Działania informujące i promujące dla Projektu pt.: Gospodarka odpadami w obrębie powiatów żarskiego i żagańskiego

Opis przedmiotu przetargu: Działania informujące i promujące dla Projektu pt.: Gospodarka odpadami w obrębie powiatów żarskiego i żagańskiego 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są Usługi - działania informujące i promujące (dalej: Public Relation-PR) wykonywane przez Wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu przetargowym, związane z promocją udziału Unii Europejskiej w charakterze donatora Projektu Gospodarka odpadami w obrębie powiatów żarskiego i żagańskiego zarejestrowanego pod numerem POIS.02.01.00-00-004/09-00. Prowadzenie działań informujących i promujących będzie wykonywane zgodnie z Wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego zawartymi w podręczniku Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013. Wytyczne w zakresie informacji i promocji odnoszących się do przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu Spójności. 2. Przedsięwzięcie to będzie realizowane w ramach niniejszego Kontraktu przez Wykonawcę wyłonionego w ramach niniejszego postępowania przetargowego oraz wykonawców wyłonionych dla niżej wymienionych kontraktów na roboty, dostawy oraz usługi: 1) Projektowanie i budowa zakładu zagospodarowania odpadów Marszów, Gmina Żary - kontrakt na roboty budowlane z projektowaniem; 2) Dostawy sprzętu i wyposażenia do zakładu zagospodarowania odpadów w Marszowie i na stację przeładunkową w Lubsku - kontrakt na dostawy 3) Projektowanie i budowa stacji przeładunkowej w Lubsku wraz z rekultywacją składowiska odpadów - kontrakt na roboty budowlane z projektowaniem; 4) Rekultywacja składowiska w Chełmicy Gm. Tuplice - kontrakt na roboty budowlane; 5) Rekultywacja składowiska w Chrobrowie - kontrakt na roboty budowlane; 6) Rekultywacja składowiska w Gubinie - kontrakt na roboty budowlane; 7) Inżynier Kontraktu dla Projektu pt.: Gospodarka odpadami w obrębie powiatów żarskiego i żagańskiego - kontrakt na usługi; 8) Pomoc techniczna I dla Projektu pt.: Gospodarka odpadami w obrębie powiatów żarskiego i żagańskiego - kontrakt na usługi; 9) Pomoc techniczna II dla Projektu pt.: Gospodarka odpadami w obrębie powiatów żarskiego i żagańskiego - kontrakt na usługi; 10) Edukacja ekologiczna - kontrakt na usługi. 3. Kontrakty wymienione w pkt II1.3)2.1) i II1.3)2.3) powyżej, będą realizowane według podręcznika WARUNKI KONTRAKTOWE dla Urządzeń oraz Projektowania i Budowę dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę, 4. Wydanie angielsko-polskie niezmienione 2008 z erratą (tłumaczenie 1. wydania 1999) -ISBN 83-86774-28-2. 4. Ze strony Zamawiającego Projekt Gospodarka odpadami w obrębie powiatów żarskiego i żagańskiego będzie realizowany przez Jednostkę Realizującą Projekt (JRP) - wchodzącą w skład struktury organizacyjnej Zamawiającego i zarządzane przez Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu (MAO - MEASURE AUTHORISING OFFICER). 5. Działania informujące i promujące (PR) Wykonawcy w ramach niniejszego Kontraktu winny być: 1) kierowane do następujących grup docelowych: a. ogółu społeczeństwa zamieszkującego gminy rejonu obsługi Przedsięwzięcia, b. mediów, c. organów administracji publicznej ze szczególnym uwzględnieniem jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów gospodarczych, partnerów społecznych oraz organizacji pozarządowych, w tym ekologicznych. 2) mieć na celu zwiększenie świadomości społeczeństwa w zakresie: a. działań Unii Europejskiej w zakresie ekologii i ochrony środowiska, b. zakresu i wysokości współfinansowania projektów z Funduszu Spójności, c. roli, jaką odgrywa Unia Europejska poprzez Fundusz Spójności, na rzecz przyczyniania się do zmniejszenia różnic społecznych i gospodarczych pomiędzy obywatelami Unii Europejskiej. 6. Działania informujące i promujące będą obejmować: 1) publikacje prasowe 2) stronę internetową Projektu 3) konferencje prasowe: 4) spoty radiowe: 5) spoty telewizyjne 6) dokumentację foto i video 7) materiał filmowy 8) materiały informujące i promujące 9) przeszkolenie personelu JRP Zamawiającego w zakresie sposobów prowadzenia działań informujących i promujących oraz kontaktów z mediami 10) prowadzenie biura PR Zamawiającego 7. Działania informujące i promujące będą prowadzone przez okres realizacji Projektu ze szczególnym uwzględnieniem istotnych dat i etapów realizacji Projektu, np.: 1) fazy rozpoczęcia Projektu, 2) podpisywania kontraktów na roboty i usługi, 3) rozpoczęcia robót i usług oraz ich realizacji, 4) fazy przejmowania robót i usług, 5) zakończenia procesu inwestycyjnego. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III niniejszej SIWZ.