Zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012

Szklarska Poręba: Zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012


Numer ogłoszenia: 272269 - 2011; data zamieszczenia: 17.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
SPORT SZKLARSKA PORĘBA Sp. z o.o. , ul. Turystyczna 26, 58-580 Szklarska Poręba, woj. dolnośląskie, tel. 75 717 20 63, faks 75 717 20 63.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sport.szklarskaporeba.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012 , celem zapewnienia zakwaterowania dla zespołów sportowych, delegatów technicznych, przedstawicieli prasy, mediów i innych podmiotów związanych z zawodami. 2. Termin realizacji usług hotelarskich i gastronomicznych - pobyt w terminie od 13 do 19 lutego 2012 r., wstępnie potwierdzony na sześć (6) tygodni przed terminem zawodów, przy czym: a) szacowany początek pobytu od godz. 12:00 13.02.2012 r. b) szacowane zakończenie do godz. 20:00 19.02.2012 r. oraz w stosunku do potwierdzenia wstępnego - ponownie potwierdzony pobyt z tolerancją in ? 10% nie później niż na 10 dni przed terminem pobytu. 3. Zakup usług hotelarskich i gastronomicznych dotyczy obiektów hotelowych trzygwiazdkowych i czterogwiazdkowych, zlokalizowanych w odległości nie większej niż 25 km od miejsca startu na Polanie Jakuszyckiej , o łącznym zapotrzebowaniu: a) dla drużyn (sportowiec, trener, serwis) - 270 pokoi w tym: 71 jednoosobowych i 199 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami ; b) dla delegatów + VIP - 33 pokoje w tym: 9 jednoosobowych i 24 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami ; c) dla prasy i mediów oraz SRS ( ekip technicznych) - 51 pokoi w tym: 13 jednoosobowych i 38 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami; d) dla potrzeb imprezy towarzyszącej (UPHILL) ) - 61 pokoi w tym: 14 jednoosobowych i 47 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami. 4. Zgodnie z obowiązującym regulaminem FIS na podstawie, którego Zamawiający otrzymuje zgłoszenie liczby osób, potwierdzenie ilości miejsc i terminu rozpoczęcia i zakończenia rezerwacji pokoi możliwe będzie na sześć (6) tygodni przed terminem rozpoczęcia zawodów wyznaczonych na 17.02.2012 r. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy usługi szczegółowy harmonogram zakwaterowania wraz z listą uczestników oraz dokładnym terminem rezerwacji - nie później niż 10 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji usług hotelarskich i gastronomicznych. 6. Zakres przedmiotu obejmuje: a) rezerwację miejsc hotelowych w obiektach co najmniej trzy (3) gwiazdkowych, w pokojach jedno i dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami, wyposażonych w pełny węzeł sanitarny (łazienka z toaletą, prysznicem, umywalką ), z możliwością : - zajęcia pokoju co najmniej pięć (5) godzin przed standardowym rozpoczęciem doby hotelowej (14:00) , -opuszczenia pokoju do ośmiu (8) godzin po standardowym zakończeniu doby hotelowej (12:00), b) przygotowanie posiłków ( śniadanie, obiad, kolacja) w formie bufetowej z uwzględnieniem diety dla sportowców bogatej w węglowodany oraz różnorodnością warzyw gotowanych na parze, owoców i nabiału , w godzinach: - śniadanie od 06:30 do 11:00 - obiad ( lunch) od 12:00 do 15:00 - kolacja od 17:00 do 20:00 c) zapewnienie nieodpłatnie , każdemu zakwaterowanemu uczestnikowi , do obiadu i kolacji 300 ml 100% soku owocowego z możliwością zamiany na wodę mineralną , d) zapewnienie elastyczności godzin posiłków, e) zapewnienie bezpłatnego , bezprzewodowego internetu w obiekcie hotelowym, f) zapewnienie dla 80 do 100 osób, klimatyzowanej sali konferencyjnej z mediami : nagłośnienie, rzutnik multimedialny, regulowane oświetlenie strefowe, dostęp do sieci internetowej, g) zapewnienie uczestnikom zakwaterowania możliwości dokonywania na terenie hotelu płatności kartami płatniczymi , h) zapewnienie personelu hotelu ze znajomością języka angielskiego i niemieckiego (przed podpisaniem umowy - Zamawiający ma prawo przeprowadzania, ze wskazana obsługą , konwersacji sprawdzającej znajomość języka obcego) , i) zapewnienie stosownej ilości bezpłatnych miejsc parkingowych na posesji przynależnej do hotelu . Przez pojęcie _ stosownej _ należy rozumieć : liczbę zarezerwowanych pokoi jednoosobowych plus 75% z zarezerwowanej liczby pokoi dwuosobowych. j) zapewnienie całodobowej ochrony obiektu hotelowego dla celów bezpieczeństwa. Wymienione w punkcie 6 . elementy stanowiące zakres usługi są jednocześnie warunkami przedmiotowymi co oznacza, że brak spełnienia któregokolwiek z wymienionych- stanowi podstawę wykluczenia wykonawcy z postępowania.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienie uzupełniające może być udzielone wybranemu, w drodze niniejszego postępowania, wykonawcy, kiedy zaistnieje konieczność powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego , o wartości nie większej niż 10% wartości zamówienia podstawowego i w okresie do 3 lat od udzielenia tego zamówienia. Wartość udzielonego zamówienia uzależniona będzie od otrzymania potwierdzenia faktycznej ilości miejsc na 6 tygodni przed terminem zawodów - zgodnie z regulaminem FIS.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.02.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 81
• 2 - za oferowane usługi hotelowe i gastronomiczne w hotelu czterogwiazdkowym - 5
• 3 - za posiadanie na terenie obiektu hotelowego i nieodpłatne udostępnianie basenu o pow. lustra wody - co najmniej i powyżej 200 m2 - 7
• 4 - za posiadanie na terenie obiektu hotelowego i nieodpłatne udostępnianie basenu o pow. lustra wody - powyżej 50m2 i poniżej 200 m2 - 5
• 5 - za posiadanie na terenie obiektu hotelowego i nieodpłatne udostępnianie basenu o pow. lustra wody- do 50 m2 (włącznie) - 2

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku : a) zmiany wstępnego zmniejszenia ilości i terminu rezerwowanych miejsc , dokonanej nie później niż na sześć (6) tygodni przed terminem planowanych zawodów na 17.02.2012 r oraz ponownie dokonanej zmiany z tolerancją in ? 10% , w stosunku do potwierdzenia wstępnego, nie później niż na 10 dni przed terminem pobytu. Ewentualne zmiany są następstwem zapisów obowiązującego regulaminu FIS , dotyczących terminów potwierdzania faktycznej liczby uczestników i terminów ich przyjazdu . b) klęski żywiołowej lub nagłych, nieprzewidywalnych i negatywnych zmian warunków atmosferycznych, c) klęski żywiołowej lub nagłych, nieprzewidywalnych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia lub jej kontynuację, d) ustawowych, nieprzewidywalnych dla stron umowy zmian regulacji prawnych w zakresie przedmiotu działalności lub reprezentacji, jednej ze stron, z wyłączeniem obowiązków wynikajacych z zasad następstwa prawnego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sport.szklarskaporeba.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nieodpłatnie , w wersji elektronicznej , ze strony Zamawiajacego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.10.2011 godzina 14:00, miejsce: przez np.operatora publicz. lub bezpośrednio od 09:00÷15:00:Biuro Komitetu Organizacyjnego Pucharu Świata FIS w biegach narciarskich ,ul.Mickiewicza 21(w hotelu Bornit), 58-580 Szklarska Poręba.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  część 1. dla drużyn (sportowiec, trener, serwis) - 80 pokoi w tym: 15 jednoosobowych i 65 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami Pozostały, obowiazujacy opis przedmiotu zamówienia jak w Sekcji II. punkt II. 1.3).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 19.02.2012.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  część 2. dla drużyn (sportowiec, trener, serwis) - 99 pokoi w tym: 15 jednoosobowych i 84 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami . Pozostały, obowiazujący opis przedmiotu zamówienia jak w Sekcji II. punkt II.1.3).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 19.02.2012.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  część 3. dla drużyn (sportowiec, trener, serwis) - 91 pokoi w tym: 41 jednoosobowych i 50 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami Pozostały, obowiazujący opis przedmiotu zamówienia jak w Sekcji II. punkt II.1.3).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 19.02.2012.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  część 4.dla delegatów + VIP - 33 pokoje w tym: 9 jednoosobowych i 24 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami ; Pozostały, obowiazujacy opis przedmiotu zamówienia jak w Sekcji II. punkt II.1.3).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 19.02.2012.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  część 5.dla prasy i mediów oraz SRS ( ekip technicznych) - 51 pokoi w tym: 13 jednoosobowych i 38 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 19.02.2012.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  część 6. dla potrzeb imprezy towarzyszącej (UPHILL) ) - 61 pokoi w tym: 14 jednoosobowych i 47 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami. Pozostały, obowiazujacy opis przedmiotu zamówienia jak w Sekcji II. punkt II.1.3).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 19.02.2012.