Usługa transportowa zewnętrzna na terenie całego kraju

Łódź: Usługa transportowa zewnętrzna na terenie całego kraju


Numer ogłoszenia: 274568 - 2015; data zamieszczenia: 15.10.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Włókiennictwa , ul. Brzezińska 5/15, 92-103 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6163103, faks 042 6792638.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.iw.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa transportowa zewnętrzna na terenie całego kraju.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa polegającą na przewożeniu towaru na terenie całego kraju: - od Zamawiającego do Odbiorcy - od Dostawcy do Zamawiającego Zamawiający wymaga wykonania usługi samochodami o określonej ładowności i na określonych dystansach: a) 85 000 km samochód + przyczepa (zestaw o ładowności 7 ton), Samochód o minimalnych wymiarach: samochód długość 7 mb, szerokość 2,4 mb, wysokość 2,4 mb, przyczepa długość 6 mb, szerokość 2,4 mb, wysokość 2,4 mb, b) 25 000 km samochód o ładowności 4 tony O minimalnych wymiarach: długość 7 mb, wysokość 2,4 mb, szerokość 2,4 mb, c) 10 000 km samochód o ładowności 1,5 tony O minimalnych wymiarach: długość 4,5 mb, wysokość 2,2 mb, szerokość 2,2 mb, d) 250 godzin - przewozy godzinowe dla wszystkich samochodów - w zależności od potrzeb. Ilość: 120 000 km i 250 godz. Podane ilości są ilościami szacunkowymi w okresie trwania umowy. Dopuszcza się możliwość zamawiania usługi transportowej na poszczególne samochody w ilościach większych niż maksymalne zapisane powyżej, pod warunkiem, że całkowita wartość wszystkich zamówień nie przekroczy całkowitej wartości brutto umowy. Modyfikacja ilości poszczególnych kilometrów nie może powodować zmian cen jednostkowych i nie wymaga dokonywania zmiany umowy. Samochody muszą być sprawne technicznie, przystosowane do przewozu wyrobów gotowych i surowców (takich jak: włókniny, dzianiny, tkaniny, przędze i środki chemiczne - pakowane na: paletach, wałkach, w kartonach i beczkach). Przed każdym załadunkiem przestrzeń załadunkowa samochodu musi być czysta i sucha, w szczególności bez resztek wcześniej przewożonego ładunku, mokrych plam, oleju lub innych substancji. Ze względu na rodzaj przewożonego towaru Zamawiający preferuje by samochody o poszczególnej ładowności obsługiwali ci sami kierowcy, co w dużym stopniu ułatwi współpracę. Do obowiązków Wykonawcy między innymi należy: - załadunek i wyładunek towaru, - odpowiedzialność za towar w czasie transportu, - w razie konieczności wykonanie usługi w dni ustawowo wolne od pracy bez dodatkowego wynagrodzenia, - pełna dyspozycyjność kierowcy, - punktualność Usługa będzie realizowana przez Wykonawcę sukcesywnie w zależności od potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego. Zgłoszenie usługi następować będzie telefonicznie z dnia na dzień, lub tego samego dnia na minimum 2 godziny przed załadunkiem. Czas usługi zależy od charakterystyki konkretnego zlecenia, trasy poszczególnych kursów - w zależności od potrzeb wynikających z realizacji planu sprzedaży. Przy wykonywaniu usługi Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać obowiązujących przepisów prawa z uwzględnieniem charakteru prowadzonej przez niego działalności oraz zachować należytą dbałość o powierzone mu mienie. W cenie usługi muszą być uwzględnione: - koszty poniesione za 1 km jazdy, albo 1 godzinę jazdy - koszty związane z załadunkiem lub rozładunkiem towaru - koszty oczekiwania na załadunek lub rozładunek towaru.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.10.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 1 usługę transportową na terenie całego kraju wykonywaną dla jednego zamawiającego przez okres minimum jednego roku o wartości co najmniej 250 000,00 zł. brutto (w przypadku realizowania usługi, za którą wynagrodzenie określone było w walucie obcej, wartość takiej usługi należy przeliczyć na PLN wg. kursu NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, iż posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnie z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 80 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Wymagania z pkt III.4.3.1 co do terminu wystawienia stosuje się odpowiednio

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Warunki płatności - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne postanowienia umowy oraz dopuszczalne zmiany zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do specyfikacji. 2. W przypadku nie wyczerpania przez Zamawiającego całkowitej wartości umowy brutto Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu realizacji umowy. Termin ten może być przedłużony maksymalnie o 6 m-cy aneksem za zgodą stron. 3. Podane ilości są ilościami szacunkowymi w okresie trwania umowy a Zamawiający nie jest zobowiązany ich wyczerpać. Dopuszcza się możliwość zamawiania usługi transportowej na poszczególne samochody w ilościach większych niż maksymalne zapisane w § 2 ust. 1 umowy, pod warunkiem, że całkowita wartość wszystkich zamówień nie przekroczy całkowitej wartości brutto umowy. Modyfikacja poszczególnych ilości nie może powodować zmian cen jednostkowych i nie wymaga dokonywania zmiany umowy. 4. Wartość cen jednostkowych określonych w ofercie ulegnie zmianie, jeżeli po dniu zawarcia umowy zostanie zmieniona stawka podatku od towarów i usług (VAT) w stosunku do stawki określonej w ofercie. W takim wypadku Wykonawca jest upoważniony do wystawienia faktury VAT uwzględniającej zmienioną stawkę. 5. W przypadku okoliczności określonych w § 18 ust. 3 siwz strony zmienią w formie aneksu całkowitą wartość brutto dla niewykorzystanej części umowy. 6. Strony przewidują, ze względu na zmianę cen paliwa, możliwość zmiany ceny jednostkowej za 1 km dla poszczególnych rodzajów samochodów i ceny jednostkowej 1 godziny dla przewozów godzinowych, a tym samym strony dopuszczają zmianę w formie aneksu całkowitej wartości brutto dla niewykorzystanej części umowy, przy czym zmiana nie może nastąpić częściej niż raz na trzy miesiące. Pierwsza zmiana może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od daty podpisania umowy. 7. Podstawą zmiany ceny jednostkowej jest zmiana średniej ceny paliwa używanego przez Wykonawcę do świadczenia usługi, jeżeli średnia cena z trzech ostatnich miesięcy będzie wyższa niż 10% od średniej ceny paliwa na dzień podpisania umowy lub aneksu do umowy. 8. Zmiana ceny dokonywana będzie na podstawie komunikatów (średnie ceny detaliczne paliw w Polsce) publikowanych na stronie WWW.e-petrol.pl. oraz wniosku jednej ze stron zawierającym kalkulację uzasadniającą wysokość zmian cen jednostkowych brutto 1 km dla poszczególnych rodzajów samochodów oraz ceny jednostkowej 1 godziny dla przewozów godzinowych. 9. Zamawiający ma prawo do zmiany umowy w zakresie przewidzianej ilości do realizacji w okresie jej trwania, jeżeli konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 10. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.iw.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Włókiennictwa ul. Brzezińska 5/15, 92-103 Łódź, II piętro pok. 209.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.10.2015 godzina 10:00, miejsce: Instytut Włókiennictwa ul. Brzezińska 5/15, 92-103 Łódź, sekretariat I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie