Ucyfrowienie Pracowni RTG SP ZOZ w Aleksandrowie Łódzkim
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa kompletnego systemu pośredniej radiografii cyfrowej w celu ucyfrowienia Pracowni RTG w budynku Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Aleksandrowie Łódzki, ul. M. Skłodowskiej-Curie 1, 95-070 Aleksandrów Łódzki. Zamówienie obejmuje w szczególności dostawę i instalację niezbędnych urządzeń medycznych, sprzętu komputerowego i oprogramowania umożliwiającego ucyfrowienie aparatu RTG Mercury 332 wraz przeprowadzeniem szkolenia personelu oraz administratorów systemu w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu i oprogramowania. 2. Oferowany system musi spełniać wymogi wynikające z Ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 107 poz.679 z późn. zm.). Sprzęt będący elementem systemu musi być fabrycznie nowy (rok produkcji - 2015) i musi gwarantować bezpieczeństwo pacjentów i personelu medycznego. 3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany: - dostarczyć kompletny system pośredniej radiografii cyfrowej ( i oprogramowanie), - zamontować dostarczony sprzęt w uzgodnionych miejscach i zainstalować oprogramowanie, - skonfigurować, uruchomić i przetestować zainstalowany system, - przeszkolić wyznaczonych pracowników Zamawiającego (szkolenie teoretyczne i praktyczne) - zgodnie z pkt 11, - przekazać Zamawiającemu sporządzone w języku polskim lub angielskim instrukcje obsługi sprzętu i oprogramowania w formie elektronicznej na CD oraz dokumentację techniczną i testy akceptacyjne systemu, - udzielić bezterminowych licencji uprawniających do korzystania z oprogramowania, - wystawić i wydać Zamawiającemu kartę gwarancyjną dla przedmiotu zamówienia po uprzednim uzgodnieniu warunków gwarancji zgodnie z treścią oferty i przy uwzględnieniu zapisów pkt XV.5 SIWZ, - zapewnić serwis gwarancyjny systemu (zgodnie z pkt. I. 12-20). 4. Szczegółowe parametry techniczne sprzętu i cechy użytkowe (funkcje) systemu zawarte są w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Określone parametry i cechy należy przyjąć jako graniczne (minimalne). Nie spełnienie ich w zakresie określonym przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. 5. Zamawiający posiada system informatyczny do obsługi pacjentów KA-medica firmy KA-MED Sp. z o.o. Zamawiający wymaga, aby oferowany system posiadał moduł wymiany danych z w/w oprogramowaniem. 6. Oferowany system musi posiadać możliwość przesyłania wyników badań do ośrodków referencyjnych (zatrudniających specjalistów radiologów), w celu opisania zdjęć. 7. Realizacja przedmiotu zamówienia nie może ograniczać bądź uniemożliwiać wykonywania badań RTG (musi być zapewniona ciągłość funkcjonowania pracowni). W sytuacjach koniecznych, dopuszcza się krótkie przerwy techniczne, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i czasu trwania takich przerw. 8. Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej w Pracowni Rentgenodiagnostyki Ogólnej, celem zweryfikowania możliwości realizacji zamówienia (np. poznanie warunków lokalowych, określenie zakresu ewentualnych prac towarzyszących, niezbędnych do realizacji zamówienia). Termin (datę i godzinę) wizyty należy uzgodnić z minimum jednodniowym wyprzedzeniem z osobą wskazaną w pkt. VIII.2 SIWZ. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca nie dokona wizji, wszelkie ewentualne roszczenia na etapie realizacji zamówienia (np. dotyczące konieczności wykonania prac towarzyszących/dodatkowych) nie będą uwzględniane i po stronie Wykonawcy znajdować się będą wszystkie koszty z tego tytułu. 9. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od podpisania umowy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji harmonogram czynności związanych z realizacją zamówienia. 10. Kompletny system pośredniej radiografii cyfrowej (sprzęt, oprogramowanie) po zainstalowaniu i uruchomieniu musi być w pełni gotowy do pracy bez ponoszenia przez Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów (np. z tytułu zakupu części, akcesoriów, komponentów itp. nie wymienionych z nazwy w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia), z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych. Wszelkie koszty związane z transportem i montażem, a także uruchomieniem, próbami, sprawdzeniem i czynnościami związanymi z dopuszczeniem sprzętu do eksploatacji oraz szkoleniem ponosi Wykonawca i muszą być one przez niego wkalkulowane w cenę ofertową. Potwierdzeniem zrealizowania przez Wykonawcę całości zamówienia (ucyfrowienia pracowni RTG) będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron. 11. Zamawiający wymaga, aby szkolenie pracowników Zamawiającego (technicy RTG, lekarze, administratorzy sieci) przeprowadzone było w takim wymiarze godzinowym, który pozwoli na zdobycie wiedzy i umiejętności na poziomie umożliwiającym samodzielną pracę na danym stanowisku. Harmonogram szkolenia (terminy, godziny) poszczególnych grup pracowników ustalony zostanie przez Strony. Wykonawca winien także przekazać uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, umożliwiające samodzielne uczenie się, jak również umożliwić konsultacje w tym zakresie drogą elektroniczną lub telefonicznie. Każdemu uczestnikowi szkolenia Wykonawca zobowiązany jest wystawić certyfikat imienny potwierdzający odbycie szkolenia. Ponadto - jeżeli Zamawiający zgłosi taką potrzebę - Wykonawca w okresie pierwszego miesiąca zobowiązany będzie przeprowadzić szkolenie przypominające. 12. Gwarancja udzielona przez Wykonawcę (minimum 12 miesięcy) dotyczy wszystkich elementów dostarczonego i zainstalowanego systemu pośredniej radiografii cyfrowej (urządzenia medyczne i oprogramowanie). W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia bezpłatne wykonywanie przeglądów serwisowych, a także tych czynności konserwacyjnych, które nie mogą być realizowane przez użytkownika. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest ponadto bezpłatnie wykonywać wszelkie ewentualne naprawy. 13. Gwarancja udzielona przez producenta na sprzęt komputerowy musi wynosić minimum 36 miesięcy. 14. W przypadku wdrożenia systemu RIS udzielona gwarancje obejmie: dostosowywanie funkcjonalności zainstalowanego oprogramowania do potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego (np. pomoc w definiowaniu szablonów, sprawozdań, słowników, generowanych wydruków itp.), zapewnienie pomocy telefonicznej (helpdesku) w dni robocze 8-15, czas rozpoczęcia procedury usunięcia zgłoszonej awarii lub błędu krytycznego uniemożliwiającego korzystanie z podstawowych funkcji systemu - maksymalnie 24 godziny od momentu zgłoszenia telefonicznego bądź mailowego. Za błąd krytyczny uznane zostają awarie całkowicie uniemożliwiające prowadzenie badań pacjentów w pracowniach diagnostycznych eksploatujących zainstalowany system RIS, czas usunięcia zgłoszonych usterek (błąd niekrytyczny, niedopracowanie aplikacji) nie blokujących podstawowej funkcjonalności systemu - maksymalnie 7 dni kalendarzowych. Za błąd niekrytyczny uznane zostają usterki nie powodujące całkowitej blokady bieżącego funkcjonowania pracowni diagnostycznych eksploatujących zainstalowany system RIS. 15. W przypadku pozostałych urządzeń medycznych i oprogramowania gwarancja musi uwzględniać: - zapewnienie w okresie gwarancji urządzeń i systemów medycznych min. 2 nieodpłatnych przeglądów gwarancyjnych rocznie, - zapewnienie, że dyski twarde wymienione w ramach gwarancji pozostają u Zamawiającego, - informacje dotyczące awarii/usterek/błędów zgłaszane będą przez Zamawiającego telefonicznie lub pocztą elektroniczną na numery/adresy serwisowe Wykonawcy określone w umowie, - godziny przyjmowania zgłoszeń o awariach w okresie trwania umowy gwarancyjnej i w okresie pogwarancyjnym, min. w dni robocze poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy min. w godz. 8.00-15.00. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie potwierdzić fakt przyjęcia zgłoszenia. - wykaz punktów serwisowych autoryzowanych przez producenta w Polsce, - usługi gwarancyjne winny być świadczone min. w dni robocze, tj. poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy min. w godzinach 8.00-15.00, - wskazanie czasu reakcji / naprawy liczonego min. jako dni robocze tj. poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy przez całą dobę - czas reakcji na podjęcie czynności serwisowych (rozumiane jako kontakt telefoniczny lub rozpoczęcie interwencji zdalnej) powinien wynosić nie więcej niż 8 godzin, - czas reakcji na podjęcie czynności serwisowych (rozumiane jako przyjazd serwisu), powinien wynosić nie więcej niż 48 godzin, - czas na usunięcie awarii (rozumiane jako przywrócenie pierwotnej funkcjonalności) powinien wynosić nie więcej niż 96 godzin. 16. Warunki gwarancji nie mogą w sposób nieuczciwy ograniczać uprawnień Zamawiającego, np. poprzez określenie wymogu zakupu np. materiałów eksploatacyjnych, środków konserwujących wyłącznie u Wykonawcy, pod rygorem utraty gwarancji. 17. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy przedmiotu umowy. W przypadku, gdy wystąpi konieczność wykonania trzeciej naprawy sprzętu (podzespołów głównych), Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowy sprzęt o nie gorszych parametrach technicznych i cechach użytkowych. Okres gwarancji w takim przypadku liczony będzie od początku, tj. od terminu dostarczenia i zainstalowania nowego egzemplarza. 18. Wykonawca ponosi koszty dojazdów do czynności wykonywanych przez niego w okresie gwarancji. 19. Każda czynność serwisowa musi być udokumentowana. Protokół z tych czynności winien być akceptowany przez Zamawiającego. 20. Wykonawca musi zapewnić możliwości ingerencji informatyków Zamawiającego w konfiguracje sprzętowe bez utraty gwarancji, po wcześniejszym przeszkoleniu i uzgodnieniu z Wykonawcą, w zakresie: wymiany, dołożenia nowych dysków twardych do PACS, rozszerzenia pamięci RAM. 21. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z zapisami Załącznika Nr 1, 2 i 6 do SIWZ - Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, Formularzem oferty oraz Wzorem umowy. 22. Przedstawione w załączniku nr 1 do SIWZ cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają typ wymaganego przez Zamawiającego sprzętu (przykład produktu spełniającego oczekiwania). Oznacza to, iż oferowany sprzęt musi spełniać określone w załączniku parametry. Parametry urządzeń mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w SIWZ. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w/w sprzętu lub równoważnego. Niespełnienie choćby jednego z wymogów technicznych czy minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty.
Aleksandrów Łódzki: Ucyfrowienie Pracowni RTG SP ZOZ w Aleksandrowie Łódzkim
Numer ogłoszenia: 272488 - 2015; data zamieszczenia: 14.10.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Aleksandrowie Łódzkim , ul. Marii Skłodowskiej-Curie 1, 95-070 Aleksandrów Łódzki, woj. łódzkie, tel. 42 7120026, faks 42 7127711.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.spzoz.aleksandrow-lodzki.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ucyfrowienie Pracowni RTG SP ZOZ w Aleksandrowie Łódzkim.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa kompletnego systemu pośredniej radiografii cyfrowej w celu ucyfrowienia Pracowni RTG w budynku Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Aleksandrowie Łódzki, ul. M. Skłodowskiej-Curie 1, 95-070 Aleksandrów Łódzki. Zamówienie obejmuje w szczególności dostawę i instalację niezbędnych urządzeń medycznych, sprzętu komputerowego i oprogramowania umożliwiającego ucyfrowienie aparatu RTG Mercury 332 wraz przeprowadzeniem szkolenia personelu oraz administratorów systemu w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu i oprogramowania. 2. Oferowany system musi spełniać wymogi wynikające z Ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 107 poz.679 z późn. zm.). Sprzęt będący elementem systemu musi być fabrycznie nowy (rok produkcji - 2015) i musi gwarantować bezpieczeństwo pacjentów i personelu medycznego. 3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany: - dostarczyć kompletny system pośredniej radiografii cyfrowej ( i oprogramowanie), - zamontować dostarczony sprzęt w uzgodnionych miejscach i zainstalować oprogramowanie, - skonfigurować, uruchomić i przetestować zainstalowany system, - przeszkolić wyznaczonych pracowników Zamawiającego (szkolenie teoretyczne i praktyczne) - zgodnie z pkt 11, - przekazać Zamawiającemu sporządzone w języku polskim lub angielskim instrukcje obsługi sprzętu i oprogramowania w formie elektronicznej na CD oraz dokumentację techniczną i testy akceptacyjne systemu, - udzielić bezterminowych licencji uprawniających do korzystania z oprogramowania, - wystawić i wydać Zamawiającemu kartę gwarancyjną dla przedmiotu zamówienia po uprzednim uzgodnieniu warunków gwarancji zgodnie z treścią oferty i przy uwzględnieniu zapisów pkt XV.5 SIWZ, - zapewnić serwis gwarancyjny systemu (zgodnie z pkt. I. 12-20). 4. Szczegółowe parametry techniczne sprzętu i cechy użytkowe (funkcje) systemu zawarte są w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Określone parametry i cechy należy przyjąć jako graniczne (minimalne). Nie spełnienie ich w zakresie określonym przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. 5. Zamawiający posiada system informatyczny do obsługi pacjentów KA-medica firmy KA-MED Sp. z o.o. Zamawiający wymaga, aby oferowany system posiadał moduł wymiany danych z w/w oprogramowaniem. 6. Oferowany system musi posiadać możliwość przesyłania wyników badań do ośrodków referencyjnych (zatrudniających specjalistów radiologów), w celu opisania zdjęć. 7. Realizacja przedmiotu zamówienia nie może ograniczać bądź uniemożliwiać wykonywania badań RTG (musi być zapewniona ciągłość funkcjonowania pracowni). W sytuacjach koniecznych, dopuszcza się krótkie przerwy techniczne, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i czasu trwania takich przerw. 8. Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej w Pracowni Rentgenodiagnostyki Ogólnej, celem zweryfikowania możliwości realizacji zamówienia (np. poznanie warunków lokalowych, określenie zakresu ewentualnych prac towarzyszących, niezbędnych do realizacji zamówienia). Termin (datę i godzinę) wizyty należy uzgodnić z minimum jednodniowym wyprzedzeniem z osobą wskazaną w pkt. VIII.2 SIWZ. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca nie dokona wizji, wszelkie ewentualne roszczenia na etapie realizacji zamówienia (np. dotyczące konieczności wykonania prac towarzyszących/dodatkowych) nie będą uwzględniane i po stronie Wykonawcy znajdować się będą wszystkie koszty z tego tytułu. 9. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od podpisania umowy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji harmonogram czynności związanych z realizacją zamówienia. 10. Kompletny system pośredniej radiografii cyfrowej (sprzęt, oprogramowanie) po zainstalowaniu i uruchomieniu musi być w pełni gotowy do pracy bez ponoszenia przez Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów (np. z tytułu zakupu części, akcesoriów, komponentów itp. nie wymienionych z nazwy w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia), z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych. Wszelkie koszty związane z transportem i montażem, a także uruchomieniem, próbami, sprawdzeniem i czynnościami związanymi z dopuszczeniem sprzętu do eksploatacji oraz szkoleniem ponosi Wykonawca i muszą być one przez niego wkalkulowane w cenę ofertową. Potwierdzeniem zrealizowania przez Wykonawcę całości zamówienia (ucyfrowienia pracowni RTG) będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron. 11. Zamawiający wymaga, aby szkolenie pracowników Zamawiającego (technicy RTG, lekarze, administratorzy sieci) przeprowadzone było w takim wymiarze godzinowym, który pozwoli na zdobycie wiedzy i umiejętności na poziomie umożliwiającym samodzielną pracę na danym stanowisku. Harmonogram szkolenia (terminy, godziny) poszczególnych grup pracowników ustalony zostanie przez Strony. Wykonawca winien także przekazać uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, umożliwiające samodzielne uczenie się, jak również umożliwić konsultacje w tym zakresie drogą elektroniczną lub telefonicznie. Każdemu uczestnikowi szkolenia Wykonawca zobowiązany jest wystawić certyfikat imienny potwierdzający odbycie szkolenia. Ponadto - jeżeli Zamawiający zgłosi taką potrzebę - Wykonawca w okresie pierwszego miesiąca zobowiązany będzie przeprowadzić szkolenie przypominające. 12. Gwarancja udzielona przez Wykonawcę (minimum 12 miesięcy) dotyczy wszystkich elementów dostarczonego i zainstalowanego systemu pośredniej radiografii cyfrowej (urządzenia medyczne i oprogramowanie). W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia bezpłatne wykonywanie przeglądów serwisowych, a także tych czynności konserwacyjnych, które nie mogą być realizowane przez użytkownika. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest ponadto bezpłatnie wykonywać wszelkie ewentualne naprawy. 13. Gwarancja udzielona przez producenta na sprzęt komputerowy musi wynosić minimum 36 miesięcy. 14. W przypadku wdrożenia systemu RIS udzielona gwarancje obejmie: dostosowywanie funkcjonalności zainstalowanego oprogramowania do potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego (np. pomoc w definiowaniu szablonów, sprawozdań, słowników, generowanych wydruków itp.), zapewnienie pomocy telefonicznej (helpdesku) w dni robocze 8-15, czas rozpoczęcia procedury usunięcia zgłoszonej awarii lub błędu krytycznego uniemożliwiającego korzystanie z podstawowych funkcji systemu - maksymalnie 24 godziny od momentu zgłoszenia telefonicznego bądź mailowego. Za błąd krytyczny uznane zostają awarie całkowicie uniemożliwiające prowadzenie badań pacjentów w pracowniach diagnostycznych eksploatujących zainstalowany system RIS, czas usunięcia zgłoszonych usterek (błąd niekrytyczny, niedopracowanie aplikacji) nie blokujących podstawowej funkcjonalności systemu - maksymalnie 7 dni kalendarzowych. Za błąd niekrytyczny uznane zostają usterki nie powodujące całkowitej blokady bieżącego funkcjonowania pracowni diagnostycznych eksploatujących zainstalowany system RIS. 15. W przypadku pozostałych urządzeń medycznych i oprogramowania gwarancja musi uwzględniać: - zapewnienie w okresie gwarancji urządzeń i systemów medycznych min. 2 nieodpłatnych przeglądów gwarancyjnych rocznie, - zapewnienie, że dyski twarde wymienione w ramach gwarancji pozostają u Zamawiającego, - informacje dotyczące awarii/usterek/błędów zgłaszane będą przez Zamawiającego telefonicznie lub pocztą elektroniczną na numery/adresy serwisowe Wykonawcy określone w umowie, - godziny przyjmowania zgłoszeń o awariach w okresie trwania umowy gwarancyjnej i w okresie pogwarancyjnym, min. w dni robocze poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy min. w godz. 8.00-15.00. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie potwierdzić fakt przyjęcia zgłoszenia. - wykaz punktów serwisowych autoryzowanych przez producenta w Polsce, - usługi gwarancyjne winny być świadczone min. w dni robocze, tj. poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy min. w godzinach 8.00-15.00, - wskazanie czasu reakcji / naprawy liczonego min. jako dni robocze tj. poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy przez całą dobę - czas reakcji na podjęcie czynności serwisowych (rozumiane jako kontakt telefoniczny lub rozpoczęcie interwencji zdalnej) powinien wynosić nie więcej niż 8 godzin, - czas reakcji na podjęcie czynności serwisowych (rozumiane jako przyjazd serwisu), powinien wynosić nie więcej niż 48 godzin, - czas na usunięcie awarii (rozumiane jako przywrócenie pierwotnej funkcjonalności) powinien wynosić nie więcej niż 96 godzin. 16. Warunki gwarancji nie mogą w sposób nieuczciwy ograniczać uprawnień Zamawiającego, np. poprzez określenie wymogu zakupu np. materiałów eksploatacyjnych, środków konserwujących wyłącznie u Wykonawcy, pod rygorem utraty gwarancji. 17. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy przedmiotu umowy. W przypadku, gdy wystąpi konieczność wykonania trzeciej naprawy sprzętu (podzespołów głównych), Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowy sprzęt o nie gorszych parametrach technicznych i cechach użytkowych. Okres gwarancji w takim przypadku liczony będzie od początku, tj. od terminu dostarczenia i zainstalowania nowego egzemplarza. 18. Wykonawca ponosi koszty dojazdów do czynności wykonywanych przez niego w okresie gwarancji. 19. Każda czynność serwisowa musi być udokumentowana. Protokół z tych czynności winien być akceptowany przez Zamawiającego. 20. Wykonawca musi zapewnić możliwości ingerencji informatyków Zamawiającego w konfiguracje sprzętowe bez utraty gwarancji, po wcześniejszym przeszkoleniu i uzgodnieniu z Wykonawcą, w zakresie: wymiany, dołożenia nowych dysków twardych do PACS, rozszerzenia pamięci RAM. 21. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z zapisami Załącznika Nr 1, 2 i 6 do SIWZ - Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, Formularzem oferty oraz Wzorem umowy. 22. Przedstawione w załączniku nr 1 do SIWZ cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają typ wymaganego przez Zamawiającego sprzętu (przykład produktu spełniającego oczekiwania). Oznacza to, iż oferowany sprzęt musi spełniać określone w załączniku parametry. Parametry urządzeń mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w SIWZ. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w/w sprzętu lub równoważnego. Niespełnienie choćby jednego z wymogów technicznych czy minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty..
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33.11.13.00-4, 38.58.20.00-8, 30.23.60.00-2, 51.41.10.00-6, 48.18.00.00-3, 80.51.10.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.12.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: -pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Spółdzielczy w Aleksandrowie Łódzkim: numer konta 88 8780 0007 0000 4053 1000 0006 z adnotacją: Ucyfrowienie pracowni RTG SP ZOZ w Aleksandrowie Łódzkim, -poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym - gwarantowane na okres minimum 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert, -gwarancjach bankowych - gwarantowane na okres minimum 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert, -gwarancjach ubezpieczeniowych - gwarantowane na okres minimum 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert, -poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 4. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości należy załączyć w formie oryginału do oferty. Dokument w formie poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty wadium, zgodnie z warunkami przetargu, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie z postępowania wykluczony, a jego oferta uznana za odrzuconą. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 12. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy: -Odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, -Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW zakresie tego warunku wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zadania polegające na dostawie systemów pośredniej radiografii cyfrowej. Wartość brutto każdego zadania musi wynosić co najmniej 400.000,00 zł; Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie III.4. Stosownie do art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. W przypadku składania oferty wspólnej warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. Postanowienie o weryfikacji wykazu wiedzy i doświadczenia stosuje się odpowiednio do innego podmiotu udostępniającego wiedzę i doświadczenie
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
z zakresu zadania polegającego na dostawie systemów pośredniej radiografii cyfrowej. Wartość brutto każdego zadania musi wynosić co najmniej 400.000,00 zł;Zamawiający nie wymaga informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie;;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
1.W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia w ofercie: 1.1 dokumentów potwierdzających, że oferowany system pośredniej radiografii cyfrowej spełnia wymogi wynikające z Ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 107 poz.679 z późn. zm.); 1.2 dokumentów potwierdzających, że dane urządzenie/oprogramowanie zostało zarejestrowane/zgłoszone w Polsce jako wyrób medyczny w odpowiedniej klasie lub posiadało w terminie składania oferty certyfikat CE właściwy dla urządzeń/oprogramowania medycznego w odpowiedniej klasie stwierdzający zgodność z dyrektywą 93/42/EEC, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ; 1.3 dokumentów (np. karty katalogowe, foldery, prospekty, instrukcje itp.) dotyczących sprzętu będącego elementem oferowanego systemu, potwierdzających spełnianie przez ten sprzęt wymaganych parametrów i cech, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 90
- 2 - Gwarancja - 10
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
2. Na podstawie art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku wycofania lub wstrzymania dystrybucji przedmiotu umowy, który Wykonawca zaoferował w ofercie i niemożności dostarczenia go Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić model będący następcą urządzenia pierwotnie zaoferowanego o identycznych lub lepszych parametrach. Przed wykonaniem dostawy Wykonawca zobowiązany jest złożyć u Zamawiającego oświadczenie potwierdzające niemożność dostarczenia oferowanego modelu oraz wskazujące model i typ urządzenia proponowanego wraz z zapewnieniem o spełnieniu minimalnych parametrów wymaganych. Brak sprzeciwu zamawiającego w okresie 2 dni od otrzymania oświadczenia uznaje się jako zgodę na zmianę urządzenia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.spzoz.aleksandrow-lodzki.pl/s/bip
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Aleksandrowie Łódzkim ul. M. Skłodowskiej-Curie 1 95-070 Aleksandrów Łódzki,pokój 57.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.10.2015 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Aleksandrowie Łódzkim ul. M. Skłodowskiej-Curie 1 95-070 Aleksandrów Łódzki, pokój 57.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przebudowa wraz z zakupem sprzętu medycznego dla SPZOZ w Aleksandrowie Łódzkim w celu poprawy bezpieczeństwa zdrowotnego mieszkańców Gminy Aleksandrów Łódzki jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, Oś priorytetowa V - Infrastruktura społeczna, Działanie V.1 - Infrastruktura ochrony zdrowia..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 279222 - 2015; data zamieszczenia: 20.10.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
272488 - 2015 data 14.10.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Aleksandrowie Łódzkim, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 1, 95-070 Aleksandrów Łódzki, woj. łódzkie, tel. 42 7120026, fax. 42 7127711.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
22.10.2015 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Aleksandrowie Łódzkim ul. M. Skłodowskiej-Curie 1 95-070 Aleksandrów Łódzki, pokój 57..
W ogłoszeniu powinno być:
23.10.2015 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Aleksandrowie Łódzkim ul. M. Skłodowskiej-Curie 1 95-070 Aleksandrów Łódzki, pokój 57..
Aleksandrów Łódzki: Ucyfrowienie Pracowni RTG SP ZOZ w Aleksandrowie Łódzkim
Numer ogłoszenia: 291534 - 2015; data zamieszczenia: 30.10.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 272488 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Aleksandrowie Łódzkim, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 1, 95-070 Aleksandrów Łódzki, woj. łódzkie, tel. 42 7120026, faks 42 7127711.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ucyfrowienie Pracowni RTG SP ZOZ w Aleksandrowie Łódzkim.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa kompletnego systemu pośredniej radiografii cyfrowej w celu ucyfrowienia Pracowni RTG w budynku Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Aleksandrowie Łódzki, ul. M. Skłodowskiej-Curie 1, 95-070 Aleksandrów Łódzki. Zamówienie obejmuje w szczególności dostawę i instalację niezbędnych urządzeń medycznych, sprzętu komputerowego i oprogramowania umożliwiającego ucyfrowienie aparatu RTG Mercury 332 wraz przeprowadzeniem szkolenia personelu oraz administratorów systemu w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu i oprogramowania. 2. Oferowany system musi spełniać wymogi wynikające z Ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 107 poz.679 z późn. zm.). Sprzęt będący elementem systemu musi być fabrycznie nowy (rok produkcji - 2015) i musi gwarantować bezpieczeństwo pacjentów i personelu medycznego. 3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany: - dostarczyć kompletny system pośredniej radiografii cyfrowej ( i oprogramowanie), - zamontować dostarczony sprzęt w uzgodnionych miejscach i zainstalować oprogramowanie, - skonfigurować, uruchomić i przetestować zainstalowany system, - przeszkolić wyznaczonych pracowników Zamawiającego (szkolenie teoretyczne i praktyczne) - zgodnie z pkt 11, - przekazać Zamawiającemu sporządzone w języku polskim lub angielskim instrukcje obsługi sprzętu i oprogramowania w formie elektronicznej na CD oraz dokumentację techniczną i testy akceptacyjne systemu, - udzielić bezterminowych licencji uprawniających do korzystania z oprogramowania, - wystawić i wydać Zamawiającemu kartę gwarancyjną dla przedmiotu zamówienia po uprzednim uzgodnieniu warunków gwarancji zgodnie z treścią oferty i przy uwzględnieniu zapisów pkt XV.5 SIWZ, - zapewnić serwis gwarancyjny systemu (zgodnie z pkt. I. 12-20). 4. Szczegółowe parametry techniczne sprzętu i cechy użytkowe (funkcje) systemu zawarte są w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Określone parametry i cechy należy przyjąć jako graniczne (minimalne). Nie spełnienie ich w zakresie określonym przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. 5. Zamawiający posiada system informatyczny do obsługi pacjentów KA-medica firmy KA-MED Sp. z o.o. Zamawiający wymaga, aby oferowany system posiadał moduł wymiany danych z w/w oprogramowaniem. 6. Oferowany system musi posiadać możliwość przesyłania wyników badań do ośrodków referencyjnych (zatrudniających specjalistów radiologów), w celu opisania zdjęć. 7. Realizacja przedmiotu zamówienia nie może ograniczać bądź uniemożliwiać wykonywania badań RTG (musi być zapewniona ciągłość funkcjonowania pracowni). W sytuacjach koniecznych, dopuszcza się krótkie przerwy techniczne, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i czasu trwania takich przerw. 8. Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej w Pracowni Rentgenodiagnostyki Ogólnej, celem zweryfikowania możliwości realizacji zamówienia (np. poznanie warunków lokalowych, określenie zakresu ewentualnych prac towarzyszących, niezbędnych do realizacji zamówienia). Termin (datę i godzinę) wizyty należy uzgodnić z minimum jednodniowym wyprzedzeniem z osobą wskazaną w pkt. VIII.2 SIWZ. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca nie dokona wizji, wszelkie ewentualne roszczenia na etapie realizacji zamówienia (np. dotyczące konieczności wykonania prac towarzyszących/dodatkowych) nie będą uwzględniane i po stronie Wykonawcy znajdować się będą wszystkie koszty z tego tytułu. 9. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od podpisania umowy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji harmonogram czynności związanych z realizacją zamówienia. 10. Kompletny system pośredniej radiografii cyfrowej (sprzęt, oprogramowanie) po zainstalowaniu i uruchomieniu musi być w pełni gotowy do pracy bez ponoszenia przez Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów (np. z tytułu zakupu części, akcesoriów, komponentów itp. nie wymienionych z nazwy w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia), z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych. Wszelkie koszty związane z transportem i montażem, a także uruchomieniem, próbami, sprawdzeniem i czynnościami związanymi z dopuszczeniem sprzętu do eksploatacji oraz szkoleniem ponosi Wykonawca i muszą być one przez niego wkalkulowane w cenę ofertową. Potwierdzeniem zrealizowania przez Wykonawcę całości zamówienia (ucyfrowienia pracowni RTG) będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron. 11. Zamawiający wymaga, aby szkolenie pracowników Zamawiającego (technicy RTG, lekarze, administratorzy sieci) przeprowadzone było w takim wymiarze godzinowym, który pozwoli na zdobycie wiedzy i umiejętności na poziomie umożliwiającym samodzielną pracę na danym stanowisku. Harmonogram szkolenia (terminy, godziny) poszczególnych grup pracowników ustalony zostanie przez Strony. Wykonawca winien także przekazać uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, umożliwiające samodzielne uczenie się, jak również umożliwić konsultacje w tym zakresie drogą elektroniczną lub telefonicznie. Każdemu uczestnikowi szkolenia Wykonawca zobowiązany jest wystawić certyfikat imienny potwierdzający odbycie szkolenia. Ponadto - jeżeli Zamawiający zgłosi taką potrzebę - Wykonawca w okresie pierwszego miesiąca zobowiązany będzie przeprowadzić szkolenie przypominające. 12. Gwarancja udzielona przez Wykonawcę (minimum 12 miesięcy) dotyczy wszystkich elementów dostarczonego i zainstalowanego systemu pośredniej radiografii cyfrowej (urządzenia medyczne i oprogramowanie). W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia bezpłatne wykonywanie przeglądów serwisowych, a także tych czynności konserwacyjnych, które nie mogą być realizowane przez użytkownika. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest ponadto bezpłatnie wykonywać wszelkie ewentualne naprawy. 13. Gwarancja udzielona przez producenta na sprzęt komputerowy musi wynosić minimum 36 miesięcy. 14. W przypadku wdrożenia systemu RIS udzielona gwarancje obejmie: dostosowywanie funkcjonalności zainstalowanego oprogramowania do potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego (np. pomoc w definiowaniu szablonów, sprawozdań, słowników, generowanych wydruków itp.), zapewnienie pomocy telefonicznej (helpdesku) w dni robocze 8-15, czas rozpoczęcia procedury usunięcia zgłoszonej awarii lub błędu krytycznego uniemożliwiającego korzystanie z podstawowych funkcji systemu - maksymalnie 24 godziny od momentu zgłoszenia telefonicznego bądź mailowego. Za błąd krytyczny uznane zostają awarie całkowicie uniemożliwiające prowadzenie badań pacjentów w pracowniach diagnostycznych eksploatujących zainstalowany system RIS, czas usunięcia zgłoszonych usterek (błąd niekrytyczny, niedopracowanie aplikacji) nie blokujących podstawowej funkcjonalności systemu - maksymalnie 7 dni kalendarzowych. Za błąd niekrytyczny uznane zostają usterki nie powodujące całkowitej blokady bieżącego funkcjonowania pracowni diagnostycznych eksploatujących zainstalowany system RIS. 15. W przypadku pozostałych urządzeń medycznych i oprogramowania gwarancja musi uwzględniać: - zapewnienie w okresie gwarancji urządzeń i systemów medycznych min. 2 nieodpłatnych przeglądów gwarancyjnych rocznie, - zapewnienie, że dyski twarde wymienione w ramach gwarancji pozostają u Zamawiającego, - informacje dotyczące awarii/usterek/błędów zgłaszane będą przez Zamawiającego telefonicznie lub pocztą elektroniczną na numery/adresy serwisowe Wykonawcy określone w umowie, - godziny przyjmowania zgłoszeń o awariach w okresie trwania umowy gwarancyjnej i w okresie pogwarancyjnym, min. w dni robocze poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy min. w godz. 8.00-15.00. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie potwierdzić fakt przyjęcia zgłoszenia. - wykaz punktów serwisowych autoryzowanych przez producenta w Polsce, - usługi gwarancyjne winny być świadczone min. w dni robocze, tj. poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy min. w godzinach 8.00-15.00, - wskazanie czasu reakcji / naprawy liczonego min. jako dni robocze tj. poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy przez całą dobę - czas reakcji na podjęcie czynności serwisowych (rozumiane jako kontakt telefoniczny lub rozpoczęcie interwencji zdalnej) powinien wynosić nie więcej niż 8 godzin, - czas reakcji na podjęcie czynności serwisowych (rozumiane jako przyjazd serwisu), powinien wynosić nie więcej niż 48 godzin, - czas na usunięcie awarii (rozumiane jako przywrócenie pierwotnej funkcjonalności) powinien wynosić nie więcej niż 96 godzin. 16. Warunki gwarancji nie mogą w sposób nieuczciwy ograniczać uprawnień Zamawiającego, np. poprzez określenie wymogu zakupu np. materiałów eksploatacyjnych, środków konserwujących wyłącznie u Wykonawcy, pod rygorem utraty gwarancji. 17. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy przedmiotu umowy. W przypadku, gdy wystąpi konieczność wykonania trzeciej naprawy sprzętu (podzespołów głównych), Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowy sprzęt o nie gorszych parametrach technicznych i cechach użytkowych. Okres gwarancji w takim przypadku liczony będzie od początku, tj. od terminu dostarczenia i zainstalowania nowego egzemplarza. 18. Wykonawca ponosi koszty dojazdów do czynności wykonywanych przez niego w okresie gwarancji. 19. Każda czynność serwisowa musi być udokumentowana. Protokół z tych czynności winien być akceptowany przez Zamawiającego. 20. Wykonawca musi zapewnić możliwości ingerencji informatyków Zamawiającego w konfiguracje sprzętowe bez utraty gwarancji, po wcześniejszym przeszkoleniu i uzgodnieniu z Wykonawcą, w zakresie: wymiany, dołożenia nowych dysków twardych do PACS, rozszerzenia pamięci RAM. 21. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z zapisami Załącznika Nr 1, 2 i 6 do SIWZ - Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, Formularzem oferty oraz Wzorem umowy. 22. Przedstawione w załączniku nr 1 do SIWZ cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają typ wymaganego przez Zamawiającego sprzętu (przykład produktu spełniającego oczekiwania). Oznacza to, iż oferowany sprzęt musi spełniać określone w załączniku parametry. Parametry urządzeń mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w SIWZ. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w/w sprzętu lub równoważnego. Niespełnienie choćby jednego z wymogów technicznych czy minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33.11.13.00-4, 38.58.20.00-8, 30.23.60.00-2, 51.41.10.00-6, 48.18.00.00-3, 80.51.10.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Przebudowa wraz z zakupem sprzętu medycznego dla SPZOZ w Aleksandrowie Łódzkim w celu poprawy bezpieczeństwa zdrowotnego mieszkańców Gminy Aleksandrów Łódzki jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, Oś priorytetowa V - Infrastruktura społeczna, Działanie V.1 - Infrastruktura ochrony zdrowia.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.10.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Agfa Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-222 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 462969,56 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
499893,84
Oferta z najniższą ceną:
499893,84
/ Oferta z najwyższą ceną:
499893,84
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 27248820150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-10-13 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 46 dni |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | www.spzoz.aleksandrow-lodzki.pl |
Informacja dostępna pod: | Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Aleksandrowie Łódzkim ul. M. Skłodowskiej-Curie 1 95-070 Aleksandrów Łódzki,pokój 57 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30236000-2 | Różny sprzęt komputerowy | |
33111300-4 | Rentgenowskie urządzenia przetwarzające | |
38582000-8 | Rentgenowskie urządzenia przeglądowe | |
48180000-3 | Pakiety oprogramowania medycznego | |
51411000-6 | Usługi instalowania sprzętu obrazującego | |
80511000-9 | Usługi szkolenia personelu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Ucyfrowienie Pracowni RTG SP ZOZ w Aleksandrowie Łódzkim | Agfa Sp. z o.o. Warszawa | 2015-10-30 | 499 893,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-10-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 331113004 385820008 302360002 514110006 481800003 805110009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 499 894,00 zł Minimalna złożona oferta: 499 894,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 499 894,00 zł Maksymalna złożona oferta: 499 894,00 zł |