne były za organizację 2 spotkań dla liczby uczestników nie mniejszej niż 100 osób (każde zrealizowana na podstawie odrębnej umowy), które posiadają znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 zgodnie z klasyfikacją Rady Europy popartą stosownym certyfikatem znajomości języka. W wykazie należy wskazać dla każdej z osób z osobna po co najmniej dwa spotkania, ich organizatora oraz ilość uczestników, którzy brali udział w spotkaniu.
c) co najmniej 1 osoba, która będzie pełnić funkcję Księgowego Projektu, odpowiedzialna za dokonanie płatności i rozliczenie kosztów transportu, legitymująca się certyfikatem księgowego, biegłego rewidenta lub doradcy podatkowego.
1.4. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, następujące dokumenty i oświadczenia:
2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2b do SIWZ).
2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp (załącznik nr 2c do SIWZ).
2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. W przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do oddania zasobów do dyspozycji musi być załączone do oferty Wykonawcy w oryginale, podpisane przez osoby upoważnione do dysponowania zasobami w imieniu podmiotu trzeciego.
5. Forma dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą:
5.1. Oświadczenia, o których mowa w pkt. VIII.1.1., VIII 1.3., VIII.2.1., VIII.3., VIII 4, a jeżeli Wykonawca jest osoba fizyczną również w pkt. VIII.2.2. należy przedstawić w formie oryginału.
5.2. Dokumenty, o których mowa w pkt. VIII 1.4., VIII 2.2. (za wyjątkiem osób fizycznych, które przedstawiają oryginał oświadczenia) VIII 2.3.-VIII.2.6. należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5.3. Załączone dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5.4. W przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów informacji wymienionej w pkt. VIII.1.4. W przypadku gdy z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
5.5. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: oświadczenie wymienione w pkt. VIII.1.1. składane jest przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy albo łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; dokumenty wymienione w pkt VIII.2 składa każdy z wykonawców w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; dokumenty wymienione w pkt VIII.1.2.–VIII.1.4. muszą potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. VII.1. przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez Wykonawców składających wspólnie ofertę, dokument wymieniony w pkt. VIII.3. ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, złożony w oryginale lub kopi potwierdzonej notarialnie.
5.6. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5.7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:
6.1. Zamiast dokumentów o których mowa w pkt. VIII.2.5. – Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8,
6.2. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się zaświadczeń określonych w pkt. VIII.6.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób
6.3. Dokumenty, o których mowa pkt. VIII.6.1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
7.1. Zamiast dokumentów o których mowa w pkt. VIII.2.2-2.4 i 2.6., składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
7.2. Zamiast dokumentów o których mowa w pkt. VIII.2.5. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy.
7.3. Dokumenty, o których mowa pkt. VIII.7.1.a. i pkt. VIII.7.1.c. i pkt. VIII.7.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt VIII.7.1.b. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt VIII.2.2-.2.6., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania zgodnie z terminami wskazanymi w pkt VIII.7.3.
8. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
9. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy, jako załączniki do oferty kopie dokumentu/ów, każda kopiowana strona winna być opatrzona klauzulą „Za zgodność z oryginałem” i podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty, z zastrzeżeniem, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt VIII.4. kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty (§ 6 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane).
10. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wymiany na dzień:
a) zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia,
b) wystawienia dokumentu o posiadaniu środków finansowych lub o zdolności kredytowej.
1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać – na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:
1.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
1.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
1.2. Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, musi wykazać się należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywaniem) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług o wartości min. 100 000 PLN brutto każda (przy czym w przypadku usług wciąż wykonywanych Wykonawca zobowiązany jest wykazać się potwierdzeniem prawidłowej realizacji usługi co najmniej na kwotę 100 000 złotych brutto), przy czym w każdej z usług musi być wykonane co najmniej jedno ze wskazanych poniżej zadań oraz łącznie usługi muszą uwzględniać wykonanie wszystkich 3 z następujących zadań:
a) organizacja punktu informacyjnego lub biura na terenie obiektu targów, wystaw, kongresu, szkolenia lub konferencji, zwanych dalej łącznie spotkaniami, której liczba uczestników wyniosła min. 250 osób. Punkt informacyjny był prowadzony w języku polskim oraz innym języku urzędowym państwa członkowskiego UE;
b) rezerwacja i opłacenie miejsc noclegowych dla uczestników spotkania zamieszkujących poza terytorium RP, w którym liczba uczestników zagranicznych wynosi co najmniej 50 osób;
c) koordynacja usług transportowych obejmujących co najmniej dokonanie rezerwacji usług transportu osobowego dla grupy min. 50 osób.
1.3. W zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w rozdziale VII.1.1.3. SIWZ Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, musi wykazać, że dysponuje zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. wykazać, że Wykonawca dysponuje, lub będzie dysponował na okres realizacji Zamówienia osobami zdolnymi do jego prawidłowego wykonania, tj. zespołem specjalistów posiadających doświadczenie dające rękojmię realizacji przedmiotu umowy, składającym się z:
1.3.1 1 osoby, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu, która będzie odpowiedzialna za sprawy organizacyjne i kontakty bieżące z Zamawiającym, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialna była za organizację 3 spotkań (każde zrealizowane na podstawie odrębnej umowy) dla co najmniej 100 osób każde, przy czym w przypadku co najmniej jednego spotkania, w którym liczba uczestników nie będących obywatelami polskimi wyniosła co najmniej 25 osób.
1.3.2 2 osób, które będą pełnić funkcję członków Zespołu organizacyjnego, które będą odpowiedzialne za prace Zespołu, które w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialne były za organizację 2 spotkań dla liczby uczestników nie mniejszej niż 100 osób (każde zrealizowane na podstawie odrębnej umowy), legitymujących się certyfikatem znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 zgodnie z klasyfikacją Rady Europy.
1.3.3 1 osoby, która będzie pełnić funkcję Księgowego Projektu, odpowiedzialnej za dokonanie płatności i rozliczenie kosztów transportu, legitymującej się certyfikatem księgowego, biegłego rewidenta lub doradcy podatkowego.
1.3.4 Uwaga: Żadna z osób pełniących funkcje wymienione w pkt 1.3. SIWZ nie może się powtarzać.
1.4 W zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej określonego w pkt. VII.1.1.4 zapewniającego wykonanie zamówienia Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN (dwieście tysięcy złotych).
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, co do których brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, tj. z postępowania wyklucza się:
2.1. wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2.2. wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wynosiła co najmniej 5 % wartości umowy;
2.3. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
2.4. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
2.5. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.6. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.7. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.8. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.9. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.10. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
4. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. i wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w SIWZ oświadczenia i dokumenty.
5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę wraz z Ofertą oświadczenia i dokumenty, potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.).
VIII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2a do SIWZ).
1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi, co najmniej 3 usług o wartości min. 100 000 PLN każda (przy czym w przypadku usług wciąż wykonywanych Wykonawca zobowiązany jest wykazać się potwierdzeniem prawidłowej realizacji usługi co najmniej na kwotę 100 000 złotych brutto), przy czym w każdej z usług musi być wykonane co najmniej jedno ze wskazanych poniżej zadań oraz łącznie usługi muszą uwzględniać wykonanie wszystkich 3 z następujących zadań:
a) organizacja punktu informacyjnego lub biura na terenie obiektu targów, wystaw, kongresu, szkolenia lub konferencji, zwanych dalej łącznie spotkaniami, której liczba uczestników wyniosła min. 250 osób. Punkt informacyjny był prowadzony w języku polskim oraz innym języku urzędowym państwa członkowskiego UE;
b) rezerwacja i opłacenie miejsc noclegowych dla uczestników spotkania zamieszkujących poza terytorium RP, w którym liczba uczestników zagranicznych wynosi co najmniej 50 osób;
c) koordynacja usług transportowych obejmujących co najmniej dokonanie rezerwacji usług transportu osobowego dla grupy min. 50 osób.
Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
1.3. Wykaz osób kluczowych przewidzianych do realizacji zamówienia, w którym należy wskazać co najmniej 4 osoby kluczowe:
a) co najmniej 1 osoba, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu, która będzie odpowiedzialna za sprawy organizacyjne i kontakty bieżące z Zamawiającym, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialna była za organizację 3 spotkań (każde zrealizowane na podstawie odrębnej umowy) dla co najmniej 100 osób każde, w tym co najmniej jednego spotkania, w którym liczba uczestników nie będących obywatelami polskimi wyniosła co najmniej 25 osób. W wykazie należy wskazać co najmniej 3 spotkania zorganizowane przy udziale tej osoby jako Kierownika Projektu, ilość osób uczestniczących w każdym ze spotkań, ilość osób nie będących obywatelami polskimi uczestniczących w każdym ze spotkań (co najmniej 25 osób) oraz organizatora spotkań na którego rzecz była świadczona usługa;
b) co najmniej 2 osoby, które będą pełnić funkcję członków Zespołu organizacyjnego, które będą odpowiedzialne za prace Zespołu, które w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialne były za organizację 2 spotkań dla liczby uczestników nie mniejszej niż 100 osób (każde zrealizowana na podstawie odrębnej umowy), które posiadają znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 zgodnie z klasyfikacją Rady Europy popartą stosownym certyfikatem znajomości języka. W wykazie należy wskazać dla każdej z osób z osobna po co najmniej dwa spotkania, ich organizatora oraz ilość uczestników, którzy brali udział w spotkaniu;
c) co najmniej 1 osoba, która będzie pełnić funkcję Księgowego Projektu, odpowiedzialna za dokonanie płatności i rozliczenie kosztów transportu, legitymująca się certyfikatem księgowego, biegłego rewidenta lub doradcy podatkowego.
1.4. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, następujące dokumenty i oświadczenia:
2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2b do SIWZ).
2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp (załącznik nr 2c do SIWZ).
2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. W przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do oddania zasobów do dyspozycji musi być załączone do oferty Wykonawcy w oryginale, podpisane przez osoby upoważnione do dysponowania zasobami w imieniu podmiotu trzeciego. Do zobowiązania podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy zdolności ekonomicznej i finansowej należy dołączyć dokument o którym mowa w pkt VIII.1.4. dotyczący podmiotu udostępniającego. Wraz z dokumentami informującymi o udostępnieniu potencjału przez inny podmiot, należy przedstawić (jeżeli z ich treści nie wynika prawo osoby/osób podpisującej/ych do reprezentacji podmiotu) dokument potwierdzający to prawo.
5. Forma dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą:
5.1. Oświadczenia, o których mowa w pkt. VIII.1.1., VIII 1.3., VIII.2.1., VIII.3., VIII 4, a jeżeli Wykonawca jest osoba fizyczną również w pkt. VIII.2.2. należy przedstawić w formie oryginału.
5.2. Dokumenty, o których mowa w pkt. VIII 1.4. (w przypadku dokumentu dotyczącego podmiotu, który udostępnia Wykonawcy swoją zdolność ekonomiczną i finansową, dokument należy przedstawić w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność przez osobę uprawnioną do reprezentacji udostępniającego), VIII 2.2. (za wyjątkiem osób fizycznych, które przedstawiają oryginał oświadczenia) VIII 2.3.-VIII.2.6. należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5.3. Załączone dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5.4. W przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów informacji wymienionej w pkt. VIII.1.4. W przypadku gdy z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
5.5. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: oświadczenie wymienione w pkt. VIII.1.1. składane jest przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy albo łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; dokumenty wymienione w pkt VIII.2 składa każdy z wykonawców w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; dokumenty wymienione w pkt VIII.1.2.–VIII.1.4. muszą potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. VII.1. przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez Wykonawców składających wspólnie ofertę, dokument wymieniony w pkt. VIII.3. ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, złożony w oryginale lub kopi potwierdzonej notarialnie.
5.6. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5.7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:
6.1. Zamiast dokumentów o których mowa w pkt. VIII.2.5. – Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8,
6.2. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się zaświadczeń określonych w pkt. VIII.6.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób
6.3. Dokumenty, o których mowa pkt. VIII.6.1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
7.1. Zamiast dokumentów o których mowa w pkt. VIII.2.2-2.4 i 2.6., składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
7.2. Zamiast dokumentów o których mowa w pkt. VIII.2.5. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy.
7.3. Dokumenty, o których mowa pkt. VIII.7.1.a. i pkt. VIII.7.1.c. i pkt. VIII.7.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt VIII.7.1.b. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt VIII.2.2-.2.6., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania zgodnie z terminami wskazanymi w pkt VIII.7.3.
8. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
9. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy, jako załączniki do oferty kopie dokumentu/ów, każda kopiowana strona winna być opatrzona klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty, z zastrzeżeniem, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt VIII.4. kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty (§ 6 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane).
10. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wymiany na dzień:
a) zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia,
b) wystawienia dokumentu o posiadaniu środków finansowych lub o zdolności kredytowej. dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wynosiła co najmniej 5 % wartości umowy;
2.3. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
2.4. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
2.5. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.6. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.7. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.8. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.9. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
2.10. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
4. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. i wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w SIWZ oświadczenia i dokumenty.
5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę wraz z Ofertą oświadczenia i dokumenty, potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.).
VIII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2a do SIWZ).
1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi, co najmniej 3 usług o wartości min. 100 000 PLN każda (przy czym w przypadku usług wciąż wykonywanych Wykonawca zobowiązany jest wykazać się potwierdzeniem prawidłowej realizacji usługi co najmniej na kwotę 100 000 złotych brutto), które obejmują łącznie następujące 3 zadania:
a) organizacja punktu informacyjnego lub biura na terenie obiektu targów, wystaw, kongresu, szkolenia lub konferencji, zwanych dalej łącznie spotkaniami, której liczba uczestników wyniosła min. 250 osób. Punkt informacyjny był prowadzony w języku polskim oraz innym języku urzędowym państwa członkowskiego UE,
b) rezerwacja i opłacenie miejsc noclegowych dla uczestników spotkania zamieszkujących poza terytorium RP, w którym liczba uczestników zagranicznych wynosi co najmniej 50,
c) koordynacja usług transportowych obejmujących co najmniej dokonanie rezerwacji usług transportu osobowego dla grupy min. 50 osób.
W wykazie należy wskazać wartość, przedmiot, daty wykonania oraz odbiorcę zamówienia oraz dołączyć dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie zamówienia (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ).
1.3. Wykaz osób kluczowych przewidzianych do realizacji zamówienia, w którym należy wskazać co najmniej 4 osoby kluczowe:
a) co najmniej 1 osoba, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu, która będzie odpowiedzialna za sprawy organizacyjne i kontakty bieżące z Zamawiającym, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialna była za organizację 3 spotkań (każde zrealizowane na podstawie odrębnej umowy) dla co najmniej 100 osób każde, w tym co najmniej jednego spotkania, w którym liczba uczestników nie będących obywatelami polskimi wyniosła co najmniej 25 osób. W wykazie należy wskazać co najmniej 3 spotkania zorganizowane przy udziale tej osoby jako Kierownika Projektu, ilość osób uczestniczących w każdym ze spotkań, ilość osób nie będących obywatelami polskimi uczestniczących w każdym ze spotkań (co najmniej 25 osób) oraz organizatora spotkań na którego rzecz była świadczona usługa.
b) co najmniej 2 osoby, które będą pełnić funkcję członków Zespołu organizacyjnego, które będą odpowiedzialne za prace Zespołu, które w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialne były za organizację 2 spotkań dla liczby uczestników nie mniejszej niż 100 osób (każde zrealizowana na podstawie odrębnej umowy), które posiadają znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 zgodnie z klasyfikacją Rady Europy popartą stosownym certyfikatem znajomości języka. W wykazie należy wskazać dla każdej z osób z osobna po co najmniej dwa spotkania, ich organizatora oraz ilość uczestników, którzy brali udział w spotkaniu.
c) co najmniej 1 osoba, która będzie pełnić funkcję Księgowego Projektu, odpowiedzialna za dokonanie płatności i rozliczenie kosztów transportu, legitymująca się certyfikatem księgowego, biegłego rewidenta lub doradcy podatkowego.
1.4. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, następujące dokumenty i oświadczenia:
2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2b do SIWZ).
2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp (załącznik nr 2c do SIWZ).
2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. W przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do oddania zasobów do dyspozycji musi być załączone do oferty Wykonawcy w oryginale, podpisane przez osoby upoważnione do dysponowania zasobami w imieniu podmiotu trzeciego.
5. Forma dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą:
5.1. Oświadczenia, o których mowa w pkt. VIII.1.1., VIII 1.3., VIII.2.1., VIII.3., VIII 4, a jeżeli Wykonawca jest osoba fizyczną również w pkt. VIII.2.2. należy przedstawić w formie oryginału.
5.2. Dokumenty, o których mowa w pkt. VIII 1.4., VIII 2.2. (za wyjątkiem osób fizycznych, które przedstawiają oryginał oświadczenia) VIII 2.3.-VIII.2.6. należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5.3. Załączone dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5.4. W przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów informacji wymienionej w pkt. VIII.1.4. W przypadku gdy z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
5.5. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: oświadczenie wymienione w pkt. VIII.1.1. składane jest przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy albo łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; dokumenty wymienione w pkt VIII.2 składa każdy z wykonawców w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; dokumenty wymienione w pkt VIII.1.2.–VIII.1.4. muszą potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. VII.1. przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez Wykonawców składających wspólnie ofertę, dokument wymieniony w pkt. VIII.3. ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, złożony w oryginale lub kopi potwierdzonej notarialnie.
5.6. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5.7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:
6.1. Zamiast dokumentów o których mowa w pkt. VIII.2.5. – Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8,
6.2. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się zaświadczeń określonych w pkt. VIII.6.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób
6.3. Dokumenty, o których mowa pkt. VIII.6.1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
7.1. Zamiast dokumentów o których mowa w pkt. VIII.2.2-2.4 i 2.6., składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
7.2. Zamiast dokumentów o których mowa w pkt. VIII.2.5. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy.
7.3. Dokumenty, o których mowa pkt. VIII.7.1.a. i pkt. VIII.7.1.c. i pkt. VIII.7.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt VIII.7.1.b. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt VIII.2.2-.2.6., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania zgodnie z terminami wskazanymi w pkt VIII.7.3.
8. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
9. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy, jako załączniki do oferty kopie dokumentu/ów, każda kopiowana strona winna być opatrzona klauzulą „Za zgodność z oryginałem” i podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty, z zastrzeżeniem, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt VIII.4. kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty (§ 6 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane).
10. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wymiany na dzień:
a) zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia,
b) wystawienia dokumentu o posiadaniu środków finansowych lub o zdolności kredytowej.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku potwierdzenia sytuacji ekonomiczne i fnansowej, określonego w punkcie VII.1.1.4 Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę 200 000 złotych.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2a do SIWZ).
2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. W przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do oddania zasobów do dyspozycji musi być załączone do oferty Wykonawcy w oryginale, podpisane przez osoby upoważnione do dysponowania zasobami w imieniu podmiotu trzeciego. Do zobowiązania podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy zdolności ekonomicznej i finansowej należy dołączyć dokument o którym mowa w pkt VIII.1.4. dotyczący podmiotu udostępniającego.
4. Wraz z dokumentami informującymi o udostępnieniu potencjału przez inny podmiot, należy przedstawić (jeżeli z ich treści nie wynika prawo osoby/osób podpisującej/ych do reprezentacji podmiotu) dokument potwierdzający to prawo.
4. Dokumenty nalezy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem odpowiednio: przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcym, lub-w przypadku udostępnienia potencjału przez inny podmiot-przez osobę uprawnioną do reperzentacji tego podmiotu.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2a do SIWZ).
2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. W przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do oddania zasobów do dyspozycji musi być załączone do oferty Wykonawcy w oryginale, podpisane przez osoby upoważnione do dysponowania zasobami w imieniu podmiotu trzeciego. Do zobowiązania podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy zdolności ekonomicznej i finansowej należy dołączyć dokument o którym mowa w pkt VIII.1.4. dotyczący podmiotu udostępniającego.
4. Wraz z dokumentami informującymi o udostępnieniu potencjału przez inny podmiot, należy przedstawić (jeżeli z ich treści nie wynika prawo osoby/osób podpisującej/ych do reprezentacji podmiotu) dokument potwierdzający to prawo.
4. Dokumenty nalezy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem odpowiednio: przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcym, lub-w przypadku udostępnienia potencjału przez inny podmiot-przez osobę uprawnioną do reperzentacji tego podmiotu.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1.2. Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, musi wykazać się należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywaniem) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług o wartości min. 100 000 PLN brutto każda (przy czym w przypadku usług wciąż wykonywanych Wykonawca zobowiązany jest wykazać się potwierdzeniem prawidłowej realizacji usługi co najmniej na kwotę 100 000 złotych brutto), przy czym w każdej z usług musi być wykonane co najmniej jedno ze wskazanych poniżej zadań oraz łącznie usługi muszą uwzględniać wykonanie wszystkich 3 z następujących zadań:
a) organizacja punktu informacyjnego lub biura na terenie obiektu targów, wystaw, kongresu, szkolenia lub konferencji, zwanych dalej łącznie spotkaniami, której liczba uczestników wyniosła min. 250 osób. Punkt informacyjny był prowadzony w języku polskim oraz innym języku urzędowym państwa członkowskiego UE;
b) rezerwacja i opłacenie miejsc noclegowych dla uczestników spotkania zamieszkujących poza terytorium RP, w którym liczba uczestników zagranicznych wynosi co najmniej 50 osób;
c) koordynacja usług transportowych obejmujących co najmniej dokonanie rezerwacji usług transportu osobowego dla grupy min. 50 osób.
1.3. W zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w rozdziale VII.1.1.3. SIWZ Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, musi wykazać, że dysponuje zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. wykazać, że Wykonawca dysponuje, lub będzie dysponował na okres realizacji Zamówienia osobami zdolnymi do jego prawidłowego wykonania, tj. zespołem specjalistów posiadających doświadczenie dające rękojmię realizacji przedmiotu umowy, składającym się z:
1.3.1 1 osoby, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu, która będzie odpowiedzialna za sprawy organizacyjne i kontakty bieżące z Zamawiającym, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialna była za organizację 3 spotkań (każde zrealizowane na podstawie odrębnej umowy) dla co najmniej 100 osób każde, przy czym w przypadku co najmniej jednego spotkania, w którym liczba uczestników nie będących obywatelami polskimi wyniosła co najmniej 25 osób.
1.3.2 2 osób, które będą pełnić funkcję członków Zespołu organizacyjnego, które będą odpowiedzialne za prace Zespołu, które w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialne były za organizację 2 spotkań dla liczby uczestników nie mniejszej niż 100 osób (każde zrealizowane na podstawie odrębnej umowy), legitymujących się certyfikatem znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 zgodnie z klasyfikacją Rady Europy.
1.3.3 1 osoby, która będzie pełnić funkcję Księgowego Projektu, odpowiedzialnej za dokonanie płatności i rozliczenie kosztów transportu, legitymującej się certyfikatem księgowego, biegłego rewidenta lub doradcy podatkowego.
1.3.4 Uwaga: Żadna z osób pełniących funkcje wymienione w pkt 1.3. SIWZ nie może się powtarzać.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2a do SIWZ).
1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi, co najmniej 3 usług o wartości min. 100 000 PLN każda (przy czym w przypadku usług wciąż wykonywanych Wykonawca zobowiązany jest wykazać się potwierdzeniem prawidłowej realizacji usługi co najmniej na kwotę 100 000 złotych brutto), przy czym w każdej z usług musi być wykonane co najmniej jedno ze wskazanych poniżej zadań oraz łącznie usługi muszą uwzględniać wykonanie wszystkich 3 z następujących zadań:
a) organizacja punktu informacyjnego lub biura na terenie obiektu targów, wystaw, kongresu, szkolenia lub konferencji, zwanych dalej łącznie spotkaniami, której liczba uczestników wyniosła min. 250 osób. Punkt informacyjny był prowadzony w języku polskim oraz innym języku urzędowym państwa członkowskiego UE;
b) rezerwacja i opłacenie miejsc noclegowych dla uczestników spotkania zamieszkujących poza terytorium RP, w którym liczba uczestników zagranicznych wynosi co najmniej 50 osób;
c) koordynacja usług transportowych obejmujących co najmniej dokonanie rezerwacji usług transportu osobowego dla grupy min. 50 osób.
Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
1.3. Wykaz osób kluczowych przewidzianych do realizacji zamówienia, w którym należy wskazać co najmniej 4 osoby kluczowe:
a) co najmniej 1 osoba, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu, która będzie odpowiedzialna za sprawy organizacyjne i kontakty bieżące z Zamawiającym, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialna była za organizację 3 spotkań (każde zrealizowane na podstawie odrębnej umowy) dla co najmniej 100 osób każde, w tym co najmniej jednego spotkania, w którym liczba uczestników nie będących obywatelami polskimi wyniosła co najmniej 25 osób. W wykazie należy wskazać co najmniej 3 spotkania zorganizowane przy udziale tej osoby jako Kierownika Projektu, ilość osób uczestniczących w każdym ze spotkań, ilość osób nie będących obywatelami polskimi uczestniczących w każdym ze spotkań (co najmniej 25 osób) oraz organizatora spotkań na którego rzecz była świadczona usługa;
b) co najmniej 2 osoby, które będą pełnić funkcję członków Zespołu organizacyjnego, które będą odpowiedzialne za prace Zespołu, które w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialne były za organizację 2 spotkań dla liczby uczestników nie mniejszej niż 100 osób (każde zrealizowana na podstawie odrębnej umowy), które posiadają znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 zgodnie z klasyfikacją Rady Europy popartą stosownym certyfikatem znajomości języka. W wykazie należy wskazać dla każdej z osób z osobna po co najmniej dwa spotkania, ich organizatora oraz ilość uczestników, którzy brali udział w spotkaniu;
c) co najmniej 1 osoba, która będzie pełnić funkcję Księgowego Projektu, odpowiedzialna za dokonanie płatności i rozliczenie kosztów transportu, legitymująca się certyfikatem księgowego, biegłego rewidenta lub doradcy podatkowego.
1.2. Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, musi wykazać się należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywaniem) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług o wartości min. 100 000 PLN brutto każda (przy czym w przypadku usług wciąż wykonywanych Wykonawca zobowiązany jest wykazać się potwierdzeniem prawidłowej realizacji usługi co najmniej na kwotę 100 000 złotych brutto), przy czym w każdej z usług musi być wykonane co najmniej jedno ze wskazanych poniżej zadań oraz łącznie usługi muszą uwzględniać wykonanie wszystkich 3 z następujących zadań:
a) organizacja punktu informacyjnego lub biura na terenie obiektu targów, wystaw, kongresu, szkolenia lub konferencji, zwanych dalej łącznie spotkaniami, której liczba uczestników wyniosła min. 250 osób. Punkt informacyjny był prowadzony w języku polskim oraz innym języku urzędowym państwa członkowskiego UE;
b) rezerwacja i opłacenie miejsc noclegowych dla uczestników spotkania zamieszkujących poza terytorium RP, w którym liczba uczestników zagranicznych wynosi co najmniej 50 osób;
c) koordynacja usług transportowych obejmujących co najmniej dokonanie rezerwacji usług transportu osobowego dla grupy min. 50 osób.
1.3. W zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w rozdziale VII.1.1.3. SIWZ Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, musi wykazać, że dysponuje zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. wykazać, że Wykonawca dysponuje, lub będzie dysponował na okres realizacji Zamówienia osobami zdolnymi do jego prawidłowego wykonania, tj. zespołem specjalistów posiadających doświadczenie dające rękojmię realizacji przedmiotu umowy, składającym się z:
1.3.1 1 osoby, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu, która będzie odpowiedzialna za sprawy organizacyjne i kontakty bieżące z Zamawiającym, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialna była za organizację 3 spotkań (każde zrealizowane na podstawie odrębnej umowy) dla co najmniej 100 osób każde, przy czym w przypadku co najmniej jednego spotkania, w którym liczba uczestników nie będących obywatelami polskimi wyniosła co najmniej 25 osób.
1.3.2 2 osób, które będą pełnić funkcję członków Zespołu organizacyjnego, które będą odpowiedzialne za prace Zespołu, które w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialne były za organizację 2 spotkań dla liczby uczestników nie mniejszej niż 100 osób (każde zrealizowane na podstawie odrębnej umowy), legitymujących się certyfikatem znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 zgodnie z klasyfikacją Rady Europy.
1.3.3 1 osoby, która będzie pełnić funkcję Księgowego Projektu, odpowiedzialnej za dokonanie płatności i rozliczenie kosztów transportu, legitymującej się certyfikatem księgowego, biegłego rewidenta lub doradcy podatkowego.
1.3.4 Uwaga: Żadna z osób pełniących funkcje wymienione w pkt 1.3. SIWZ nie może się powtarzać.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2a do SIWZ).
1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi, co najmniej 3 usług o wartości min. 100 000 PLN każda (przy czym w przypadku usług wciąż wykonywanych Wykonawca zobowiązany jest wykazać się potwierdzeniem prawidłowej realizacji usługi co najmniej na kwotę 100 000 złotych brutto), przy czym w każdej z usług musi być wykonane co najmniej jedno ze wskazanych poniżej zadań oraz łącznie usługi muszą uwzględniać wykonanie wszystkich 3 z następujących zadań:
a) organizacja punktu informacyjnego lub biura na terenie obiektu targów, wystaw, kongresu, szkolenia lub konferencji, zwanych dalej łącznie spotkaniami, której liczba uczestników wyniosła min. 250 osób. Punkt informacyjny był prowadzony w języku polskim oraz innym języku urzędowym państwa członkowskiego UE;
b) rezerwacja i opłacenie miejsc noclegowych dla uczestników spotkania zamieszkujących poza terytorium RP, w którym liczba uczestników zagranicznych wynosi co najmniej 50 osób;
c) koordynacja usług transportowych obejmujących co najmniej dokonanie rezerwacji usług transportu osobowego dla grupy min. 50 osób.
Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
1.3. Wykaz osób kluczowych przewidzianych do realizacji zamówienia, w którym należy wskazać co najmniej 4 osoby kluczowe:
a) co najmniej 1 osoba, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu, która będzie odpowiedzialna za sprawy organizacyjne i kontakty bieżące z Zamawiającym, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialna była za organizację 3 spotkań (każde zrealizowane na podstawie odrębnej umowy) dla co najmniej 100 osób każde, w tym co najmniej jednego spotkania, w którym liczba uczestników nie będących obywatelami polskimi wyniosła co najmniej 25 osób. W wykazie należy wskazać co najmniej 3 spotkania zorganizowane przy udziale tej osoby jako Kierownika Projektu, ilość osób uczestniczących w każdym ze spotkań, ilość osób nie będących obywatelami polskimi uczestniczących w każdym ze spotkań (co najmniej 25 osób) oraz organizatora spotkań na którego rzecz była świadczona usługa;
b) co najmniej 2 osoby, które będą pełnić funkcję członków Zespołu organizacyjnego, które będą odpowiedzialne za prace Zespołu, które w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiedzialne były za organizację 2 spotkań dla liczby uczestników nie mniejszej niż 100 osób (każde zrealizowana na podstawie odrębnej umowy), które posiadają znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 zgodnie z klasyfikacją Rady Europy popartą stosownym certyfikatem znajomości języka. W wykazie należy wskazać dla każdej z osób z osobna po co najmniej dwa spotkania, ich organizatora oraz ilość uczestników, którzy brali udział w spotkaniu;
c) co najmniej 1 osoba, która będzie pełnić funkcję Księgowego Projektu, odpowiedzialna za dokonanie płatności i rozliczenie kosztów transportu, legitymująca się certyfikatem księgowego, biegłego rewidenta lub doradcy podatkowego.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
PN-34
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 13.9.2011 - 11:30
Dokumenty odpłatne Nie
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
13.9.2011 - 11:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 13.9.2011 - 12:00
Miejsce
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów al.Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Środki przyznane w ramach Programu Progress.
odniesienie do projektów i/lub programów: Środki przyznane w ramach Programu Progress.
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
I. Wprowadzenie
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29.1.2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
2. Oznaczenie postępowania:
Postępowanie oznaczone jest znakiem: PN-34/2011. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
II. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
4. Zamawiający nie przewiduje zamówień dodatkowych udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.
6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
9. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w § 11 wzoru Umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ).
10. Zamawiający nie zastrzega w ogłoszeniu o zamówieniu, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
III. Nazwa oraz adres zamawiającego
Zamawiający: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów,
Adres: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości szacunkowej powyżej 125 000 EUR, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust 1 oraz art. 39 i następne ustawy Pzp z uwzględnieniem przepisów art. 5 ustawy Pzp ze względu na rodzaj usług (usługi niepriorytetowe).
V. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest Obsługa Konferencyjna V Europejskiego Szczytu Równości, w dniach 14-15.11.2011 r. w Poznaniu.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
— 55.10.00.00-1 – usługi hotelarskie,
— 63.00.00.00-9 – usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży,
— 98.39.00.00-3- inne usługi.
2. Opis Przedmiotu Zamówienia, (który będzie także załącznikiem do umowy), stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Budżet przewidziany na realizację przedmiotowego zamówienia wynosi 740 000,- złotych brutto.
4. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji Zamówienia, za wyjątkiem czynności związanych z: nadzorem nad realizacją zamówienia, rezerwacją sal, zwrotem kosztów podróży uczestnikom Szczytu z miejsca zamieszkania do miejsca Szczytu oraz wykonaniem sprawozdania.
5. W przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, część (części) zamówienia, które powierza podwykonawcy (podwykonawcom).
VI. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia – od dnia zawarcia umowy do 31.3.2012.
IX. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia na podstawie art. 27 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną:
a) Pisemnie na adres:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.
(Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział ds. Zamówień Publicznych, pok.24).
Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa.
b) Faksem na numer +48 226946392;
3. Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie zawiadamiać o zmianie adresu korespondencyjnego. Jeżeli Wykonawca zmienia adres korespondencyjny, nie informując o tym Zamawiającego, pismo wysłane pod dotychczasowy adres uważa się za doręczone.
4. W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres mailowy lub numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z tym pismem.
6. Do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych upoważniony Bartłomiej Szpilarski, tel. (22) 694 68 15
7. Porozumiewanie się Wykonawcy z uprawnionym pracownikiem jest możliwe w godzinach pracy Kancelarii, tj.: od 8.15 do 16.15.
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 18 000,- złotych (słownie: osiemnaście tysięcy złotych) obejmujące okres związania ofertą.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium, zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu (przelew bankowy),
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Bank Gospodarstwa Krajowego III Oddział w Warszawie, nr konta 37 1130 1062 0019 9404 5820 0004 z adnotacją „Wadium w postępowaniu nr PN-34/2011 na obsługę konferencyjną V Europejskiego Szczytu Równości”.
5. Środki pieniężne winny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w określonym w pkt 2 terminie. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6. Dokumenty wymienione w pkt 3 lit b), c), d) i e) należy przed upływem terminu składania ofert złożyć w formie oryginału: w kasie w siedzibie Zamawiającego (pokój 25A)
Kasa jest czynna we wtorki i piątki w godz. 11.00 do 13.00. lub na Dziennik Podawczy – wejście od Al. Szucha 14 na adres Kancelaria Prezesa Rady Ministrów z dopiskiem „Biuro Budżetowo-Finansowe – oryginał wadium w postępowaniu nr PN-34/2011 na obsługę konferencyjną V Europejskiego Szczytu Równości. lub przesłać pocztą na adres: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa z dopiskiem „Biuro Budżetowo-Finansowe – oryginał wadium w postępowaniu nr PN-34/2011 na obsługę konferencyjną V Europejskiego Szczytu Równości.
7. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści oznaczenie Wykonawcy, oznaczenie postępowania oraz zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela, w okresie związania ofertą, do: nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
8. Do oferty należy załączyć kopię przelewu lub wydruk komputerowy albo w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę kopię dokumentu.
9. Wadium pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i będzie zwrócone lub zatrzymane, zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego, zależnie od swojego wyboru w formach opisanych w pkt. X.3., tj. w pieniądzu w sposób opisany w pkt. X.4. lub gwarancjach lub poręczeniach w sposób opisany w pkt. X.6. uwzględniając w treści pkt. X.7.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XII. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Sytuacja, gdy Wykonawca, który przedkłada ofertę, partycypuje, jako Wykonawca w więcej niż jednej ofercie, spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone.
4. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
6. Zaleca się, aby Wykonawcy do sporządzenia oferty wykorzystali załączniki stanowiące integralną część SIWZ.
7. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, oraz podmioty te występujące wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), z zastrzeżeniem, że złożona przez podmioty te występujące wspólnie oferta będzie spełniać następujące wymagania:
a) wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
b) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
Podpisy i parafy stawia na niej Wykonawca/Pełnomocnik upoważniony przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (art. 23 ustawy P.z.p.),
c) wykonawca/Pełnomocnik wspomniany wyżej, dołącza do oferty pełnomocnictwo (oryginał lub kopia sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami) do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, z podpisami upoważnionych przedstawicieli Wykonawców. Treść pełnomocnictwa powinna zawierać w szczególności:
— w przypadku konsorcjum – określenie postępowania, którego dotyczy, oznaczenie wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazanie Wykonawcy/ Pełnomocnika i zakres pełnomocnictwa (dokument winien być podpisany przez upoważnionych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców),
— w przypadku spółki cywilnej – określenie postępowania, którego dotyczy, wskazanie pełnomocnika, zakres pełnomocnictwa (dokument winien być podpisany przez wszystkich wspólników s.c.).
d) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Wykonawcą/ Pełnomocnikiem.
8. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. Każda strona oferty, która nie wymaga opatrzenia podpisem, powinna być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty.
9. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.
10. Oferta powinna zawierać:
— formularz ofertowy - zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ,
— formularz cenowy - zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ,
— pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego,
— dokumenty, oświadczenia i formularze o których mowa w pkt VIII i X SIWZ.
11. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie, które części zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom.
12. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust 3 Ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.
a) Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia. Przez „tajemnicę przedsiębiorstwa” rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania, w celu zachowania ich poufności – art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.4.1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.).
b) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa, były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej (wewnętrznej) kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”.
c) Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (por. art. 86 ust. 4 ustawy Pzp).
13. Udostępnianie ofert odbywać się będzie na poniższych zasadach:
a) Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści wskazanej oferty,
b) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione,
c) Po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia ofert, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.
14. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
15. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami (wskazane jest ponumerowanie stron) należy umieścić w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie. Kopertę należy zaadresować (dokładna nazwa i adres Zamawiającego) oraz opisać według poniższego wzoru:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.
Al. Ujazdowskie 1/3.
00-583 Warszawa
Oferta na:
„Obsługę konferencyjna V Europejskiego Szczytu Równości w dniach 14-15.11.2011 r. w Poznaniu”.
Znak sprawy: PN-34/2011.
Nie otwierać przed godz. 12.00 w dniu 13 Września 2011 r.
(godzina i data ostatecznego otwarcia ofert).
Koperta powinna być także opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy (oraz nr telefonu i faksu), aby oferty złożone po terminie, mogły być zwrócone Wykonawcy.
16. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „Zmiana”.
17. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem „Wycofane”.
18. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę w zamkniętej kopercie - opisanej jak w pkt.XII.16 SIWZ – należy przesyłać na adres siedziby Zamawiającego lub złożyć na Dziennik Podawczy – wejście od Al. Szucha 14.
2. Termin składania ofert upływa dnia 13 września 2011 r. do godz. 11.30
3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 13 września 2011 r. o godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego.
4. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
5. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 2, zostaną zwrócone Wykonawcy zgodnie z zasadami i dyspozycją art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.
6. Otwarcie ofert jest jawne.
7. Otwarcie ofert nastąpi, w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający informuje, że wejście do siedziby Zamawiającego odbywa się przez biuro przepustek „A” – Al. Ujazdowskie 1/3. W celu wystawienia przepustki - mając na uwadze obowiązujące Zamawiającego wewnętrzne procedury bezpieczeństwa - należy najpóźniej w dniu otwarcia ofert (do godz. 11.00) dokonać, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale IX SIWZ, imiennego zgłoszenia osób reprezentujących Wykonawcę na otwarciu ofert. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.
8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (art. 86 ust. 3 Pzp).
9. Podczas otwarcia ofert podane zostaną: imię i nazwisko/nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz oferowana cena.
10. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Pzp, na pisemny wniosek Wykonawcy.
XIV. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia –zarówno te wskazane w formularzu cenowym jak i pozostałe koszty, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść aby prawidłowo wykonać usługę będącą przedmiotem niniejszego zamówienia. W celu wyliczenia ceny ofertowej brutto należy wpisać ceny jednostkowe brutto w odpowiednie miejsca formularza cenowego. Następnie pomnożyć je przez ilość i uzyskane wyniki wpisać w odpowiednich polach formularza cenowego (wartość brutto). Po wypełnieniu w opisany sposób wszystkich wierszy należy podsumować formularz cenowy wraz z podaną na potrzeby oferty kwotą maksymalnego zwrotu z tytułu kosztów podróży zapisaną w wierszu 9 formularza cenowego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza oferty i zapisania w nim ceny ofertowej ogółem brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia wyliczonej na formularzu cenowym.
3. Cena ofertowa ogółem brutto oferowana przez Wykonawcę i oszacowana na podstawie opisu przedmiotu zamówienia ma celu umożliwienie Zamawiającemu dokonanie wyboru spośród złożonych porównywalnych ofert –i w konsekwencji zawarcie umowy z wykonawcą. Cena ofertowa ogółem brutto posłuży do porównania ofert.
4. Ceny jednostkowe i cena ogółem za wykonanie zamówienia winny być podane w złotych polskich i winny obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w szczególności koszty zapewnienia recepcji i obsługi uczestników spotkania, koszty dostępu do ksero, koszty wydruku materiałów konferencyjnych i ich dostarczenia do miejsca odbywania się spotkania, koszty wykonania fotografii dokumentujących przebieg spotkania oraz rejestracji audio-video przebiegu spotkania, koszty przygotowania sprawozdania, koszty przeniesienia praw autorskich oraz w zależności od faktycznej liczby uczestników: koszty zakwaterowania dla uczestników spotkania, koszty noclegu i wyżywienia, koszty koordynacji transportu, oraz wszelkie pozostałe koszty konieczne do realizacji zamówienia.
5. Ceny jednostkowe brutto określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym, nie będą podlegać podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu w czasie obowiązywania umowy.
6. Ceny winny być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
8. Zamawiający nie udziela zaliczek na podstawie art. 151a ustawy Pzp.
9. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium wyboru oferty Cena brutto ogółem (C) – 100 % (max. 100 pkt.)
2. Cena brutto ogółem winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
3. Przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium Cena brutto ogółem zgodnie z poniższym wzorem:
C = najniższa cena ofertowa ogółem brutto x 100 cena oferty badanej ogółem brutto.
5. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami zaokrąglania liczb (funkcjonującymi na gruncie matematyki).
6. W kryterium Zamawiający może przyznać maksymalnie 100 punktów.
7. Zgodnie z art. 91 ust. 5 ustawy Pzp, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny oferty jest cena nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt. 1a).
XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzelenie zamówienia
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań o wartości powyżej 125 000 euro, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp - odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:
— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
— publikacji ogłoszenia lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia),
— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29.1.2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
2. Oznaczenie postępowania:
Postępowanie oznaczone jest znakiem: PN-34/2011. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
II. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
4. Zamawiający nie przewiduje zamówień dodatkowych udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.
6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
9. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w § 11 wzoru Umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ).
10. Zamawiający nie zastrzega w ogłoszeniu o zamówieniu, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
III. Nazwa oraz adres zamawiającego
Zamawiający: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów,
Adres: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.
Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, strona internetowa www.premier.gov.pl
IV. Tryb udzielenia zamówieniaPostępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości szacunkowej powyżej 125 000 EUR, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust 1 oraz art. 39 i następne ustawy Pzp z uwzględnieniem przepisów art. 5 ustawy Pzp ze względu na rodzaj usług (usługi niepriorytetowe).
V. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest Obsługa Konferencyjna V Europejskiego Szczytu Równości, w dniach 14-15.11.2011 r. w Poznaniu.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
— 55.10.00.00-1 – usługi hotelarskie,
— 63.00.00.00-9 – usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży,
— 98.39.00.00-3- inne usługi.
2. Opis Przedmiotu Zamówienia, (który będzie także załącznikiem do umowy), stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Budżet przewidziany na realizację przedmiotowego zamówienia wynosi 740 000,- złotych brutto.
4. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji Zamówienia, za wyjątkiem czynności związanych z: nadzorem nad realizacją zamówienia, rezerwacją sal, zwrotem kosztów podróży uczestnikom Szczytu z miejsca zamieszkania do miejsca Szczytu oraz wykonaniem sprawozdania.
5. W przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, część (części) zamówienia, które powierza podwykonawcy (podwykonawcom).
VI. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia – od dnia zawarcia umowy do 31.3.2012.
IX. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia na podstawie art. 27 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną:
a) Pisemnie na adres:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.
(Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział ds. Zamówień Publicznych, pok.24).
Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa.
b) Faksem na numer +48 226946392;
c) Pocztą elektroniczną na adres wzp@kprm.gov.pl, z zastrzeżeniem, że w przypadku dokumentów składanych w związku z art. 26 ust. 3 i 4, art. 87 ust. 1 oraz art. 89 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp, dopuszczalna jest tylko forma pisemna.
2. Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona nazwą postępowania i numerem referencyjnym sprawy, tj. PN-34/20113. Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie zawiadamiać o zmianie adresu korespondencyjnego. Jeżeli Wykonawca zmienia adres korespondencyjny, nie informując o tym Zamawiającego, pismo wysłane pod dotychczasowy adres uważa się za doręczone.
4. W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres mailowy lub numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z tym pismem.
6. Do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych upoważniony Bartłomiej Szpilarski, tel. (22) 694 68 15
7. Porozumiewanie się Wykonawcy z uprawnionym pracownikiem jest możliwe w godzinach pracy Kancelarii, tj.: od 8.15 do 16.15.
8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści je na stronie internetowej http://bip.kprm.gov.pl/zamowienia/publiczne.
9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści ją na stronie internetowej http://bip.kprm.gov.pl/zamowienia/publiczne. Jeżeli zmiana treści SIWZ będzie prowadzić do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekaże ogłoszenie dodatkowych informacji. Zamawiający przedłuży termin składania ofert jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający informuje wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści te informacje na stronie http://bip.kprm.gov.pl/zamowienia/publiczne.
X. Wymagania dotyczące wadium1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 18 000,- złotych (słownie: osiemnaście tysięcy złotych) obejmujące okres związania ofertą.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium, zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu (przelew bankowy),
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Bank Gospodarstwa Krajowego III Oddział w Warszawie, nr konta 37 1130 1062 0019 9404 5820 0004 z adnotacją „Wadium w postępowaniu nr PN-34/2011 na obsługę konferencyjną V Europejskiego Szczytu Równości”.
5. Środki pieniężne winny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w określonym w pkt 2 terminie. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6. Dokumenty wymienione w pkt 3 lit b), c), d) i e) należy przed upływem terminu składania ofert złożyć w formie oryginału: w kasie w siedzibie Zamawiającego (pokój 25A)
Kasa jest czynna we wtorki i piątki w godz. 11.00 do 13.00. lub na Dziennik Podawczy – wejście od Al. Szucha 14 na adres Kancelaria Prezesa Rady Ministrów z dopiskiem „Biuro Budżetowo-Finansowe – oryginał wadium w postępowaniu nr PN-34/2011 na obsługę konferencyjną V Europejskiego Szczytu Równości. lub przesłać pocztą na adres: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa z dopiskiem „Biuro Budżetowo-Finansowe – oryginał wadium w postępowaniu nr PN-34/2011 na obsługę konferencyjną V Europejskiego Szczytu Równości.
7. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści oznaczenie Wykonawcy, oznaczenie postępowania oraz zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela, w okresie związania ofertą, do: nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
8. Do oferty należy załączyć kopię przelewu lub wydruk komputerowy albo w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę kopię dokumentu.
9. Wadium pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i będzie zwrócone lub zatrzymane, zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego, zależnie od swojego wyboru w formach opisanych w pkt. X.3., tj. w pieniądzu w sposób opisany w pkt. X.4. lub gwarancjach lub poręczeniach w sposób opisany w pkt. X.6. uwzględniając w treści pkt. X.7.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XII. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Sytuacja, gdy Wykonawca, który przedkłada ofertę, partycypuje, jako Wykonawca w więcej niż jednej ofercie, spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone.
4. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
6. Zaleca się, aby Wykonawcy do sporządzenia oferty wykorzystali załączniki stanowiące integralną część SIWZ.
7. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, oraz podmioty te występujące wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), z zastrzeżeniem, że złożona przez podmioty te występujące wspólnie oferta będzie spełniać następujące wymagania:
a) wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
b) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
Podpisy i parafy stawia na niej Wykonawca/Pełnomocnik upoważniony przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (art. 23 ustawy P.z.p.),
c) wykonawca/Pełnomocnik wspomniany wyżej, dołącza do oferty pełnomocnictwo (oryginał lub kopia sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami) do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, z podpisami upoważnionych przedstawicieli Wykonawców. Treść pełnomocnictwa powinna zawierać w szczególności:
— w przypadku konsorcjum – określenie postępowania, którego dotyczy, oznaczenie wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazanie Wykonawcy/ Pełnomocnika i zakres pełnomocnictwa (dokument winien być podpisany przez upoważnionych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców),
— w przypadku spółki cywilnej – określenie postępowania, którego dotyczy, wskazanie pełnomocnika, zakres pełnomocnictwa (dokument winien być podpisany przez wszystkich wspólników s.c.).
d) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Wykonawcą/ Pełnomocnikiem.
8. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. Każda strona oferty, która nie wymaga opatrzenia podpisem, powinna być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty.
9. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.
10. Oferta powinna zawierać:
— formularz ofertowy - zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ,
— formularz cenowy - zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ,
— pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego,
— dokumenty, oświadczenia i formularze o których mowa w pkt VIII i X SIWZ.
11. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie, które części zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom.
12. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust 3 Ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.
a) Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia. Przez „tajemnicę przedsiębiorstwa” rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania, w celu zachowania ich poufności – art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.4.1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.).
b) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa, były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej (wewnętrznej) kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”.
c) Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (por. art. 86 ust. 4 ustawy Pzp).
13. Udostępnianie ofert odbywać się będzie na poniższych zasadach:
a) Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści wskazanej oferty,
b) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione,
c) Po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia ofert, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.
14. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
15. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami (wskazane jest ponumerowanie stron) należy umieścić w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie. Kopertę należy zaadresować (dokładna nazwa i adres Zamawiającego) oraz opisać według poniższego wzoru:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.
Al. Ujazdowskie 1/3.
00-583 Warszawa
Oferta na:
„Obsługę konferencyjna V Europejskiego Szczytu Równości w dniach 14-15.11.2011 r. w Poznaniu”.
Znak sprawy: PN-34/2011.
Nie otwierać przed godz. 12.00 w dniu 13 Września 2011 r.
(godzina i data ostatecznego otwarcia ofert).
Koperta powinna być także opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy (oraz nr telefonu i faksu), aby oferty złożone po terminie, mogły być zwrócone Wykonawcy.
16. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „Zmiana”.
17. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem „Wycofane”.
18. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę w zamkniętej kopercie - opisanej jak w pkt.XII.16 SIWZ – należy przesyłać na adres siedziby Zamawiającego lub złożyć na Dziennik Podawczy – wejście od Al. Szucha 14.
2. Termin składania ofert upływa dnia 13 września 2011 r. do godz. 11.30
3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 13 września 2011 r. o godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego.
4. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
5. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 2, zostaną zwrócone Wykonawcy zgodnie z zasadami i dyspozycją art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.
6. Otwarcie ofert jest jawne.
7. Otwarcie ofert nastąpi, w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający informuje, że wejście do siedziby Zamawiającego odbywa się przez biuro przepustek „A” – Al. Ujazdowskie 1/3. W celu wystawienia przepustki - mając na uwadze obowiązujące Zamawiającego wewnętrzne procedury bezpieczeństwa - należy najpóźniej w dniu otwarcia ofert (do godz. 11.00) dokonać, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale IX SIWZ, imiennego zgłoszenia osób reprezentujących Wykonawcę na otwarciu ofert. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.
8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (art. 86 ust. 3 Pzp).
9. Podczas otwarcia ofert podane zostaną: imię i nazwisko/nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz oferowana cena.
10. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Pzp, na pisemny wniosek Wykonawcy.
XIV. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia –zarówno te wskazane w formularzu cenowym jak i pozostałe koszty, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść aby prawidłowo wykonać usługę będącą przedmiotem niniejszego zamówienia. W celu wyliczenia ceny ofertowej brutto należy wpisać ceny jednostkowe brutto w odpowiednie miejsca formularza cenowego. Następnie pomnożyć je przez ilość i uzyskane wyniki wpisać w odpowiednich polach formularza cenowego (wartość brutto). Po wypełnieniu w opisany sposób wszystkich wierszy należy podsumować formularz cenowy wraz z podaną na potrzeby oferty kwotą maksymalnego zwrotu z tytułu kosztów podróży zapisaną w wierszu 9 formularza cenowego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza oferty i zapisania w nim ceny ofertowej ogółem brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia wyliczonej na formularzu cenowym.
3. Cena ofertowa ogółem brutto oferowana przez Wykonawcę i oszacowana na podstawie opisu przedmiotu zamówienia ma celu umożliwienie Zamawiającemu dokonanie wyboru spośród złożonych porównywalnych ofert –i w konsekwencji zawarcie umowy z wykonawcą. Cena ofertowa ogółem brutto posłuży do porównania ofert.
4. Ceny jednostkowe i cena ogółem za wykonanie zamówienia winny być podane w złotych polskich i winny obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w szczególności koszty zapewnienia recepcji i obsługi uczestników spotkania, koszty dostępu do ksero, koszty wydruku materiałów konferencyjnych i ich dostarczenia do miejsca odbywania się spotkania, koszty wykonania fotografii dokumentujących przebieg spotkania oraz rejestracji audio-video przebiegu spotkania, koszty przygotowania sprawozdania, koszty przeniesienia praw autorskich oraz w zależności od faktycznej liczby uczestników: koszty zakwaterowania dla uczestników spotkania, koszty noclegu i wyżywienia, koszty koordynacji transportu, oraz wszelkie pozostałe koszty konieczne do realizacji zamówienia.
5. Ceny jednostkowe brutto określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym, nie będą podlegać podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu w czasie obowiązywania umowy.
6. Ceny winny być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
8. Zamawiający nie udziela zaliczek na podstawie art. 151a ustawy Pzp.
9. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium wyboru oferty Cena brutto ogółem (C) – 100 % (max. 100 pkt.)
2. Cena brutto ogółem winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
3. Przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium Cena brutto ogółem zgodnie z poniższym wzorem:
C = najniższa cena ofertowa ogółem brutto x 100 cena oferty badanej ogółem brutto.
5. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami zaokrąglania liczb (funkcjonującymi na gruncie matematyki).
6. W kryterium Zamawiający może przyznać maksymalnie 100 punktów.
7. Zgodnie z art. 91 ust. 5 ustawy Pzp, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny oferty jest cena nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt. 1a).
XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzelenie zamówienia
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań o wartości powyżej 125 000 euro, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp - odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:
— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
— publikacji ogłoszenia lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia),
— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587803
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań o wartości powyżej 125 000 euro, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp - odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:
— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
— publikacji ogłoszenia lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia),
— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).
— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
— publikacji ogłoszenia lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia),
— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587803
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
26.8.2011
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 337727-2011 |
| PD | Data publikacji | 28/10/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 208 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Kancelaria Prezesa Rady Ministrów |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 26/10/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie |
| RC | Kod NUTS | PL |
28/10/2011 S208 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie
2011/S 208-337727
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3, attn: Bartłomiej Szpilarski, POLSKA-00-583Warszawa. Tel. +48 226947399. E-mail: wzp@kprm.gov.pl. Fax +48 226946392.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 13.10.2011, 2011/S 197-320593)
Przedmiot zamówienia:
CPV:55100000
CPV:55100000
Usługi hotelarskie.
Zamiast:
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia:
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia.
Wartość: 740 000,00 EUR.
Całkowita końcowa wartość zamówienia.
Najniższa oferta 732 900,00 i najwyższa oferta 765 850,00 PLN.
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00.
Powinno być:V.4) Informacje na temat wartości zamówienia:
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia.
Wartość: 740 000,00 PLN.
Całkowita końcowa wartość zamówienia.
Najniższa oferta 732 900,00 i najwyższa oferta 765 850,00 PLN.
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00.
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 320593-2011 |
| PD | Data publikacji | 13/10/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 197 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Kancelaria Prezesa Rady Ministrów |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 11/10/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.premier.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
13/10/2011 S197 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie
2011/S 197-320593
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Al. Ujazdowskie 1/3
Osoba do kontaktów: Bartłomiej Szpilarski
00-583 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226947399
E-mail: wzp@kprm.gov.pl
Faks: +48 226946392
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.premier.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Obsługa konferencyjna V Europejskiego Szczytu Równości w dniach 14-15.11.2011 r. w Poznaniu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Obsługa konferencyjna V Europejskiego Szczytu Równości w dniach 14-15.11.2011 r. w Poznaniu.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55100000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 732 900,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
PN-34
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 166-274665 z dnia 31.8.2011
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
5.10.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
ARS Communiaction Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-498 Warszawa
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 740 000,00 EUR
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 732 900,00 i najwyższa oferta 765 850,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 740 000,00 EUR
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 732 900,00 i najwyższa oferta 765 850,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Środki przyznane w ramach programu PROGRESS.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Środki przyznane w ramach programu PROGRESS.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587803
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z art. 180 i następnymi ustawy Prawo zamówień publicznych: 10 dni od dnia powzięcia wiadomości o czynności Zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienia, publikacji treści ogłoszenia o zamówieniu lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587803
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
11.10.2011
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-09-13
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 27466520111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-08-31 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.premier.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 13/09/2011 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
| 63000000-9 | Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zadanie nr 2 - Baza przy DW 454 (na odcinku Kup-Pokój). | ARS Communiaction Sp. z o.o. Warszawa | 2011-10-05 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-10-05 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55110000 63000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł |