Dostawa, wdrożenie oraz serwis zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) klasy ERP wraz dostawą infrastruktury sprzętowej niezbędnej do instalacji i eksploatacji zintegrowanego systemu informatyczn.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.imn.legnica.pl

Dostawa, wdrożenie oraz serwis zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) klasy ERP wraz dostawą infrastruktury sprzętowej niezbędnej do instalacji i eksploatacji zintegrowanego systemu informatyczn.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, wdrożenie oraz serwis zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) klasy ERP wraz dostawą infrastruktury sprzętowej niezbędnej do instalacji i eksploatacji zintegrowanego systemu informatycznego.

2. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości zakresu zamówienia:

Analiza przedwdrożeniowa, zaprojektowanie, dostawa, instalacja oraz uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wraz z infrastrukturą sprzętową, udzielenie licencji i przeprowadzenie szkoleń, świadczenie usług serwisu i gwarancji oraz asysty powdrożeniowej. ZSI oparty na o prawo polskie.

Zamawiający zamierza nabyć sprzęt i oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie IMN O/Legnica. Zamawiający planuje wykorzystanie posiadanych stacji (komputery PC z systemem Windows, laptopy z systemem Windows) oraz drukarek, ewentualne ich dostosowanie do wymogów wybranego w postępowaniu systemu.

Wdrożenie ZSI klasy ERP w Instytucie Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy:

— w siedzibie Oddziału;

— w zakładach produkcyjnych i wydziałach pomocniczych w Legnicy i Głogowie.

Dostawa, wdrożenie i wsparcie przy utrzymaniu ZSI obejmuje w szczególności:

a) dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu, oprogramowania i licencji niezbędnych do uruchomienia ZSI dla około 65 użytkowników,

b) dostosowania oprogramowania aplikacyjnego przez prace projektowo-programistyczne, przekazania dokumentacji projektowej, kodu źródłowego oraz przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do utworów. Postanowienie dotyczące przeniesienia majątkowych praw autorskich, o którym mowa powyżej będzie dotyczyło tylko i wyłącznie rozwiązań dedykowanych dla specyfiki Zamawiającego,

c) wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług mających na celu skonfigurowanie, zintegrowanie, przetestowanie i wdrożenie ZSI oraz przeniesienie danych niezbędnych do funkcjonowania nowego systemu.

d) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników ZSI o różnych profilach i poziomach zaawansowania,

e) udzielenie gwarancji, optymalizacji i usuwanie ewentualnych błędów,

f) wprowadzanie modyfikacji i rozszerzeń ZSI w zakresie uzgodnionym w umowie,

g) zapewnienie mechanizmu tworzenia kopii zapasowych,

h) wsparcie przy utrzymaniu modułów uruchomionych w czasie wdrożenia od momentu odbioru danego modułu do odbioru końcowego (całego ZSI),

i) wsparcie przy utrzymaniu całego ZSI przez okres 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia;

j) zapewnienie aktualizacji systemu i jego poszczególnych modułów;

Zamawiający posiada programy:

— finansowo-księgowy, gospodarka materiałowa firmy Yuma na bazie DOS;

— kadry i płace – program autorski dla IMN O/Legnica;

— środki trwałe – program firmy Reset2;

— program kancelaryjny do obsługi sekretariatu Asystent Korporacja firmy Meteoryt;

— program do rejestrowania wydatków „Rodzajowa ewidencja wydatków plus zamówienia” Nowe Przetargi

Zamawiający oczekuje migracji danych z tych systemów.

Zakres zamówienia obejmuje wdrożenie ZSI klasy ERP w Instytucie Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy:

— w siedzibie Oddziału;

— w zakładach produkcyjnych i wydziałach pomocniczych w Legnicy i Głogowie;

w następujących obszarach działalności Zamawiającego:

1) elektroniczny obieg dokumentów;

2) kadry i płace;

3) finanse i księgowość;

4) majątek trwały;

5) gospodarka magazynowa;

6) zakupy i zamówienia publiczne;

7) sprzedaż;

8) produkcja;

9) planowanie i budżetowanie;

10) controling;

11) zarządzanie projektami;

Zamawiający rozważy konieczność wprowadzenia systemów w obszarach 9) -11). Oferowany system powinien jednak obsługiwać wymienione obszary ze względu na zastrzeżenie Zamawiającego dotyczące możliwości rozbudowy.

Przewidywana ilość użytkowników w poszczególnych obszarach:

1) elektroniczny obieg dokumentów – 65;

2) kadry i płace – 2;

3) finanse i księgowość – 7;

4) majątek trwały (wraz z ewidencją wyposażenia) – 12;

5) gospodarka magazynowa – 15;

6) zakupy i zamówienia publiczne – 15;

7) sprzedaż – 10;

8) produkcja – 8;

9) planowanie i budżetowanie – 4;

10) controling – 3;

11) zarządzanie projektami – 3.

Instytut Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy jest Oddziałem Instytutu Metali Nieżelaznych, który jest instytutem badawczym. Obecnie trwają prace nad utworzeniem Nowoczesnego Instytutu Technologicznego (do którego zostanie włączony IMN), a ostateczny forma funkcjonowania nie jest znana – projekt ustawy w konsultacjach.

Wśród założeń NIT jest również stosowanie jednolitego systemu w jednostkach. Nie jest znany jednak jego zakres ani też czas kiedy mógłby być dostępny.

Mając na uwadze powyższe Zamawiający planuje wdrożenie systemu etapami, oraz zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wprowadzenia systemu w pełnym zakresie.

Przewidywane etapy:

I etap (pilna potrzeba wdrożenia):

1) elektroniczny obieg dokumentów;

2) kadry i płace;

3) gospodarka magazynowa

4) zakupy i zamówienia publiczne;

5) sprzedaż;

II etap

1) finanse i księgowość;

2) majątek trwały;

III etap

1) produkcja;

IV etap

1) planowanie i budżetowanie;

2) controling;

3) zarządzanie projektami;

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

1) Do dialogu zostanie zaproszonych 5 wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu oraz otrzymają najwyższa liczbę punktów w ocenie zrealizowanych wdrożeń systemów.

2) Ocenie punktowej podlegają wykazane przez Wykonawcę wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego dla podmiotów działających w oparciu o prawo polskie.

3) Za każde dodatkowe zrealizowanie wdrożenia zgodnie z pkt. III.1.3 a) Wykonawca otrzyma 2 pkt.

4) Za każdego dodatkowego (powyżej piątego) Konsultanta wykazanego przez Wykonawcę odpowiadającego rolom kierownika projektu lub konsultanta wiodącego zgodnie z warunku o którym mowa w pkt. III.1.3 b) – Wykonawca otrzyma 1 pkt. Maksymalna ilość pkt. w ramach wymienionego kryterium to 10;

5) W sytuacji gdy z rankingu Wykonawców ( suma przyznanych punktów ) wyniknie konieczność zaproszenia do dialogu większej liczby wykonawców niż 7 ze względu na równą liczbę otrzymanych punktów – do dialogu zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy wykażą większą ilość wdrożonych systemów, o których mowa w pkt. 3).

Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia równą co najmniej 1 000 000 PLN (słownie: jednego miliona złotych);

A) wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 dostawy:

— o wartości co najmniej 400 000 PLN brutto

— o wartości co najmniej 550 000 PLN brutto wraz z infrastrukturą sprzętową,

których przedmiotem były: dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego zintegrowany system informatyczny dla podmiotów działających w oparciu o prawo polskie. Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego musiała zapewniać jednoczesną pracę użytkowników na co najmniej 50 stanowiskach roboczych oraz obejmować co najmniej następujące obszary: elektroniczny obieg dokumentów; kadry i płace; finanse i księgowość; majątek trwały; gospodarka magazynowa; zakupy i zamówienia publiczne; sprzedaż; produkcja.

b) wykonawca zobowiązany jest wykazać, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponowanie minimum 5 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają doświadczenie zawodowe oraz będą odpowiedzialne m.in. za prawidłową realizację zamówienia i kontrolę jakości jego wykonania, w tym:

x co najmniej jednym kierownikiem projektu, który będzie odpowiadać za nadzór i koordynację prac projektowych posiadającym doświadczenie w zakresie zarządzania projektami:

— co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie budowy lub wdrażania systemów informatycznych,

— uczestnictwo w roli zarządzającego zespołem w co najmniej 2 projektach, w których zakończono wdrożenie i dokonano odbioru systemu informatycznego, o wartości wraz z infrastrukturą sprzętową co najmniej 550 000 PLN brutto lub 400 000 PLN brutto za sam system i wdrożenie.

x 4 konsultantami wiodącymi o kompetencjach pokrywających wszystkie następujące obszary: elektroniczny obieg dokumentów; kadry i płace; finanse i księgowość; majątek trwały; gospodarka magazynowa; zakupy; sprzedaż; produkcja, o następujących kwalifikacjach:

— znajomość odpowiedniego obszaru ZSI potwierdzona stosownym certyfikatem autoryzowanym przez producenta oprogramowania,

— co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania systemów klasy ERP,

— uczestnictwo w roli Konsultanta lub Analityka Systemowego, w co najmniej 2 projektach, w których wdrożono ZSI.

x co najmniej 2 osobami z kwalifikacjami do prowadzenia szkoleń użytkowników systemu w zakresie objętym zamówieniem.

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:

— 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięce złotych 00/100).

2. Termin składania ofert zostanie określony w zaproszeniu do składania ofert.

Na stronie zamawiającego zamieszczono pomocniczy dokument do ogłoszenia http://www.imn.legnica.pl