Zorganizowanie 7-dniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 40 osób niepełnosprawnych, 7-dniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 30 uczestników SOSW/ŚDS/WTZ wraz z 30 opiekunami oraz 7-dniowego Obozu Integracyjnego dla 15 rodzin zastępczych wraz z otoczeniem- 30 dzieci w ramach realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole projektu systemowego Dogonić marzenia, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu 7-dniowego Obozu Aktywnej Integracji i Obozu Integracyjnego w trzech grupach dla 145 osób ogółem, w tym 70 osób niepełnosprawnych. Postępowanie składa się z trzech części: Część I Obóz Aktywnej Integracji dla 40 osób niepełnosprawnych (ON) z ogólnego stanu zdrowia (rodzaj niepełnosprawności także z dysfunkcją narządu ruchu); Część II Obóz Aktywnej Integracji dla 60 osób, w tym 30 uczestników projektu- osób niepełnosprawnych uczęszczających do Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego/ Środowiskowego Domu Samopomocy/ Warsztatów Terapii Zajęciowej (ON z SOSW/ ŚDS/WTZ) oraz 30 opiekunów; Część III Obóz Integracyjny dla 15 rodzin zastępczych wraz z otoczeniem 30 dzieci w wieku od 4 do 17 lat (łącznie 45 osób). CZĘŚĆ I: Obóz Aktywnej Integracji dla 40 ON 1) długość obozu: 7 dni wyjazdu szkoleniowego (w tym 6 noclegów), 2) liczba podopiecznych: 40 osób niepełnosprawnych z ogólnego stanu zdrowia (rodzaj niepełnosprawności także z dysfunkcją narządu ruchu), 3) termin wykonania zamówienia (organizacji wyjazdu, pobytu): druga połowa sierpnia/ pierwsza połowa września-7 dni (6 noclegów). Wyjazd 1 dnia w godzinach porannych, powrót 7 dnia w godzinach wieczornych do 22.00. 4) miejsce wyjazdu/powrotu: zostanie ustalone w porozumieniu z Zamawiającym w dniu podpisania umowy. 5) miejsce obozu/pobytu: ośrodek wypoczynkowy położony powyżej 100 km od Koła. 6) zakwaterowanie: 6 noclegów w ośrodku lub pensjonacie murowanym, pokoje dwu i trzy osobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV. Na terenie ośródka powinna się znajdować stołówka, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do zaplecza sportowo -rekreacyjnego. 7) opiekunowie i osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: a) opiekunowie: Wykonawca zapewni: 2 całodobowych opiekunów/animatorów (1 z nich będzie pełnił funkcję Kierownika grupy - odpowiedzialną za organizację zajęć, informowanie uczestników obozu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem), całodobową opiekę medyczną. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić dostęp do podstawowych leków, tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych - począwszy od rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego. b) osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: zajęcia warsztatowe powinny być przeprowadzone przez osoby posiadające uprawnienia i kwalifikacje zgodnie z rozdziałem V. 8) wyżywienie: prowiant na drogę powrotną oraz podczas organizowanej wycieczki. Na miejscu posiłki: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiady (dwa dania, napój/sok), podwieczorki, kolacje (szwedzki bufet). Pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: obiad + prowiant na drogę w dniu wyjazdu. W czasie zajęć warsztatowych zapewnione będą ciastka/owoce oraz napoje: KAWA, HERBATA, ZIMNE NAPOJE. 9) podróż: Wykonawca jest zobowiązany przewieźć całą grupę z Koła do miejsca zakwaterowania, a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem. Autokar: klimatyzowany, Ubezpieczenie: NNW. 10) koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). 11) program pobytu: minimalny program pobytu obejmuje: 1) Kurs Umiejętności Społecznych; 2) Warsztaty kreowania wizerunku- nauka i utrzymanie odpowiedniego wizerunku zewnętrznego; 3) Warsztaty manualne- układanie kompozycji florystycznych- zajęcia mające na celu wyciszenie i odzyskanie wewnętrznego spokoju, oderwanie się od problemów codziennego życia; Łącznie 45 godzin zajęć kursowych. 4) Sesja doradczo- motywacyjna z psychologiem (1h) i doradcą zawodowym (1h)- celem sesji jest umotywowanie do podejmowania działań kierowanych na wyjście z sytuacji wykluczenia społecznego, jak również doradztwo w tym zakresie. Po odbyciu sesji każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie, CV napisane przy wsparciu doradcy zawodowego oraz Indywidualny Plan Działania (IPD) z diagnozą i wskazaniami dotyczącymi drogi zawodowej. Ponadto podczas pobytu uczestnicy powinni skorzystać z 1 wycieczki edukacyjno - krajoznawczej. Wykonawca podczas pobytu zapewni codzienne zajęcia z animatorem (zabawy taneczne, karaoke, zajęcia integracyjno - sportowe), organizację min. 1 ogniska, przewodnika na zorganizowanych wycieczkach i aktywne spędzanie czasu wolnego dostosowanego do warunków pogodowych, ubezpieczenie NNW w trakcie trwania całego obozu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dwie sale szkoleniowe oddalone do 10 km od miejsca pobytu grupy warsztatowej, które pomieszczą każda 20 osób szkolonych jednocześnie, tablice kredowe i/lub suchościeralne, i/lub flipcharty z zapasem kartek, projektory oraz ekrany projekcyjne (lub odpowiednio przygotowane ściany) do wyświetlania zagadnień poruszanych na zajęciach (uwaga: sala szkoleniowa musi spełniać wymagania odnośnie natężenia oświetlenia, a więc pomieszczenie w którym odbywały się będą zajęcia musi być jasne - oświetlenie powinno być naturalne wspomagane oświetleniem sztucznym. Pomieszczenie musi również spełniać wymagania odnośnie wentylacji i temperatury, zgodnie z przepisami prawa w zakresie BHP. Wymagania w zakresie BHP spełniały będą również ławki, jak i krzesła), 12) każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w pierwszym dniu warsztatów harmonogram zajęć i bezzwrotne materiały piśmienne, takie jak teczka lub segregator, notes-format A-4, długopis. Ponadto w terminie odpowiednim dla realizacji szkolenia materiały dydaktyczne w formie drukowanej (tj. skrypty ze wszystkich obowiązkowych zakresów tematycznych zawartych w programie szkolenia), których otrzymanie musi potwierdzić własnoręcznym podpisem i które stanowić będą własność uczestników. Materiały szkoleniowe opatrzone zostaną Logo Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów- zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl.. 13) Wykonawca musi przed rozpoczęciem szkolenia oznakować pomieszczenia, materiały szkoleniowe i środki techniczne zgodnie z -Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl. Oznakowanie polegać będzie w szczególności na umieszczeniu flagi Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także informacji o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie dokumenty sporządzane na potrzeby szkolenia (materiały szkoleniowe, korespondencja, listy obecności, protokół zakończenia szkolenia, dziennik zajęć, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, sala wykładowa - plakaty itp.) zostaną oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z ww. wytycznymi. 14) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji przebiegu obozu w tym warsztatów stanowiącej: a) Dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, b) Kopie oraz rejestr wydanych zaświadczeń oraz innych dokumentów potwierdzających ukończenie warsztatów i uzyskanie kwalifikacji, c) Harmonogram szkolenia (jego ewentualna aktualizacja, korekty), d) Listę kwitującą odbiór przez uczestników obozu materiałów szkoleniowych, wyżywienia, zakwaterowania i transportu, e) Zdjęcia obrazujące udział uczestników w obozie - na płycie CD - co najmniej 10 zdjęć z kilku dni, gdzie kadry obejmują wszystkich uczestników, f) Wykonawca dostarczy jeden komplet materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej. oraz dostarczenia tych dokumentów zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia. 15) Wykonawca zobowiązany jest do zebrania opinii uczestników/uczestniczek szkolenia w postaci ankiet, dotyczących jego przebiegu i znaczeniu dla nich, oraz przekazania tej kopii Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia. Treść ankiety zostanie uzgodniona wspólnie z Zamawiającym w dniu podpisania umowy. CZĘŚĆ II: Obóz Aktywnej Integracji dla 30 ON z SOSW/ ŚDS/WTZ wraz z 30 opiekunami 1) długość obozu: 7 dni wyjazdu szkoleniowego (w tym 6 noclegów), 2) liczba podopiecznych: 30 osób (30 osób niepełnosprawnych, w tym również z dysfunkcją narządu ruchu poruszających się na wózku inwalidzkim) oraz 30 opiekunów. Łącznie 60 osób. 3) termin wykonania zamówienia (organizacji wyjazdu, pobytu): sierpień 2012 - 7 dni (6 noclegów). Wyjazd 1 dnia w godzinach popołudniowych, powrót 7 dnia w godzinach wieczornych do 22.00. 4) miejsce wyjazdu/powrotu: zostanie uzgodnione w porozumieniu z Zamawiającym w dniu podpisania umowy. 5) miejsce wykonania: ośrodek wypoczynkowy położony powyżej 100 km od Koła. 6) zakwaterowanie: 6 noclegów w ośrodku lub pensjonacie murowanym, pokoje dwu osobowe lub ewentualnie cztero osobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV. Na terenie ośródka powinna się znajdować stołówka, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do zaplecza sportowo -rekreacyjnego. 7) opiekunowie i osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: a) opiekunowie: Wykonawca zapewni: 2 całodobowych opiekunów/animatorów (1 z nich będzie pełnił funkcję Kierownika grupy - osoba odpowiedzialna za organizację zajęć, informowanie uczestników obozu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem), całodobową opiekę medyczną oraz dostęp do podstawowych leków, tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych - począwszy od rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego. Opiekunowie grupy towarzyszyli będą jej od chwili wyjazdu z Koła dnia 1 do powrotu do Koła ostatniego dnia obozu. b) osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: zajęcia warsztatowe powinny być przeprowadzone przez osoby posiadające uprawnienia i kwalifikacje zgodnie z rozdziałem V niniejszej specyfikacji. 8) wyżywienie: prowiant na drogę powrotną oraz podczas organizowanej wycieczki. Na miejscu posiłki: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiady (dwa dania, napój / sok), podwieczorki, kolacje (szwedzki bufet). Pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: obiad + prowiant na drogę w dniu wyjazdu. W czasie zajęć warsztatowych zapewnione będą ciastka/ owoce oraz napoje: KAWA, HERBATA, ZIMNE NAPOJE. 9) podróż: Wykonawca jest zobowiązany przewieźć całą grupę z Koła do miejsca zakwaterowania, a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem. Autokar: klimatyzowany, Ubezpieczenie: NNW. 10) koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). 11) program pobytu: minimalny program pobytu obejmuje: Zajęcia skierowane do beneficjentów: 1) Kurs Umiejętności Społecznych; 2) Warsztaty kreowania wizerunku- nauka i utrzymanie odpowiedniego wizerunku zewnętrznego; 3) Warsztaty manualne- układanie kompozycji florystycznych- zajęcia mające na celu wyciszenie i odzyskanie wewnętrznego spokoju, oderwanie się od problemów codziennego życia; Łącznie 45 godzin zajęć kursowych. 4) Sesja doradczo- motywacyjna z psychologiem (1h) i doradcą zawodowym (1h)- celem sesji jest umotywowanie do podejmowania działań kierowanych na wyjście z sytuacji wykluczenia społecznego, jak również doradztwo w tym zakresie. Po odbyciu sesji każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie, CV napisane przy wsparciu doradcy zawodowego oraz Indywidualny Plan Działania (IPD) z diagnozą i wskazaniami dotyczącymi drogi zawodowej. Zajęcia skierowane do opiekunów: 1) Zajęcia motywacyjno-doradcze (10h), których głównym tematem będzie stres, wypalenie opiekuńcze, opieka nad osobą zależną. Ponadto podczas pobytu uczestnicy powinni skorzystać z 1 wycieczki edukacyjno - krajoznawczej. Wykonawca podczas pobytu zapewni codzienne zajęcia z animatorem (zabawy taneczne, karaoke, zajęcia integracyjno - sportowe), organizację min. 1 ogniska, przewodnika na zorganizowanych wycieczkach i aktywne spędzanie czasu wolnego dostosowanego do warunków pogodowych, ubezpieczenie NNW w trakcie trwania całego obozu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić salę szkoleniową w odległości do 10 km od miejsca pobytu grupy, która pomieści 30 osób szkolonych jednocześnie, wyposażonymi na czas szkolenia w liczbę ławek i krzeseł adekwatną do liczby osób kierowanych na szkolenie (a więc 30 ławek oraz 30 krzeseł), tablice kredowe i/lub suchościeralne, i/lub flipcharty z zapasem kartek, projektory oraz ekrany projekcyjne (lub odpowiednio przygotowane ściany) do wyświetlania zagadnień poruszanych na zajęciach (uwaga: sala szkoleniowa musi spełniać wymagania odnośnie natężenia oświetlenia, a więc pomieszczenie w którym odbywały się będą zajęcia musi być jasne- oświetlenie powinno być naturalne wspomagane oświetleniem sztucznym. Pomieszczenie musi również spełniać wymagania odnośnie wentylacji i temperatury, zgodnie z przepisami prawa w zakresie BHP. Wymagania w zakresie BHP spełniały będą również ławki, jak i krzesła). 12) każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w pierwszym dniu warsztatów harmonogram zajęć i bezzwrotne materiały piśmienne, takie jak teczka lub segregator, notes-format A-4, długopis. Ponadto w terminie odpowiednim dla realizacji szkolenia materiały dydaktyczne w formie drukowanej (tj. skrypty ze wszystkich obowiązkowych zakresów tematycznych zawartych w programie szkolenia), których otrzymanie musi potwierdzić własnoręcznym podpisem i które stanowić będą własność uczestników. Materiały szkoleniowe opatrzone zostaną Logo Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów- zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl.. Wykonawca dostarczy jeden komplet materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej. 13) Wykonawca musi przed rozpoczęciem szkolenia oznakować pomieszczenia, materiały szkoleniowe i środki techniczne zgodnie z -Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl. Oznakowanie polegać będzie w szczególności na umieszczeniu flagi Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także informacji o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie dokumenty sporządzane na potrzeby szkolenia (materiały szkoleniowe, korespondencja, listy obecności, protokół zakończenia szkolenia, dziennik zajęć, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, sala wykładowa - plakaty itp.) zostaną oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z ww. wytycznymi. 14) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji przebiegu obozu w tym warsztatów stanowiącej: a) Dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, b) Kopie oraz rejestr wydanych zaświadczeń oraz innych dokumentów potwierdzających ukończenie warsztatów i uzyskanie kwalifikacji, c) Harmonogram szkolenia (jego ewentualna aktualizacja, korekty), d) Listę kwitującą odbiór przez uczestników obozu materiałów szkoleniowych, wyżywienia, zakwaterowania i transportu, e) Zdjęcia obrazujące udział uczestników w obozie - na płycie CD - co najmniej 10 zdjęć z kilku dni, gdzie kadry obejmują wszystkich uczestników. oraz dostarczenia tych dokumentów zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia. 15) Wykonawca zobowiązany jest do zebrania opinii uczestników/uczestniczek szkolenia w postaci ankiet, dotyczących jego przebiegu i znaczeniu dla nich, oraz przekazania tej kopii Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia. Treść ankiety zostanie uzgodniona wspólnie z Zamawiający w dniu podpisania umowy. CZĘŚĆ III: Obóz Integracyjny 1) długość obozu: 7 dniowy wyjazd (w tym 6 noclegów), 2) liczba podopiecznych: 15 osób dorosłych + 30 dzieci w wieku od 4 do 17 lat (łącznie 45 osób) 3) termin obozu (organizacji wyjazdu, pobytu): sierpień 2012 rok - 7 dni (6 noclegów). Wyjazd 1 dnia rano, powrót 7 dnia w godzinach wieczornych do 22.00 4) miejsce wyjazdu/powrotu: zostanie ustalone w porozumieniu z Zamawiającym w dniu podpisania umowy. 5) miejsce wykonania usługi: ośrodek wypoczynkowy położony powyżej 100 km od Koła. 6) zakwaterowanie: 6 noclegów w ośrodku lub pensjonacie murowanym, pokoje dwu-cztero osobowe (z możliwością dostawienia łóżka dla dziecka) z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV. Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka, a w jego bezpośrednim otoczeniu plac zabaw dla dzieci. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do zaplecza sportowo -rekreacyjnego. 7) opiekunowie i osoby prowadzące warsztaty i kursy: a) opiekunowie: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę: 2 całodobowych opiekunów/animatorów/wychowawców z kwalifikacjami wychowawcy kolonijnego (1 z nich będzie pełnił funkcję Kierownika grup - odpowiedzialny za organizację zajęć, informowanie uczestników obozu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem), opiekę pielęgniarską w razie wystąpienia takiej potrzeby. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić dostęp do podstawowych leków, tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych - począwszy od rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego. Opiekunowie grupy towarzyszyli będą jej od chwili wyjazdu z Koła dnia 1 do powrotu do Koła ostatniego dnia obozu. Animatorzy mają za zadanie organizowanie czasu wolnego poza zajęciami dla rodziców oraz w trakcie zajęć dydaktycznych dla rodziców organizację czasu i opiekę nad grupą dzieci. b) osoby prowadzące warsztaty i kursy: zajęcia warsztatowe powinny być przeprowadzone przez osoby posiadające uprawnienia i kwalifikacje zgodnie z rozdziałem V niniejszej specyfikacji. 8) wyżywienie: prowiant na drogę powrotną oraz podczas organizowanych wycieczek. Na miejscu posiłki: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiady (dwa dania, napój/sok), podwieczorki, kolacje (szwedzki bufet). Pierwsze świadczenie: obiad i kolacja w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie + suchy prowiant w dniu wyjazdu. W czasie zajęć warsztatowych zapewnione będą ciastka/owoce oraz napoje: KAWA, HERBATA, ZIMNE NAPOJE oraz napoje dla dzieci. 9) podróż: Wykonawca jest zobowiązany przewieźć całą grupę z Koła do miejsca zakwaterowania, a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem, podczas podróży Wykonawca zobowiązany jest zapewnić suchy prowiant: bułki z masłem i obkładem, 2 napoje 500 ml, owoc, słodycze. Autokar: klimatyzowany, Ubezpieczenie: NNW. 10) koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). 11) program pobytu: minimalny program pobytu obejmuje: Zajęcia skierowane do rodziców: 1) Warsztaty kompetencji społecznych i umiejętności psychologicznych, w tym: Rodzaje konfliktów i sposoby ich rozwiązywania (2h); Jak radzić sobie ze stresem (4h); Relacja w rodzinie zastępczej (4h); Zaburzenie zachowania u dzieci przyswajanych (2h). 2) Warsztaty wspomagające utworzenie grupy wsparcia (15h). Zajęcia skierowane do dzieci: 1) Psychologiczno- pedagogiczna diagnoza trudności dziecka (w zależności od potrzeb); 2) Grupowe zajęcia o charakterze ogólnorozwojowym (zajęcia z pedagogiem oraz animatorem); Zajęcia wspólne: 1) Warsztaty ja w rodzinie pozwalające na zbudowanie i umocnienie pozytywnych relacji między rodzicami a dziećmi (6h). Skorzystanie przez każdego uczestnika: 1) ze strzeżonego kąpieliska z ratownikiem, 2) z 1 wycieczki edukacyjno - krajoznawczej. Ponadto Wykonawca podczas pobytu zapewni codzienne zajęcia z animatorem (zabawy taneczne, karaoke, zajęcia integracyjno - sportowe), organizację 1 ogniska, przewodnika na zorganizowanych wycieczkach i aktywne spędzanie czasu wolnego dostosowanego do warunków pogodowych, ubezpieczenie NNW w trakcie trwania całego obozu. W godzinach zajęć dydaktycznych dla rodziców dzieci muszą mieć zapewnione zajęcia rekreacyjne, integracyjno sportowe, plastyczne, muzyczne itp. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić salę szkoleniową oddaloną do 10 km od miejsca noclegu grupy, która pomieści 15 osób szkolonych jednocześnie, wyposażoną na czas szkolenia w liczbę ławek i krzeseł adekwatną do liczby osób kierowanych na szkolenie (a więc 15 ławek oraz 15 krzeseł), tablice kredowe i/lub suchościeralne, i/lub flipcharty z zapasem kartek, projektory oraz ekrany projekcyjne (lub odpowiednio przygotowane ściany) do wyświetlania zagadnień poruszanych na zajęciach (uwaga: sala szkoleniowa musi spełniać wymagania odnośnie natężenia oświetlenia, a więc pomieszczenie w którym odbywały się będą zajęcia musi być jasne - oświetlenie powinno być naturalne wspomagane oświetleniem sztucznym). Pomieszczenie musi również spełniać wymagania odnośnie wentylacji i temperatury, zgodnie z przepisami prawa w zakresie BHP. Wymagania w zakresie BHP muszą spełniać również ławki, jak i krzesła). 12) materiały warsztatowe: każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w pierwszym dniu warsztatów harmonogram zajęć i bezzwrotne materiały piśmienne, takie jak teczka lub segregator, notes-format A-4, długopis. Ponadto w terminie odpowiednim dla realizacji szkolenia materiały dydaktyczne w formie drukowanej (tj. skrypty ze wszystkich obowiązkowych zakresów tematycznych zawartych w programie szkolenia), których otrzymanie musi potwierdzić własnoręcznym podpisem i które stanowić będą własność uczestników. Materiały szkoleniowe opatrzone zostaną Logo Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów- zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl.. 13) Wykonawca musi przed rozpoczęciem obozu oznakować pomieszczenia, materiały szkoleniowe i środki techniczne zgodnie z - Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl. Oznakowanie polegać będzie w szczególności na umieszczeniu flagi Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także informacji o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie dokumenty sporządzane na potrzeby szkolenia (materiały szkoleniowe, korespondencja, listy obecności, protokół zakończenia szkolenia, dziennik zajęć, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, sala wykładowa - plakaty itp.) zostaną oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z ww. wytycznymi. 14) w ostatnim dniu szkolenia wykonawca zobowiązany jest przekazać uczestnikom wyjazdu zaświadczenia o odbytych kursach i warsztatach, 15) dokumentacja przebiegu obozu: wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji przebiegu obozu w tym warsztatów stanowiącej: a) dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, b) kopie oraz rejestr wydanych zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających ukończenie warsztatów i uzyskanie kwalifikacji, c) harmonogram szkolenia (jego ewentualna aktualizacja, korekty), d) listę kwitującą odbiór przez uczestników obozu materiałów szkoleniowych, wyżywienia, zakwaterowania i transportu, potwierdzenia opieki nad dziećmi, e) zdjęcia obrazujące udział uczestników w obozie - na płycie CD - co najmniej 10 zdjęć z kilku dni, gdzie kadry obejmują wszystkich uczestników, f) wykonawca dostarczy jeden komplet materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej. oraz dostarczenia tych dokumentów zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia obozu. 16) Wykonawca zobowiązany jest do zebrania opinii uczestników/uczestniczek obozu w postaci ankiet, dotyczących jego przebiegu i znaczeniu dla nich, oraz przekazania tej kopii Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia obozu. Treść ankiety zostanie uzgodniona wspólnie z Zamawiający w dniu podpisania umowy.
Koło: Zorganizowanie 7-dniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 40 osób niepełnosprawnych, 7-dniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 30 uczestników SOSW/ŚDS/WTZ wraz z 30 opiekunami oraz 7-dniowego Obozu Integracyjnego dla 15 rodzin zastępczych wraz z otoczeniem- 30 dzieci w ramach realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole projektu systemowego Dogonić marzenia, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
Numer ogłoszenia: 272524 - 2012; data zamieszczenia: 26.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole , ul. Poniatowskiego 21, 62-600 Koło, woj. wielkopolskie, tel. 63 27 24 004, faks 63 27 24 004.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pcpr.kolo.bip.net.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 7-dniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 40 osób niepełnosprawnych, 7-dniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 30 uczestników SOSW/ŚDS/WTZ wraz z 30 opiekunami oraz 7-dniowego Obozu Integracyjnego dla 15 rodzin zastępczych wraz z otoczeniem- 30 dzieci w ramach realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole projektu systemowego Dogonić marzenia, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu 7-dniowego Obozu Aktywnej Integracji i Obozu Integracyjnego w trzech grupach dla 145 osób ogółem, w tym 70 osób niepełnosprawnych. Postępowanie składa się z trzech części: Część I Obóz Aktywnej Integracji dla 40 osób niepełnosprawnych (ON) z ogólnego stanu zdrowia (rodzaj niepełnosprawności także z dysfunkcją narządu ruchu); Część II Obóz Aktywnej Integracji dla 60 osób, w tym 30 uczestników projektu- osób niepełnosprawnych uczęszczających do Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego/ Środowiskowego Domu Samopomocy/ Warsztatów Terapii Zajęciowej (ON z SOSW/ ŚDS/WTZ) oraz 30 opiekunów; Część III Obóz Integracyjny dla 15 rodzin zastępczych wraz z otoczeniem 30 dzieci w wieku od 4 do 17 lat (łącznie 45 osób). CZĘŚĆ I: Obóz Aktywnej Integracji dla 40 ON 1) długość obozu: 7 dni wyjazdu szkoleniowego (w tym 6 noclegów), 2) liczba podopiecznych: 40 osób niepełnosprawnych z ogólnego stanu zdrowia (rodzaj niepełnosprawności także z dysfunkcją narządu ruchu), 3) termin wykonania zamówienia (organizacji wyjazdu, pobytu): druga połowa sierpnia/ pierwsza połowa września-7 dni (6 noclegów). Wyjazd 1 dnia w godzinach porannych, powrót 7 dnia w godzinach wieczornych do 22.00. 4) miejsce wyjazdu/powrotu: zostanie ustalone w porozumieniu z Zamawiającym w dniu podpisania umowy. 5) miejsce obozu/pobytu: ośrodek wypoczynkowy położony powyżej 100 km od Koła. 6) zakwaterowanie: 6 noclegów w ośrodku lub pensjonacie murowanym, pokoje dwu i trzy osobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV. Na terenie ośródka powinna się znajdować stołówka, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do zaplecza sportowo -rekreacyjnego. 7) opiekunowie i osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: a) opiekunowie: Wykonawca zapewni: 2 całodobowych opiekunów/animatorów (1 z nich będzie pełnił funkcję Kierownika grupy - odpowiedzialną za organizację zajęć, informowanie uczestników obozu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem), całodobową opiekę medyczną. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić dostęp do podstawowych leków, tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych - począwszy od rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego. b) osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: zajęcia warsztatowe powinny być przeprowadzone przez osoby posiadające uprawnienia i kwalifikacje zgodnie z rozdziałem V. 8) wyżywienie: prowiant na drogę powrotną oraz podczas organizowanej wycieczki. Na miejscu posiłki: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiady (dwa dania, napój/sok), podwieczorki, kolacje (szwedzki bufet). Pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: obiad + prowiant na drogę w dniu wyjazdu. W czasie zajęć warsztatowych zapewnione będą ciastka/owoce oraz napoje: KAWA, HERBATA, ZIMNE NAPOJE. 9) podróż: Wykonawca jest zobowiązany przewieźć całą grupę z Koła do miejsca zakwaterowania, a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem. Autokar: klimatyzowany, Ubezpieczenie: NNW. 10) koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). 11) program pobytu: minimalny program pobytu obejmuje: 1) Kurs Umiejętności Społecznych; 2) Warsztaty kreowania wizerunku- nauka i utrzymanie odpowiedniego wizerunku zewnętrznego; 3) Warsztaty manualne- układanie kompozycji florystycznych- zajęcia mające na celu wyciszenie i odzyskanie wewnętrznego spokoju, oderwanie się od problemów codziennego życia; Łącznie 45 godzin zajęć kursowych. 4) Sesja doradczo- motywacyjna z psychologiem (1h) i doradcą zawodowym (1h)- celem sesji jest umotywowanie do podejmowania działań kierowanych na wyjście z sytuacji wykluczenia społecznego, jak również doradztwo w tym zakresie. Po odbyciu sesji każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie, CV napisane przy wsparciu doradcy zawodowego oraz Indywidualny Plan Działania (IPD) z diagnozą i wskazaniami dotyczącymi drogi zawodowej. Ponadto podczas pobytu uczestnicy powinni skorzystać z 1 wycieczki edukacyjno - krajoznawczej. Wykonawca podczas pobytu zapewni codzienne zajęcia z animatorem (zabawy taneczne, karaoke, zajęcia integracyjno - sportowe), organizację min. 1 ogniska, przewodnika na zorganizowanych wycieczkach i aktywne spędzanie czasu wolnego dostosowanego do warunków pogodowych, ubezpieczenie NNW w trakcie trwania całego obozu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dwie sale szkoleniowe oddalone do 10 km od miejsca pobytu grupy warsztatowej, które pomieszczą każda 20 osób szkolonych jednocześnie, tablice kredowe i/lub suchościeralne, i/lub flipcharty z zapasem kartek, projektory oraz ekrany projekcyjne (lub odpowiednio przygotowane ściany) do wyświetlania zagadnień poruszanych na zajęciach (uwaga: sala szkoleniowa musi spełniać wymagania odnośnie natężenia oświetlenia, a więc pomieszczenie w którym odbywały się będą zajęcia musi być jasne - oświetlenie powinno być naturalne wspomagane oświetleniem sztucznym. Pomieszczenie musi również spełniać wymagania odnośnie wentylacji i temperatury, zgodnie z przepisami prawa w zakresie BHP. Wymagania w zakresie BHP spełniały będą również ławki, jak i krzesła), 12) każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w pierwszym dniu warsztatów harmonogram zajęć i bezzwrotne materiały piśmienne, takie jak teczka lub segregator, notes-format A-4, długopis. Ponadto w terminie odpowiednim dla realizacji szkolenia materiały dydaktyczne w formie drukowanej (tj. skrypty ze wszystkich obowiązkowych zakresów tematycznych zawartych w programie szkolenia), których otrzymanie musi potwierdzić własnoręcznym podpisem i które stanowić będą własność uczestników. Materiały szkoleniowe opatrzone zostaną Logo Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów- zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl.. 13) Wykonawca musi przed rozpoczęciem szkolenia oznakować pomieszczenia, materiały szkoleniowe i środki techniczne zgodnie z -Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl. Oznakowanie polegać będzie w szczególności na umieszczeniu flagi Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także informacji o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie dokumenty sporządzane na potrzeby szkolenia (materiały szkoleniowe, korespondencja, listy obecności, protokół zakończenia szkolenia, dziennik zajęć, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, sala wykładowa - plakaty itp.) zostaną oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z ww. wytycznymi. 14) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji przebiegu obozu w tym warsztatów stanowiącej: a) Dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, b) Kopie oraz rejestr wydanych zaświadczeń oraz innych dokumentów potwierdzających ukończenie warsztatów i uzyskanie kwalifikacji, c) Harmonogram szkolenia (jego ewentualna aktualizacja, korekty), d) Listę kwitującą odbiór przez uczestników obozu materiałów szkoleniowych, wyżywienia, zakwaterowania i transportu, e) Zdjęcia obrazujące udział uczestników w obozie - na płycie CD - co najmniej 10 zdjęć z kilku dni, gdzie kadry obejmują wszystkich uczestników, f) Wykonawca dostarczy jeden komplet materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej. oraz dostarczenia tych dokumentów zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia. 15) Wykonawca zobowiązany jest do zebrania opinii uczestników/uczestniczek szkolenia w postaci ankiet, dotyczących jego przebiegu i znaczeniu dla nich, oraz przekazania tej kopii Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia. Treść ankiety zostanie uzgodniona wspólnie z Zamawiającym w dniu podpisania umowy. CZĘŚĆ II: Obóz Aktywnej Integracji dla 30 ON z SOSW/ ŚDS/WTZ wraz z 30 opiekunami 1) długość obozu: 7 dni wyjazdu szkoleniowego (w tym 6 noclegów), 2) liczba podopiecznych: 30 osób (30 osób niepełnosprawnych, w tym również z dysfunkcją narządu ruchu poruszających się na wózku inwalidzkim) oraz 30 opiekunów. Łącznie 60 osób. 3) termin wykonania zamówienia (organizacji wyjazdu, pobytu): sierpień 2012 - 7 dni (6 noclegów). Wyjazd 1 dnia w godzinach popołudniowych, powrót 7 dnia w godzinach wieczornych do 22.00. 4) miejsce wyjazdu/powrotu: zostanie uzgodnione w porozumieniu z Zamawiającym w dniu podpisania umowy. 5) miejsce wykonania: ośrodek wypoczynkowy położony powyżej 100 km od Koła. 6) zakwaterowanie: 6 noclegów w ośrodku lub pensjonacie murowanym, pokoje dwu osobowe lub ewentualnie cztero osobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV. Na terenie ośródka powinna się znajdować stołówka, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do zaplecza sportowo -rekreacyjnego. 7) opiekunowie i osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: a) opiekunowie: Wykonawca zapewni: 2 całodobowych opiekunów/animatorów (1 z nich będzie pełnił funkcję Kierownika grupy - osoba odpowiedzialna za organizację zajęć, informowanie uczestników obozu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem), całodobową opiekę medyczną oraz dostęp do podstawowych leków, tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych - począwszy od rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego. Opiekunowie grupy towarzyszyli będą jej od chwili wyjazdu z Koła dnia 1 do powrotu do Koła ostatniego dnia obozu. b) osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: zajęcia warsztatowe powinny być przeprowadzone przez osoby posiadające uprawnienia i kwalifikacje zgodnie z rozdziałem V niniejszej specyfikacji. 8) wyżywienie: prowiant na drogę powrotną oraz podczas organizowanej wycieczki. Na miejscu posiłki: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiady (dwa dania, napój / sok), podwieczorki, kolacje (szwedzki bufet). Pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: obiad + prowiant na drogę w dniu wyjazdu. W czasie zajęć warsztatowych zapewnione będą ciastka/ owoce oraz napoje: KAWA, HERBATA, ZIMNE NAPOJE. 9) podróż: Wykonawca jest zobowiązany przewieźć całą grupę z Koła do miejsca zakwaterowania, a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem. Autokar: klimatyzowany, Ubezpieczenie: NNW. 10) koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). 11) program pobytu: minimalny program pobytu obejmuje: Zajęcia skierowane do beneficjentów: 1) Kurs Umiejętności Społecznych; 2) Warsztaty kreowania wizerunku- nauka i utrzymanie odpowiedniego wizerunku zewnętrznego; 3) Warsztaty manualne- układanie kompozycji florystycznych- zajęcia mające na celu wyciszenie i odzyskanie wewnętrznego spokoju, oderwanie się od problemów codziennego życia; Łącznie 45 godzin zajęć kursowych. 4) Sesja doradczo- motywacyjna z psychologiem (1h) i doradcą zawodowym (1h)- celem sesji jest umotywowanie do podejmowania działań kierowanych na wyjście z sytuacji wykluczenia społecznego, jak również doradztwo w tym zakresie. Po odbyciu sesji każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie, CV napisane przy wsparciu doradcy zawodowego oraz Indywidualny Plan Działania (IPD) z diagnozą i wskazaniami dotyczącymi drogi zawodowej. Zajęcia skierowane do opiekunów: 1) Zajęcia motywacyjno-doradcze (10h), których głównym tematem będzie stres, wypalenie opiekuńcze, opieka nad osobą zależną. Ponadto podczas pobytu uczestnicy powinni skorzystać z 1 wycieczki edukacyjno - krajoznawczej. Wykonawca podczas pobytu zapewni codzienne zajęcia z animatorem (zabawy taneczne, karaoke, zajęcia integracyjno - sportowe), organizację min. 1 ogniska, przewodnika na zorganizowanych wycieczkach i aktywne spędzanie czasu wolnego dostosowanego do warunków pogodowych, ubezpieczenie NNW w trakcie trwania całego obozu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić salę szkoleniową w odległości do 10 km od miejsca pobytu grupy, która pomieści 30 osób szkolonych jednocześnie, wyposażonymi na czas szkolenia w liczbę ławek i krzeseł adekwatną do liczby osób kierowanych na szkolenie (a więc 30 ławek oraz 30 krzeseł), tablice kredowe i/lub suchościeralne, i/lub flipcharty z zapasem kartek, projektory oraz ekrany projekcyjne (lub odpowiednio przygotowane ściany) do wyświetlania zagadnień poruszanych na zajęciach (uwaga: sala szkoleniowa musi spełniać wymagania odnośnie natężenia oświetlenia, a więc pomieszczenie w którym odbywały się będą zajęcia musi być jasne- oświetlenie powinno być naturalne wspomagane oświetleniem sztucznym. Pomieszczenie musi również spełniać wymagania odnośnie wentylacji i temperatury, zgodnie z przepisami prawa w zakresie BHP. Wymagania w zakresie BHP spełniały będą również ławki, jak i krzesła). 12) każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w pierwszym dniu warsztatów harmonogram zajęć i bezzwrotne materiały piśmienne, takie jak teczka lub segregator, notes-format A-4, długopis. Ponadto w terminie odpowiednim dla realizacji szkolenia materiały dydaktyczne w formie drukowanej (tj. skrypty ze wszystkich obowiązkowych zakresów tematycznych zawartych w programie szkolenia), których otrzymanie musi potwierdzić własnoręcznym podpisem i które stanowić będą własność uczestników. Materiały szkoleniowe opatrzone zostaną Logo Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów- zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl.. Wykonawca dostarczy jeden komplet materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej. 13) Wykonawca musi przed rozpoczęciem szkolenia oznakować pomieszczenia, materiały szkoleniowe i środki techniczne zgodnie z -Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl. Oznakowanie polegać będzie w szczególności na umieszczeniu flagi Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także informacji o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie dokumenty sporządzane na potrzeby szkolenia (materiały szkoleniowe, korespondencja, listy obecności, protokół zakończenia szkolenia, dziennik zajęć, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, sala wykładowa - plakaty itp.) zostaną oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z ww. wytycznymi. 14) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji przebiegu obozu w tym warsztatów stanowiącej: a) Dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, b) Kopie oraz rejestr wydanych zaświadczeń oraz innych dokumentów potwierdzających ukończenie warsztatów i uzyskanie kwalifikacji, c) Harmonogram szkolenia (jego ewentualna aktualizacja, korekty), d) Listę kwitującą odbiór przez uczestników obozu materiałów szkoleniowych, wyżywienia, zakwaterowania i transportu, e) Zdjęcia obrazujące udział uczestników w obozie - na płycie CD - co najmniej 10 zdjęć z kilku dni, gdzie kadry obejmują wszystkich uczestników. oraz dostarczenia tych dokumentów zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia. 15) Wykonawca zobowiązany jest do zebrania opinii uczestników/uczestniczek szkolenia w postaci ankiet, dotyczących jego przebiegu i znaczeniu dla nich, oraz przekazania tej kopii Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia. Treść ankiety zostanie uzgodniona wspólnie z Zamawiający w dniu podpisania umowy. CZĘŚĆ III: Obóz Integracyjny 1) długość obozu: 7 dniowy wyjazd (w tym 6 noclegów), 2) liczba podopiecznych: 15 osób dorosłych + 30 dzieci w wieku od 4 do 17 lat (łącznie 45 osób) 3) termin obozu (organizacji wyjazdu, pobytu): sierpień 2012 rok - 7 dni (6 noclegów). Wyjazd 1 dnia rano, powrót 7 dnia w godzinach wieczornych do 22.00 4) miejsce wyjazdu/powrotu: zostanie ustalone w porozumieniu z Zamawiającym w dniu podpisania umowy. 5) miejsce wykonania usługi: ośrodek wypoczynkowy położony powyżej 100 km od Koła. 6) zakwaterowanie: 6 noclegów w ośrodku lub pensjonacie murowanym, pokoje dwu-cztero osobowe (z możliwością dostawienia łóżka dla dziecka) z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV. Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka, a w jego bezpośrednim otoczeniu plac zabaw dla dzieci. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do zaplecza sportowo -rekreacyjnego. 7) opiekunowie i osoby prowadzące warsztaty i kursy: a) opiekunowie: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę: 2 całodobowych opiekunów/animatorów/wychowawców z kwalifikacjami wychowawcy kolonijnego (1 z nich będzie pełnił funkcję Kierownika grup - odpowiedzialny za organizację zajęć, informowanie uczestników obozu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem), opiekę pielęgniarską w razie wystąpienia takiej potrzeby. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić dostęp do podstawowych leków, tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych - począwszy od rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego. Opiekunowie grupy towarzyszyli będą jej od chwili wyjazdu z Koła dnia 1 do powrotu do Koła ostatniego dnia obozu. Animatorzy mają za zadanie organizowanie czasu wolnego poza zajęciami dla rodziców oraz w trakcie zajęć dydaktycznych dla rodziców organizację czasu i opiekę nad grupą dzieci. b) osoby prowadzące warsztaty i kursy: zajęcia warsztatowe powinny być przeprowadzone przez osoby posiadające uprawnienia i kwalifikacje zgodnie z rozdziałem V niniejszej specyfikacji. 8) wyżywienie: prowiant na drogę powrotną oraz podczas organizowanych wycieczek. Na miejscu posiłki: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiady (dwa dania, napój/sok), podwieczorki, kolacje (szwedzki bufet). Pierwsze świadczenie: obiad i kolacja w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie + suchy prowiant w dniu wyjazdu. W czasie zajęć warsztatowych zapewnione będą ciastka/owoce oraz napoje: KAWA, HERBATA, ZIMNE NAPOJE oraz napoje dla dzieci. 9) podróż: Wykonawca jest zobowiązany przewieźć całą grupę z Koła do miejsca zakwaterowania, a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem, podczas podróży Wykonawca zobowiązany jest zapewnić suchy prowiant: bułki z masłem i obkładem, 2 napoje 500 ml, owoc, słodycze. Autokar: klimatyzowany, Ubezpieczenie: NNW. 10) koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). 11) program pobytu: minimalny program pobytu obejmuje: Zajęcia skierowane do rodziców: 1) Warsztaty kompetencji społecznych i umiejętności psychologicznych, w tym: Rodzaje konfliktów i sposoby ich rozwiązywania (2h); Jak radzić sobie ze stresem (4h); Relacja w rodzinie zastępczej (4h); Zaburzenie zachowania u dzieci przyswajanych (2h). 2) Warsztaty wspomagające utworzenie grupy wsparcia (15h). Zajęcia skierowane do dzieci: 1) Psychologiczno- pedagogiczna diagnoza trudności dziecka (w zależności od potrzeb); 2) Grupowe zajęcia o charakterze ogólnorozwojowym (zajęcia z pedagogiem oraz animatorem); Zajęcia wspólne: 1) Warsztaty ja w rodzinie pozwalające na zbudowanie i umocnienie pozytywnych relacji między rodzicami a dziećmi (6h). Skorzystanie przez każdego uczestnika: 1) ze strzeżonego kąpieliska z ratownikiem, 2) z 1 wycieczki edukacyjno - krajoznawczej. Ponadto Wykonawca podczas pobytu zapewni codzienne zajęcia z animatorem (zabawy taneczne, karaoke, zajęcia integracyjno - sportowe), organizację 1 ogniska, przewodnika na zorganizowanych wycieczkach i aktywne spędzanie czasu wolnego dostosowanego do warunków pogodowych, ubezpieczenie NNW w trakcie trwania całego obozu. W godzinach zajęć dydaktycznych dla rodziców dzieci muszą mieć zapewnione zajęcia rekreacyjne, integracyjno sportowe, plastyczne, muzyczne itp. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić salę szkoleniową oddaloną do 10 km od miejsca noclegu grupy, która pomieści 15 osób szkolonych jednocześnie, wyposażoną na czas szkolenia w liczbę ławek i krzeseł adekwatną do liczby osób kierowanych na szkolenie (a więc 15 ławek oraz 15 krzeseł), tablice kredowe i/lub suchościeralne, i/lub flipcharty z zapasem kartek, projektory oraz ekrany projekcyjne (lub odpowiednio przygotowane ściany) do wyświetlania zagadnień poruszanych na zajęciach (uwaga: sala szkoleniowa musi spełniać wymagania odnośnie natężenia oświetlenia, a więc pomieszczenie w którym odbywały się będą zajęcia musi być jasne - oświetlenie powinno być naturalne wspomagane oświetleniem sztucznym). Pomieszczenie musi również spełniać wymagania odnośnie wentylacji i temperatury, zgodnie z przepisami prawa w zakresie BHP. Wymagania w zakresie BHP muszą spełniać również ławki, jak i krzesła). 12) materiały warsztatowe: każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w pierwszym dniu warsztatów harmonogram zajęć i bezzwrotne materiały piśmienne, takie jak teczka lub segregator, notes-format A-4, długopis. Ponadto w terminie odpowiednim dla realizacji szkolenia materiały dydaktyczne w formie drukowanej (tj. skrypty ze wszystkich obowiązkowych zakresów tematycznych zawartych w programie szkolenia), których otrzymanie musi potwierdzić własnoręcznym podpisem i które stanowić będą własność uczestników. Materiały szkoleniowe opatrzone zostaną Logo Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów- zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl.. 13) Wykonawca musi przed rozpoczęciem obozu oznakować pomieszczenia, materiały szkoleniowe i środki techniczne zgodnie z - Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl. Oznakowanie polegać będzie w szczególności na umieszczeniu flagi Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także informacji o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie dokumenty sporządzane na potrzeby szkolenia (materiały szkoleniowe, korespondencja, listy obecności, protokół zakończenia szkolenia, dziennik zajęć, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, sala wykładowa - plakaty itp.) zostaną oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z ww. wytycznymi. 14) w ostatnim dniu szkolenia wykonawca zobowiązany jest przekazać uczestnikom wyjazdu zaświadczenia o odbytych kursach i warsztatach, 15) dokumentacja przebiegu obozu: wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji przebiegu obozu w tym warsztatów stanowiącej: a) dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, b) kopie oraz rejestr wydanych zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających ukończenie warsztatów i uzyskanie kwalifikacji, c) harmonogram szkolenia (jego ewentualna aktualizacja, korekty), d) listę kwitującą odbiór przez uczestników obozu materiałów szkoleniowych, wyżywienia, zakwaterowania i transportu, potwierdzenia opieki nad dziećmi, e) zdjęcia obrazujące udział uczestników w obozie - na płycie CD - co najmniej 10 zdjęć z kilku dni, gdzie kadry obejmują wszystkich uczestników, f) wykonawca dostarczy jeden komplet materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej. oraz dostarczenia tych dokumentów zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia obozu. 16) Wykonawca zobowiązany jest do zebrania opinii uczestników/uczestniczek obozu w postaci ankiet, dotyczących jego przebiegu i znaczeniu dla nich, oraz przekazania tej kopii Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia obozu. Treść ankiety zostanie uzgodniona wspólnie z Zamawiający w dniu podpisania umowy..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 55.13.00.00-0.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.09.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w postępowaniu
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuCZĘŚĆ I: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku Wykonawca musi przedstawić wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, wpis musi być uaktualniony na 2012 r. CZĘŚĆ II: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku Wykonawca musi przedstawić wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, wpis musi być uaktualniony na 2012 r. CZĘŚĆ III: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku Wykonawca musi przedstawić wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, wpis musi być uaktualniony na 2012 r.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuCZĘŚĆ I: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku Posiadanie doświadczenia w wykonaniu co najmniej 3 obozów w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia dla grupy co najmniej 30 osób niepełnosprawnych, obejmujących noclegi, wyżywienie, transport, zaangażowanie kadry do realizacji zajęć kursowych o wartości co najmniej 50 000 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz wykazać się dokumentem potwierdzającym, iż usługi zostały wykonane należycie (np. referencje lub protokół odbioru usługi, rozliczenie końcowe projektu samodzielnego). CZĘŚĆ II: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku Posiadanie doświadczenia w wykonaniu co najmniej 3 obozów w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia dla grupy co najmniej 30 osób niepełnosprawnych, obejmujących noclegi, wyżywienie, transport, zaangażowanie kadry do realizacji zajęć kursowych o wartości co najmniej 50 000 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz wykazać się dokumentem potwierdzającym, iż usługi zostały wykonane należycie (np. referencje lub protokół odbioru usługi, rozliczenie końcowe projektu samodzielnego). CZĘŚĆ III: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku Posiadanie doświadczenia w wykonaniu co najmniej 3 wyjazdów integracyjnych dla rodziców z dziećmi, podczas którego rodzice mieli zorganizowane warsztaty/szkolenia, obejmujących noclegi, wyżywienie, transport, zaangażowanie kadry do realizacji zajęć kursowych o wartości co najmniej 50 000 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz wykazać się dokumentem potwierdzającym, iż usługi zostały wykonane należycie (np. referencje lub protokół odbioru usługi, rozliczenie końcowe projektu samodzielnego).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuCZĘŚĆ I: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku POTENCJAŁ TECHNICZNY: Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował: 1) ośrodkiem lub pensjonatem murowanym wyposażonym w pokoje dwu-trzy osobowe, z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV) zlokalizowanym w miejscowości wypoczynkowej położonej powyżej 100 km od Koła 2) sale szkoleniowe oddalone do 10 km od miejsca noclegu grupy, która pomieści odpowiednio 20 osób szkolonych jednocześnie, tablice kredowe i/lub suchościeralne, i/lub flipcharty z zapasem kartek, projektory oraz ekrany projekcyjne (lub odpowiednio przygotowane ściany) do wyświetlania zagadnień poruszanych na zajęciach (uwaga: sala szkoleniowa musi spełniać wymagania odnośnie natężenia oświetlenia, a więc pomieszczenie w którym odbywały się będą zajęcia musi być jasne- oświetlenie powinno być naturalne wspomagane oświetleniem sztucznym. Pomieszczenie musi również spełniać wymagania odnośnie wentylacji i temperatury, zgodnie z przepisami prawa w zakresie BHP. Wymagania w zakresie BHP spełniały będą również ławki, jak i krzesła. CZĘŚĆ II: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku POTENCJAŁ TECHNICZNY: Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował: 1) ośrodkiem wypoczynkowym lub pensjonatem murowanym wyposażonym w pokoje dwu lub ewentualnie cztero osobowe (z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV, stołówką na terenie ośrodka) zlokalizowanym w miejscowości wypoczynkowej położonej powyżej 100 km od Koła. 2) salą szkoleniową oddaloną do 10 km od miejsca noclegu grupy, która pomieści 30 osób szkolonych jednocześnie, wyposażonymi na czas szkolenia w liczbę ławek i krzeseł adekwatną do liczby osób kierowanych na szkolenie (a więc 30 ławek oraz 30 krzeseł), tablice kredowe i/lub suchościeralne, i/lub flipcharty z zapasem kartek, projektory oraz ekrany projekcyjne (lub odpowiednio przygotowane ściany) do wyświetlania zagadnień poruszanych na zajęciach (uwaga: sala szkoleniowa musi spełniać wymagania odnośnie natężenia oświetlenia, a więc pomieszczenie w którym odbywały się będą zajęcia musi być jasne - oświetlenie powinno być naturalne wspomagane oświetleniem sztucznym. Pomieszczenie musi również spełniać wymagania odnośnie wentylacji i temperatury, zgodnie z przepisami prawa w zakresie BHP. Wymagania w zakresie BHP spełniały będą również ławki, jak i krzesła. CZĘŚĆ III: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku POTENCJAŁ TECHNICZNY: Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował: 1) ośrodkiem lub pensjonatem murowanym wyposażonym w pokoje dwu-cztero osobowe (z możliwością dostawienia łóżka dla dziecka, z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV) zlokalizowanym w miejscowości wypoczynkowej położonej powyżej 100 km od Koła. Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka, a w jego bezpośrednim otoczeniu plac zabaw dla dzieci. 2) salą szkoleniową oddaloną do 10 km od miejsca noclegu grupy, która pomieści 15 osób szkolonych jednocześnie, wyposażonymi na czas szkolenia w liczbę ławek i krzeseł adekwatną do liczby osób kierowanych na szkolenie (a więc 15 ławek oraz 15 krzeseł), tablice kredowe i/lub suchościeralne, i/lub flipcharty z zapasem kartek, projektory oraz ekrany projekcyjne (lub odpowiednio przygotowane ściany) do wyświetlania zagadnień poruszanych na zajęciach (uwaga: sala szkoleniowa musi spełniać wymagania odnośnie natężenia oświetlenia, a więc pomieszczenie w którym odbywały się będą zajęcia musi być jasne - oświetlenie powinno być naturalne wspomagane oświetleniem sztucznym). Pomieszczenie musi również spełniać wymagania odnośnie wentylacji i temperatury, zgodnie z przepisami prawa w zakresie BHP. Wymagania w zakresie BHP muszą spełniać również ławki, jak i krzesła,
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuCZĘŚĆ I: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku OSOBY ZDOLNE DO WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA: Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował: 1) 2 całodobowymi opiekunami/animatorami (1 z nich będzie pełnił funkcję Kierownika grup- odpowiedzialny za organizację zajęć, informowanie uczestników obozu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem) , 2) osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie Kursu Umiejętności Społecznych - posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika/psychologia/doradztwo zawodowe/socjologia lub wykształcenie wyższe z uprawnieniami trenerskimi lub kwalifikacjami pedagogicznymi oraz wiedzą w zakresie tematyki rozwoju kompetencji społecznych, doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy na co najmniej 2 szkoleniach, których przedmiotem były umiejętności społeczne, 3) osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie warsztatów z kreowania wizerunku -posiadającą wykształcenie w zawodzie kosmetyczka, fryzjerka lub stylistka z wiedzą w zakresie tematyki rozwoju kompetencji osobistych, w tym kreowania wizerunku posiadającym doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy na co najmniej 3 szkoleniach, których przedmiotem było kierowanie wizerunku, lub wykształcenie wyższe oraz wiedzą w zakresie tematyki rozwoju kompetencji osobistych, w tym kreowania wizerunku posiadającym doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy na co najmniej 3 szkoleniach, których przedmiotem było kierowanie wizerunku. 4) osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie warsztatów manualnych- układanie kompozycji florystycznych- posiadającą wiedzę w zakresie tematyki układania kompozycji florystycznych, posiadającym doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy na co najmniej 3 szkoleniach, których przedmiotem było układanie kompozycji florystycznych, lub wykształcenie wyższe oraz wiedzę w zakresie ww. tematyki, posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy na co najmniej 3 szkoleniach, których przedmiotem było układanie kompozycji florystycznych. 5) osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie sesji doradczo- motywacyjnej z doradcą zawodowym - posiadającą uprawnienia doradcy zawodowego. 6) osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie sesji doradczo- motywacyjnej z psychologiem- posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku psychologia oraz wiedzą w zakresie tematyki rozwoju kompetencji osobistych, posiadającym doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy na co najmniej 3 szkoleniach, których przedmiotem było wsparcie psychologiczne. CZĘŚĆ II: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku OSOBY ZDOLNE DO WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA: Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował: 1) 2 całodobowymi opiekunami /animatorami (1 z nich będzie pełnił funkcję Kierownika grup - odpowiedzialny za organizację zajęć, informowanie uczestników obozu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem). Opiekunowie/animatorzy będą towarzyszyli grupie od chwili wyjazdu z Koła dnia 1 do powrotu do Koła ostatniego dnia obozu, 2) osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie Kursu Umiejętności Społecznych - posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika/psychologia/doradztwo zawodowe/socjologia lub wykształcenie wyższe z uprawnieniami trenerskimi lub kwalifikacjami pedagogicznymi oraz wiedzą w zakresie tematyki rozwoju kompetencji społecznych, doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy na co najmniej 2 szkoleniach, których przedmiotem były umiejętności społeczne, 3) osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie warsztatów z kreowania wizerunku -posiadającą wykształcenie w zawodzie kosmetyczka, fryzjerka lub stylistka z wiedzą w zakresie tematyki rozwoju kompetencji osobistych, w tym kreowania wizerunku posiadającym doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy na co najmniej 3 szkoleniach, których przedmiotem było kierowanie wizerunku, lub wykształcenie wyższe oraz wiedzą w zakresie tematyki rozwoju kompetencji osobistych, w tym kreowania wizerunku posiadającym doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy na co najmniej 3 szkoleniach, których przedmiotem było kierowanie wizerunku. 4) osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie warsztatów manualnych- układanie kompozycji florystycznych- posiadającą wiedzę w zakresie tematyki układania kompozycji florystycznych, posiadającym doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy na co najmniej 3 szkoleniach, których przedmiotem było układanie kompozycji florystycznych, lub wykształcenie wyższe oraz wiedzę w zakresie ww. tematyki, posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy na co najmniej 3 szkoleniach, których przedmiotem było układanie kompozycji florystycznych. 5) osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie sesji doradczo- motywacyjnej z doradcą zawodowym - posiadającą uprawnienia doradcy zawodowego. 6) osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie sesji doradczo- motywacyjnej z psychologiem- posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku psychologia oraz wiedzą w zakresie tematyki rozwoju kompetencji osobistych, posiadającym doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy na co najmniej 3 szkoleniach, których przedmiotem było wsparcie psychologiczne. 7) osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie zajęć motywacyjno- doradczych z opiekunami - posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika/psychologia lub wykształcenie wyższe z uprawnieniami trenerskimi lub kwalifikacjami pedagogicznymi oraz wiedzą w zakresie tematyki radzenia sobie ze stresem, wypaleniem opiekuńczym oraz opieki nad osobą zależną posiadającym doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy na co najmniej 2 szkoleniach, których przedmiotem była ww. tematyka. CZĘŚĆ III: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku OSOBY ZDOLNE DO WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA: Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował: 1) 2 całodobowymi opiekunami /animatorami /wychowawcami z kwalifikacjami wychowawcy kolonijnego (1 z nich będzie pełnił funkcję Kierownika grup - odpowiedzialny za organizację zajęć, informowanie uczestników obozu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem). Opiekunowie grupy będą jej towarzyszyli od chwili wyjazdu z Koła dnia 1 do powrotu do Koła ostatniego dnia obozu. Animatorzy mają za zadanie organizowanie czasu wolnego poza zajęciami dla mam oraz w trakcie zajęć dydaktycznych dla mam organizację czasu i opiekę nad grupą dzieci, 2) osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie warsztatów kompetencji społecznych i umiejętności psychologicznych- posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika/psychologia lub wykształcenie wyższe z uprawnieniami trenerskimi lub kwalifikacjami pedagogicznymi oraz wiedzą z zakresu kompetencji społecznych oraz umiejętności psychologicznych, doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy na co najmniej 2 szkoleniach, których przedmiotem była ww. tematyka, 3) osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie warsztatów wspomagających utworzenie grupy wsparcia, zajęć skierowanych do dzieci, warsztatów integracyjnych pozwalających na zbudowanie i umocnienie pozytywnych relacji między rodzicami a dziećmi- posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika/psychologia lub wykształcenie wyższe z uprawnieniami trenerskimi lub kwalifikacjami pedagogicznymi oraz wiedzą z zakresu umiejętności psychologicznych, doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy na co najmniej 2 szkoleniach, których przedmiotem była ww. tematyka.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuCZĘŚĆ I: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku 1. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ofertowym. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ofertowym. 3. Wykonawca przedstawi zamawiającemu oświadczenie o wyrażeniu zgody na określenie terminu płatności na 30 dni od wykonania zadania. 4. Wykonawca przedstawi zamawiającemu możliwości finansowe prefinansowania realizacji zadania w wysokości do kwoty 50 000,00 zł (np. zaświadczenie ze swojego banku o posiadanie na koncie określonej wyżej kwoty). CZĘŚĆ II: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku 1. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ofertowym. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ofertowym. 3. Wykonawca przedstawi zamawiającemu oświadczenie o wyrażeniu zgody na określenie terminu płatności na 30 dni od wykonania zadania. 4. Wykonawca przedstawi zamawiającemu możliwości finansowe prefinansowania realizacji zadania w wysokości do kwoty 50 000,00 zł (np. zaświadczenie ze swojego banku o posiadanie na koncie określonej wyżej kwoty). CZĘŚĆ III: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku 1. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ofertowym. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ofertowym. 3. Wykonawca przedstawi zamawiającemu oświadczenie o wyrażeniu zgody na określenie terminu płatności na 30 dni od wykonania zadania. 4. Wykonawca przedstawi zamawiającemu możliwości finansowe prefinansowania realizacji zadania w wysokości do kwoty 50 000,00 zł (np. zaświadczenie ze swojego banku o posiadanie na koncie określonej wyżej kwoty).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) oświadczenie o wyrażeniu zgody na określenie terminu płatności na 30 dni od wykonania zadania. 2) dokument określający możliwości finansowe prefinansowania realizacji zadania w wysokości do kwoty 50 000,00 zł.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: 1) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za przedmiot zamówienia - Wykonawca może dokonać wymiany osób, które zaproponował w ofercie jako osoby prowadzące warsztaty/kurs, będące całodobowymi opiekunami podczas wyjazdu; w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wskazać Zamawiającemu inną osobę o kwalifikacjach, wykształceniu, doświadczeniu nie niższym, niż wymaga tego SIWZ (wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z wymiany osób wyznaczonych pierwotnie przez Wykonawcę), 2) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku gdy ulegną zmianie powszechnie obowiązujące przepisy w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia, 3) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku gdy nie wszyscy podopieczni wyznaczeni przez PCPR do wyjazdu na obóz/szkolenie wezmą w nim udział, 4) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), 5) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego, 6) dopuszczalna jest zmiana numeru rachunku bankowego wykonawcy, podanego w umowie, w przypadku zmiany rachunku bankowego wykonawcy, na który następować ma zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr.kolo.bip.net.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Poniatowskiego 21, 62-600 Koło.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.08.2012 godzina 14:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Poniatowskiego 21, 62-600 Koło, sekretariat pok. nr 4.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotowe wyjazdy współfinansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego dla projektu pn. Dogonić marzenia w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Koło: Zorganizowanie 7-dniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 40 osób niepełnosprawnych, 7-dniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 30 uczestników SOSW/ ŚDS/WTZ wraz z 30 opiekunami oraz 7-dniowego Obozu Integracyjnego dla 15 rodzin zastępczych wraz z otoczeniem- 30 dzieci w ramach realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole projektu systemowego Dogonić marzenia, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
Numer ogłoszenia: 305106 - 2012; data zamieszczenia: 20.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 272524 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole, ul. Poniatowskiego 21, 62-600 Koło, woj. wielkopolskie, tel. 63 27 24 004, faks 63 27 24 004.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 7-dniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 40 osób niepełnosprawnych, 7-dniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 30 uczestników SOSW/ ŚDS/WTZ wraz z 30 opiekunami oraz 7-dniowego Obozu Integracyjnego dla 15 rodzin zastępczych wraz z otoczeniem- 30 dzieci w ramach realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole projektu systemowego Dogonić marzenia, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu 7-dniowego Obozu Aktywnej Integracji i Obozu Integracyjnego w trzech grupach dla 145 osób ogółem, w tym 70 osób niepełnosprawnych. Postępowanie składa się z trzech części: Część I Obóz Aktywnej Integracji dla 40 osób niepełnosprawnych (ON) z ogólnego stanu zdrowia (rodzaj niepełnosprawności także z dysfunkcją narządu ruchu); Część II Obóz Aktywnej Integracji dla 60 osób, w tym 30 uczestników projektu- osób niepełnosprawnych uczęszczających do Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego/ Środowiskowego Domu Samopomocy/ Warsztatów Terapii Zajęciowej (ON z SOSW/ ŚDS/WTZ) oraz 30 opiekunów; Część III Obóz Integracyjny dla 15 rodzin zastępczych wraz z otoczeniem 30 dzieci w wieku od 4 do 17 lat (łącznie 45 osób). CZĘŚĆ I: Obóz Aktywnej Integracji dla 40 ON 1) długość obozu: 7 dni wyjazdu szkoleniowego (w tym 6 noclegów), 2) liczba podopiecznych: 40 osób niepełnosprawnych z ogólnego stanu zdrowia (rodzaj niepełnosprawności także z dysfunkcją narządu ruchu), 3) termin wykonania zamówienia (organizacji wyjazdu, pobytu): druga połowa sierpnia/ pierwsza połowa września-7 dni (6 noclegów). Wyjazd 1 dnia w godzinach porannych, powrót 7 dnia w godzinach wieczornych do 22.00. 4) miejsce wyjazdu/powrotu: zostanie ustalone w porozumieniu z Zamawiającym w dniu podpisania umowy. 5) miejsce obozu/pobytu: ośrodek wypoczynkowy położony powyżej 100 km od Koła. 6) zakwaterowanie: 6 noclegów w ośrodku lub pensjonacie murowanym, pokoje dwu i trzy osobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV. Na terenie ośródka powinna się znajdować stołówka, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do zaplecza sportowo -rekreacyjnego. 7) opiekunowie i osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: a) opiekunowie: Wykonawca zapewni: 2 całodobowych opiekunów/animatorów (1 z nich będzie pełnił funkcję Kierownika grupy - odpowiedzialną za organizację zajęć, informowanie uczestników obozu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem), całodobową opiekę medyczną. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić dostęp do podstawowych leków, tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych - począwszy od rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego. b) osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: zajęcia warsztatowe powinny być przeprowadzone przez osoby posiadające uprawnienia i kwalifikacje zgodnie z rozdziałem V. 8) wyżywienie: prowiant na drogę powrotną oraz podczas organizowanej wycieczki. Na miejscu posiłki: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiady (dwa dania, napój/sok), podwieczorki, kolacje (szwedzki bufet). Pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: obiad + prowiant na drogę w dniu wyjazdu. W czasie zajęć warsztatowych zapewnione będą ciastka/owoce oraz napoje: KAWA, HERBATA, ZIMNE NAPOJE. 9) podróż: Wykonawca jest zobowiązany przewieźć całą grupę z Koła do miejsca zakwaterowania, a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem. Autokar: klimatyzowany, Ubezpieczenie: NNW. 10) koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). 11) program pobytu: minimalny program pobytu obejmuje: 1) Kurs Umiejętności Społecznych; 2) Warsztaty kreowania wizerunku- nauka i utrzymanie odpowiedniego wizerunku zewnętrznego; 3) Warsztaty manualne- układanie kompozycji florystycznych- zajęcia mające na celu wyciszenie i odzyskanie wewnętrznego spokoju, oderwanie się od problemów codziennego życia; Łącznie 45 godzin zajęć kursowych. 4) Sesja doradczo- motywacyjna z psychologiem (1h) i doradcą zawodowym (1h)- celem sesji jest umotywowanie do podejmowania działań kierowanych na wyjście z sytuacji wykluczenia społecznego, jak również doradztwo w tym zakresie. Po odbyciu sesji każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie, CV napisane przy wsparciu doradcy zawodowego oraz Indywidualny Plan Działania (IPD) z diagnozą i wskazaniami dotyczącymi drogi zawodowej. Ponadto podczas pobytu uczestnicy powinni skorzystać z 1 wycieczki edukacyjno - krajoznawczej. Wykonawca podczas pobytu zapewni codzienne zajęcia z animatorem (zabawy taneczne, karaoke, zajęcia integracyjno - sportowe), organizację min. 1 ogniska, przewodnika na zorganizowanych wycieczkach i aktywne spędzanie czasu wolnego dostosowanego do warunków pogodowych, ubezpieczenie NNW w trakcie trwania całego obozu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dwie sale szkoleniowe oddalone do 10 km od miejsca pobytu grupy warsztatowej, które pomieszczą każda 20 osób szkolonych jednocześnie, tablice kredowe i/lub suchościeralne, i/lub flipcharty z zapasem kartek, projektory oraz ekrany projekcyjne (lub odpowiednio przygotowane ściany) do wyświetlania zagadnień poruszanych na zajęciach (uwaga: sala szkoleniowa musi spełniać wymagania odnośnie natężenia oświetlenia, a więc pomieszczenie w którym odbywały się będą zajęcia musi być jasne - oświetlenie powinno być naturalne wspomagane oświetleniem sztucznym. Pomieszczenie musi również spełniać wymagania odnośnie wentylacji i temperatury, zgodnie z przepisami prawa w zakresie BHP. Wymagania w zakresie BHP spełniały będą również ławki, jak i krzesła), 12) każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w pierwszym dniu warsztatów harmonogram zajęć i bezzwrotne materiały piśmienne, takie jak teczka lub segregator, notes-format A-4, długopis. Ponadto w terminie odpowiednim dla realizacji szkolenia materiały dydaktyczne w formie drukowanej (tj. skrypty ze wszystkich obowiązkowych zakresów tematycznych zawartych w programie szkolenia), których otrzymanie musi potwierdzić własnoręcznym podpisem i które stanowić będą własność uczestników. Materiały szkoleniowe opatrzone zostaną Logo Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów- zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl.. 13) Wykonawca musi przed rozpoczęciem szkolenia oznakować pomieszczenia, materiały szkoleniowe i środki techniczne zgodnie z -Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl. Oznakowanie polegać będzie w szczególności na umieszczeniu flagi Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także informacji o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie dokumenty sporządzane na potrzeby szkolenia (materiały szkoleniowe, korespondencja, listy obecności, protokół zakończenia szkolenia, dziennik zajęć, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, sala wykładowa - plakaty itp.) zostaną oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z ww. wytycznymi. 14) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji przebiegu obozu w tym warsztatów stanowiącej: a) Dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, b) Kopie oraz rejestr wydanych zaświadczeń oraz innych dokumentów potwierdzających ukończenie warsztatów i uzyskanie kwalifikacji, c) Harmonogram szkolenia (jego ewentualna aktualizacja, korekty), d) Listę kwitującą odbiór przez uczestników obozu materiałów szkoleniowych, wyżywienia, zakwaterowania i transportu, e) Zdjęcia obrazujące udział uczestników w obozie - na płycie CD - co najmniej 10 zdjęć z kilku dni, gdzie kadry obejmują wszystkich uczestników, f) Wykonawca dostarczy jeden komplet materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej. oraz dostarczenia tych dokumentów zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia. 15) Wykonawca zobowiązany jest do zebrania opinii uczestników/uczestniczek szkolenia w postaci ankiet, dotyczących jego przebiegu i znaczeniu dla nich, oraz przekazania tej kopii Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia. Treść ankiety zostanie uzgodniona wspólnie z Zamawiającym w dniu podpisania umowy. CZĘŚĆ II: Obóz Aktywnej Integracji dla 30 ON z SOSW/ ŚDS/WTZ wraz z 30 opiekunami 1) długość obozu: 7 dni wyjazdu szkoleniowego (w tym 6 noclegów), 2) liczba podopiecznych: 30 osób (30 osób niepełnosprawnych, w tym również z dysfunkcją narządu ruchu poruszających się na wózku inwalidzkim) oraz 30 opiekunów. Łącznie 60 osób. 3) termin wykonania zamówienia (organizacji wyjazdu, pobytu): sierpień 2012 - 7 dni (6 noclegów). Wyjazd 1 dnia w godzinach popołudniowych, powrót 7 dnia w godzinach wieczornych do 22.00. 4) miejsce wyjazdu/powrotu: zostanie uzgodnione w porozumieniu z Zamawiającym w dniu podpisania umowy. 5) miejsce wykonania: ośrodek wypoczynkowy położony powyżej 100 km od Koła. 6) zakwaterowanie: 6 noclegów w ośrodku lub pensjonacie murowanym, pokoje dwu osobowe lub ewentualnie cztero osobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV. Na terenie ośródka powinna się znajdować stołówka, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do zaplecza sportowo -rekreacyjnego. 7) opiekunowie i osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: a) opiekunowie: Wykonawca zapewni: 2 całodobowych opiekunów/animatorów (1 z nich będzie pełnił funkcję Kierownika grupy - osoba odpowiedzialna za organizację zajęć, informowanie uczestników obozu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem), całodobową opiekę medyczną oraz dostęp do podstawowych leków, tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych - począwszy od rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego. Opiekunowie grupy towarzyszyli będą jej od chwili wyjazdu z Koła dnia 1 do powrotu do Koła ostatniego dnia obozu. b) osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: zajęcia warsztatowe powinny być przeprowadzone przez osoby posiadające uprawnienia i kwalifikacje zgodnie z rozdziałem V niniejszej specyfikacji. 8) wyżywienie: prowiant na drogę powrotną oraz podczas organizowanej wycieczki. Na miejscu posiłki: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiady (dwa dania, napój / sok), podwieczorki, kolacje (szwedzki bufet). Pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: obiad + prowiant na drogę w dniu wyjazdu. W czasie zajęć warsztatowych zapewnione będą ciastka/ owoce oraz napoje: KAWA, HERBATA, ZIMNE NAPOJE. 9) podróż: Wykonawca jest zobowiązany przewieźć całą grupę z Koła do miejsca zakwaterowania, a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem. Autokar: klimatyzowany, Ubezpieczenie: NNW. 10) koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). 11) program pobytu: minimalny program pobytu obejmuje: Zajęcia skierowane do beneficjentów: 1) Kurs Umiejętności Społecznych; 2) Warsztaty kreowania wizerunku- nauka i utrzymanie odpowiedniego wizerunku zewnętrznego; 3) Warsztaty manualne- układanie kompozycji florystycznych- zajęcia mające na celu wyciszenie i odzyskanie wewnętrznego spokoju, oderwanie się od problemów codziennego życia; Łącznie 45 godzin zajęć kursowych. 4) Sesja doradczo- motywacyjna z psychologiem (1h) i doradcą zawodowym (1h)- celem sesji jest umotywowanie do podejmowania działań kierowanych na wyjście z sytuacji wykluczenia społecznego, jak również doradztwo w tym zakresie. Po odbyciu sesji każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie, CV napisane przy wsparciu doradcy zawodowego oraz Indywidualny Plan Działania (IPD) z diagnozą i wskazaniami dotyczącymi drogi zawodowej. Zajęcia skierowane do opiekunów: 1) Zajęcia motywacyjno-doradcze (10h), których głównym tematem będzie stres, wypalenie opiekuńcze, opieka nad osobą zależną. Ponadto podczas pobytu uczestnicy powinni skorzystać z 1 wycieczki edukacyjno - krajoznawczej. Wykonawca podczas pobytu zapewni codzienne zajęcia z animatorem (zabawy taneczne, karaoke, zajęcia integracyjno - sportowe), organizację min. 1 ogniska, przewodnika na zorganizowanych wycieczkach i aktywne spędzanie czasu wolnego dostosowanego do warunków pogodowych, ubezpieczenie NNW w trakcie trwania całego obozu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić salę szkoleniową w odległości do 10 km od miejsca pobytu grupy, która pomieści 30 osób szkolonych jednocześnie, wyposażonymi na czas szkolenia w liczbę ławek i krzeseł adekwatną do liczby osób kierowanych na szkolenie (a więc 30 ławek oraz 30 krzeseł), tablice kredowe i/lub suchościeralne, i/lub flipcharty z zapasem kartek, projektory oraz ekrany projekcyjne (lub odpowiednio przygotowane ściany) do wyświetlania zagadnień poruszanych na zajęciach (uwaga: sala szkoleniowa musi spełniać wymagania odnośnie natężenia oświetlenia, a więc pomieszczenie w którym odbywały się będą zajęcia musi być jasne - oświetlenie powinno być naturalne wspomagane oświetleniem sztucznym. Pomieszczenie musi również spełniać wymagania odnośnie wentylacji i temperatury, zgodnie z przepisami prawa w zakresie BHP. Wymagania w zakresie BHP spełniały będą również ławki, jak i krzesła). 12) każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w pierwszym dniu warsztatów harmonogram zajęć i bezzwrotne materiały piśmienne, takie jak teczka lub segregator, notes-format A-4, długopis. Ponadto w terminie odpowiednim dla realizacji szkolenia materiały dydaktyczne w formie drukowanej (tj. skrypty ze wszystkich obowiązkowych zakresów tematycznych zawartych w programie szkolenia), których otrzymanie musi potwierdzić własnoręcznym podpisem i które stanowić będą własność uczestników. Materiały szkoleniowe opatrzone zostaną Logo Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów- zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl.. Wykonawca dostarczy jeden komplet materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej. 13) Wykonawca musi przed rozpoczęciem szkolenia oznakować pomieszczenia, materiały szkoleniowe i środki techniczne zgodnie z -Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl. Oznakowanie polegać będzie w szczególności na umieszczeniu flagi Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także informacji o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie dokumenty sporządzane na potrzeby szkolenia (materiały szkoleniowe, korespondencja, listy obecności, protokół zakończenia szkolenia, dziennik zajęć, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, sala wykładowa - plakaty itp.) zostaną oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z ww. wytycznymi. 14) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji przebiegu obozu w tym warsztatów stanowiącej: a) Dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, b) Kopie oraz rejestr wydanych zaświadczeń oraz innych dokumentów potwierdzających ukończenie warsztatów i uzyskanie kwalifikacji, c) Harmonogram szkolenia (jego ewentualna aktualizacja, korekty), d) Listę kwitującą odbiór przez uczestników obozu materiałów szkoleniowych, wyżywienia, zakwaterowania i transportu, e) Zdjęcia obrazujące udział uczestników w obozie - na płycie CD - co najmniej 10 zdjęć z kilku dni, gdzie kadry obejmują wszystkich uczestników. oraz dostarczenia tych dokumentów zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia. 15) Wykonawca zobowiązany jest do zebrania opinii uczestników/uczestniczek szkolenia w postaci ankiet, dotyczących jego przebiegu i znaczeniu dla nich, oraz przekazania tej kopii Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia. Treść ankiety zostanie uzgodniona wspólnie z Zamawiający w dniu podpisania umowy. CZĘŚĆ III: Obóz Integracyjny 1) długość obozu: 7 dniowy wyjazd (w tym 6 noclegów), 2) liczba podopiecznych: 15 osób dorosłych + 30 dzieci w wieku od 4 do 17 lat (łącznie 45 osób) 3) termin obozu (organizacji wyjazdu, pobytu): sierpień 2012 rok - 7 dni (6 noclegów). Wyjazd 1 dnia rano, powrót 7 dnia w godzinach wieczornych do 22.00 4) miejsce wyjazdu/powrotu: zostanie ustalone w porozumieniu z Zamawiającym w dniu podpisania umowy. 5) miejsce wykonania usługi: ośrodek wypoczynkowy położony powyżej 100 km od Koła. 6) zakwaterowanie: 6 noclegów w ośrodku lub pensjonacie murowanym, pokoje dwu-cztero osobowe (z możliwością dostawienia łóżka dla dziecka) z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV. Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka, a w jego bezpośrednim otoczeniu plac zabaw dla dzieci. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do zaplecza sportowo -rekreacyjnego. 7) opiekunowie i osoby prowadzące warsztaty i kursy: a) opiekunowie: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę: 2 całodobowych opiekunów/animatorów/wychowawców z kwalifikacjami wychowawcy kolonijnego (1 z nich będzie pełnił funkcję Kierownika grup - odpowiedzialny za organizację zajęć, informowanie uczestników obozu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem), opiekę pielęgniarską w razie wystąpienia takiej potrzeby. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić dostęp do podstawowych leków, tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych - począwszy od rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego. Opiekunowie grupy towarzyszyli będą jej od chwili wyjazdu z Koła dnia 1 do powrotu do Koła ostatniego dnia obozu. Animatorzy mają za zadanie organizowanie czasu wolnego poza zajęciami dla rodziców oraz w trakcie zajęć dydaktycznych dla rodziców organizację czasu i opiekę nad grupą dzieci. b) osoby prowadzące warsztaty i kursy: zajęcia warsztatowe powinny być przeprowadzone przez osoby posiadające uprawnienia i kwalifikacje zgodnie z rozdziałem V niniejszej specyfikacji. 8) wyżywienie: prowiant na drogę powrotną oraz podczas organizowanych wycieczek. Na miejscu posiłki: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiady (dwa dania, napój/sok), podwieczorki, kolacje (szwedzki bufet). Pierwsze świadczenie: obiad i kolacja w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie + suchy prowiant w dniu wyjazdu. W czasie zajęć warsztatowych zapewnione będą ciastka/owoce oraz napoje: KAWA, HERBATA, ZIMNE NAPOJE oraz napoje dla dzieci. 9) podróż: Wykonawca jest zobowiązany przewieźć całą grupę z Koła do miejsca zakwaterowania, a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem, podczas podróży Wykonawca zobowiązany jest zapewnić suchy prowiant: bułki z masłem i obkładem, 2 napoje 500 ml, owoc, słodycze. Autokar: klimatyzowany, Ubezpieczenie: NNW. 10) koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). 11) program pobytu: minimalny program pobytu obejmuje: Zajęcia skierowane do rodziców: 1) Warsztaty kompetencji społecznych i umiejętności psychologicznych, w tym: Rodzaje konfliktów i sposoby ich rozwiązywania (2h); Jak radzić sobie ze stresem (4h); Relacja w rodzinie zastępczej (4h); Zaburzenie zachowania u dzieci przyswajanych (2h). 2) Warsztaty wspomagające utworzenie grupy wsparcia (15h). Zajęcia skierowane do dzieci: 1) Psychologiczno- pedagogiczna diagnoza trudności dziecka (w zależności od potrzeb); 2) Grupowe zajęcia o charakterze ogólnorozwojowym (zajęcia z pedagogiem oraz animatorem); Zajęcia wspólne: 1) Warsztaty ja w rodzinie pozwalające na zbudowanie i umocnienie pozytywnych relacji między rodzicami a dziećmi (6h). Skorzystanie przez każdego uczestnika: 1) ze strzeżonego kąpieliska z ratownikiem, 2) z 1 wycieczki edukacyjno - krajoznawczej. Ponadto Wykonawca podczas pobytu zapewni codzienne zajęcia z animatorem (zabawy taneczne, karaoke, zajęcia integracyjno - sportowe), organizację 1 ogniska, przewodnika na zorganizowanych wycieczkach i aktywne spędzanie czasu wolnego dostosowanego do warunków pogodowych, ubezpieczenie NNW w trakcie trwania całego obozu. W godzinach zajęć dydaktycznych dla rodziców dzieci muszą mieć zapewnione zajęcia rekreacyjne, integracyjno sportowe, plastyczne, muzyczne itp. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić salę szkoleniową oddaloną do 10 km od miejsca noclegu grupy, która pomieści 15 osób szkolonych jednocześnie, wyposażoną na czas szkolenia w liczbę ławek i krzeseł adekwatną do liczby osób kierowanych na szkolenie (a więc 15 ławek oraz 15 krzeseł), tablice kredowe i/lub suchościeralne, i/lub flipcharty z zapasem kartek, projektory oraz ekrany projekcyjne (lub odpowiednio przygotowane ściany) do wyświetlania zagadnień poruszanych na zajęciach (uwaga: sala szkoleniowa musi spełniać wymagania odnośnie natężenia oświetlenia, a więc pomieszczenie w którym odbywały się będą zajęcia musi być jasne - oświetlenie powinno być naturalne wspomagane oświetleniem sztucznym). Pomieszczenie musi również spełniać wymagania odnośnie wentylacji i temperatury, zgodnie z przepisami prawa w zakresie BHP. Wymagania w zakresie BHP muszą spełniać również ławki, jak i krzesła). 12) materiały warsztatowe: każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w pierwszym dniu warsztatów harmonogram zajęć i bezzwrotne materiały piśmienne, takie jak teczka lub segregator, notes-format A-4, długopis. Ponadto w terminie odpowiednim dla realizacji szkolenia materiały dydaktyczne w formie drukowanej (tj. skrypty ze wszystkich obowiązkowych zakresów tematycznych zawartych w programie szkolenia), których otrzymanie musi potwierdzić własnoręcznym podpisem i które stanowić będą własność uczestników. Materiały szkoleniowe opatrzone zostaną Logo Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów- zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl.. 13) Wykonawca musi przed rozpoczęciem obozu oznakować pomieszczenia, materiały szkoleniowe i środki techniczne zgodnie z - Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl. Oznakowanie polegać będzie w szczególności na umieszczeniu flagi Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także informacji o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie dokumenty sporządzane na potrzeby szkolenia (materiały szkoleniowe, korespondencja, listy obecności, protokół zakończenia szkolenia, dziennik zajęć, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, sala wykładowa - plakaty itp.) zostaną oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z ww. wytycznymi. 14) w ostatnim dniu szkolenia wykonawca zobowiązany jest przekazać uczestnikom wyjazdu zaświadczenia o odbytych kursach i warsztatach, 15) dokumentacja przebiegu obozu: wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji przebiegu obozu w tym warsztatów stanowiącej: a) dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, b) kopie oraz rejestr wydanych zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających ukończenie warsztatów i uzyskanie kwalifikacji, c) harmonogram szkolenia (jego ewentualna aktualizacja, korekty), d) listę kwitującą odbiór przez uczestników obozu materiałów szkoleniowych, wyżywienia, zakwaterowania i transportu, potwierdzenia opieki nad dziećmi, e) zdjęcia obrazujące udział uczestników w obozie - na płycie CD - co najmniej 10 zdjęć z kilku dni, gdzie kadry obejmują wszystkich uczestników, f) wykonawca dostarczy jeden komplet materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej. oraz dostarczenia tych dokumentów zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia obozu. 16) Wykonawca zobowiązany jest do zebrania opinii uczestników/uczestniczek obozu w postaci ankiet, dotyczących jego przebiegu i znaczeniu dla nich, oraz przekazania tej kopii Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia obozu. Treść ankiety zostanie uzgodniona wspólnie z Zamawiający w dniu podpisania umowy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 55.13.00.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Przedmiotowe wyjazdy współfinansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego dla projektu pn. Dogonić marzenia w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Zorganizowanie 7-dniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 40 osób niepełnosprawnych, 7-dniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 30 uczestników SOSW/ ŚDS/WTZ wraz z 30 opiekunami oraz 7-dniowego Obozu Integracyjnego dla 15 rodzin zastępczych wraz z otoczeniem- 30 dzieci w ramach realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole projektu systemowego Dogonić marzenia, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.08.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Fundacja im. Królowej Polski św. Jadwigi, {Dane ukryte}, 62-040 Puszczykowo, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 330000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
322000,00
Oferta z najniższą ceną:
194511,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
322000,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 27252420120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-07-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 44 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.pcpr.kolo.bip.net.pl |
Informacja dostępna pod: | Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Poniatowskiego 21, 62-600 Koło |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55130000-0 | Inne usługi hotelarskie | |
80570000-0 | Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zorganizowanie 7-dniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 40 osób niepełnosprawnych, 7-dniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 30 uczestników SOSW/ ŚDS/WTZ wraz z 30 opiekunami oraz 7-dniowego Obozu Integracyjnego dla 15 rodzin zastępczych wraz z otoczeniem- | Fundacja im. Królowej Polski św. Jadwigi Puszczykowo | 2012-08-20 | 322 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-08-20 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 805700000 551300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 322 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 194 511,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 194 511,00 zł Maksymalna złożona oferta: 322 000,00 zł |