WYKONANIE USŁUGI NAPRAWY SYSTEMÓW ALARMOWYCH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 24 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO

Numer ogłoszenia: 274648 - 2015; data zamieszczenia: 15.10.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
273938 - 2015 data 15.10.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

24 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 261 335 922, fax. 261 335 641.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  III pkt 2..
• 
  W ogłoszeniu jest:
  Niniejsze zamówienie dotyczy zamówienia uzupełniającego w stosunku do zamówienia podstawowego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - ogłoszenie nr 422426 - 2014 z dnia 30.12.2014 r., stanowi ono nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego oraz polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  Niniejsze zamówienie dotyczy zamówienia uzupełniającego w stosunku do zamówienia podstawowego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - ogłoszenie nr 422426 - 2014 z dnia 30.12.2014 r., stanowi ono nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego oraz polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

Giżycko: WYKONANIE USŁUGI NAPRAWY SYSTEMÓW ALARMOWYCH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 24 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO


Numer ogłoszenia: 286814 - 2015; data zamieszczenia: 27.10.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 273938 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
24 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 261 335 922, faks 261 335 641.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE USŁUGI NAPRAWY SYSTEMÓW ALARMOWYCH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 24 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
I.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi naprawy systemów i urządzeń alarmowych w Jednostkach Wojskowych będących na zaopatrzeniu 24 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Giżycku, zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004-8 w zakresie: 1)systemów sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN); 2)systemów telewizji przemysłowej (STVP); 3)systemów kontroli dostępu (SKD); 2.Kod klasyfikacji CPV: 50610000-4, Konserwacja i naprawa systemów alarmowych 3.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do Zaproszenia (zakres przedmiotu zamówienia). 4.Wymagania stawiane Wykonawcy: 1)O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają wymagania szczegółowo określone w : a)Ustawie z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych tekst jedn. Dz.U.2010.182.1228 z późn. zm. wymóg posiadania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu dostępu do informacji niejawnych dla wszystkich pracowników wykonujących konserwacje i naprawy systemów alarmowych oraz mających styczność z dokumentacją techniczną lub powykonawczą; b)w Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. O ochronie osób i mienia Dz. U. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm. wymóg posiadania licencji dla wszystkich pracowników zabezpieczenia technicznego I-go, II-go stopnia Legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego) oraz koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego; c)Normie Obronnej NO-04-A004 części 1-9 określające wprost definicję konserwacji, częstotliwości prowadzenia konserwacji, przeglądu technicznego, częstotliwości prowadzenia przeglądów technicznych oraz resursu eksploatacji systemów i urządzeń alarmowych, zakres czynności wykonywanych podczas konserwacji, przeglądów technicznych oraz algorytmy czynności dotyczące sprawdzenia funkcjonowania urządzeń i systemów alarmowych, a także wzór dokumentacji eksploatacyjnej. 3.Wykonawca musi posiadać: 1)Koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia Dz. U. 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.2)Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego o klauzuli POUFNE III stopnia art. 55 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnej Dz.U.2010.182.1228. 3)Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacją o stopniu i numerze licencji (legitymacji pracownika zabezpieczenia technicznego), dokumentu uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE i dacie jego ważności, numerze zaświadczenia o szkoleniu z OIN oraz data wystawienia dla wszystkich pracowników wykonujących konserwacje i naprawy systemów alarmowych oraz mających styczność z dokumentacją techniczną lub powykonawczą. 5.Naprawa o której mowa w pkt 1 obejmuje: 1)zakup części niezbędnych do usunięcia awarii, 2)wykonanie naprawy systemów poprzez przywrócenie sprawności wszystkich elementów, urządzeń i linii przesyłowych; 3)uruchomienie systemu oraz sprawdzenie poprawności działania; 4)zmiany w ukompletowaniu systemów (demontaż elementów, montaż dodatkowych elementów). 6.Wymagania dotyczące wykonania usługi: 2)Wykonawca zobowiązany jest do naprawy uszkodzeń systemów ochrony stwierdzonych w czasie konserwacji lub przez użytkowników. Za części zamienne, które dostarczy Wykonawca, niezbędne do naprawy uszkodzeń stwierdzonych podczas konserwacji lub w przypadku dokonania naprawy zapłaci Zamawiający, po wcześniejszym zatwierdzeniu kosztorysu naprawy przedstawionego przez osobę dokonującą naprawy oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający wymaga także dołączenia kopii faktury zakupu części urządzeń niezbędnych do naprawy. Kopia powinna zostać potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3)Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Użytkownika i przekazać do utylizacji uszkodzone nie nadające się do naprawy elementy (urządzenia, oprzyrządowanie) systemu alarmowego, po uprzednim przedstawieniu Zamawiającemu wykazu wymienionych urządzeń i materiałów załącznik nr 3 do umowy, nie nadających się do dalszej eksploatacji nie dotyczy nośników pamięci podstawa prawna Ustawa o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym z dnia 29 lipca 2005 r. wraz z późn. zm. Dz. U. z 2005r. Nr 180, poz. 1495 oraz Ustawa z dnia 24 kwietnia 2009r. o bateriach i akumulatorach Dz. U. Nr 79, poz. 666. 4)Naprawy powinny być dokonywane w miejscu instalacji urządzeń, a w przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego koszt dostarczenia uszkodzonego sprzętu do i z punktu serwisowego pokrywa Wykonawca, po uprzednim przedstawieniu kosztorysu. 5)Zamawiający i Użytkownik obiektu umożliwi Wykonawcy realizację jego obowiązków poprzez zapewnienie w uzgodnionym czasie dostępu do obiektu w trakcie realizacji umowy. O wymaganych przerwach w funkcjonowaniu systemu Wykonawca zawiadomi Zamawiającego i Użytkownika na piśmie. 6)Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac, aż do chwili dokonania odbioru i ponownego przekazania Użytkownikowi, a także odpowiada za szkody wyrządzone przez jego pracowników przy wykonywaniu prac. 7)Wykonawca każdorazowo uprzedzi Użytkownika i Zamawiającego o zakończeniu prac, oraz uzgodni z Użytkownikiem termin odbioru końcowego. Odbiór będzie dokonywany po zakończeniu przeprowadzonej naprawy. 8)Po zakończonej naprawie systemu ochrony na danym obiekcie, Wykonawca sporządzi protokół naprawy zał. nr 4 do umowy stwierdzający stan techniczny urządzeń objętych naprawą. Egzemplarz protokołu podpisanego przez osobę odpowiedzialną za urządzenia alarmowe w danym obiekcie, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z fakturą za wykonaną usługę. 9)Części i podzespoły wymienione podczas napraw (niesprawne) zostaną przekazane Wykonawcy w formie wykazu zużytych, niesprawnych, części i urządzeń, które zostały wymontowane w trakcie przeprowadzenia naprawy zał. nr 3 do umowy w 3 egz. przez Wykonawcę w porozumieniu z Użytkownikiem: egz. nr 1 Zamawiający, egz. nr 2 Użytkownik, egz. nr 3 Wykonawca. 10)Wykonawca dostarczy certyfikaty lub świadectwa kwalifikacyjne na urządzenia i elementy alarmowe tego wymagające, które będą montowane, wymieniane lub zastępowane w systemach alarmowych w obiektach wojskowych. Ww dokumentacja zostanie przekazana Użytkownikowi systemów. 11)Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć ważność lub uzyskać nowe dokumenty certyfikaty, zaświadczenia, poświadczenia, koncesje, itp. potwierdzające zdolność wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy ich termin ważności upłynie w trakcie trwania umowy. Kserokopie ww dokumentów zostaną przekazane niezwłocznie Zamawiającemu, nie później niż w ciągu 3 dni po przedłużeniu ich ważności lub otrzymaniu nowych. 12)Wykonawca wykona naprawy za pomocą zatrudnionych przez siebie pracowników, posiadających świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji systemów alarmowych klasy SA3, SA4. 13)Wykonawca zobowiązany jest do przybycia i podjęcia działań w celu usunięcia niesprawności we wskazanym miejscu wystąpienia awarii, w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od chwili powiadomienia telefonicznego lub faksem NO-04 - A004 Norma Obronna - Obiekty wojskowe - Systemy Alarmowe. 14)Naprawa systemów alarmowych powinna zostać przeprowadzona niezwłocznie po telefonicznym lub pisemnym powiadomieniu o awarii wykonawcy w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 15)Niezwłocznie po przybyciu do miejsca zainstalowania systemów alarmowych w obiektach Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przygotować kosztorys zał. nr 5 do umowy. Materiały niezbędne do wykonania usługi dostarcza i zabezpiecza Wykonawca, w tym zakup części niezbędnych do usunięcia awarii. 16)W celu zapewnienia właściwego wykonania zlecenia, Wykonawca będzie dokonywał zakupu urządzeń, materiałów i części zamiennych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemów, dowody zakupu zostaną dołączone do faktury za naprawę. 17)Urządzenia, materiały i części zamienne niezbędne do wykonania czynności naprawy systemów, Wykonawca zakupi we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się zamontować części nowe, oryginalne, zalecane przez producenta danego urządzenia oraz dokona uruchomienia systemu, sprawdzenia poprawności działania, uaktualni dokumentację pomocniczą. 18)Do zakupionych urządzeń, materiałów i części zamiennych, Wykonawca nie będzie doliczał dodatkowych kosztów. 19)Do momentu uzyskania akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 5 umowy, na czas naprawy uszkodzonego urządzenia wchodzącego w skład systemu, Wykonawca zastosuje nieodpłatnie urządzenie zastępcze w celu utrzymania sprawności systemów takiego samego lub o podobnych, ale nie gorszych parametrach. 20)Dokonane naprawy, Wykonawca dokumentuje wpisem w Rejestrze napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych Użytkownika, a także przedstawi protokół naprawy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zamieszczonego wzoru umowy. 21)Wykonawca, co najmniej w dniu podpisania umowy, przedstawi Zamawiającemu imienny wykaz pracowników, którzy będą realizować przedmiot zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia danych osób. W przypadku zmiany pracownika, bez względu na powód, Wykonawca dostarczy brakujące dokumenty niezwłocznie, po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z Zamawiającym. 22)Wykonawca zobowiązuje się z wyprzedzeniem, co najmniej 3 dniowym liczonym w dniach roboczych, zgłaszać Zamawiającemu, Jednostce Wojskowej wszelkie zmiany osobowe, jakie nastąpią w trakcie trwania umowy oraz uaktualniać wykaz pracowników realizujących przedmiot zamówienia. 7.Wymagania dodatkowe 1)Obowiązkiem Wykonawcy wobec Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych 24 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, jest najpóźniej w dniu podpisania umowy, dostarczenie wniosku wraz ze zdjęciami w formie elektronicznej pracowników i ich numerów dowodów tożsamości oraz marek pojazdów wraz z numerami rejestracyjnymi zabezpieczających realizację udzielonego zamówienia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do Zaproszenia. Zdjęcia w formie elektronicznej można dostarczyć na informatycznym nośniku danych lub przesłać mailem na adres: 24wog.mbulka@wp.mil.pl. 2)W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę/Podwykonawcę do realizacji umowy obcokrajowców, wymagane jest pozwolenie wydane na zasadach określonych w Decyzji Nr 21 MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10.02.2012 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej Dz. Urz. MON poz. 33 z 2012r.. 8.Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w formie pisemnej, zmniejszenia przyjętego w umowie zakresu zamówienia w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili jej zawarcia np. restrukturyzacja sił zbrojnych. Wartością umowy będzie wówczas końcowa wartość faktycznie zrealizowanych usług, przy czym wartość niewykorzystanego zakresu zamówienia nie może być większa niż 30% zakresu wskazanego w załączniku nr 1 do umowy zakresu przedmiotu zamówienia. 9.Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków zmniejszenia ilości i wartości usług przewidzianych w umowie. 10.Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2013r. Nr 150, poz. 907 z późn. zm. przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie 1)zmniejszenia ilości napraw lub przesunięcia terminu ich wykonania. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia. W szczególności dotyczy to: a)wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, b)zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych, c) zmniejszenia środków finansowych, z d)zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia itp. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych spowodowanych zmniejszeniem ilości zamawianych usług przewidzianych w umowie...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.61.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KOMANDOS Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 30-084 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 69029,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  84000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  84000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  84000,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Niniejsze zamówienie dotyczy zamówienia uzupełniającego w stosunku do zamówienia podstawowego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - ogłoszenie nr 422426 - 2014 z dnia 30.12.2014 r., stanowi ono nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego oraz polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia