KOMPLEKSOWE WYPOSAŻENIE WNĘTRZ ZABYTKOWEGO RATUSZA W CIECHANOWIE - ETAP I

Ciechanów: KOMPLEKSOWE WYPOSAŻENIE WNĘTRZ ZABYTKOWEGO RATUSZA W CIECHANOWIE - ETAP I


Numer ogłoszenia: 271978 - 2010; data zamieszczenia: 31.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Ciechanów reprezentowana przez Prezydenta Miasta Ciechanów , Plac Jana Pawła II 6, 06-400 Ciechanów, tel. 023 6749200, faks 0 23 672 29 63.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umciechanow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWE WYPOSAŻENIE WNĘTRZ ZABYTKOWEGO RATUSZA W CIECHANOWIE - ETAP I.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Dostawa i montaż nowych mebli stylowych i biurowych oraz wszystkich elementów wyposażenia i wystroju wnętrz, do odrestaurowanego budynku Ratusza w Ciechanowie - przedstawionych w załączniku nr 1 i nr 2 do SIWZ - Wykaz elementów zamówienia i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2.Renowacja mebli stylowych przedstawionych w załączniku nr 1 i nr 2 do SIWZ w tym odbiór od Zamawiającego mebli przeznaczonych do renowacji. 3. dostarczenie mebli (nowych i odrestaurowanych), pozostałego wyposażenia i wszystkich elementów wystroju wnętrz do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego; rozładunek, rozpakowanie, montaż oraz ustawienie i wypoziomowanie mebli i wyposażenia we wskazanych pomieszczeniach; usuniecie z terenu Zamawiającego wszelkich materiałów opakowaniowych (kartony, folie itp.) Wymagania techniczne: 1. Oferowane przez Wykonawcę meble oraz pozostałe wyposażenie (w tym sprzęt AGD) muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i praw osób trzecich. 2. Zamawiający wymaga aby dostarczone meble oraz wyposażenie (w tym sprzęt AGD) charakteryzowały się wysoką jakością wykonania tzn. niepożądane są: a)jakiekolwiek ubytki, uszkodzenia, zabrudzenia, ślady kleju b) różnice w wyglądzie powierzchni mebli danego typu c) różnice w odcieniach w danej grupie mebli oraz pozostałego wyposażenia d)meble niestabilne, chwiejne e) widoczne sposoby łączenia elementów mebli, w szczególności śruby, spawy, nity, wkręty, zaślepki, otwory, kołki itp. 2.Meble oraz pozostałe wyposażenie (w tym sprzęt AGD) muszą być objęte minimalnym 12 miesięcznym okresem gwarancji. 3.W okresie gwarancji meble oraz pozostałe wyposażenie (w tym sprzęt AGD) objęte będą serwisem gwarancyjnym obejmującym odbiór uszkodzonych mebli oraz pozostałego wyposażenia (w tym sprzętu AGD) od Zamawiającego i dostarczenie z powrotem sprawnych do Zamawiającego lub dokonanie napraw bezpośrednio u Zamawiającego. Koszt serwisu gwarancyjnego w okresie 12 miesięcy Wykonawca uwzględnia w cenie oferty. 4.Wykonawca zapewni dostawę mebli i pozostałych elementów wyposażenia własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do budynku Zamawiającego, do pomieszczeń przez niego wskazanych 5.Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego. 6.Meble muszą charakteryzować się wysoka trwałością, odpornością na zarysowania i temperaturę oraz spełniać wymagania do eksploatacji w biurach. 7.Kolor tapicerki, krzeseł, foteli oraz pozostałego wyposażenia - zostanie ustalony na etapie realizacji zamówienia na podstawie załączonych do oferty wzorników. Zamawiający określając przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazw handlowych (firm) dopuszcza jednocześnie składanie ofert na asortyment o parametrach równoważnych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.11.00.00-6, 39.12.00.00-9, 39.13.00.00-2, 39.14.14.00-6, 39.15.00.00-8, 39.51.50.00-5, 39.51.61.00-3, 39.53.10.00-3, 39.71.31.00-4, 50.85.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) przed terminem składania ofert w formach przewidzianych przez ustawę. W przypadku wadium w formie pieniężnej należy je wpłacić przelewem na rachunek 54 82 13 0008 2001 0088 8888 0010 Bank Spółdzielczy Ciechanów. 2. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna, dokument wniesienia wadium powinien wskazywać przypadki, w których Zamawiający ma prawo zatrzymać wadium z odsetkami zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający będzie rozumiał wykonanie zamówień w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie polegających na wyposażeniu wnętrz o wartości min 600 000,00zł brutto jedno zadanie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na min. 250 000,00zł oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 500 000,00zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego wykonawca dostarczy: 3.1. próbki, tj.: - biurko odpowiadające biurku oznaczonemu w załączniku nr 1 do specyfikacji jako BNK9a wraz z osłoną biurka odpowiadającą osłonie rastrowej biurka oznaczonemu w załączniku nr 2 do specyfikacji jako OBM1, - krzesło odpowiadające krzesłu stacjonarnemu oznaczonemu w załączniku nr 1 do specyfikacji K6 - fotel odpowiadający fotelowi obrotowemu oznaczonemu w załączniku nr 1 do specyfikacji jako K7 Próbki należy dostarczyć do siedziby zamawiającego - Ciechanów, ul. Wodna 1, na salę konferencyjną, kontakt z pracownikiem zamawiającego w sprawie dostawy próbek - Sylwia Herner - pokój nr 206 - tel. (023) 674-92-16, próbki należy dostarczyć w terminie przewidzianym na składanie ofert, zwrot próbek nastąpi po rozstrzygnięciu postępowania, a w przypadku wykonawcy, z którym podpisana zostanie umowa - po jej wykonaniu. Wykonawca zapewni dostawę i odbiór próbek własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. 3.2. wzorniki pokryć tapicerskich z naturalnymi próbkami odpowiadającymi opisowi pokryć tapicerskich dla wszystkich krzeseł i foteli oraz wszystkich tkanin zastosowanych w ozdobach okiennych, wykonanych zgodnie z opisami zamieszczonymi odpowiednio w załącznikach nr 1 i nr 2 do specyfikacji, 3.3. następujące ważne atesty i świadectwa: 1) atest wytrzymałościowy płyty meblowej (która zostanie zastosowana w meblach biurowych typu BN, BNK i BNG) z powłoką zwiększającą wytrzymałość na ścieranie odpowiadającej co najmniej klasie 3A wg PN-EN udokumentowany badaniem uprawnionego do tego podmiotu, 2) klasyfikacja ogniowa powłoki lakierniczej dla oferowanych regałów metalowych co najmniej w klasie A2 wg PN-EN udokumentowana badaniem uprawnionego do tego podmiotu, 3) atest wytrzymałościowy i bezpieczeństwa użytkowania na oferowane fotele oznaczone w załączniku nr 1 do specyfikacji jako K5, K7 wg norm PN-EN z wynikiem pozytywnym, 4) atesty trudnopalności wszystkich tkanin użytych jako pokrycia tapicerskie w krzesłach i fotelach, zgodnie z normami PN-EN, wydane przez upoważniony do tego podmiot, 5) atesty trudnopalności tkanin dekoracyjnych, użytych jako ozdoby okien, zgodnie z normami PN-EN, wydane przez upoważniony do tego podmiot, 6) atest wytrzymałościowy tkanin użytych jako pokrycia tapicerskie w krzesłach oznaczonych w załączniku nr 1 do specyfikacji jako K5, K7 na ścieranie - min. 200.000 cykli zgodnie z normami PN-EN wydany przez upoważniony do tego podmiot. Na każdym ateście należy nanieść numery pozycji nadane w zestawieniu wyposażenia (załącznik nr 1 do specyfikacji), których dotyczy dany atest. Brak adnotacji spowoduje nie uwzględnienie atestu jako załącznika do oferty 4. Ponadto do oferty należy dołączyć: a) wypełniony i podpisany formularz oferty. Wzór dokumentu jest dodatkiem nr 1 do siwz. b) w przypadku jeżeli wykonawca polegał będzie na zasobach innych podmiotów - pisemne zobowiązanie do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia. Wzór dokumentu stanowi dodatek nr 5 do siwz. c) wypełniony formularz cenowy- dokument wypełniony i podpisany przez wykonawcę. Wzór dokumentu jest dodatkiem nr 6 do siwz; d) podpisany wzór umowy przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy. Wzór dokumentu jest dodatkiem nr 7 do siwz; e) dowód potwierdzający wniesienie wadium zgodnie z art.45 ust. 1 ustawy PZP.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - jakość dostarczonych próbek - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie: zmiany podwykonawców, zmiany zakresu dostaw (dostawy zamienne, elementy wyposażenia pominięte w formularzu cenowym a przewidziane w dokumentacji projektowej), zmiany terminu realizacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.umciechanow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Ciechanów, Wydział Inwestycji ul. Wodna 1, 06-400 Ciechanów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego ul. Wodna 1 06-400 Ciechanów, do Biura Podawczego..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Europejski Fundusz Rozwoju regionalnego w ramach priorytetu VI Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturalnych dla rozwoju turystyki i rekreacji działania 6.1 KULTURA regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego na sali konferencyjnej ul. Wodna 1 dnia 08.09.2010r. o godzinie 10:15. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie